
导读:发送邮件时,有三种发送方式:正常发送(To)、密送(BCC)、抄送(CC)只有发信的人知道密送给了谁,邮件接收者和抄送者都不知道发送者密送给了谁,但是接收密送的人知道是谁给他发的这封邮件,以及这份邮件本来发给了谁,并抄送给了谁,但不知道这封
发送邮件时,有三种发送方式:
正常发送(To)、密送(BCC)、抄送(CC)
只有发信的人知道密送给了谁,邮件接收者和抄送者都不知道发送者密送给了谁,但是接收密送的人知道是谁给他发的这封邮件,以及这份邮件本来发给了谁,并抄送给了谁,但不知道这封邮件同时又密送给了谁。
密送实例
如果:A 发送邮件给B1、B2、B3,抄送给C1、C2、C3,密送给D1、D2、D3。
那么:
A知道自己发送邮件给了B1、B2、B3,并且抄送给了C1、C2、C3,密送给了D1、D2、D3。
B1知道这封是A发送给B1、B2、B3的邮件,并且抄送给了C1、C2、C3,但不知道密送给了D1、D2、D3。
C1知道这封是A发送给B1、B2、B3的邮件,并且抄送给了C1、C2、C3,但不知道密送给了D1、D2、D3。
D1知道这封是A发送给B1、B2、B3的邮件,并且抄送给了C1、C2、C3,而且密送给了自己,但不知道密送给了D2、D3。
您好,邮件的抄送和密送意思具体如下:
抄送是指:将邮件同时送给收信人以外的人,用户所写的邮件抄送一份给别人,对方可以看见该用户的E-mail。
密送是指:将邮件同时送给收信人以外的人,用户所写的邮件抄送一份给别人。但是对方不能查看到这封邮件同时还发送给了哪些人。
抄送:比如邮件要发给技术部,同时想发给保卫部、财务部,你就在抄送地址里填上保卫部、财务部他们就会一起收到。叫抄送
密送:比如邮件要发给技术部,但你同时想给总经理也发一封,但不想让技术部知道,你就在暗送地址填上总经理,他就会收到而技术部不会知道
明白么?
抄送就是
你写的这封邮件除了传送给收件人,还会传送给你在抄送一栏里写的邮箱地址,并且收件人知道你把这封邮件发给了他和抄送一栏里输入的邮件地址的人
暗送就是
你写的这封邮件除了传送给收件人,还会传送给你在暗送一栏里写的邮箱地址,但是收件人不知道你把这封邮件发给了暗送一栏里输入的邮件地址的人
抄送:在网络术语中,抄送就是将邮件同时发送给收信人以外的人,用户所写的邮件抄送一份给别人,对方可以看见该用户的E-mail。同收件人地址栏一样,不可以超过1024个字符。一般来说使用抄送服务时,多人抄送的电子邮件地址使用;分隔。
密送:抄送里边还包括了密件抄送,简称秘送,和抄送的唯一区别就是能够让各个收件人无法查看到这封邮件同时还发送给了哪些人。
密件抄送是个很实用的功能,假如一次向成百上千位收件人发送邮件,最好采用密件抄送方式,这样一来可以保护各个收件人的地址不被其他人轻易获得,二来可以使收件人节省下收取大量抄送的E-mail地址的时间。
扩展资料:
邮件抄送注意事项:
1、一定不要空白标题,这是最失礼的。
2、标题要简短,不宜冗长,不要让Outlook用才能显示完用户的标题。
3、标题要能真反映文章的内容和重要性,切忌使用含义不清的标题,如王先生收。
4、一封信尽可能只针对一个主题,不在一封信内谈及多件事情,以便于日后整理。
5、可适当用使用大写字母或特殊字符(如!等)来突出标题,引起收件人注意,但应适度,特别是不要随便就用紧急之类的字眼。
6、回复对方邮件时,可以根据回复内容需要更改标题,不要RERE一大串。
-抄送
-密送
-电子邮件抄送
抄送:比如邮件要发给技术部,同时想发给保卫部、财务部,你就在抄送地址里填上保卫部、财务部他们就会一起收到。叫抄送
密送:比如邮件要发给技术部,但你同时想给总经理也发一封,但不想让技术部知道,你就在暗送地址填上总经理,他就会收到而技术部不会知道
明白么?
抄送就是
你写的这封邮件除了传送给收件人,还会传送给你在抄送一栏里写的邮箱地址,并且收件人知道你把这封邮件发给了他和抄送一栏里输入的邮件地址的人
暗送就是
你写的这封邮件除了传送给收件人,还会传送给你在暗送一栏里写的邮箱地址,但是收件人不知道你把这封邮件发给了暗送一栏里输入的邮件地址的人
首先如果是上下级关系建议用:“各位领导好”
理由:当然正职一定要在最突出位置,关键是各位副职的排序问题最好要弄懂,群发的邮件最忌讳副职的排序:在单位内的排名、实权的排名、与你亲近程度的排名都要顾及到,谁让咱生活在有着5k年光辉历史的国度里呢?要我说还是群发单显为好,这样他们收到时没有时间上的差距、没有排序上的困扰。
后面附:职场邮件规范
作为在职场待了多年的“老江湖”,其实我一直都在期待有一篇这样类似的文章,可以教人轻松掌握写一封“看起来很专业的邮件”。对任何员工来说,写专业的邮件都是一种公司礼节。这不仅体现了自我的修养程度,也是代表你公司的形象。尤其对那些在求职路上的年轻人、或者刚进职场的新人来说,以更加专业的面貌应对邮件往来显得格外重要。今天我列了以下几个小小的意见,希望能对刚入社会的“新人”有所帮助。
技巧1: 邮件的送出——何谓To(发送给),何谓CC(抄送),何谓BCC(密送)
我发现很多人搞不清楚谁是“要对话的对象”,他们的邮件常常“To”很多人,结果邮件没人回应,还有甚至因为不注意这些抄送用法而导致部门、同事、主管之间产生纷争。
(1)“To”的人
浅显易懂是“你所沟通的对象”,但是除了这个“已经明确的人”之外,还能To 的人是直接关联的人,或是跟这件事有紧密联系的人,还可能是你上下游任务接口的人。
(2)CC的人
CC的是“希望让他知道这事,但是跟他并无直接责任关系”的人,通常对方会是你的直属领导,或者是你“To”的人的直属领导,也有可能是横跨部门、但是不跟此任务直接相关的人,却是希望他知晓的对象。
(3)BCC的人
BCC就是想要让特定的他知道、但是又不想让邮件内相关人员知晓。这个使用要小心,因为我亲身经历过被BCC的人没仔细看回了邮件……这是令人尴尬的事,所以除非有特殊原因建议使用Forward(转发)。
注意事项:
(1)很多人喜欢使用群组来发邮件,我个人认为——除非你很清楚群组内的每一个人,不然建议少用群组发送,这样就能避免一些人员收到无关邮件的情况。
(2)尽量不要把你要To的同事的直属主管放在“To List”,因为这样就意谓你跟对方是平等,以及你意图这件事直接要对方主管执行甚至是负责。故除非真有特殊原因,不然请放CC。
技巧2: 邮件标题
邮件的标题需要一目了然。建议按照“主旨+叙述”的格式来撰写。比如:“新闻稿轻松掌握写邮件要旨”。这里,“新闻稿”是主旨部分,“轻松掌握……”则是比较详细的叙述。
(1)标题的主旨
方便看邮件的人一目了然地知道这是哪一方面的邮件,并且负责相关业务的人立即知晓从而会阅读邮件。
方便搜索。许多人邮箱里都躺着上千封邮件,所以当你想要找特定内容的邮件时,你会发现你能利用“主旨”的关键词将相关邮件全部筛选出来,邮件列表非常清晰。这对于主管级的人真是一个超好用的小功能。
(2)标题的叙述
建议标题的叙述部分,不要超过10个中文字,因为字数多,反而不会有人看或是抓不住重点。简洁的叙述是使邮件看上去很专业的一个要领。
技巧3: 邮件的正文
(1)收件人
在英文中我们会常用“Dear”、“Hi”或者“Hello”当作开头,不过在中文,目前似乎常看见的就是“某某长官”或是“某某你好”这样的敬称,因为没有敬语很容易会产生“命令口吻”或是“平等地位”等误会。所以收件人称谓要很注意。
如果可以,请一定明确收件人,尽量不要用“All”来取代。收件人明确了,这样才能确保对方能回复并且执行。如果邮件内是超过1个人来负责不同任务,那么请分段写,这样更清晰。
(2)主要内容
邮件的主要目的是要让对方快速掌握需要执行的内容,所以需要保证以下两条:
邮件正文内容不要超过800字。如果800字都无法说清楚,请直接沟通,确定双方都达到共识后再发邮件。
如果需要传递的内容比较复杂,建议提供附件。其他的辅助说明,提供网络链接。
邮件内容如果能条列说明是最好,这能让看邮件的人快速领会。
(3)注意小细节
我常常发现很多人喜欢转发邮件给直属领导或是附上附件却不加说明。我个人觉得这是很不专业的表现。如果邮件转发, 请提列转发内容的重点;如果是附件,,也需要简单说明这个附件并且提供此附件的重点。
有时候所提供的附件很大。因为现在很多人已经习惯在手机上看邮件,故有个小建议——当附件邮件过大,建议将附件单独提供给“所需要的人”。或是在邮件上说明“如果需要,单独索取”,尤其邮件To & CC人员很多的时候特别注意这一点。
我有时候会发现有些人喜欢把邮件的内容标注为不同大小的字体、不同的颜色,甚至还使用粗体细体斜体的字型。我个人觉得这样会让邮件看起来乱七八糟,所以建议一封邮件不要超过2种不同的视觉形式变化。
技巧4: 结尾署名
署名对于对外联系人员其实非常重要,因为它包含着个人信息,比如名字、职称、部门、电话、邮箱/ IM(即时通讯)、公司网址等等。现在很多人还会加上个人二维码。
署名也是代表公司身份,所以不要加上太多有个人色彩的内容及叙述。
这问题有人问过了
抄送:比如邮件要发给技术部,同时想发给保卫部、财务部,你就在抄送地址里填上保卫部、财务部他们就会一起收到。叫抄送
密送:比如邮件要发给技术部,但你同时想给总经理也发一封,但不想让技术部知道,你就在暗送地址填上总经理,他就会收到而技术部不会知道
明白么?
抄送就是
你写的这封邮件除了传送给收件人,还会传送给你在抄送一栏里写的邮箱地址,并且收件人知道你把这封邮件发给了他和抄送一栏里输入的邮件地址的人
暗送就是
你写的这封邮件除了传送给收件人,还会传送给你在暗送一栏里写的邮箱地址,但是收件人不知道你把这封邮件发给了暗送一栏里输入的邮件地址的人
抄送:在网络术语中,抄送就是将邮件同时发送给收信人以外的人,用户所写的邮件抄送一份给别人,对方可以看见该用户的E-mail。同收件人地址栏一样,不可以超过1024个字符。一般来说使用抄送服务时,多人抄送的电子邮件地址使用;分隔。
密送:抄送里边还包括了密件抄送,简称秘送,和抄送的唯一区别就是能够让各个收件人无法查看到这封邮件同时还发送给了哪些人。
密件抄送是个很实用的功能,假如一次向成百上千位收件人发送邮件,最好采用密件抄送方式,这样一来可以保护各个收件人的地址不被其他人轻易获得,二来可以使收件人节省下收取大量抄送的E-mail地址的时间。
扩展资料:
邮件抄送注意事项:
1、确保不要使用空白标题。这是最糟糕的失礼。
2、标题要短,不宜长,不要让Outlook用来显示用户的标题。
3、标题要真实反映文章的内容和重要性,不要使用不明确的标题,如王先生。
4、试着只写一个主题,不要在信中涵盖超过一件事情,这样你以后就可以把它整理出来。
5、适当使用大写字母或特殊字符(如*!))来引起收件人的注意,但要适度,尤其不要随意使用紧急等字眼。
6、回复对方邮件时,可以根据邮件内容更改主题,而不是一长串的回复列表。
-抄送
-密送
-电子邮件抄送




















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