
导读:中年男性领导带女职工出差的原因主要是因为相对于男职工而言,女职工更加细心,善于观察,防止自己会忘掉什么重要的东西。同时也是在培养女职工的能力,因为对于初入职场的员工而言,女职工的工作热情是相对而言更大一些的。无论在现实中,还是在电视剧中,我
中年男性领导带女职工出差的原因主要是因为相对于男职工而言,女职工更加细心,善于观察,防止自己会忘掉什么重要的东西。同时也是在培养女职工的能力,因为对于初入职场的员工而言,女职工的工作热情是相对而言更大一些的。
无论在现实中,还是在电视剧中,我们都可以看到,一般男性领导出差时,会带一位女下属,而且不会是老员工,这是因为女职工把工作看得比较重一些,同时她们的细心可以为领导避免不必要的麻烦,比如忘了什么文件或是忘了说什么话。再者,出差少不了应酬,而与其他公司谈合作时,极可能会有酒局,而此刻以女职员来挡酒,说几句好听的话,这样既不失礼貌,而且可能会受到对方的喜欢,毕竟两个男人之间谈合作,不如与美女谈合作,这种情况下合作也是很容易谈成的。
同时中年的男性领导带女职工,也是为了彰显自己的实力,想对方展示自己的公司美女多,而且下属对自己非常服从。带上女职工也更容易建立起人脉关系,为以后的路铺垫。当然,还有重要的一点,是为了培养女职工,女性对于工作的热情是比较大的,而此刻多推荐她,会让她更加努力的工作,为公司做出贡献。
当然,如果过度解读,也是有些领导是为了满足自己的私欲。
老板装醉女助理送他回公司是电视剧《离婚协议》。《离婚协议》是由吴俊执导,涂松岩、孙宁、张洪杰、徐松子、王一楠、李崇霄、王也天、李峰、贾景晖、刘蕾、洪剑涛、姚刚、何明兰主演的都市情感剧。该剧讲述了质检员高治与汽车公司老总程治水因婚姻破裂而走向离婚,又由于共同利益握手言和,夫妻俩在这条道路上经历了一系列亲情、爱情、友情考验的故事。
做秘书难,做女秘书更难。怎样才能左右逢源,做个人见人爱的女秘书呢?牛津管理评论(oxfordicxocom)提出以下9点注意事项,助你做个人见人爱的女秘。
1:要有平常心
女秘书的职位很特殊,她虽然不属于公司的高级管理层,但因为工作直接对经理负责,所以常常给人一人之下的错觉。不可自我膨胀。在公司中,女秘书与老板接触的机会较多,也常被认为是老板的心腹。在这种情况下,许多女秘书往往自我陶醉,过度自我膨胀,表现出独霸一方的气势。这种类型的女秘书,往往令员工讨厌。正因如此,女秘书才要保持一颗平常心:我只是公司的一名普通职员,我服务于我的工作。其他的我什么也不是。否则,小心被别人背后骂狗仗人势。
2:强化工作能力
要爱岗敬业,工作脚踏实地,在工作中不断提升自己的素质,对自己负责的事情拿得起放得下。要淡化自己的性别和身份,时刻牢记秘书的天职只是做好经理的后勤。你不是花瓶,不是女招待,你惟一的标识就是你的能力。老板聘用秘书是在找得力助手,不是培养情人--成本太高。
3:端庄大方,举止得体
无论做什么工作都得为自己的职业做出一定的牺牲,女秘书也是。服装应该素雅清爽,工作日要穿职业装,不可以穿超短裙,化淡妆,不要打扮得很妖娆。不然,不但要让同事怀疑你的居心,而且老板也会怕你毁了他的一世英明。
4:口风要严
不该问的事不问,不该说的话不说因为工作性质的关系,秘书的资讯会比较灵通一些,对老总的公事私事会知道很多,聪明的人都信奉有时候知道的越少越安全,当你不得不知道时,只能金人三缄其口才能明哲保身。不要向同事买弄你的消息灵通,也不要不小心把同事的秘密说给上司听。
5:要有亲和力
形象要自己树立,人缘要自己去结交。要大家接受你、喜欢你,首先你要有一颗亲善别人的心。成功的女秘书要给人如沐春风的感觉:开朗乐观,笑靥如花,严于律己、宽以待人,善解人意,乐于助人。人性基本上是相通的,你喜欢别人怎样待你你就怎样待人;己所不欲,勿施于人。切忌以“二老板”自居。老板常因工作忙碌而让女秘书代为传达指令,但这不表示秘书有权发号施令。以“二老板”自居,直接指挥同事,不但令人不服,使指令难以贯彻,同时也易成为员工与老板之间沟通的障碍。
6:善于人际沟通
秘书最重要的职能是上传下达。因为各种条件和因素的限制,老板和员工之间往往不能很好的沟通和了解,有时候一点点小误会也会严重影响团队之间的关系甚至公司的运作。这时候秘书应该及时沟通,动之以情,晓之以理,把事情说清楚。两头煽风点火最要不得。
7:有外交家的平衡术
风箱里的老鼠--两头受气是秘书们经常面临的处境。在公司的各种势力格局中,若把握不好分寸,上司会怀疑你耍滑头,与员工串通一气蒙骗他,同事会认为你为了个人的利益置他们与水深火热之中。所以工作中你应仔细揣摩各种利害关系,找到一个平衡点。
8:无情
天下最愚蠢最可悲的女人就是爱上自己上司的女秘书。切忌与老板发生恋情。女秘书与老板相处的时间自然要比他人多,当然也就容易成为老板倾吐压力与挫折的对象,两人之间因而容易产生恋情。但这种恋情的结果往往是女秘书被扫地出门。这种爱情的未来必然不被看好。如果你是幸运的,你的上司还是单身贵族,结果意味着你必须结束在这家公司的职业生涯,何况这种几率少之又少;如果你是不幸的,你的上司早有家室,你将不得不准备打一场旷日持久的、异常艰巨的、让你身心俱疲心灰意冷的战役,并且,这场战役注定要以你的惨败收场,并且,你的痛苦是不被同情的。
9 : 弄清自己的职责范围
不要代作决策。女秘书的职责是老板的助理,而不是老板的代理人。否则就是越权。同时也 不可插手老板的家务事。老板因公事忙碌,可能会将家务事交由女秘书代劳。在这种情况下,女秘书要认清自己是公司的员工,是老板公事上的助理,而不是私务上的帮手。另外,代老板处理私事,也容易引起老板娘的不满。
经理过生日,礼物当然要买给经理本人,既然其它同事都准备封红包,而你又怕他夫人误会,那你也跟其它同事一样封红包就好了经理平时对你好,过年的时候封的利是也比别人多,那可能是因为他对你的工作表现很满意的缘故吧所以,以后要更加努力的做好工作哟!
可以送她张美容卡什么的,让她去做做美容,顺便再夸她句保养得好,但不要太肉麻。其实可以送化妆品,对于女领导 肯定是事业型女强人,当然很注重自己的外貌皮肤什么的了。
在办公室里,钢笔是比较需要的东西。选购一款有格调的钢笔赠送给女领导,不仅不显得谄媚,价格不太贵,也看起来比较用心。
送茶具礼品给人就有着请收礼人常用此茶具来饮茶,帮助他养生的意思。所以我们如果送长辈茶礼品,这是因为我们希望长辈能够健康长寿。如果送中青年人,也是祝福他适当饮茶,多多健康。收到这份礼物的人,自然也能体会到这份心意。
女领导一般都喜欢化妆,香水。毕竟女领导身兼上职出入各种入流场合,难免要包装自己。送女领导什么礼物最好所以你送女领导的礼物也一定要是入口味的,送香水是个好主意。充满诗意来自法国的香奈儿香水,如花朵般芬芳的香味,如水一般的清纯,拨动心中的暗涌,迎风的香芳,飘丝飘缕,糅杂着玫瑰花精油的妩媚,淡淡中又飘柔着强烈的花果味道,幸运的女人会成为魅力四射的公主。
秘书礼仪的重要性 秘书礼仪的重要性。社会上存在着各种各样的行业,秘书是我们比较常见的一种职业,这个职业是非常看重一些基本的礼仪的。那么接下来就由我带大家一起详细的了解一下秘书礼仪的重要性。秘书礼仪的重要性1 一、秘书礼仪的基本内容 秘书礼仪是秘书在工作和社会活动中,为了塑造个人和组织的良好形象而应当遵守的与交往对象表示尊敬和友好的行为规范。它是社会礼仪的重要组成部分,涉及的范围广泛,包括办公礼仪,接待礼仪,外事礼仪,社交礼仪,形象礼仪等等,每一项都是非常重要,不可忽略的因此在秘书礼仪行事时需要兼顾各个方面,无论是对待上司老板还是接待外客,无论是礼貌用语还是自身的行为规范都应当恰到好处给他人留下好的印象。我曾经也有利用假期生活打工的经历,那时候是在一家火锅连锁做前台招待的工作老板告诉我要礼貌对待每一位客人,不能带着有色眼镜区分对待,坚持”顾客至上”的原则并且保持微笑此外行为举止都要有所讲究,穿着打扮更是要得体,要让客人有愉悦的心情,享受礼貌的待遇我做的工作虽然与秘书无关,却有着相似的要求,在礼貌对待他人的过程中自己也能收获一份美好的心情而我相信这些小细节跟秘书礼仪相比较只是冰山一角,秘书涉猎的方面更广,讲究事项更加繁琐,要求也更加严格首先秘书仪表上要求:穿着大方得体、干净整洁、整体和谐,根据场合选择适当的发型;其次在谈吐上要通过尊重、友善、得体的信息传递,使交流的对象得到理解、协调和适应,以有效实现秘书活动的目标。再次是秘书的体态:适当的秘书体态更是传达秘书礼仪的一种重要形式,具有表露、替代和辅助的功能。站姿要灵活得体,在正式场合避免不雅的站姿;坐姿也要达到“坐如钟”的要求;走姿更是要轻而稳,两眼平视,步伐适当。此外也要注意秘书的常用礼节,包括自我介绍、介绍他人、接受名片、与人握手、致意等。最后秘书活动礼仪也是秘书礼仪中非常重要的一部分,主要包括迎来与送往、典礼与仪式、宴请与赴宴等方面。可见要掌握好每一项秘书应有的礼仪也是需要多加学习和实践才能完成的。 二、秘书礼仪的基本原则 礼仪是社会文化的一种表现,是沟通人与人之间关系的重要手段之一,更是社会人群中的一种行为规范。秘书礼仪的内容面宽量大,礼仪工作又往往混杂在礼仪原则的要求之下,因此秘书的礼仪工作必须遵守以下三点原则:(1)平等原则。平等是秘书人员工作的第一原则,表现为一方对另一方表现出的礼数有对等的回应。如回答对方的致敬或致礼,答谢对方的宴请,及时对对方的来访进行回访等。另一方面在礼仪活动中要注意平衡,如按国际惯例在国际会议上,各国代表的位次,不是按国家的大小强弱状况来排序,是按会议所用文字的国名的字母顺序来排列的。这就体现了国家会议中所表现出来的平等原则。(2)规范适度的原则。秘书礼仪是现代文明社会的客观需要,因此要合乎规范、切合场景、表现适度。每一项礼仪都有着它一定得规则,体现了一定的文明精神。比如交往中要为各方的内部情况保密,交往各方要在公平的基础上竞争,不得违背原则做出损人利己的行为。只有以真诚的热情来规范的礼仪才能达到礼仪的目的。任何规范都要讲究适度,表现得从容合理,不失态,根据具体的情况使用相应的礼仪。(3)尚美的原则。要求秘书既要有生气勃勃的精神面貌、稳重大方的举止,还要有行为主体的精神境界、洞察力和判断力。礼仪以仪表和环境给人以耳目的愉悦,以热情和真诚给人精神和信任。通过这些,礼仪的交际功能才能得到充分的体现,利益的行为规范才有广泛的意义。 三、秘书礼仪的基本理念 礼仪并非仅仅是言谈和举止,从根本上说,它是一个人内在素养的外在表现。真正受人称道的礼仪是由内而外的,心里有“礼”,举止才能合“仪”。因此提高礼仪修养,首先要树立正确的理念。秘书礼仪的基本理念有三:1、尊重为本。不论是学习还是运用秘书礼仪,关键是要懂得尊重为本,尊重在先,时时处处事事尊重所有的人。要尊重别人,首先要尊重自己,必须严于律己,自尊自爱。如果一个人对自己都不尊重,就不可能尊重别人。尊重自己的交往对象应当是一种自觉的、由衷的行为,包含着自己的德才学识和气度雅量,绝不是装出来的。对秘书人员而言,尊重上级意味着服从,尊重同事是一种本分,尊重下级是一种美德,尊重所有人是一种教养。2、善于表达。尊重别人只在心里头尊重是不够的,还得善于表达。不仅要有“礼”,还要有“仪”。“仪”就是恰到好处地向别人表示尊重的形式。必要的表达形式绝对不可或缺,没有具体的表达形式,你的尊重就无法让别人感知。比如说,我们在接待来访者时,如果不使用规范化的待客“三声”,即“来有迎声”、“问有答声”、“去有送声”,就会使客人感觉不到被尊重。即使你是从心里尊重对方的,但人家感受到的却可能是你的冷漠。3、形式规范。除了尊重为本、善于表达之外,还必须讲究形式规范。讲究形式规范,就是要以标准化的、规范化的具体形式来表现自己对他人的尊重。讲究形式规范,就是要求秘书人员不仅要有尊重别人的愿望,有表达礼仪的行为,还要求这种行为准确规范,也就是有规矩。讲不讲待人接物的规矩,既能反映秘书人员自身素质的高低,又可以体现一个单位的管理是否完善。 四、提高秘书礼仪素养 秘书的礼仪是在社交实践中不段加强和成长的,因此也需要秘书不断的学习才能有所进步。秘书礼仪的内容博大精深,因此要提高秘书的礼仪素养也需要从不同的方面入手。包括加强道德修养,道德修养与礼仪素养息息相关。提高文化素质,从自身文化的提升做起,培养良好的素质。自觉学习礼仪知识,加强对礼仪相关事项的了解和运用。积极加入礼仪实践,在实践中丰富礼仪经验。养成良好的行为习惯,提高文明意识,促进良好的社会风尚的形成等。无论是在社会中,生活中还是工作中都拥有良好的礼仪素养,养成良好的文明习惯,习得良好的交际沟通能力。在现代文明社会中,任何人都不能轻视礼仪的重要性。礼仪素养是社会发展中不可或缺的素养之一。由于工作的性质和内容的需要,礼仪更是秘书人员必备的素养。只有拥有良好的礼仪,才能提高秘书个人的职业修养,从而塑造良好的公众形象、有效的传递信息,展现秘书的个人价值。才能够使秘书工作进行得更加顺畅,秘书个人才能拥有更加广泛的发展前景。俗话说“人无礼则不生,事无礼则不成,国无礼则不宁”。由此可见礼仪对社会、对生活、对个人的重要影响。良好的礼仪修养并非一蹴而就,希望作为一名秘书能够有自尊自强、沉着稳重、踏实苦干、默默奉献的精神,要有谦虚学习的态度,和敢于探索的坚定信念。只有这样才能够一步步走向成功,成为一名优秀的秘书工作者。秘书礼仪的重要性2 秘书会议礼仪 按与会人员来分类,会议基本上可以简单地分成公司外部会议和公司内部会议。公司外部会议,可以分成产品发布会、研讨会、座谈会等。会议的分类:外部会议、内部会议、发布会、工作例会、研讨会、部门会、座谈会…、计划总结会……。内部会议包括定期的工作周例会、月例会、年终的总结会、表彰会,以及计划会等等。我们以外部会议为例,讲一讲商务礼仪中需要关注的一些细节。我们将会议分成会议前、会议中、会议后。 1、会议前 在会议前的准备工作中,我们需要注意以下这几方面:when-时间,你要告诉所有的与会人员,会议开始的时间和要进行多长时间。这样能够让参与会议的人员很好地安排自己的工作。where-地点,是指会议在什么地点进行,要注意会议室的布局是不是适合这个会议的进行。who-人物,以外部客户参加的公司外部会议为例,会议有哪些人物来参加,公司这边谁来出席,是不是已经请到了适合外部的嘉宾来出席这个会议。what-会议的议题,就是要讨论哪些问题。others-会议物品的准备,就是根据这次会议的类型、目的,需要哪些物品。比如纸、笔、笔记本、投影仪等等是不是需要用咖啡、小点心等。 2、会议中 在会议进行当中,我们需要注意以下这几方面: (1)会议主持人 主持会议要注意:介绍参会人员;控制会议进程;避免跑题或议而不决;控制会议时间。 (2)会议座次的安排 会议座次的安排分成两类:方桌会议和圆桌会议。一般情况下会议室中是长方形的桌子,包括椭圆形,就是所谓的方桌会议,方桌可以体现主次。在方桌会议中,特别要注意座次的安排。如果只有一位领导,那么他一般坐在这个长方形的短边的这边,或者是比较靠里的位置。就是说以会议室的门为基准点,在里侧是主宾的位置。如果是由主客双方来参加的会议,一般分两侧来就坐,主人坐在会议桌的右边,而客人坐在会议桌的左边。还有一种是为了尽量避免这种主次的安排,而以圆形桌为布局,就是圆桌会议。在圆桌会议中,则可以不用拘泥这么多的礼节,主要记住以门作为基准点,比较靠里面的位置是比较主要的座位,就可以了。 3、会议后 在会议完毕之后,我们应该注意以下细节,才能够体现出良好的商务礼仪。主要包括:(1)会谈要形成文字结果,哪怕没有文字结果,也要形成阶段性的决议,落实到纸面上,还应该有专人负责相关事物的跟进;(2)赠送公司的纪念品;(3)参观,如参观公司,或厂房等。(4)如果必要,合影留念。 二、秘书电话礼仪 1、重要的第一声 当打电话给某单位,若一接通,就能听到对方亲切、优美的招呼声,心 里一定会很愉快,使双方对话能顺利展开,对该单位有了较好的印象。在电话中只要稍微注意一下自己的行为就会给对方留下完全不同的印象。同样说:“你好, 这里是xx公司”。但声音清晰、悦耳、吐字清脆,给对方留下好的印象,对方对其所在单位也会有好印象。因此要记住,接电话时,应有“代表单位形象”的意识。 2、要有喜悦的心情 打电话时要保持良好的心情,这样即使对方看不见你,但是从欢快的语调中也会被你感染,给对方留下极佳的印象,由于面部表情会影响声音的变化, 所以即使在电话中,也要抱着“对方看着”的心态去应对。 3、清晰明朗的声音 打电话过程中绝对不能吸烟、喝茶、吃零食,即使是懒散的姿势对方也能够 “听”得出来。如果你打电话的时候,弯着腰躺在椅子上,对方听你的声音就是懒散的,无精打采的,若坐姿端正,所发出的声音也会亲切悦耳,充满活力。因 此打电话时,即使看不见对方,也要当作对方就在眼前,尽可能注意自己的姿势。 4、迅速准确的接听 现代工作人员业务繁忙,桌上往往会有两三部电话,听到电话铃声,应准确迅速地拿起听筒,最好在三声之内接听。电话铃声响一声大约3秒种,若长时间无人接电话,或让对方久等是很不礼貌的,对方在等待时心里会十分急躁,你的 单位会给他留下不好的印象。即便电话离自己很远,听到电话铃声后,附近没有其他人,应该用最快的速度拿起听筒,这样的态度是每个人都应该拥有的,这样的习惯是每个办公室工作人员都应该养成的。如果电话铃响了五声才拿起话筒,应该先向对方道歉,若电话响了许久,接起电话只是“喂”了一声,对方会十分不满,会给对方留下恶劣的印象。 5、认真清楚的记录 随时牢记5wih技巧,所谓5w1h是指①when何时② who何人③where何地④what何事⑤why为什么⑥how如何进行。在工作中这些资料都是十分重要 的。对打电话,接电话具有相同的重要性。电话记录既要简洁又要完备,有赖于 5wih技巧。 6、了解来电话的目的 上班时间打来的电话几乎都与工作有关,公司的每个电话都十分重要,不可敷衍,即使对方要找的人不在,切忌只说“不在”就把电话挂了。接电话时也要尽可能问清事由,避免误事。首先应了解对方来电的目的,如自己无法处理,也应认真记录下来,委婉地探求对方来电目的,就可不误事而且赢得对方的好感。 7、挂电话前的礼貌 要结束电话交谈时,一般应当由打电话的一方提出,然后彼此客气地道别,说一声“再见”,再挂电话,不可只管自己讲完就挂断电话。 三、接待礼仪 1、如何迎接客人 (1)确定迎送规格 通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。 (2)掌握到达和离开的时间 准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化,应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点,不能太早,更不能太迟,甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。 (3)适时献上鲜花 迎接普通来宾,一般不需要献花。迎接十分重要的来宾,可以献花。所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、**花朵。献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。 (4)不同的客人按不同的方式迎接 对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人,则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。 (5)留下一定时间 客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。 2、如何称呼、介绍和握手 (1)关于称呼 国际上,对男子通常称先生,对女子通常称夫人、女士、**。其中对已婚女子称夫人,对未婚女子称**;而对不了解婚姻状况的女子可称**,年纪稍大的可称女士。对地位高的官方人士,还可直接称其职务、阁下。 (2)迎接客人,如何介绍呢 是先介绍客人,还是先介绍主人通常由礼宾工作人员或欢迎人员中身份最高者,先将前来欢迎的人员按其身份从高到低依次介绍给来宾。在介绍两个人互相认识时,怎么介绍呢是先介绍男士,还是先介绍女士是先介绍年幼者,还是先介绍年长者是先介绍身份低者,还是先介绍身份高者是先介绍未婚女士,还是先介绍已婚女士西方是先卑后尊,我国是先尊后卑,西方与我国正好相反。伴随介绍客人,就是如何握手的问题伸手次序:由尊者决定。公务场合职务高、身份高者先伸手,非公务场合,年长者、女性先伸手。注意:握手忌用左手、忌戴手套、忌戴墨镜、忌手脏,等等。




















.jpg)
.jpg)


.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)


.jpg)

.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)
.jpg)