员工报销手机费怎么处理？可以计入管理费用~办公费吗？还是需要计入员工的应付工资内？

2023-12-07 08:46:45 员工 0 48

员工报销手机费怎么处理？可以计入管理费用~办公费吗？还是需要计入员工的应付工资内？,第1张

员工报销手机费怎么处理？可以计入管理费用~办公费吗？还是需要计入员工的应付工资内？
导读：分为两种情况：1、从员工凭单报销来说，应该是公司作为一项费用来承担，这时可以计入管理费用的办公费或通讯费等（具体看费用的大小需要用何科目核算，公司的性质等）。2、如果属于补助形式发放给员工的固定补助，则入应付工资，并支付个人所得税，但这种情

分为两种情况：

1、从员工凭单报销来说，应该是公司作为一项费用来承担，这时可以计入管理费用的办公费或通讯费等（具体看费用的大小需要用何科目核算，公司的性质等）。

2、如果属于补助形式发放给员工的固定补助，则入应付工资，并支付个人所得税，但这种情况不需要员工凭单报销。

扩展资料：

应付工资的会计处理

账户设置

“应付工资”账户用于企业应付给职工的工资总额。包括在工资总额内的各种工资、奖金、津贴等，不论是否在当月支付，都应当通过本账户核算。企业应当设置“应付工资明细账”，按照职工类别分设账页，按照工资的组成内容分设专栏，根据“工资单”或“工资汇总表”进行登记。

如果企业本月实发工资是按上月考勤记录计算的，实发工资与按本月考勤记录计算的应付工资的差额，即为本账户的期末余额。如果企业实发工资与应付工资相差不大的，也可以按本月实发工资作为应付工资进行分配，这样本科目期末即无余额。

会计处理实例：

（1）企业签发现金支票，提取现金备发工资

借：现金　254 400

贷：银行存款　254 400

（2）以现金支付职工工资

借：应付职工薪酬　254 400

贷：现金　254 400

（3）结转从应付工资代扣的各种款项

借：应付职工薪酬　 13 600

贷：其他应付款　 13 600

（4）企业支付各种代扣款项

借：其他应付款　 13 600

贷：银行存款　 13 600

（5）月末分配本月应付工资

借：生产成本　140 000

制造费用　 20 000

在建工程　 16 000

营业费用　 24 000

管理费用　 40 000

应付福利费　 10 000

其他业务支出　 18 000

贷：应付职工薪酬　268 000

--管理费用

公司购买的手机，根据用途不同，可计入不同的会计科目核算。一般涉及管理费用科目、应付职工薪酬科目等，购买手机时，应如何入账？

公司购买的手机怎么做账？

第一种情况：

购买的手机，用于日常经营与管理，取得增值税专用发票，计入当期费用，可以抵扣增值税。

借：管理费用——办公费

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：银行存款

第二种情况：

购入的手机用作员工福利，应计入职工薪酬，不得抵扣增值税：

借：应付职工薪酬——福利费

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：银行存款

再做进项税额转出：

借：应付职工薪酬——福利费

贷：应交税费——应交增值税(进项税额转出)

第三种情况：

购入的手机作为礼品送人，需计入业务招待费，不得抵扣增值税：

借：管理费用——招待费

应交税费——应交增值税(进项税额)

贷：银行存款

借：管理费用——招待费

贷：应交税费——应交增值税(进项税额转出)

第四种情况：

购买的手机，取得发票为个人抬头，属于个人消费，不得在企业所得税前扣除，不得计入公司费用。

一、给公司职工购买的手机、服装先作为劳保用品入库，再作为职工福利发放给职工。

1、购进后入库

借：周转材料——低值易耗品

贷：银行存款

2、发放时，一次性结转成本

借：应付职工薪酬——职工福利费

贷：周转材料——低值易耗品

二、说明

1、低值易耗品是指不能作为固定资产核算的各种用具物品，如工具、管理用具、玻璃器皿、劳动保护用品以及在经营过程中周转使用的容器等。其特点是单位价值较低，或使用期限相对于固定资产较短，在使用过程中保持其原有实物形态基本不变。低值易耗品通过“周转材料——低值易耗品”科目核算。

2、税法规定的职工福利费包括企业为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利。故手机、服装可以列入职工福利费开支。

（1）计提职工福利费时，根据职工提供服务的受益对象计入当期损益或相关资产成本，借：生产成本、制造费用、管理费用、销售费用等

贷：应付职工薪酬一一职工福利费

（2）发生福利支出时

借：应付职工薪酬——职工福利费

贷：银行存款等

1、买苹果手机送员工计入管理费用-福利费科目；送给客户计入管理费用-业务招待费科目；

2、具体会计分录是：

借：管理费用-福利费（或管理费用-业务招待费）

贷：银行存款

3、管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。具体内容包括：公司经费、职工教育经费、业务招待费、税金、技术转让费、无形资产摊销、咨询费、诉讼费、开办费摊销、上缴上级管理费、劳动保险费、待业保险费、董事会会费、财务报告审计费、筹建期间发生的开办费以及其他管理费用。

分为两种情况:

1、从员工凭单报销来说,应该是公司作为一项费用来承担,这时可以计入管理费用的办公费或通讯费等(具体看费用的大小需要用何科目核算,公司的性质等)。

2、如果属于补助形式发放给员工的固定补助,则入应付工资,并支付个人所得税,但这种情况不需要员工凭单报销。

扩展资料:

应付工资的会计处理

账户设置

“应付工资”账户用于企业应付给职工的工资总额。包括在工资总额内的各种工资、奖金、津贴等,不论是否在当月支付,都应当通过本账户核算。企业应当设置“应付工资明细账”,按照职工类别分设账页,按照工资的组成内容分设专栏,根据“工资单”或“工资汇总表”进行登记。

如果企业本月实发工资是按上月考勤记录计算的,实发工资与按本月考勤记录计算的应付工资的差额,即为本账户的期末余额。如果企业实发工资与应付工资相差不大的,也可以按本月实发工资作为应付工资进行分配,这样本科目期末即无余额。

会计处理实例:

(1)企业签发现金支票,提取现金备发工资

借:现金254 400

贷:银行存款254 400