公司办理加油卡，怎么做账？

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公司办理加油卡，怎么做账？,第1张

公司办理加油卡，怎么做账？
导读：先充值的200元部分，因为没有给正规发票。借：预付账款  200    贷：库存现金   200 当你加完油，积累到一定金额，月底根据加油金额，开具增值税专用发票，计入“管理费用”科目。借：预付账款   200   贷：银行存款   200

先充值的200元部分，因为没有给正规发票。

借：预付账款  200    

贷：库存现金   200 

当你加完油，积累到一定金额，月底根据加油金额，开具增值税专用发票，计入“管理费用”科目。

借：预付账款   200   

贷：银行存款   200

借：管理费用  4000    

贷：预付账款   4000

扩展资料：

会计分录应注意：

1、确定这项业务涉及那些会计科目，会计科目属于哪类，如：资产类、负债类等。

2、确定会计科目借贷方向、金额。即：借贷方向、科目名称、金额必须全部具备、正确。

3、凡是有明细科目的，必须把明细科目写上。

4、会计分录的摘要一定要简洁明了，不能太复杂和难懂，这是做会计分录的第一步；

5、会计科目的使用一定要准确，不能乱用会计科目，更不要过渡使用会计科目；

6、会计科目的明细科目一定要保持连贯性和持续性，一个客户不能挂几个会计科目，不能随意使用会计科目。

参考资料：

-会计分录

如下：

一、如果是给个人的福利，就是借记“应付职工薪酬”科目，贷记“库存现金”科目；同时，如果这个人是行政管理部门的，就有借记“管理费用”科目、贷记“应付职工薪酬”科目，若这个人是销售部门的，就有借记“销售费用”科目、贷记“应付职工薪酬”科目。

二、如果只是公司临时代个人垫款充油卡，到了发薪日要从扣回的，则在垫付时，借记“其他应收款”科目，贷记“库存现金”科目；在发薪日扣回时，借记“应付职工薪酬”科目，贷记“其他应收款”科目。

由于你们的情况属于以卡抵款，而油卡只有在使用时才会有发票用以做账，所以建议你们和客户签订一份说明（包括你们和运货车队之间），把以油卡抵货款的事实以书面形式备案，以防今后三方产生不必要的纠纷。同时做以下账务处理：

借：应付账款-运货车队公司

贷：应收账款-客户

即做内部调账处理。