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导读：人事档案应包括的资料一、必须的资料1、身份证复印件2、证书复印件 ：包括职称书、学位证。3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明4、近期免冠1寸彩照两张5、工作申请表（包括附带的个人简历）6、聘用岗位有要求的，
人事档案应包括的资料
一、必须的资料
1、身份证复印件
2、证书复印件 ：包括职称书、学位证。
3、管理及技术岗位的员工，应有其原工作单位出具的解除或终止劳动关系证明
4、近期免冠1寸彩照两张
5、工作申请表（包括附带的个人简历）
6、聘用岗位有要求的，应有岗位要求规定项目的县区级以上医院体验报告
7、从事保卫等重要岗位的，应有部门开具的“无犯罪记录证明”
8、法规规定的特殊岗位，应有职业资格或从业资格证书复印件（原件应审验）
9、劳动合同正本一份
10、转正审批表
二、补充的资料
1、面试记录表、笔试考卷记录
2、职称证书、专业技术证复印件（原件应审验）
3、保密及竞业禁止协议正本
4、人事任免通知（指人力资源部门发出的人事任免文件复印件）
5、员工岗位变动资料
6、员工考核考察资料（包括月度考核、年度考核、晋升考察等资料）
7、员工奖励或处罚资料
8、员工薪资变动资料
9、员工社保手册原件（没有原件的应保存复印件）
10、员工离职审批表及移交记录
11、终止劳动关系通知书员工签收回执
三、档案保管
1、人事档案保管应由人力资源部门指定专人负责。
2、离职员工档案另存整理，档案应至少保留两年备查。
3、属于辞退、开除、自动离职的员工，其档案（应注意考勤、奖惩、考核、情况说明等资料）应特别审查后专项保存。
扩展资料：
档案有六大功能：
其一、保留个人原有干部身份；
其二、办理工作调动时需要个人档案；
其三、参加公务人员招聘考试，需档案确定身份；
其四、办理个人退休手续时，要查看档案记录；
其五、专业职称晋升的参考依据；
其六、出国政审和公证时，需要查阅个人档案。
人事档案利用的方式
(1)设立阅览室以供利用查阅。阅览室一般设在人事档案库房内或靠近库房的地方， 以便调卷和管理。这种方式具有许多优点，如便于查阅指导，便于监督，利于防止泄密和丢失等。这是人事档案利用的主要方式。
(2)借出使用。借出库房须满足一定的条件，比如：本机关领导需要查阅人事档案；公安、保卫部门因特殊需要必须借用人事档案等。借出的时间不宜过长，到期未还者应及时催还。
(3)出具证明材料。这也是人事档案部门的功能之一。出具的证明材料可以是人事档案部门按有关文件规定写出的有关情况的证明材料，也可以是人事档案材料的复制件。要求出具材料的原因一般是入党、入团、提升、招工、出国等。
建立健全保管制度是对人事档案进行有效保管的关键。其基本内容大致包括五部分：材料归档制度；检查核对制度；转递制度；保卫保密制度；统计制度。
(1)材料归档制度。新形成的档案材料应及时归档，归档的大体程序是：首先对材料进行鉴别，看其是否符合归档的要求；其次，按照材料的属性、内容，确定其归档的具体位置；再次，在目录上补登材料名称及有关内容；最后，将新材料放入档案。
(2)检查核对制度。检查与核对是保证人事档案完整、安全的重要手段。
(3)转递制度。转递制度是关于档案转移投递的制度。档案的转递一般是由工作调动等原因引起的，转递的大致程序如下：取出应转走的档案；在档案底账上注销；填写《转递人事档案材料的通知单》；按发文要求包装、密封。
在转递中应遵循保密原则，一般通过机要交通转递，不能交本人自带。另外，收档单位在收到档案，核对无误后，应在回执上签字盖章，及时退回。
(4)保卫保密制度。具体要求如下：对于较大的企业，一般要设专人负责档案的保管，应齐备必要的存档设备。库房备有必要的防火、防潮器材。库房、档案柜保持清洁，不准存放无关物品。任何人不得擅自将人事档案材料带到公共场合。无关人员不得进入库房。严禁吸烟。离开时关灯关窗，锁门。
(5)统计制度。人事档案统计的内容主要有以下几项：人事档案的数量。人事档案材料收集补充情况。档案整理情况。档案保管情况。利用情况。库房设备情况。人事档案工作人员情况。
参考资料：
这就需要看员工拷贝资料的目的是什么，如果是自行使用并未打算向外泄露，一般是不算侵犯商业秘密的。
但如果公司能证明员工是以盗窃商业秘密为目的，故意拷贝公司图纸资料，并且泄漏了该图纸信息，对公司造成了损失，且公司已经尽到了保护商业秘密的义务，则该行为可视为侵犯商业秘密。要是该行为已产生刑事责任，可向警方报案，或自行到法律起诉立案。
扩展资料：
商业秘密（Trade Secrets），是指不为公众所知悉、能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。
商业秘密是企业的财产权利，它关乎企业的竞争力，对企业的发展至关重要，有的甚至直接影响到企业的生存。商业秘密等知识产权可申请紧急保全。
被侵犯商业秘密的司法救济：
法律在对被侵犯的商业秘密进行司法救济时，一般是分别援引合同法、侵权行为法、反不正当竞争法和刑法的有规定，对侵犯商业秘密行为追究法律责任：
（1）将侵犯商业秘密行为视为违约行为，如果合同当事人依合同约定应当承担保密义务而非法公开、使用或允许他人使用商业秘密的，则依合同法规定追究其违约责任。
（2）将侵犯商业秘密行为视为民事侵权行为，如果商业秘密被他人非法获取、泄露或使用，其权利人可依侵权行为法追究侵权人的侵权责任。
其民事救济方法一般是申请法院颁发禁止侵害令，禁止侵害令又分临时禁止令和长期禁止令。临时禁止令一般在诉讼中发出，长期禁止令一般在案件审结裁决时发出。请求损害赔偿既可单独使用，又可同时使用；
（3）将侵犯商业秘密行为视为不正当竞争行为，依反不正当竞争法追究其法律责任，其法律责任一般是刑事责任
相关法条：
《反不正当竞争法》第十条的规定，下列行为属于侵犯他人商业秘密的不正当竞争行为：
（一）以盗窃、利诱、胁迫或其它不正当手段获取的权利人的商业秘密；
（二）披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的权利人的商业秘密
（三）违反约定或者违反权利人保守商业秘密的要求，披露、使用或者允许他人使用其所掌握的权利人和商业秘密。
第三人明知或者应知前款所列违法行为，获取、使用或者披露他人的商业秘密，视为侵犯商业秘密。
根据《反不正当竞争法》和国家工商局《关于禁止侵犯商业秘密行为的若干规定》的规定，对侵犯商业秘密的不正当行为，工商行政管理机关应当责令停止违法行为，可以根据情节处以一万元以上二十万元以下的罚款，并可对侵权物品作如下处理：
（1）责令并监督侵权人将载有商业秘密的图纸、软件及其他有关资料返还权利人
（2）监督侵犯人销毁使用权利人商业秘密生产的、流入市场将会造成商业秘密公开的产品。但权利人同意收购、销售等其他处理方式的除外。
参考资料：
员工礼品可以送礼品卡、实用工具、会员卡、旅游或度假的机会、电子产品。
1、礼品卡
礼品卡可以让员工自己选择喜欢的礼品或服务，比如购物、餐饮、旅游等。不过要注意礼品卡的使用期限和范围，这样既可以让员工感到温暖，还能够增加公司的作用。
2、实用工具
可以考虑送一些实用的工具，比如便携式充电器、保温杯、无线耳机等，这些都是员工工作和日常生活中会用到的物品，让员工时时刻感受到公司对员工的关心。如果是发放，员工更放心。
3、会员卡
可以考虑给员工购买健身房、游泳馆、高尔夫球场等会员卡，这样既可以帮助员工保持身体健康，也可以提高员工的幸福感。
4、旅游或度假的机会
可以考虑为员工提供一个旅游或度假的机会，这不仅可以让员工放松身心，还可以帮助员工增加社交圈，提高工作的效率。
5、电子产品
可以考虑赠送一些电子产品，比如平板电脑、智能手表、智能家居设备等，这些都是现代人生活必备的物品，这些物品能够提高员工的工作热情，提高工作质量。
法律分析：合法。只要员工的行为没有给公司带来损失应该都是可以协商的，拿走入职材料的合法性应根据具体情况而定。公司可以留下资料复印件，而原件照片等原件可以退还。
法律依据：《中华人民共和国劳动法》 第五十条 用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。
没有签劳动合同员工想辞职可以随时走人的，没签劳动合同单位违反劳动法，书面提出离职后可以立即走人，除要求单位支付工资、押金外，还可主张经济补偿金、双倍工资(最多11个月)、补缴社保等;从离职开始算，劳动仲裁时效为一年。
法律分析
根据相关法律劳动争议申请仲裁的时效期间为一年。仲裁时效期间从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算。前款规定的仲裁时效，因当事人一方向对方当事人主张权利，或者向有关部门请求权利救济，或者对方当事人同意履行义务而中断。从中断时起，仲裁时效期间重新计算，因不可抗力或者有其他正当理由，当事人不能在仲裁时效期间申请仲裁的，仲裁时效中止。从中止时效的原因消除之日起，仲裁时效期间继续计算。劳动关系储存期间因拖欠劳动报酬发生争议的，劳动者申请仲裁时效期间的限制但是，劳动关系终止的，应当自劳动关系终止之日起一年内提出，根据相关规定劳动争议申请仲裁的时效期间为一年。仲裁时效期间从当事人知道或者应当知道其权利被侵害之日起计算。这是通常所称的一般时效。劳动关系存续期间因拖欠劳动报酬发生争议的，劳动者申请仲裁不受本条第一款规定的仲裁时效期间的限制。这在司法实务中称为特殊时效，即在职期间劳动报酬争议不适用时效限制，在司法实践中，对于没签劳动合同的情况下，应当由司法机关结合实际来进行认定和处理，如果是用人单位不与劳动者签订合同的，则属于用人单位的违法行为，劳动者不仅可以直接辞职走人，还可以按照相关的规定要求双倍工资的赔偿。
法律依据
《中华人民共和国劳动合同法》 第三十八条 用人单位有下列情形之一的，劳动者可以解除劳动合同：（一）未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的；（二）未及时足额支付劳动报酬的；（三）未依法为劳动者缴纳社会保险费的；（四）用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的；（五）因本法第二十六条第一款规定的情形致使劳动合同无效的；（六）法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全的，劳动者可以立即解除劳动合同，不需事先告知用人单位。
员工拷贝公司资料是违法的。
劳动者有盗窃行为，如果用人单位有证据证明，并且用人单位的规章制度规定该行为是严重违反公司规章制度的，用人单位是可以辞退劳动者的，并且是无需支付任何经济补偿金或者赔偿金的。
员工拷贝公司资料的处罚：
1、可能涉嫌侵犯商业秘密罪；
2、所谓商业秘密，刑法第219条作了立法解释，是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并经权利人采取保密措施的技术信息和经营信息；
3、侵犯商业秘密．涉嫌下列情形之一的，应予追诉：
（1）给商业秘密权利人造成直接经济损失数额在50万元以上的；
（2）致使权利人破产或者造成其他严重后果的。
4、实施刑法第二百一十九条规定的行为之一，给商业秘密的权利人造成损失数额在五十万元以上的，属于“给商业秘密的权利人造成重大损失”，应当以侵犯商业秘密罪判处三年以下有期徒刑或者拘役，并处或者单处罚金。给商业秘密的权利人造成损失数额在二百五十万元以上的，属于刑法第二百一十九条规定的“造成特别严重后果”，应当以侵犯商业秘密罪判处三年以上七年以下有期徒刑，并处罚金。
综上所述，员工私自拷贝公司的资料有可能违法，甚至构成侵犯商业秘密罪。侵犯商业秘密罪是指以盗窃、利诱这就需要看员工拷贝资料的目的是什么，如果是自行使用并未打算向外泄露，一般是不算侵犯商业秘密的，不会坐牢。
法律依据：
《中华人民共和国刑法》第二百一十九条
侵犯商业秘密罪有下列侵犯商业秘密行为之一，情节严重的，处三年以下有期徒刑，并处或者单处罚金；情节特别严重的，处三年以上十年以下有期徒刑，并处罚金：
（一）以盗窃、贿赂、欺诈、胁迫、电子侵入或者其他不正当手段获取权利人的商业秘密的；
（二）披露、使用或者允许他人使用以前项手段获取的权利人的商业秘密的；
（三）违反保密义务或者违反权利人有关保守商业秘密的要求，披露、使用或者允许他人使用其所掌握的商业秘密的。
明知前款所列行为，获取、披露、使用或者允许他人使用该商业秘密的，以侵犯商业秘密论。
本条所称权利人，是指商业秘密的所有人和经商业秘密所有人许可的商业秘密使用人。
法律分析：员工带走企业的客户名单以及技术资料的行为属于什么性质，关键在于对客户名单以及技术资料的法律性质进行认定，判断其是否属于法律保护的商业秘密还是其他知识产权。商业秘密是指不为公众所知悉，能为权利人带来经济利益，具有实用性并为权利人采取保密措施的技术信息和经营信息。商业秘密之所以受法律保护是由于商业秘密信息是权利人通过投入大量的人力物力及时间研究开发出来得以使用并能够增加权利人经济利益和增强权利人在行业中的竞争优势。另外，根据《反不正当竞争法》规定商业秘密侵权行为，其中两种分别为：以不正当手段获取他人商业秘密的行为；对商业秘密权利人负有保密义务者违反保密义务的规定对秘密信息进行披露、使用或允许他人使用的行为。有些法院在处理此类案件时，认为被告属于企业员工，负有保密义务，如果其对商业秘密信息没有进行披露、使用或允许他人使用的行为则不构成侵权。但此点是存在逻辑错误的，即使是对商业秘密信息负有保密义务的人，其也有可能存在不正当获取行为。
法律依据：《中华人民共和国反不正当竞争法》 第十五条 监督检查部门及其工作人员对调查过程中知悉的商业秘密负有保密义务。
