发邮件的格式是什么

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发邮件的格式是什么,第1张

邮件的格式是什么
导读:发邮件的格式:1、邮件的开头:邮件的开头必须顶格写,如果是给你的上级发邮件,必须使用尊称。2、邮件的正文问候:首先正文的开头要使用问候,如果是给上级发邮件则要使用:您好或者见信好;如果是给同级发邮件可以直接使用:见信好,你好之类的问候。3、

发邮件的格式:1、邮件的开头:邮件的开头必须顶格写,如果是给你的上级发邮件,必须使用尊称。2、邮件的正文问候:首先正文的开头要使用问候,如果是给上级发邮件则要使用:您好或者见信好;如果是给同级发邮件可以直接使用:见信好,你好之类的问候。

3、邮件的正文内容:这是写邮件的重中之重,在邮件中一定要把所要传达的事情描述清晰,什么时间,什么事件,要怎么做,都要一一描述清楚,另外重要文字可以加粗加黑,突出显示。

4、邮件的签名:在邮件的最后一定要有签名,显得邮件比较正式,签名里要包括部门、姓名、即时通讯工具号,座机号,手机号,邮箱地址。

5、关于邮件的抄送:发邮件有抄送收件人一栏,你要把与邮件所要表达事件有关的人员的邮箱都要填上,让他们知晓这个事情,另外也要抄送你的上级领导,让他知道你做的工作以及工作进度。

邮件的基本格式包括邮件名称、邮件地址、邮件正文、邮件时间、邮件附件,具体的内容介绍如下:

1、To:此栏填写收件人的邮箱地址。

2、From:此栏显示的是发件人的名称和邮箱地址。

3、Date:此栏自动显示的发件时间

4、“Cc”和“Bcc”,如果发件人让收件人知道该E-mail发送给了哪些人,即:被抄送人,可在Cc后加被抄送人的邮箱,这叫明抄送;如果不想让对方知道此E-mail抄送给谁,则在Bcc(blindcarboncopy)处填写被抄送人的邮箱,这叫暗抄送。

5、主题:主题,即信息的目的或主题。保持你的主题简短,使它更容易找到你的电子邮件。如果某件事重要而紧急,“Urgent”这个词通常会加在主题之前。

6、附件中有文件,照片等附件的名称需要更改为相应的名称,以便收件人能够阅读。

7、电子邮件正文:电子邮件信箱的正文。通常包括:称呼,文本,结尾地址,发件人姓名,****,公司名称。

扩展资料:

注意事项

1、邮件,从头到尾没有分割,没有标点符号,邮件可以提高顾客的阅读困难,容易引起客户的反感,所以在写电子邮件,企业必须注意,根据电子邮件的内容,正确使用标点符号,并使用谨慎,感叹号的标点,否则容易导致过张,不是正式的效果。

2、通常,由于邮件缺乏组织,客户无法快速准确地获取重要信息。客户会认为这类邮件是垃圾邮件,所以你可以不劳而获地写一封清晰的邮件。

在办公时,电子邮件的使用量非常大,个人电子邮件格式哪个更正式?邮箱的正确格式是什么?就让在、百家号等渠道了解后熟悉个人邮箱格式大全的小编来详细介绍下。

个人电子邮件格式

个人邮件格式指的是用户名加艾特字符,加上“域名”组成的邮箱地址,这个就叫做个人邮件格式。个人邮箱的格式是非常重要的,如果使用邮箱的人是一个外贸公司行业人士的话,在开拓客户时,客户看到你短而易记的邮箱账号时,那么客户就会对你或者对你的公司有特别深的记忆,这样客户在选择合作伙伴时,就会多注意到你,业务成交的可能性才会增大。

个人邮箱格式大全

个人邮箱格式的简称就是:邮箱名+at+邮箱域名,以TOMVIP邮箱举例,至尊邮可以设置3位的邮箱名字啦,现在很少有机会能看到3位的邮箱账号了,能找到自己想要的邮箱名字,邮箱域名也有3种,下面上有展示哦!除此之外,TOMVIP邮箱还有邮件撤回的功能,可以把误发的邮件在24小时之内撤回,还有单次群发,误删恢复等功能哦!

  电子邮箱的正确格式是:用户标识符+@+域名 例如540815721@qqcom

  什么是电子邮件

  电子邮件是—种用电子手段提供信息交换的通信方式,是互联网应用最广的服务。通过网络的电子邮件系统,用户可以以非常低廉的价格(不管发送到哪里,都只需负担网费)、非常快速的方式(几秒钟之内可以发送到世界上任何指定的目的地),与世界上任何一个角落的网络用户联系。

  电子邮件表现形式

  电子邮件可以是文字、图像、声音等多种形式。同时,用户可以得到大量免费的新闻、专题邮件,并实现轻松的信息搜索。电子邮件的存在极大地方便了人与人之间的沟通与交流,促进了社会的发展。

  电子邮件的邮箱地址格式

  电子邮件的邮箱地址格式:用户标识符+@+域名,其中:@是“at”的符号,表示“在”的意思。

  此处的domain_name为域名的标识符,也就是邮件必须要交付到的邮件目的地的域名。而somebody则是在该域名上的邮箱地址。后缀一般则代表了该域名的性质,与地区的代码。 域名真正从技术上而言是一个邮件交换机,而不是一个机器名。

  常见的电子邮件协议有以下几种:SMTP(简单邮件传输协议)、POP3(邮局协议)、IMAP(Internet邮件访问协议)。这几种协议都是由TCP/IP协议族定义的。

  SMTP(Simple Mail Transfer Protocol):SMTP主要负责底层的邮件系统如何将邮件从一台机器传至另外一台机器。

  POP(Post Office Protocol):版本为POP3,POP3是把邮件从电子邮箱中传输到本地计算机的协议。

  IMAP(Internet Message Access Protocol):版本为IMAP4,是POP3的一种替代协议,提供了邮件检索和邮件处理的新功能,这样用户可以完全不必下载邮件正文就可以看到邮件的标题摘要,从邮件客户端软件就可以对服务器上的邮件和文件夹目录等进行操作。IMAP协议增强了电子邮件的灵活性,同时也减少了垃圾邮件对本地系统的直接危害,同时相对节省了用户察看电子邮件的时间。除此之外,IMAP协议可以记忆用户在脱机状态下对邮件的操作(例如移动邮件,删除邮件等)在下一次打开网络连接的时候会自动执行。

  在大多数流行的电子邮件客户端程序里面都集成了对SSL连接的支持。

  除此之外,很多加密技术也应用到电子邮件的发送接受和阅读过程中。他们可以提供128位到2048位不等的加密强度。无论是单向加密还是对称密钥加密也都得到广泛支持。

电子邮件的正确格式是用户标识符+@+域名。例如:

电子邮箱格式通常为username@domaincom,其中username为用户名。可以是字母数字下划线domain为域名,例如QQ邮箱123456789@qqcom或者 abc123@163com;

其中:@是“at”的符号,表示“在”的意思。此处的domain为域名的标识符,也就是邮件必须要交付到的邮件目的地的域名。

电子邮件地址,是个人在互联网上冲浪的通行证。网络上流行的博客、论坛、小组、小站、微博、图册等,无不是以电子邮箱为注册依据的。记着我们自己的电子邮件地址,可以在网络上通行。

获得电子邮件地址后,就可以给对方发送电子邮件。

扩展资料:

绝大部分的电子邮件地址输入错误是因为:@是半格格式,很多人用全格输入邮箱地址会变成大写的“@”,虽然肉眼看起来差别不大,但邮件系统会自动判定这个地址不符合电子邮箱地址的格式,因此无法发送邮件。

另外,比较正式的邮件用户名最好不要添加例如“”“_”这些符号,因为很容易被看漏。

主流电子邮箱都支持多地址群发邮件、并有抄送、密送等功能。在收件人多于一人时,应该使用“;”号分隔电子邮箱地址。

在正式场合的商务邮件中,收件人地址最好是唯一的,以显现尊重对方。抄送地址最多不要超过三个。在邮件正文的最后,应加入己方公司信息和电子邮件地址,以方便对方回信及归档。

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