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导读：公司是可以租用员工的车辆来进行使用的，但是必须要符合法律规定的条件才能办理，不管是有偿还是无偿双方都要签订合同，这样才能更好的保障到双方的合法权益，所以，在签订合同的时候就要协商好里面的条款，避免引起不必要的纠纷。根据中国税务法36号附件第
公司是可以租用员工的车辆来进行使用的，但是必须要符合法律规定的条件才能办理，不管是有偿还是无偿双方都要签订合同，这样才能更好的保障到双方的合法权益，所以，在签订合同的时候就要协商好里面的条款，避免引起不必要的纠纷。根据中国税务法36号附件第十四条规定：下列情形视同销售服务、无形资产或者不动产：（一）单位或者个体工商户向其他单位或者个人无偿提供服务，但用于公益事业或者以社会公众为对象的除外。建议支付租金。企业员工与企业签订私车公用协议，保险费、车购税等涉及车主个人负担的不得在税前扣除，其余可以根据租赁协议条款，如应企业负担的，可在税前扣除。租赁协议、合同等资料企业留存备查。
法律依据
《中华人民共和国劳动合同法（2012修订）》第四十七条 经济补偿的计算经济补偿按劳动者在本单位工作的年限，每满一年支付一个月工资的标准向劳动者支付。六个月以上不满一年的，按一年计算;不满六个月的，向劳动者支付半个月工资的经济补偿。劳动者月工资高于用人单位所在直辖市、设区的市级人民政府公布的本地区上年度职工月平均工资三倍的，向其支付经济补偿的标准按职工月平均工资三倍的数额支付，向其支付经济补偿的年限最高不超过十二年。本条所称月工资是指劳动者在劳动合同解除或者终止前十二个月的平均工资。
《中华人民共和国劳动合同法（2012修订）》第八十二条 不订立书面劳动合同的法律责任用人单位自用工之日起超过一个月不满一年未与劳动者订立书面劳动合同的，应当向劳动者每月支付二倍的工资。用人单位违反本法规定不与劳动者订立无固定期限劳动合同的，自应当订立无固定期限劳动合同之日起向劳动者每月支付二倍的工资。
《财税201636号附件》第十四条 下列情形视同销售服务、无形资产或者不动产：（一）单位或者个体工商户向其他单位或者个人无偿提供服务，但用于公益事业或者以社会公众为对象的除外。建议支付租金。企业员工与企业签订私车公用协议，保险费、车购税等涉及车主个人负担的不得在税前扣除，其余可以根据租赁协议条款，如应企业负担的，可在税前扣除。租赁协议、合同等资料企业留存备查。
机关事业单位的车辆属于机关公务用车，是不可以租赁给单位员工个人使用的。事业等你的下属企业的自主车辆，属于企业用车，企业拥有车辆的自主权和使用权，可以租赁给下属，但是所收取的费用必须进入单位的账目。
企业私车公用怎么操作
1、怎么做？
签订租车协议时，要写明租入员工车的必要性以及租车的用途。目的在于留存相关的证据来说明，未来车发生的费用是用于生产经营与收入相关的费用。注意，签订协议的员工应该仅仅只是一部分员工，如果与所有员工签订，则有被视为发放福利的风险。
2、有什么好处？
税前扣除租赁费、租赁期间的加油费、过路费，停车费可以税前扣除。但应由个人承担的汽车费用，如车辆保险费、维修费不能税前扣除。加油费、过路费可以抵扣进项税。租赁费由于取得的是普通发票或个人出具的收款凭证，进项税不允许抵扣。而后续的加油费、过路费取得合法凭据是可以抵扣进项税的。
个人取得了租赁收入，企业应该代扣代缴个人所得税，起征点为每月800适用税率20%。
3、注意事项
公司需要与员工签订租货协议，如果是房地产、建筑业大型公司签订协议多，比较麻烦。约定的租赁费超过500的，个人需要去税务局代开发票，不易操作。超过800元的，需要扣缴个税。
4、租车协议
甲方：
乙方：
甲方因公司公务工作需要租用乙方（车牌）汽车一辆经双方协商一致，达成协议如下：
一、租车期限：从X年X月X日至X年X月X日。
二，租车费用：每月X元整，同时，车辆使用发生的汽油费，停车费、过路费、维修费等车辆发生的一切费用由甲方承担。
三、租车期间车辆由乙方驾驶，车辆安全由乙方负责。
四、乙方在租期内应严格遵守《中华人民共和国道路交通管理茶例》及有关交通法律法规如出现任何违规事故及肇事行为乙方应承担由此产生的全部责任及损失。同时租车期间人身安全均由乙方自负，并承担所有费用。
五、签订本协议时，乙方应提供驾驶证，车辆行驶证，保险卡等有效证件并保证在租赁期间的有效性。
六、租车期间，乙方应服从甲方的管理，遵守甲方规章制度，服从工作调配如不服从甲方管理或出现违纪现象，甲方有权提前解除协议。
七、双方如有特殊原因需提前解除协议，需提前两周告知对节。
八、未尽事项由双方协商解决。
九、本协议一式两份，甲乙双方名执一份，签订之日起生效。
甲方（签字盖章）：
乙方（签字盖章）：
