送给领导的生日贺卡，如何放置最合适？

2023-12-05 08:48:45 领导 0 81

送给领导的生日贺卡，如何放置最合适？,第1张

送给领导的生日贺卡，如何放置最合适？
导读：大面值的一张最好，领导消费起来也有面，就像你拿着一堆零钱去消费感觉就是不如拿张大面值的爽！放信封里也行，不放也行，如果是上领导家，谈谈工作，谈谈生活，领导又不傻，心知肚明，临走的时候点化一下就行，带点日常的礼品，领导一般会推让一下，你出来，

大面值的一张最好，领导消费起来也有面，就像你拿着一堆零钱去消费感觉就是不如拿张大面值的爽！

放信封里也行，不放也行，如果是上领导家，谈谈工作，谈谈生活，领导又不傻，心知肚明，临走的时候点化一下就行，带点日常的礼品，领导一般会推让一下，你出来，把门一关，就行了！

如果上办公室，最好不要，同时撞见对谁都不好，但如果不得已，工作汇报的时候，顺便办了也行，这时领导很少推让，当私下会的，看你怎么说了，祝你顺利！

政府采购公开招标完成后，将相关资料进行整理和装订是确保采购过程透明、合规的重要步骤。以下是装订资料的详细步骤和包含的资料内容：

步骤一：整理资料

在开始装订之前，您需要整理和归类所有与公开招标过程相关的文件和资料。这将有助于确保文件的有序性和完整性。

步骤二：装订资料

装订资料时，可以根据以下的顺序将不同类型的资料整理并装订成册：

1 招标文件：将招标文件按照其顺序装订，包括招标公告、招标文件主体内容、技术规格、标书格式等。

2 投标文件：将投标人递交的投标文件整理并装订。这包括各项文件，如投标信、技术方案、商业报价等。

3 开标记录：装订开标会议记录，记录有关投标人的信息和开标过程的细节。

4 评标记录：将评标过程的记录装订，包括评标委员会的意见、评分标准、评分细则等。

5 中标通知书：装订中标通知书，这是确认中标供应商的文件。

6 中标公示：将中标公示的相关文件整理并装订。

7 政府采购合同：将中标供应商与采购人签订的政府采购合同装订。

步骤三：备案

装订完成后，将装订好的资料备案至政府采购监督管理部门。这是为了确保采购过程的合规性和透明性，以备将来的审查和监督。

包含的资料内容：

1 招标文件及公告

2 投标文件

3 开标记录

4 评标记录

5 中标通知书

6 中标公示

7 政府采购合同

8 其他与公开招标过程相关的文件和记录

以上步骤和包含的资料内容可以根据各地具体的政府采购法规和规定进行调整。确保装订资料的过程准确、有序，有助于确保采购过程的合规性和透明性，维护政府采购的公信力。

在透明的办公室送礼需要特别小心，因为其他同事可能会对这种行为产生疑虑或不适。以下是一些建议：

1 私密性：寻找一个适当的时间和地点，以确保您的礼物赠送行为不会受到干扰。可以选择在领导办公室或私人空间进行。

2 适当包装：将礼物包装在普通的包装纸或袋子中，以避免引起不必要的注意。同时，确保礼物上的标签或其他标识被遮盖或删除，以避免任何可能的误解。

3 理由明确：确保您对礼物的的原因有一个明确的解释。例如，为了表示感谢，或者为了庆祝某个特定的的事件。这将使您的意图看起来更真诚。

4 公开透明：如果可能，您可以在办公室的公共场合进行礼物赠送。这将减少其他同事的疑虑，并使您的意图看起来更光明正大。

5 避免敏感礼物：如果可能，避免送与工作有关或过于个人化的礼物。这可能会引发其他同事的疑虑或不适。

6 尊重他人：在送礼时，要表现出对其他同事的尊重和礼貌。尽可能减少对其他同事的影响。

总之，尽管在透明的办公室送礼可能有些困难，但通过选择适当的时间和地点，以及注意礼仪和尊重他人，您可以顺利地完成这个过程。

这个不需要特别说什么，就直接简单干脆一点说：“领导好！关于某项工作的一份文件资料，请领导审阅看看。”

如果领导需要你进一步解释的话，那么你最好能将文件内容简要给领导复述说一下，如果领导回答你“好的”，或者说“就放那里吧”等等的，那么大概率意思就是说你可以说去了，啥都不用说。

其实职场中跟领导打交道也是个技术活，有时候你说话不能说太多，但有时候你又不得不说或者不能不说，所以把握好分寸和时机是很关键的。

总之一句话，大方、自然、自在一点，总没错。

　 公文格式及行文规则

　作为一种特定体式的文体，公文在国家政治生活、经济建设和社会管理活动中起着十分重要的作用。正因为如此，规范的公文格式不仅有利于体现国家机关的权威性、严肃性，而且也有利于提高工作效率，保证政令畅通。同时，对于我们国家工作人员来讲，能够熟练、正确的制作公文、处理公文，也是个人能力和基本素质的一种体现。

　公文中的要素主要为：秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送机关、印发机关和印发日期等。

　为了配合《国家行政机关公文处理办法》，国家质量技术监督局　1999年12月27日　发布了《国家行政机关公文格式》，这个标准不是由政府行政文秘部门发布的，而是由质量技术监督局发布，是一种强制性的标准，其中对公文格式、公文纸张的纸型、厚度、透明度等等都做了详细的规定。

　这个格式规定，公文的各要素分为眉首、主体、版记三部分。置于公文首页红色反线(宽度同版心，即　156mm　) 以上的各要素统称眉首;置于红色反线(不含)以下至主题词(不含)之间的各要素统称主体;置于主题词以下的各要素统称版记。下面，对公文各要素和标识作一简单介绍。

　一、眉首部分

　主要标识公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人等要素。

　1公文份数序号。公文份数序号是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。标识时，用阿拉伯数码顶格标识在版心左上角第1行。(但是这个我们市一级没有执行，只是在收文的时候标号，但中央一级的很多公文都有份数的序号)

　2秘密等级和保密期限。秘密等级是指涉密公文的保密程度，分“秘密”、“机密”、“绝密”三级。《办法》规定，涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限，“绝密”、“机密”级公文还应当标明份数序号，“秘密”、“机密”、“绝密”公文均应标注保密期限。标识秘密等级时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级和保密期限，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，秘密等级和保密期限之间用“★”隔开。

　3紧急程度。急件公文分为“特急”、“急件”两种。其中，电报应当分别标识“特提”、“特急”、“加急”、“平急”。标识时，用3号黑体字，顶格标识在版心右上角第1行，两字之间空1字;如需同时标识秘密等级与紧密程度，秘密等级顶格标识在版心右上角第1行，紧急程度顶格标识在版心右上角第2行。

　4发文机关标识。发文机关标识由发文机关名称和“文件”二字组成，如“锦州市人民政府文件”等。对一些特定公文可只标识发文机关名称(此类为便函类发文文头)。发文机关标识应当使用发文机关全称或规范化简称。标识位置是上边缘到版心上边缘　25mm　处，上报的公文发文机关标识在上边缘到版心上边缘 80mm　处。国家质量技术监督局发布的《国家行政机关公文格式》还规定，发文机关标识推荐使用小标宋体字，用红色标识。字号一般应小于22mmX 15m　。。联合行文时，主办机关名称排列在前，“文件”二字置于发文机关名称右侧，上下居中排布。联合行文机关过多时，必须保证公文首页显示正文。

　5发文字号。由发文机关代字、年份、序号组成，如“锦财发〔2010〕82号”，“锦财发”指发文机关代字，“ 〔2010〕 ”指年份，“ 82号”指发文序号。整个意思就是锦州市财政局在2010年所发的第82号文件。标识位置在发文机关标识下空2行处，用3号仿宋体字，居中排布;年份、序号用阿拉伯数码标识;年代应用全称，用六角括号“〔〕”括入;序号不编虚位，即不编为001，不加“第”字。

　6签发人。上报的公文需标识签发人姓名，平行排列于发文字号右侧。签发人姓名居右空l字;签发人用3号仿宋体字，签发人后标全角冒号，冒号后用3号楷体字标识签发人姓名。如有多个签发人，主办单位签发人姓名置于第1行，其他签发人从第2行起在与主办单位签发人姓名对齐处按发文机关顺序依次顺排，同时，使发文字号与最后一个签发人姓名同处一行，并下移红色反线，使红色反线与发文字号继续保持为　4mm　。

　二、主体部分

　主要标识公文标题、主送机关、正文、附件、成文时间、发文机关印章、附注等要素。

　1公文标题。一般由发文机关名称、概括而成的公文主要内容和公文种类组成，如《锦州市财政局关于开展公务员基本功培训活动的通知》等。公文标题是文件内容的高度概括，文字要求准确、简要、概括，书写时要居中书写，用2号小标宋体字。回行时要注意做到词意完整，排列居中对称，间距恰当，做到既有美感，又要避免产生异义。除法规、规章名称加书名号外，公文标题一般不用标点符号。

　2主送机关。指公文的主要受理机关，书写时应当使用全称或规范化简称、统称。上行文一般只写一个主送机关，必须同时报送几个主送机关的，可以用抄送形式;下行文可以有两个以上的主送机关，但是，如果主送机关过多，则一般用规范的统称，如“各县(市)区财政局”等。标识位置在标题下空1行处，左侧顶格用3号仿宋体字标识，回行时仍顶格;最后一个主送机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多而使公文首页不能显示正文时，应将主送机关名称移至版记中的主题词之下，抄送之上，标识方法同抄送。

　3公文正文。标识在主送机关名称下一行，每自然段左空2字，回行顶格。数字、年份不能回行。

　4附件。公文如有附件，在正文下空一行左空2字处，用3号仿宋体字标识，后标全角冒号和名称。附件如有序号，使用阿拉伯数码，如“附件：1××××××、”。附件名称后不加标点符号。附件应与公文正文一起装订，并在附件左上角第l行顶格标识“附件”，有序号时标识序号。如附件与公文正文不能一起装订，应当在附件左上角第1行顶格标识公文的发文字号并在其后标识附件(或带序号)。

　5成文日期。以负责人签发的日期为准，联合行文以最后签发机关负责人的签发日期为准。电报以发出日期为准。成文日期需要完整写出年、月、日，而且必须用汉字书写(“零”写为“　0”　)。成文时间标识时，右边要空4字。

　6发文机关印章。单一机关制发的公文盖印的位置一般应上距正文　2mm　～　4mm　。，以端正、居中、下压成文时间为标准。当印章下弧无文字时，采用下套方式，即仅以下弧压在成文时间上;当印章下弧有文字时，采用中套方式，即印章中心线压在成文时间上。联合行文的印章：当联合行文需加盖两个印章时，应将成文时间拉开，左右各空7字;主办机关印章在前;两个印章均压成文时间。两印章间互不相交或相切，相距不超过　3mm　。当联合行文需加盖3个以上印章时，应将各发文机关名称排在发文时间和正文之间。主办机关印章在前，每排最多排3个印章，两端不得超出版心;最后一排如余一个或两个印章，均居中排布。最后一排印章之下右空2字标识成文时间。

　7附注。指需要说明的其他事项。公文如有附注，用3号仿宋体字，居左空2字加圆括号标识在成文时间下一行。上行文的“请示”文种中，应当在附注处注明联系人的姓名和电话。

　三、版记部分

　主要标识主题词、抄送机关、印发机关和印发时间等要素。

　1主题词。是进行文献标引、存储、检索等工作的工具，位于附注之下，抄送机关之上，它是实现机关办公自动化，提高办公效率和质量的一个重要环节。一般的排列次序为：反映公文内容的主题词在前，反映公文形式的主题词在后。在单主题公文中，反映公文中心内容的主题词在前，反映公文分述内容的主题词在后;在多主题词公文中，反映公文内容的各主题词按其出现的先后次序排列。主题词用3号黑体字，居左顶格标识，后标全角冒号，词目用3号小标宋体字，词目之间空1字。(目前我们的主题词使用很成问题)

　2抄送机关。指除主送机关外需要执行或知晓公文的其他机关。公文如有抄送，在主题词下一行，左空1字用3号仿宋体字标识，后标全角冒号。抄送机关间用逗号隔开，回行时与冒号后的抄送机关对齐。在最后一个抄送机关后标句号。

　3印发机关和印发时间。位于抄送机关之下(无抄送机关在主题词之下)占1行位置，用3号仿宋体字。印发机关左空1字，印发时间右空1字。印发时间以公文付印的日期为准，用阿拉伯数码标识。

　四、其他

　1格式中的几个用线。

　(1)在眉首与主体之间，一般用一条红色的间隔线。使用这条线的区别是，党的领导机关如中央、省委、地委、县委文件的间隔线中间有一颗红角星，行政机关如国务院、省政府、市政府、县政府的文件一般采用一条连续的横线，中间没有红角星。这条线一般在发文字号下　4mm　处与版心等宽，采用红色反线。

　(2)版记中各要素之下均加一条黑色反线，宽度同版心。

　2用纸。公文用纸一般采用GBA 4型，成品幅面尺寸为　210mm　×　297mm　，纸张定量为　60g　/m2 ～　80g　/m2 的胶版印刷纸或复印纸。纸张白度为85%～90%,横向耐折度大于或等于15次，不透明度大于或等于85%，PH值为 75～95。

　3当公文排版后所剩空白处不能容下印章位置时，应采取调整行距、字距的措施加以解决，务使印章与正文同处一面，不得采取标识“此页无正文”的方法解决。

　4排版规格与印制装订要求。

　(1)排版规格。正文用3号仿宋体字，一般每面排22行，每行排28个字。

　(2)印刷要求。双面印刷，页码套正，两面误差不得超过　2mm　。黑色油墨应达到色谱所标 BI100%，红色油墨应达到色谱所标Y80%M80%。印品着墨实、均匀，字面不花、不白、无断划。

　(3)装订要求。公文应左侧装订，不掉页。包本公文的封面与书芯不脱落，后背平整、不空。两页页码之间误差不超过　4mm　。骑马订或平订的订位为两钉钉锯外订眼距书芯上下各1/4处，允许误差±　4mm　。平订钉锯与书脊间的距离为　3mm　～　5mm　。

　5页码。用4号半角白体阿拉伯数码标识，置于版心下边缘之下一行处。数码左右各放一条4号一字线，一字线距版心下边缘　7mm　。单页码居右空1字，双页码居左空1字，空白页与空白页以后的页不标识页码。

　行文规则

　行文规则，是制发、办理公文中必须遵循的基本准则。《国家行政机关公文处理办法》第四章规定的“行文规则”，共 11条。主要是从行文原则、行文方向和行文要求三个方面确立了国家行政机关公文的行文规则。我们在实际工作中必须严格遵守和执行这些规则，以利提高行文效用，把握行文权限，规范行文体式。

　一、坚持行文原则，提高行文效用

　“行文应当确有必要，注重效用。”(《办法》第十三条)这是行文的基本原则，也是行文的出发点。确定行文一定要首先明确行文的目的和作用，要有的放矢，有针对性，使发出的公文产生预期的效用。

　二、明确行文方向，把握行文权限

　行文方向和行文权限主要从以下四个方面掌握：

　(一)明确隶属关系和职权范围。

　《办法》第十四条规定：“行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。”隶属关系，主要是指行政隶属关系。要向某一个机关行文，必须搞清楚和行文机关是上下级关系、下上级关系、平行关系。对于业务性强的行政系统，也要注意业务指导关系。明确了这一点就便于确定文种。下级机关向上级机关行文，一般用“请示”、“报告”、“意见”等;不相隶属机关之间互相行文，一般用“函”。对需要周知或共同执行的事项，也可以使用“通告”、“通知”、“通报”、等;上级机关向下级机关行文，一般用“命令(令)”、“决定”、“通告”、“通知”、“通报”、“批复”、“意见”等。

　职权范围。就是文件内容、事项是不是行文机关和授文机关职权和职责内的事宜。《办法》依据行文的隶属关系和职权范围，对行文的方向和权限做出了明确规定。

　(二)严格遵守限制条件。

　1政府各部门“除以函的形式商洽工作、询问和答复问题、审批事项外，一般不得向下一级政府正式行文。”(《办法》第十五条)

　2“部门内设机构除办公厅(室)外不得对外正式行文。”(《办法》第十五条)

　(三)按照划定的范围行文。

　1“政府各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级政府的相关业务部门行文。”(《办法》第十五条)

　2“属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。联合行文应当明确主办部门。须经政府审批的事项，经政府同意也可以由部门行文，文中应当注明经政府同意。”(《办法》第十七条)

　3“属于主管部门职权范围内的具体问题，应当直接报送主管部门处理。”(《办法》第十八条)。

　4“向下级机关或者本系统的重要行文，应当同时抄送直接上级机关。”(《办法》第二十条)

　(四)掌握联合行文的要求。

　“同级政府、同级政府各部门、上级政府部门与下一级政府可以联合行文;政府与同级党委和军队机关可以联合行文;政府部门与相应的党组织和军队机关可以联合行文;政府部门与同级人民团体和具有行政职能的事业单位也可以联合行文。”(《办法》第十六条)。

　三、严格行文要求，规范行文体式

　《办法》在“行文规则”中，对行文从行文纪律到行文体式都做出了明确规定。特别是对上行文做出了严格的规定。

　(一)“部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。如擅自行文，上级机关应当责令纠正或撤销。”(《办法》第十九条);这些规定主要是解决和防止政出多门的问题“除上级机关负责人直接交办的事项外，不得以机关名义向上级机关负责人报送‘请示’、‘意见’和‘报告’。”(《办法》第二十二条)。这一条含义深刻，不仅是公文处理中的纪律，而且对于保证领导机关决策的科学化、民主化具有重要意义。也能够保证领导同志抓大事，抓主要问题。

　(二)对上行文的体式要从严把关。主要是向上级行“请示”、“报告”、“意见”时，“‘请示’应当一文一事;一般只写一个主送机关，需要同时送其他机关的，应当用抄送形式，但不得抄送其下级机关。

　“报告”不得夹带请示事项。”(《办法》)第二十一条)

　“报告”与“请示”两个文种混用、“报告”中夹杂“请示”事项的问题是目前公文制发中最常出现的问题，有的还编造了“请示报告”这样一个文种。《办法》在第二章“公文文种”中明确规定了“请示”与“报告”的作用。“报告”：适用于向上级机关汇报工作，反映情况，答复上级机关的询问。“请示”：适用于向上级机关请求指示、批准，在制发文件中要根据行文目的确定。概括地讲“报告”与“请示”的不同主要表现在三个方面：一是发文机关对上级机关的要求不同。“报告”是为了让上级知道情况，而“请示”是为了让上级对下级机关的请求做出答复或批准。二是发文的时间不同。“报告”一般是在事后，即在某项工作任务完成之后，或上级机关明确要求答复有关问题时制发。而“请示”则多在事前或事中制发。三是正文中的结束语不同“报告”一般使用“特此报告，请阅知。”或“专此报告，请周知。”等语。而“请示”则多用“特此请示，望予批准。”或“专此请示，请予指示。”等语。行文规则对于文件的质量和高效运转，保证行政公文发挥作用至关重要。在拟制文稿中要严格遵守，文秘部门在核稿中要从严掌握，领导同志要带头执行。

　2行文关系

　行文的关系，指的是发文机关与收文机关之间的关系。

　一、下级机关一般应按照直接的隶属关系行文而不要越级行文。

　二、行文常规：平行或不相隶属的机关之间，应当使用平行文(如函、通知等)，不能使用上行文(如请示、报告等)，更不能使用下行文(如命令、指示、决定等)。

　三、要分清主送机关和抄送机关。向上级的请示，不要同时抄送下级机关;向下级机关的重要行文，可以抄送直接上级机关。受双重领导的单位向上级机关的请示，应当根据内容写明主送机关和抄报机关，由主送机关负责答复所请求的问题;上级机关向受双重领导的单位行文时，应当抄送另一个上级机关。

　四、要注意党政不分的现象。党务和政务事宜要分别行文，凡属政府方面的工作，应以政府名义行文;凡属党委方面的工作，应以党委名义行文。

准备工作是很多的，具体有哪些呢？

一是要吃透文件精神。我感到这是最核心的，就是要把待呈批的文件精神一定要吃透。因为呈批过程中，领导经常是要问问题的。机关呈批的文件来源大致有三类：这个文件可能是上级来的，也可能是下级报的，当然最多的时候是本级写的。不论是什么情况，都要吃透精神。

一般情况下，自己办的文件自己比较清楚。但对于上级来的、下级报的，一定要把有关情况摸清搞透，千万不可模棱两可、似是而非。

试想一下，领导问你问题，一问三不知，他还哪来的心思给你签？不训你两句就够意思了！

在这里我特别想说的一点是，我们要规范地、谨慎地接电话通知。到底该用什么载体记录、记录哪些要素，另外，里面的时间、地点、人名要非常清楚。

二是要整理个人仪容。作为一名机关人员，时时刻刻都要注意自己的仪容。在按要求着装的基础上，尤其是要注意四个方面的事项：头发、胡子、指甲、衣服。说白了，就是头发该理，理一理；胡子该刮，刮一刮；指甲该剪，剪一剪；衣服该洗，洗一洗。