企业食堂费用的账务处理怎么做？
导读：企业在经营过程中，有时会为职工开设食堂，以便员工就餐。那么，食堂产生的费用应该怎么做账务处理？公司内部食堂为本单位员工提供服务，不对外经营。该食堂相应支出属于职工福利费范围，应通过“应付职工薪酬——职工福利费”做账。账务处理如下：购入菜、米

企业在经营过程中，有时会为职工开设食堂，以便员工就餐。那么，食堂产生的费用应该怎么做账务处理？

公司内部食堂为本单位员工提供服务，不对外经营。该食堂相应支出属于职工福利费范围，应通过“应付职工薪酬——职工福利费”做账。账务处理如下：

购入菜、米、面、油等

借：应付职工薪酬——职工福利费（食堂）

贷：银行存款（或现金）

支付食堂经费

借：应付职工薪酬——职工福利费（食堂）

贷：银行存款（或库存现金）

根据员工服务对象分配

借：管理费用（销售费用，制造费用等）——职工福利费

贷：应付职工薪酬——职工福利费（食堂）

《财政部关于企业加强职工福利费财务管理的通知》（财企〔2009〕242号）规定，企业职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出，包括发放给职工或为职工支付的以下各项现金补贴和非货币性集体福利：

(一)为职工卫生保健、生活等发放或支付的各项现金补贴和非货币性福利，包括职工因公外地就医费用、暂未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、职工疗养费用、自办职工食堂经费补贴或未办职工食堂统一供应午餐支出、符合国家有关财务规定的供暖费补贴、防暑降温费等。

(二)企业尚未分离的内设集体福利部门所发生的设备、设施和人员费用，包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院、集体宿舍等集体福利部门设备、设施的折旧、维修保养费用以及集体福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等人工费用。

根据上述规定，企业内部食堂为本单位员工提供服务，不对外经营。该食堂相应支出属于职工福利费范围，应通过“应付职工薪酬——职工福利费”科目进行相应的账务处理。

你认为公司食堂到底该不该收取员工费用？

有网友认为不应该，因为员工食堂本来就是一个福利设置，要是没有这样的福利，员工们的积极性还是很难调动的，因为他们需要额外负担一些生活费用，午餐员工一般是要点外卖，这样的话，员工的收入会相应的降低，要是有了免费的员工食堂以后，大家都愿意在食堂消费，毕竟这是免费的，员工对公司的印象就很好，而且还有干劲。

也有网友认为是应该收取费用的，公司的食堂也是有员工的，食堂的人员是要发工资的，原材料也是要钱的，柴米油盐酱醋茶，哪个不是钱？员工们吃免费午餐，浪费的东西算谁的？免费的东西，大家不会珍惜，因为得来太便宜了。所以，一定要收费，这样就让员工知道，浪费的就是你的钱，你看着办！

还有网友认为收费是可以的，肯定要低于外面的餐饮店。这样就让员工觉得是福利，但也要付费。例如一餐是两荤一素，价格是4元，这样的话，对于员工就是一个很好的福利。不能收费太高，这样就可以增加员工的福利，还能避免员工付出额外的成本。

公司食堂的福利是很好的，毕竟，很多大公司的食堂都有毒，例如百度公司的食堂，这些公司的食堂还是不错的，所以很多员工愿意到食堂去吃饭，很多人觉得食堂是一个大锅饭的形式，可能是。但是，这样的形式也给员工福利，所以，福利是相对的。

公司食堂的效果还是不错的，因为有很多人在吃，还有就是浪费的情况在减少，毕竟我们国家现在倡导光盘行动，浪费的情形减少了，公司的福利提升了，这样就可以提升公司的形象，大家喜欢公司的食堂吗？

一、如果从员工工资扣

计提时:

借：应付职工薪酬-工资

贷：其他应付款

支付时：

借：其他应付款

贷：银行存款

二、在公司里面上班包吃的一般做福利费。

计提时：

借：管理费用

制造费用

销售费用等

贷：应付职工薪酬-福利费

支付时：

借：应付职工薪酬-福利费

贷：银行存款

扩展资料

关于职工福利费扣除问题

《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费，包括以下内容：

（一）尚未实行分离办社会职能的企业，其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用，包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。

（二）为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利，包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。

（三）按照其他规定发生的其他职工福利费，包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。

-职工福利费

员工餐补贴方案有：减免外卖费用、提供自助餐厅、餐补补贴。

1、减免外卖费用：公司可以与当地的餐饮企业合作，为员工提供一定的优惠，减免外卖费用。例如，每月为员工提供一定金额的餐饮券，员工可以在指定的餐馆使用，享受折扣或者免费餐饮服务。这种方案可以帮助员工节省餐费开支，提高员工对公司的满意度。

2、提供自助餐厅：公司可以在办公地点或附近设立自助餐厅，为员工提供各种美食选择。自助餐厅可以提供多样化的饭菜，让员工享受美味的同时，也可以提高员工的工作效率和幸福感。公司可以与专业的餐饮公司合作，提供高品质的饮食服务，并设定适当的餐费补贴标准。

3、餐补补贴：公司可以根据员工的工作时间和情况，给予一定金额的餐费补贴。例如，在员工加班时，公司可以提供额外的餐费补贴。或者对于需要频繁出差的员工，也可以给予一定的餐费报销。这种方案可以让员工在工作期间不再为饭菜开销担忧，提高员工的工作积极性和工作满意度。

员工餐补贴方案设计注意事项：

1、员工意见反馈：公司需要积极收集和分析员工的意见和需求，不断改进和完善餐补方案，提高员工满意度和忠诚度。

2、食品安全：公司需要注意食品的安全和卫生问题，严格控制食品的制作、储存和销售过程，避免食品安全问题。

3、用餐环境：公司需要提供舒适、干净的用餐环境，让员工在用餐时感到愉悦和舒适。

4、用餐方式：公司可以根据员工的工作和生活情况，提供不同的用餐方式和选择，如自带餐具和食材、在公司食堂或餐厅用餐等，以满足不同员工的需求和要求。

5、费用控制：公司需要合理控制膳食支出，确保餐补方案的经济性和可行性。

视具体用途来记账：

1、职工加班的餐费支出

员工因工作需要，按照公司规定加班，一般公司都会按一定标准给报销餐费。对这种加班的餐费支出，在会计处理实务中一般都是在“职工福利费”科目核算。做账务处理时，发票可以作为原始凭证入账，会计分录如下： 借：应付职工薪酬——职工福利费 ，贷：银行存款/库存现金等

2、公司统一供应午餐支出

有的公司现在没有自己的食堂，会给员工统一订午餐，公司统一结算，供餐单位给公司统一开具餐费发票。将未办职工食堂统一供应午餐支出计入“职工福利费”科目核算。

3、公司会议的用餐支出

公司组织员工开年度、半年度、季度、月度工作总结会议等，参会人员的会议用餐支出。会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。因此在会计处理上，应该将公司工作会议的用餐支出计入“管理费用-会议费”科目核算。

4、职工出差的用餐支出

公司职工因工作需要到外地出差，差旅途中的用餐支出。在实务核算中，将职工差旅途中的用餐支出计入“差旅费”科目核算。

5、开董事会期间的餐费支出

董事会费是指企业最高权利机构及其成员为执行职能而发生的各项费用，包括差旅费、会议费等，因此开董事会期间的餐费支出，应该在“管理费用-董事会费”科目核算。

扩展资料：

职工福利费的开支范围

1、职工医药费

2、职工的生活困难补助

是指对生活困难的职工实际支付的定期补助和临时性补助。包括因公或非因工负伤、残废需要的生活补助

3、职工及其供养直系亲属的死亡待遇

4、集体福利的补贴

包括职工浴室、理发室、洗衣房，哺乳室、托儿所等集体福利设施支出与收入相抵后的差额的补助，以及未设托儿所的托儿费补助和发给职工的修理费等。

5、其他福利待遇

主要是指上下班交通补贴、计划生育补助、住院伙食费等方面的福利费开支。

参考资料：

-职工福利费

员工食堂的费用账务处理怎么做

答:财政部《关于企业加强职工福利费财务管理的通知》财企〔2009〕242号

一、企业职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出,包括发放给职工或为职工支付的以下各项现金补贴和非货币性集体福利

二、企业尚未分离的内设集体福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院、集体宿舍等集体福利部门设备、设施的折旧、维修保养费用以及集体福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等人工费用

公司即使将食堂外包,但依然发生食堂相关支出,只是支出的范围为食堂的折旧以及水、电、煤气费公司承担的该部分成本体现在职工以低价就餐上,所以从实质上讲公司的上述支出依旧有福利性质,应当计入职工福利费

政策依据:关于职工福利费的税前扣除需参照国家税务总局国税函[2009]3号《关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》的规定

如何解决食堂的发票问题

第一招:外包饭堂,承包商开票入账

企业可以将饭堂整体外包给饭堂承包商,由饭堂承包商为企业准备员工午餐一并负责采购所有饭堂食材,企业按期支付饭堂承包费用并向饭堂承包商全额索取发票入账

第二招:选择农产品生产企业购买食堂物品

企业可选择以下供应商,如:农场、农村专业合作社等,取得发票直接入账,这些农产品生产企业销售自产农产品可以免税

第三招:选择农产品贸易公司

农产品贸易公司也可以免增值税,因此,选择他们也是可以取得发票

第四招:找农业个体户

农民以个体户身份从事农业产品生产,免增值税,也免个人所得税,他们也可以开具发票

笔者

公司午餐补贴可以根据月底实际考勤天数发放也可以按月定时定量发放。

目前有些企业为了方便，会选择专业福利供应商来给员工提供午餐福利。午餐福利是专为企业打造的员工午餐解决方案，兼顾补贴下发与统一供餐两种模式，满足企业多样化的员工午餐福利需求。

补贴下发：企业将午餐福利预算以午餐额度的方式发放给员工，供员工自由兑换所需商品或服务。

统一供餐：企业根据午餐预算选定餐馆及菜品，员工提前选定套餐，餐馆根据要求定时配送。

要做好员工午餐福利，还要注意以下几点：

兼顾多种需求——企业预算下发/公司统一订餐，满足多种需求，无缝转换。

确保合法合规——仅供餐饮类消费使用，形式与实质匹配，符合国家相关法规。

一站全面统筹——统一供餐/补贴下发，关爱通定期结算，并提供专属数据报告。

覆盖多样场景——整合优质平台/连锁企业；覆盖到店就餐、外卖、统一供餐、食材采购等多种场景，兼顾员工自由及特殊时期的安全。

高效资金规划——计入福利科目，节约企业成本；先消费后结算，资金风险可控

兼容自有供应——可兼容企业食堂或其他已有供应商（需对方配合），保障原有使用习惯与供应体系。

公司为增强员工之间的了解，营造更加团结和谐的氛围，一般都会组织员工进行聚餐。那么公司员工聚餐费用要交个税吗？账务处理怎么做？

公司员工聚餐费用是否缴纳个税？

根据《中华人民共和国个人所得税法实施条例》相关规定，工资、薪金所得，是指个人因任职或者受雇而取得的工资、薪金、奖金、年终加薪、劳动分红、津贴、补贴以及与任职或者受雇有关的其他所得。个人所得形式包括现金、实物、有价证券和其他形式的经济利益。除另有规定外，一般福利费似乎需要缴纳个人所得税的。

另外，国家税务总局在官方网站进行2018年第三季度税收政策解读中明确：

对于任职受雇单位发给个人的福利，不论是现金还是实物，依法均应缴纳个人所得税。但对于集体享受的、不可分割的、未向个人量化的非现金方式的福利，原则上不征收个人所得税。

综上所述，员工聚餐费用属于集体享受的非现金方式的福利，原则上不用缴纳个税。

员工聚餐费用账务处理

借：管理费用——福利费

贷：应付职工薪酬——福利费

借：应付职工薪酬——福利费

贷：库存现金（银行存款）

如果是生产部门的工人聚餐，则做以下分录：

借：制造费用——福利费

贷：库存现金

如果是职能部门的人聚餐，则做以下分录：

借：管理费用——福利费

贷：库存现金

如果是销售部门的人聚餐，则做以下分录：

借：销售费用——福利费

贷：库存现金

员工餐费补贴如何做账？

对于内资企业所提供的免费员工餐，可以列支在“应付福利费”科目，对于外商投资企业而言，应直接在“管理费用——福利费”科目中进行列支。如果是拿发票贴报的，则进福利费核算，一次性打入工资内；入福利费和工资一起发放，又不用员工提供相应餐饮发票的情况下，则并入工资所得计入个税。

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