车费报销流程?

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车费报销流程?
导读:分析如下:一、采购付款报销流程1、若有供货商发票未到而需先付款的,应先填写采购申请单,注明材料名称,规格型号,数量,估计价格,金额,运费、供货单位及付款方式(现金、支票、电汇等),并由部门主管签字确认,交相关部门副总经理审核落实,由财务总监

分析如下:

一、采购付款报销流程

1、若有供货商发票未到而需先付款的,应先填写采购申请单,注明材料名称,规格型号,数量,估计价格,金额,运费、供货单位及付款方式(现金、支票、电汇等),并由部门主管签字确认,交相关部门副总经理审核落实,由财务总监审核签字认可,并由总经理签字同意,方可向财务部办理借款手续并支取款项(现金或支票等);

2、采购完成后采购员应在一周内报账,采购员持有效单据到财务部结算,即必须附有正确及有效的票据来证实支出,收据、发票必须是正本,并加盖对方公章,复印件、白条将不予受理,采购员采购时应尽可能要求供应商开发票(注:若不能取得收据原件应取得收据传真并同时注明该传真件与原件同具法律效力),交回财务部,以便财务做账。

二、借款报销流程

1、因工作需要向公司暂支借款,需先填写借款单,借据中需标明借款日期、借款金额、借款用途及借款人本人签字。其中借款金额大小写须相符,且借据表面不得涂抹。旧账未清应先核销旧账,否则不可以再借款。

2、借款人将填好的借据交由借款人所属的部门经理签字,部门经理需问明借款缘由,确认用途妥当后方可签字审批。

3、借款人将部门经理签字后的借据交由财务会计审核后再交相关部门副总经理确认落实,并由财务总监签字审批,总经理签字后视为财务部可以支付该款项。

4、财务部出纳员看到签批手续齐全的借据后,方可付款。如有一项签批手续不全,出纳员不予支付。

5、借款人需保证在借款之日起一周内报账还款(出差人员则在回公司后一周内结清,对于异地出差人员补充借款应填写借款单,并以传真的方式发回公司,但必须注明:原件与传真件同具法律效力,同时必须把前期的费用报销单据连同借款单一并邮回公司,否则不予报销并承担经济责任,另外对于营销人员借款参照《营销人员薪酬管理办法及费用管理》执行,如需延长时限,应提前通知财务部,无理由的延期还款,财务部有权按每逾期1天,扣除报销总额的5%,超2天10%,依次类推。结算方式:以现金归还或报销单抵扣。

三、日常费用报销流程

1、因工作需要购买物品,需先填写采购申请单(办公用品将由行政部统一在月底统计物品种类、数量,编制月度采购计划),经财务总监和总经理审核同意后方可采购;

2、购买物品后需先填写报销单(确保提供正规发票等),经部门经理确认、财务会计审核、财务总监审批,并由总经理签字同意,方可向出纳支取款项。

3、出差人员回公司后,出纳应及时提醒、督促报销。一周内必须完成报销工作。

4、粮繁加工部的临工工资报销须在一周之内呈报派工单存根联和相应的入库单据,以便会计审核,报销人员持有主管部门领导签字确认后的派工单报销联于每周五下午4:00后到财务部办理支付手续。经财务会计审核,财务经理复核,由部门副总经理签字确认并由财务总监批准落实后上报总经理签字批准方可支付。

5、日常种子、下角料等运杂费由承运人员持有效单据到财务部经财务会计审核,财务经理签字落实,并由财务总监签字确认后上报总经理签字批准方可付款。

6、报销人将原始票据(正规发票)粘贴规整后,填制费用报销单。费用报销单上需写明报销人、报销日期、报销人所属部门、报销事由、后附单据数量及报销金额。其中报销金额大小写须相符,且费用报销单表面不得涂抹。

7、填好的费用报销单需先交由报销人所属部门经理审核,部门经理应确认各项费用为应该发生,方可签字。另外对于营销人员费用报销参照《营销人员薪酬管理办法及费用管理》执行。

各个公司的的规定不同,一般根据所购买的费用报销单填写就可以了,没有什么特别的规定的大概类别为: 2、 出差取得的票据按出差差次再按类别归类,非出差取得的发票按类别归类。 类别有:A、交通费(包括公共汽车票、的士票、地铁票、火车票、电车票、飞机票及送票费、机场建设费等)——写“交通费”或“车费”; B、餐饮费(如饮食、娱乐服务费票)——写“餐费”; C、旅住宿费——写“住宿费”; D、出差补助——写“出差补贴”; E、其他(如购商品、礼品等)——写“购商品”或“其他”; F、电话费(包括手机费、上网费等)、邮寄费(包括购信封、邮票等)——写“电话费”、“邮费”,若粘贴在一起写“邮电费”; G、房租、水电费——写“房租、水电费”; H、办公用品费(包括购传真纸、笔、Copy纸、费用报销单类单据、胶水、文件夹、记事本、计算器、印名片费等)——写“购办公用品”;…… 其他费用 (注:以上均表示填“费用报销单”的“用途”要真实反映报销内容,购礼品的发票开购商品) 3、由公司支付的费用票据(如交房租、印名片取得的发票等)应另粘贴并填“费用报销单”; 4、填写粘贴单各要素,单据 张为发票票据共有多少张,不包括粘贴单;补贴按个人标准补助金额填写;粘贴票据要注意按归好的类别在“报销单据粘贴单”上由右向左一张一张用胶水(忌用装钉针装钉)依次整齐有序粘贴,票面小的单据可在一张粘贴单上粘贴两行或三行;粘贴好后的票据不超出粘贴单边沿并具有层次感,手感平整。 5、 “费用报销单”各要素要填写完整,如报销部门—销售部××办事处,填好填单日期和单据及附件共 页,“单据及附件”指的是发票票据共有多少张,不包括“费用报销单”和“报销单据粘贴单”的页数。 收据不作报销(转账)凭证,整理好(可不必粘贴)与费用报销单一起交总经理或总监审批。行政、事业性质收据可作为发票报销——即盖有地方税务局监制章的收据和邮局处取得的盖邮戳的收据与发票一起归类粘贴。 2、 出差取得的票据按出差差次再按类别归类,非出差取得的发票按类别归类。 类别有:A、交通费(包括公共汽车票、的士票、地铁票、火车票、电车票、飞机票及送票费、机场建设费等)——写“交通费”或“车费”; B、餐饮费(如饮食、娱乐服务费票)——写“餐费”; C、旅住宿费——写“住宿费”; D、出差补助——写“出差补贴”; E、其他(如购商品、礼品等)——写“购商品”或“其他”; F、电话费(包括手机费、上网费等)、邮寄费(包括购信封、邮票等)——写“电话费”、“邮寄费”,粘贴在同一张粘贴单写“邮电费”; G、房租、水电费——写“房租、水电费”; H、办公用品费(包括购传真纸、笔、Copy纸、费用报销单类单据、胶水、文件夹、记事本、计算器、印名片费等)——写“购办公用品”;…… 其他费用 (注:以上均表示填“费用报销单”的“用途”要真实反映报销内容,购礼品的发票开购商品) 3、(办事处)由公司支付的费用票据(如交房租、印名片取得的发票等)应另粘贴并填“费用报销单”; 4、填写粘贴单各要素,单据 张为发票票据共有多少张,不包括粘贴单;补贴按个人标准补助金额填写;粘贴票据要注意按归好的类别在“报销单据粘贴单”上由右向左一张一张用胶水(忌用装钉针装钉)依次整齐有序粘贴,票面小的单据可在一张粘贴单上粘贴两行或三行;粘贴好后的票据不超出粘贴单边沿并具有层次感,手感平整。 5、 “费用报销单”各要素要填写完整,如报销部门—销售部××办事处,填好填单日期和单据及附件共 页,“单据及附件”指的是发票票据共有多少张,不包括“费用报销单”和“报销单据粘贴单”的页数。 6、 用途不写会计科目。车费(交通费)写“车费”,请客户吃饭的票据写“餐费”,购礼品(发票开购商品)的票据写“购商品”或“其他”…… 7、 准确填写各报销金额和合计金额的大小写。 8、 填写报销人。

2017报销单格式

 费用报销单一般有:报销部门名称、日期、报销摘要、附件张数、报销金额、备注,及公司领导签字、部门领导签字、财务审核签字、报销人签字等部分组成,格式可自行设计。下面是我整理的2017报销单格式,欢迎大家参阅!

2017报销单格式一

 2017报销单格式二

 2017报销单格式三

 相关阅读:费用报销单填写规范

 填写报销凭证字迹工整金额不得涂改,大小写金额必须相符,相关内容填写完整。

 具体填写说明

 1 “报销部门”处填写经办人所属部门,例如行政部

 2 “日期”如实填写,即填写报销单的日期。

 3 “用途”按不同项目分列填写,如10月外出量尺车费等,尽可能一项业务填写一张报销单。

 4 “合计”此处填写实际发生金额。 (必须按实际要报的金额填写,粘贴的'发票金额可 以多于报销金额,但一定不能少。 )

 5 “合计” 金额填写阿拉伯数字, 数字前加¥。 “合计” 此行上方有空栏的划 s 线注销。

 6 “金额大写”此处填写合计的大写金额。若报销金额为千位数时应在万字前画圈, 圈内打叉,以此类推。并且需要顶格写。

 人民币大写字样:壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾

 7 “报销人”处签字。

 8 领款人待实际领现金时再签字。

 9 关于票据粘贴

 (1) 所附发票真实合法,抬头正确(机打发票的名称应该为我公司的全称:南京尚家品家居用品有限公司)。 (2) 票据粘贴在原始凭证粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右从上向下顺着粘贴, 票据分类粘贴并方向朝上,票据粘贴顺序和报销单封面所列项目顺序一致。 (3) 报销单和粘贴单粘贴时应只粘贴到二分之一处,方便以后装订成册后翻看。

 10 所有报销单必须用蓝黑水笔填写。

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报销单怎么写

差旅费报销单 名称 数量 金额 火车票 2 100 汽车票 10 50 住宿 2 60 招待费 120 其他 30 合计 360 报销人: 然后找单位负责人签字即可报销。

报销单怎么填写

首先告诉你,照片里的那个“票据粘贴单”,就是张让你贴票的纸,把零碎的票据都整齐的贴上去就可以了,没有票据粘贴单,用别的纸代替都没问题。

其次,如何填报销单要看老板给你的票都是什么时间发生的,如果你没办法把这些费用分成哪次哪个项目发生的,你也可以都贴一笔上,至于如何入费用的问题交给代理记账公司。

或者你也可以简单归类,把与出差有关的交通,车票,酒店这些,单贴一张,这个叫做报销差旅费,你可以单填一张叫做“差旅费报销单”的东西,要是没有,填你照片里的“费用报销单”也可以。

那些老板日常的加油费,项目写交通补助、交通费等都可以。

旅游公司的发票,是你们老板公费旅游吗?公费旅游记账公司要单计入福利费的,你最好单贴一笔,当然,如果你能分得清还有哪些票据是老板公费旅游时发生的,也可以跟这个贴一起。

不管你贴了几笔,只要是实报实销,你“费用报销单”上的金额合计,都跟贴在后面的票据金额相等。

金额合计的大写与小写金额要一致。这个你会写吧……

另外报销人签章处,是钱打给谁,让谁签字,领导也不例外。

“票据粘贴单”上的经办人根本不用填,你要是愿意写,你经办写你的名字就行。

还有什么不明白的,你可以再问。

报销单怎么写

旅费报销名称数量金额火车2100汽车票1050酒店住宿260 360 120其他30人报销总数:然后找到负责签名的人可以报销。

根据费用报销单如何填写记账凭证?

1、看是哪个部门报销的费用,确定记入管理费用还是销售费用

2、看是报销的是哪类费用,确定计入管理费用还是销售费用的哪个明细

3、付的现金还是存款

4、分录:借:管理费用(销售费用) 贷:现金(银行存款)

费用报销单大写金额怎么填写?

千前面的可以填写一个圈,里面一个差号,后面的全部填零。

费用报销单里面的科目如何填写?

日期金额你知道的,摘要就是你买的什么东西,,科目就是做记账棱证的时候填写的会计科目,像公司日常的费用都可以放管理费用

单位的报销单怎么填写的?

1、报销单“日期”:填写实际报销日期;2、报销单“摘要内容”:应当填写清楚明了,不能过于简单。摘要填写必须包含:业务发生日期、当事人及对应的业务项目。如有多个报销项目的,可能填写在一张报销单上,但要分行填写清楚,所有报销项目必须粘贴有对应的原始单据;3、原则上报销必须有正规的发票,对于确实没有正规发票的,应将正规发票与收据分开填写报销单;4、报销的所有原始单据必须是原件,不能用复印件报销;5、所有报销的原始单据不得涂改,金额大小写必须相符,不相符的不能收取,必须要求对方重开。

报销单项目和摘要怎么填写?

费用报销单项目写差旅费(交通费、住宿费、出差补贴等)、招待费 、探亲费等会计科目,摘要写使费用发生的具体内容,顶:交通费摘要写从某地到某地办理某事发生的车费

财务报销的费用项目有哪些?如何填写?

有专用的费用报销单 一般都是为公司的费用支出 老板同意报的 都可以 反正都是他的钱啊 一般包括 汽油 出差 水电费 话费 业务招待功 财务费 税金(在管理费用中) 这是基本的 其他都是各个公司具体对待

自己写的报销单怎么写

理由是招待客户,借记销售费用或管理费用--业务招待费,贷记库存现金。