早期介入与前期物业管理的区别

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早期介入与前期物业管理的区别,第1张

早期介入与前期物业管理的区别
导读:概念、内容、服务对象。1、概念:早期介入是指在新建物业竣工之前,建设单位根据项目开发建设的需要引入的物业管理咨询活动。前期物业管理则是在物业承接查验开始至业主大会选聘物业服务企业为止的物业管理阶段。2、内容:早期介入的主要内容是了解、熟悉施

概念、内容、服务对象。

1、概念:早期介入是指在新建物业竣工之前,建设单位根据项目开发建设的需要引入的物业管理咨询活动。前期物业管理则是在物业承接查验开始至业主大会选聘物业服务企业为止的物业管理阶段。

2、内容:早期介入的主要内容是了解、熟悉施工过程和施工质量,从物业管理和使用的角度对物业的设计施工提出建议。前期物业管理则是对业主和使用人提供保安、卫生、绿化、停车管理等各项服务。

3、服务对象:早期介入的服务对象主要是建设单位,并由建设单位根据约定支付早期介入服务费用。前期物业管理的服务对象则是全体业主,并按规定向业主收取物业管理服务费用。

一、物业管理前期介入概述

物业管理前期介入是指,从地产公司开发选地、产品定位、营销案场、规划设计、工程施工及交接验收,直到入住成立物业服务中心的整个过程中,为地产公司提出合理化建议、意见,协助地产公司完善产品,以达到产品优化、方便日常物业管理的目的。

在知乎上有看到这篇文章列出了一些可以参考《我们都是物业人:物业前期介入全过程控制要点》

总的来说,物业前期介入管理的工作主要包括项目策划、设计审查、施工监督、质量验收、问题反馈和整改以及合同管理等方面,需要物业公司具备一定的专业技术知识和能力,能够有效地进行监督和管理,为物业公司在后期的运营管理提供保障。

细化到工程方面,物业前期介入工程管理的工作,主要就是参与设计阶段的设计审图、施工阶段的工程检查、交付阶段的分户验收、承接查验等业务。

物业前介工程管理的主要业务流程图

物业工程前期介入的业务架构

物业前期介入的工程管理工作,具有工程项目管理的特点;项目分散;信息量大;数据分散;持续时限长;排他性;专业性强;需要多人协作。目前工作的主要工具为分散的电脑软件和共享文档处理,过程的管控主要靠人工行为,造成任务繁重,项目管理漏项、缺项,溯源难度大,资料查询、引用不够便利 。

物业前期介入工程管理数智化平台就是在这种背景下诞生的,实现工程前介工作管理与执行的信息化、数据化和智能化,从而减少错误、提高人效。

物业前介工程管理-智建云App提供的功能

二、物业前期介入

可以参考这篇文章写到的内容《物业管理早期介入》

三、承接查验、分户验收

可以参考这篇文章写到的内容《承接查验、分户验收》

四、报事报修

可以参考这篇文章写到的内容《物业报事报修》

所谓“前期物业管理”,是指房屋出售之日起至业主委员会与物业管理企业签定的《物业管理合同》生效时止的物业管理。

前期物业管理

物业管理在一般人眼中无异于“商品的售后服务”。其工作的开展往往是业主入住以后,工作内容则是物业在使用过程中的日常养护及应付各种突发性因素对物业造成的损害。这种将物业管理等同于“售后服务”的认识。实际上是将物业管理的工作排除在设计施工之外。在很大程度上使物业管理日后在面对自己根本不太熟悉的物业时,还要承担起开发商及施工单位在前期工作中留下的种种隐患的责任。前期物业管理的内容有以下几点

(一)物业的承接查验

承接查验是物业服务企业实施前期物业管理的一项重要内容。物业服务企业除了和物业建设单位办好正常的承接查验手续外,物管人员应熟悉小区的规划建设情况,了解不同房屋套型的布局情况,了解小区配套设施的建设情况等等,以便于业主的查询。其次,物业服务企业要派人伴随业主看房,及时发现室内水电、门窗、墙壁、地面出现的瑕疵,解答业主提出的问题,记录好存在的问题,以便整改。上时要当着业主的面再次进行蓄水试验,没有问题请业主签字,以免业主在装修时,因人为造成破坏而向下渗水推卸责任。

(二)业主入住及装修管理

业主入住及装修管理是前期物业管理的另一项重要工作,也是容易引起投诉的重要环节,弄不好就发生推诿扯皮。物业服务企业在业主入住及装修之前要制定周密的计划,将业主必须遵守的规则和要求公布上墙,以便业主了解和执行。

(三)前期卫生保洁

前期卫生保洁是小区物业管理的重要环节,前期物业管理的卫生保洁应根据收费标准来确定保洁的方法和任务。

(四)前期安全防范

前期物业管理的安全防范工作,一是要抓好以防盗窃为主的安全防范,由于进出小区人员较多且杂,加之小区安全防范的配套设施没有到位,容易给一些偷盗者可乘之机,因此要加强小区的巡查次数,记录好巡查情况,一经发现可疑情况要及时处置,发现失窃事件要及时报案。二是要对进出小区的人员进行及时登记,装饰装修人员凭证进出,杜绝闲散人员进入小区。三是要充分利用好已有的安全实施,如防盗门、窗、电子对讲门等,减少失窃案件发生几率。四是抓好小区进出车辆的管制和疏导,特别是各种运送装修材料的车辆,要及时装卸,避免长时间停留,以减少小区交通压力,维护好小区生活秩序、

(五)前期关系协调

前期物业管理中各种矛盾比较集中,譬如房屋质量问题,购房合同规定的内容没有兑现问题、小区配套设施没有到位问题、小区安全秩序问题等等,甚至装饰装修引起的邻里纠纷亦需物业服务企业协调解决。这些矛盾,绝大多数不是物管公司造成的,也不是物管公司能够解决的,但业主认为交了物管费,物管公司就应该负责解决。对此,物管公司既不能将所有矛盾推卸给物业建设单位,认为与己无关,更不能大拍胸口承诺解决。物业服务企业对业主反映的问题,首先要分清性质,弄清情况,做好解释工作,以使业主了解实情真相和解决处理的程序。

此外,前期物业管理活动还涉及许多政府及社会相关部门。如城市供水、供电、供气、供暖等公共事业单位,市政、环卫、交通、治安、消防、工商、税务、物价等政府管理部门。物业服务企业应分析各相关部门和单位的作用及与物业管理项目之间的相互关系,确定与各方面沟通协调的内容,建立沟通协调的渠道。通过沟通协调建立良好的合作支持关系,不仅有利于前期管理工作的开展,也为后期的正常管理打下良好的基础。

(以上回答发布于2013-04-11,当前相关购房政策请以实际为准)

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