红酒仓库出入库excel表格格式

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红酒仓库出入库excel表格格式,第1张

红酒仓库出入库excel表格格式
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  • 1、红酒仓库出入库excel表格格式
  • 2、刚成立的小公司,怎么记录进销存出、入库和利润以及现金流呢?
  • 3、我是做化妆品仓库管理的,仓库管理表格怎么做,品名,日期,入库,出库,结存,麻烦哪位帮帮忙?
  • 4、有宾馆仓库出入库管理表格(台账)体现出库,入库,结存等等。。。表格
  • 5、简述成品入库完整流程
  • 6、Excel表格如何制作一个品种多次出入库库存

建义用 方可出入库管理软件 一款专业的货品入库,出库登记账管理软件,柯以代替传统的EXCEL表格录入方式

只需简单地录入 入库单,出库单即可自动统计库存数量和出入库明细报表

使用软件来做登记 不需要再为EXCEL表格编写各种统计函数,效率高。

可以从EXCEL中导入导出客户资料,商品资料,员工档案等。

可以设置表格的每列是否显示或不显示

可以分配多账号实现完善的操作权限管理,分工协同操作

可以自已设计单据的格式,可以保存单据信息,可设置自动备份,恢复数据,不怕丢失。

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利润是个会计概念,在会计上有个配比原则,就是你销售了商品,可能会遇到两种情况,第一,及时收到了货款,第二,就是形成了应收账款,所以,收到的现金,不一定就是收入,可能是前期的收入,为了让支出的成本和收入对应起来,收入的确认应该是以是否销售为准,而不管是否收到货款,这在会计上,就是成本和收入的配比原则,他有个名字叫做权责发生制。

对于刚成立的小公司,建议做一个银行存款或者现金流水账,反应资金收付情况。逐条记录发生额和余额。

对于库存,建议用excel来做一个出入库表格。如果你多少懂一点函数,可以设计出自动汇总的表格来。根据出库的数量,把购进时的成本价引用过来,就是本月的销售成本。现金收入+当月的应收账款,再减去本月发生的各项费用和人工成本,那就是本月的利润了。通过这两个简单的表格,就可以记录公司的各项收支和库存情况,并能够计算出利润来。

如果需要设计表格,可以说下具体情况,给你说下设计思路。

不知您成立的公司属于哪类公司,比较而言,工厂在进销存以及利润、现金流核算方面复杂一些,但不管哪类公司,基本的流程都差不多。

一、采购进货时,根据采购合同、供应商的送货单、采购发票认真核对实物的品名、数量、规格型号、质量、金额,由保管员填写入库单,并登记保管账簿。采购发票有可能单货同行,也有可能货先单后,无论哪种情况,采购发票都要跟采购合同、入库单一一对应,并及时送交财务入账。

二、生产领料和销售出库时,保管员根据车间填写的领料单以及销售部门填写的销售单,发出材料或库存商品,同时填写出库单,及时登记保管账。出库单上一定要写清领料车间或部门、材料或商品名称、计量单位、数量,规格型号,并送交财务进行成本核算。

三、如果是工厂,还会涉及到半成品和产成品入库的环节,由车间填写产品移送单,保管员根据移送单认真核对实物,同时填写产成品入库单并登记保管账。入库单上写清移送车间、产品名称、规格型号、计量单位、数量,送交财务核算成本。

四、简单地说,所谓的利润就是:销售收入及其他收入扣除成本、费用、税费(增值税除外)后的余额。

五、现金流就是以银行存款、现金的形式,实实在在收取的、支出的现金。如果要编写三大财务报表中的现金流量表,则需要根据现金流量表中所列的项目,将现金的收入,支出进行归类并填写计算。

进销存看似简单,但实际上对企业的经营管理、成本费用核算非常重要;基础工作做不好,以后会花费大量的时间、精力、人力去弥补,所以不管您是手工、电脑、还是用财务软件记账,也不管您的公司大小,一定要做到单据齐全、手续完备、流程规范。

基本把现有的回答转了一圈儿,我先进行下汇总,然后再提一些自己看法。

所有的建议方案汇总起来入下:

方案1、纸质笔记本记录相关的数据

方案2、Excel表格记录

方案3、安装相应的软件系统

我们来对比一下各个的优劣:

毫无疑问方案1和方案2是最省钱的办法,因为不需要你增加过多额外的花销。但是1的话就算了吧,现在哪还有用纸质笔记本记账的,你又不是偏僻山村的小卖部,拿个本子记录一下就完了,你想一下,纸质记录数据统计很不方便,核对也很麻烦,万一你的笔记本丢了怎么办?Excel比纸质记录方便多了,但是数据更新麻烦,而且如果你的统计函数玩的一般般,那你会很难过的,另外万一电脑死机或者文件损坏,你的数据也容易出问题。方案3相对而言是比较好的选择,毕竟数据记录在系统里,相对而言存储比较安全,而且功能比较全面,但是一些传统的软件系统体系庞大,相应的费用也高,每年数万元的指出很正常,另外很有可能提供的一些功能你目前的企业根本用不到,这也是有缺陷的地方。

题主也说了,自己是刚刚成立的小公司,那么肯定是本着安全并且简单方便成本小的方式来操作,所以主要问题还是在于能否在基于方案3的条件下提供一个既能适合企业 记录进销存出、入库和利润以及现金流 的需要又不需要花费太高成本的软件系统。

基于以上的分析,我给你第4个方案,你应该使用我们提供的产品轻流,它不需要IT开发,可以实现无代码搭建业务流程应用。每个企业情况都不一样,你可以根据企业的情况自定义编辑一些字段,来解决你企业的进销存、财务管理等需求。如果你不知道怎么搭建,也可以参考现有的通用模版,或者也可以请我们的销售服务人员帮你搭建。

费用这一块,根据你企业的情况可以按年付费(不过数千元)也可以按照人数付费(每人每年也就几杯咖啡的钱),既能满足你的需求,也能最小化你的开支,所以建议你注册免费试用一下,有什么问题可以通过我们的网站客服进行咨询。

希望回答对你有帮助。

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如果你买一个软件管理就很简单,将数据录入进去即可实现进销存管理,财务报表自动生成。

即使你不会会计,短时间也可以学会。前提是你公司业务简单。

这个软件需要包括进销存模块和财务总账记账模块。

我给很多朋友推荐过性价比高的此类软件。

如果你公司不买软件,也可以自己设计表格管理来实现。

第二,你得设计进销存表格。用这个表格管理你公司原材料等物资的进销存情况。

第二,你得设计一个现金日记账表格,来登记每日现金进出流水。这个现金日记账可以包括银行存款的进出流水,库存现金的进出流水。俗称公司的流水账。

第三,题主想知道公司的利润情况,那么就得做会计的事了,需要建账,记账,编制财务报表。我设计了一套excel手工记账的模版,从记账凭证到会计账簿,再到出具财务报表。如果需要的话,可以送给你。

题主如果是个会计门外汉的话,想实现自己的管理目标,买个软件管理效率最高。

如果不买软件的话,你可以轻易实现设计表格管理进销存,设计表格管理现金日记账。但是,若想知道利润情况,是需要专业人士帮助你做,或者教会你做的。

我帮助过很多朋友建账,记账,报税。也教会过很多,让他们(她们)自己学会记账,报税,编制财务报表。

公司虽小,五脏俱全,需要学的东西比较多。我提的建议希望能够帮助到题主。

说实话,还让用笔和纸记录的,也是够了,都什么年代了,还有这个想法很危险啊。

现在进行无纸化办公都进行多少年了,虽然没成功但是还是有很多成效的。像刚成立的小公司,虽然经营的产品或是服务不是很多吧,但也不是笔和本能搞定的。

建议可以使用Excel来处理或是使用进销存管理软件

1Excel有点就是省钱,超级省钱,office在中国的小公司里面估计都是免费安装的。缺点就是对使用者的要求高,函数、公式要玩的溜溜的,文件容易损坏要天天手动备份。

2使用象过河进销存管理软件,有点是对使用者的要求低,会电脑基本操作就可以了;软件会自动备份,有问题可以快速恢复一键解决问题;免费的技术服务不怕学不会。

有免费版,刚成立的小公司基本上就可以满足需要了,要是想要更多的功能也只要399就能买到普及版。

我现在上班的公司,刚进来的时候就是个刚成立不久的小公司,以我的经验,这类小公司刚成立,进销存数量不会很大,不存在麻烦的烂账,如果公司买了办公软件,进销存和日常的账务都用软件记录,这样便于查账,账目也比较清楚。

如果公司没有买办公软件,就用表格记录,制作一个适合公司产品的表格,能把进销存每笔都记录进去,便于日后查账。现金流和利润就用正规的会计账簿记录,没有软件用手工账记,每笔都要记录清楚。

一切都是为了老板要什么数据时都能给出来,并且每笔业务都有依据。老板只要结果,给不出来他需要的,都是员工的错。

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一流程管理方面

1 流程繁琐,内部职责不明确

2 跨区域/分公司/连锁店管理难

导致员工工作效率低,抱怨多,积极性低,离职率高,互相推诿。

二.数据查询方面

1 股东之间信息无法互通

2 老板无法实时掌控资金

3 应收应付账款混乱

4 库存管理混乱,资产混乱

导致

A:出现公司员工贪污舞弊,老板还不清楚,股东之间不信任 互相猜疑 易内讧。

B:该收的钱没即使收 不清楚客户欠款情况

C:离开公司获取数据难

D:库存与资产容易流失且严重

三.成本核算分析决策方面

1 制造业成本核算不准确

2 企业经营成本过高

导致

A:乱报价 盈亏无法把握

B:接单有毛利,公司却亏损

详情了解可以评论或者私信我,我为您解答疑惑。

找记账公司或是使用企业管理软件,可以省去很多的人工

做洗化批发所涉及到的管理有几方面的:

1、仓库的管理,仓库的管理在洗化批发行业里是很难管,因为涉及的单品太多,可能有4千多种以上。涉及到过期的问题,所以在出货的时候,仓管员要做好先进先出。批发行业的企业里的仓库,货物摆放要很整齐,畅销货、过期货、处理货分得很清晰的。如果月底库存盘点对账,货物少了的话,有没有奖罚制度。

2、业务员的管理的问题,做批发行业的,通常业务员中午吃完饭就出车送货并且去客户收钱,一般都是很晚回来,有时晚上10点多回来,老板或财务就在办公室一直等业务员回来,业务员交款给公司,财务并且入账,这里涉及业务员太晚回来的问题如何解决,难道让老板或财务天天晚上等业务员回来吗?而且老板又不放心业务员第二天交款给公司,万一业务员把钱贪污了,或搞丢了怎么办?

3、派车的管理,批发行业的派车流程是这样的,开单员打单,交给仓管,仓管检货,搬运工把单品搬上车,这里有几个问题是需要解决,司机的提成如何解决?搬运工的提成又如何解决?那搬运工直接这样搬货到车里,这样做有没有漏洞呢?如果打单员把十几张销售单合并一张派车装货单,比给十几张单交给仓管员,来检货,是不是简单很多呢?

4、业务员来财务领单的问题,业务员去客户收款,必须到财务室去领销售单,如果财务人员没有去记下业务员已领的单号,万一业务员没收到款,并且没有交单,这个怎么办?

5、批发行业的通常要涉及到促销价的问题,如何来记下促销价,如果超出促销日期和促销限量,如何恢复到原销售价?

6、如何管理仓库的多仓问题,正常来说,设置3到6个仓是比较合理,比如主仓库、赠品仓、退货仓、报损仓等等,有些批发经销商就设置几十个仓位,比如规定好某个单品放某一个区,但这个区只可存放100件,假如厂家送货过来,超过了200件,规定的区域放不了,而且送货司机又在催促,这个问题怎么解决?是不是把剩下的单品放在另外一个仓区,那账企不是乱了?出现这种问题又怎么办?

7、如何管理与终端的费用,终端的费用是比较多,比如上架费、庆店费、条码费等,一般来说,批发经销商与终端会签定一个费用的合同,比如是庆店费,合同约定一年费用是多少,比如连续付了3个月的庆店费,还剩下多少费用,如何用最快的速度查出来?

8、批发经销商要管理很多客户的,有些是超过5千多个客户,有些客户是月结、有些是账期结,如果客户没有按规定时间付款给批发经销商,如何卡住送货呢?当然有些还涉及到铺货的问题。

9、从打开单到出货,流程是从打单打出单据,交给仓管(或者是客户)凭单据去检货,出仓交给客户,这一过程中有没能责任到人,比如出仓时,仓管员有没有签名?仓管员根据打出来的出仓单,如何出货才比较好?

10、退货的问题,批发商经常接收客户的退货,做为老板,有没有去关注为什么一些客户退货特别多,有些单品退货特别多?是客户有意刁难,还是某些单品质量不行?单品退货时,往往涉及破包、漏气、过期、变质、单品不符等这些细节,作为老板又如何去处理?

11、上面的问题解决了,反而在应收应付方面就容易解决很多的,因为上面的管理基础,应收应付只不是数字准确性的问题,当然基本的财务管理还是要的。

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可以使用EXCEL,分别建立入库表、出库表、库存表3个工作表,通过公式实现实时库存动态。

入库表、出库表分别设置:日期、品名、数量、单价、金额等等

库存表设置:品名,期初数量、期初金额,本期入库数量、本期入库金额,本期出库数量,本期出库金额,库存数量,库存金额。其中每个物品本月入库、出库数量金额合计数,可以使用SUMIF函数来自动计算,具体参照EXCEL帮助。

1 当日成品生产结束,由车间外包班长和仓库程序员核对数量入库。

2 依据外包入库记录托盘条码号和程序电脑记录进行数据核对,对于可能出现的重复扫码、空托盘入库、尾托盘数量一一核对。

3 对于有异议的进行记录和说明,以便第二天出库核对。没有核对和记录说明的,发货时发现有差错的,当班人员将承担全部责任。

4 核对完毕,没有异议当面开具入库单据,双方签字确认生效。

5 中办产品单独入库,由车间依据中办订单提前备货。出库后即办理入库手续由仓库班长签字确认,不在由主管签字确认。

6 保温产品入库由车间开具入库单后,由仓库班长核对数量后签字。通知叉车入库发货。

7 入库单一式四张,仓库前边两张、车间后边两张,仓库白联交生产部上账,红联留底。车间白联交车间生产统计,红联留底。

商品入库是商品进入仓库时所进行的卸货、清点、验收、办理入库手续等工作的总称。是仓库业务活动的第一道环节,是做好商品储存的基础。商品入库作业的具体内容和程序是:

(1)做好入库前的准备工作。事先掌握入库商品品种、性能、数量和到库日期;安排商品接货、验收、搬运、堆码所需设备、场地和劳力。

(2)进行商品接收工作。根据业务部门的入库凭证按大件核点品种、规格、数量、包装及标志等,检查单、货是否相符,有无多送、少送和错送等情况。

(3)办理商品交接手续。仓库收货人在送货单上签收。如有问题,应会同交付入库的有关人员作出记录、分清责任,并立即通知业务部门及时处理。

(4)检验商品细数、质 量。根据货主及仓库规定,开箱、拆包点验品种、规格、细数是否正确无误,检查质量是否符合标准。

(5)办理商品入库凭证签收、分发登帐手续。根据验收结果,由保管员在商品入库单上逐项按实签收,并注明实收数量和堆码仓位。其中一联加盖仓储企业印章后退还货主,作为仓储企业收货凭证,一联交货区记帐员登记“代管商品明细帐”,一联由保管员留存,登记“商品保管卡”。

在财会部门设有表处“代管商品物资”帐户情况下,商品入库凭证尚应增加一联送交财会部门,据以登记“代管商品物资”帐户。

主要任务

1、入库商品的接收。入库商品的接收主要有四种方式:车站码头接货;专用铁路线或码头接货;到供货方仓库提货;本库接货。

2、入库商品的验收。入库商品的验收工作,主要包括数量验收、质量验收和包装验收三个方面。在数量和质量验收方面应分别按商品的性质、到货情况,来确定验收的标准和方法。

3、验收发现问题的处理。验收中出现的问题,大体有如下几种情况:数量不符;质量问题;包装问题;单货不符或单证不全。

4、办理商品入库手续。商品经过质量和数量验收后,由商品检查人员或保管员在商品入库凭证上盖章签收。仓库留存商品入库保管联,并注明商品存放的库房、货位,以便统计、记账。同时,将商品入库凭证的有关联迅速送回存货单位,作为正式收货的凭证。

参考资料:

商品入库-

如果 你会数据透视表或高级筛选处理就好办了,我按仓管或销售的管理办法给你说一下:

请按流水账方式在EXCEL表中记录每条进出物料或货物的记录,记录内容包括时间、客户、货品或物料名称、进仓(或出仓)、数量、单价、金额(因每批单价不一定相同,以后成本用一定时期的总金额摊分)、存放仓位、备注或你其它需要记录的内容,当你需要查询时,可作数据透视表即或作出各类统计,或用高级筛选,可查询出你指定内容的结果 。