
导读:在商务交往中,迎送客户的时候,有三条基本的指导原则:方便对方、身份对等、讲究礼宾序列。除了掌握这些大家都应当遵守的行为原则之外,还必须提前准备好三件大事。首先,要充分掌握好迎送对象的基本情况。在迎送客户之前,一是要了解每个客户的基本资料,如
在商务交往中,迎送客户的时候,有三条基本的指导原则:方便对方、身份对等、讲究礼宾序列。除了掌握这些大家都应当遵守的行为原则之外,还必须提前准备好三件大事。
首先,要充分掌握好迎送对象的基本情况。
在迎送客户之前,一是要了解每个客户的基本资料,如姓名、性别、年龄、籍贯、民族、宗教信仰与政治倾向、单位、职位、级别、业务能力等等;二是要了解客户的计划,如来访的目的、吃住的安排、具体的活动安排等等;三是要了解客户的反馈信息,如意见、建议等等;四是要了解客户到达和离开的时间,如日期、具体时间、航班、车次等等。
只有掌握好以上四个方面的基本情况,你才能在具体的迎送工作中有的放矢、“百发百中”。
其次,应当周密地制定迎送客户的具体计划。
在迎送客户之前,应制定专门的计划,从而使迎送工作避免疏漏,减少周折,按部就班地展开。
迎送客户的具体计划应当从实际出发,由公关部或接待人员制定,并报主管或负责人审核批准。具体计划不一定要事事到位,但有些基本内容却不可缺少,例如,吃住安排、交通工具、礼品准备、经费开支、工作日程、文娱活动、观光游览等等。
第三,应当精心挑选迎送客户的接待人员。
这一内容既应包括在具体的迎送计划之内,又应具有相对独立性。
在正式的大型商务交往中,应本着身份对等的基本原则对迎送客户的接待人员加以确定。在迎送客户时,特别是迎送重要客户时,接待人员的总人数,应与客户的总人数相仿。不仅如此,在职位与专业方面,也应做到尽量一致或大致相仿。
当重要客人到来或离去的时候,东道主单位的最高***应亲自出面迎送。如果因故不能到场,可由“二把手”充当代表,并委托其向客户表示歉意。一有机会,他还应立即前往客户下榻之处进行探望,或是打电话表示问候。
在客户停留期间,接待人员不必全体出动,与客户形影相随。只需安排一两名陪同人员即可。若对方拒绝,也不宜勉强。陪同人员应时刻注意听取客户的意见或建议。
有必要的话,还应对迎送人员进行集训和礼仪教育。如果来访的对象是外国客人,则还有必要对接待人员进行一次专门的外事教育。
进入具体的接待阶段后,在迎送工作中,还有一些具体的问题,需要员工在细节上加以注意。
第一,在迎接客户时,应对远道而来的客户与本地来访的客户区别对待。
第二,负责接待远道而来的客户时,应清楚掌握其到达时间。在一般情况下,应派出公关、礼宾人员前往迎接。
第三,前去迎接客户的人员,应提前一刻钟左右到达机场、车站、港口等场所,以确保客户不会同接待人员失之交臂。如果不认识客户,可事先书写接站牌。在接站牌上,可写上“欢迎某先生”或“恭迎某单位代表光临”的字样。接站牌要做得大一点,字要写得工整一些。最好不要用白纸黑字,搞得像讣告一样,只会让人觉得晦气。
第四,如果需要同时迎接两个或两个以上单位的客户,则可以在接站牌上书写“某单位热烈欢迎客户光临”,有意识地淡化迎接对象,免得一时间“众口难调”,在礼宾序列上出差错。
第五,客户抵达后,应立即依照预定的礼宾序列,上前与对方握手、寒暄,欢迎对方的到来。如果不认识对方,可以先进行自我介绍,而不应上前问对方“你是谁”。若是自身身份较低,则应在自我介绍并确认对方身份之后,向对方说明自己是受本单位最高职位者的委托前来迎接对方的。
第六,假如客户属于要人之类的人物,那么本单位的最高职位者还是应该在百忙之中抽出一些时间,“事必躬亲”一下为好。
第七,在迎接地点,见面之后,通常双方不宜多谈。按照常规,接待人员应该陪同客户立即前往为其准备的下榻之处先行休息。
迎来送往是生意往来、客户接待中的小节。但小节不是小事,如果迎送不周,必然引起对方的不快,那么小节就变成了影响生意的大事。
1、像朋友而不是熟人一样赠送礼品。你赠送礼品的目的是加强联系,而不是发展关系。一份过于亲近的礼品会显得非常虚伪和绝望,如同带上一打玫瑰相亲一样。
2、没有建立稳定的业务联系之前不要送礼。所有商业案例都在告诉我们这样的事实:仅仅依靠潜在的联系不能够赠送礼品,这样做的话,效果会适得其反。所以,只有在建立了持续的业务联系后,才应该考虑赠送礼品。
3、礼品应该个性化。包含客户爱好的礼品回避大众礼品更出色,让接受者牢记。礼品越对口,客户的感谢度就越深,就像是送给客户相应的产品模型。
4、不要利用促销品做礼品。如果“礼品”上包含了自己的标志,就等于利用接受人进行免费的广告宣传,因此,这不是真正的礼品,你想要做个宣传,可以赠送关于公司的产品的模型,也可以在邮件中加入自己的标志,但不要妄想会有人受到影响而选择购买。
注意:要是客户是商务人士送礼品的话推荐红酒,红酒乃大多商务人士最喜爱的酒品,是一份能体现健康、品位的礼物。但是你要注意,当你所要送的客户、领导已经有很多人送酒了,这时候你就不要再去送了,这样别人不但记不住你,还有可能给人反感。
这时候你可以考虑下送酒架,你想想,当红酒多了的时候,自然想找个地方放置,但随便放的话不美观的同时还有可能打破,这时候你送个酒架,你的客户、领导收到你这样不同的礼品时,自然对你的影像加深了。
送礼的过程当中,我认为首先你应该做的就是给你的客户进行沟通交流,在进行沟通跟交流过程当中,旁征侧隐的去引出你的客户所喜欢的一些内容跟东西,然后你再去根据他所喜欢的内容都跟东西进行思考,然后去买礼品再送给他,就能够做到投其所好。
给客户送礼物的话术有借口给家人的,借口朋友送的,借口弥补损失,借口帮忙转手,借口帮忙保管。
1、借口给家人的
为了缓解目标的收东西的面子压力,应该说,这个不用客气,我这是给孩子买的,或是给老人买的,和你没关系,就是不办事,我过来也要给他们顺手带点东西。这是我的心意。
2、借口朋友送的
朋友送的,外地发展了,送了这些给我,我也用不了这些高档的东西,这些孝敬你最好。这样高档的东西,就在送礼的过程中,变成了人情的往来,没有成本,让目标也不会觉得太贵重,不敢收。
3、借口弥补损失
你给我办事,都已经费心了,还能让你破费吗,这些你都先拿着,这样的话,已经潜在预设是目标办事一定有损失,这些东西是为了弥补损失的,不是为了让目标盈利的,所以也就不要推辞了,这样目标是以避免损失的借口,把这些礼给收了。
4、借口帮忙转手
我这不是给你送的,我知道这也不是你一个人的事,你也要托关系找人。这些你就替我送出去。这个不是弥补损失的借口,而是这个不是给你的,让你给别人的。目标是个转手的人。
5、借口帮忙保管
比如,你可以这样说:“你办事,我放心,但咱还是有备无患,这点东西就先放在你这,如果实在用不上了,你再给我不是一样吗?”
给客户送礼怎么说不过不能显的太拘谨了,把送礼的东西放在一旁而不把它放在你的身边,走时更不容易让人推辞。当然送礼的时候是要注意下场合和心情的,最好是商务礼品。
送礼的表达方式很重要。送礼如何说才能更好地表达送礼的目的呢?在求人办事时,一定要选择恰当的语言送出你的礼品,不恰当的语言不仅于“事”无补,还会影响彼此的关系。
送礼时特别要讲究语言的表达,平和友善、落落大方的动作配合着得体的语言表达,才能使受礼方乐于接受礼品。那种做贼似的悄悄将礼品置于桌下或房间的某个角落,不仅达不到馈赠的目的,甚至会适得其反。
送礼如何说?一般来说,在呈上礼物时,送礼者应站着,双手把礼品递到受礼人手中,并说上一句得体的话。给客户送礼怎么说送礼时的寒暄一般就应与送礼的目的吻合,如送生日礼品时,说一句“祝您生日快乐”,送结婚礼品时说一句“祝两位百年和好”等,拜年送礼时可说一句“新年好”。
送礼时,有人喜欢强调自己礼品的微薄,如“区区薄礼,不成敬意,请笑纳”、“这是我们的一点小心意,请收下”。其实,这种时候你完全可以说出自己在礼品上所花的心思,以表示自己的诚意,如“这是我特意为您挑选的”。
送礼如何说?一般而言,送礼时运用谦和得体的语言,会营造一种祥和的气氛,无形中增加相互间的友谊。但过分地谦虚最好避免,如“微薄”、“不成敬意”或“很对不起”等,这可能会引起对方的轻视。
有些人到对方家中拜访直到要离开时,才想起该送的礼品,在门口拿出礼品时,受礼人却因为谦逊、客套而不肯接受,此时在门口推推扯扯。颇为狼狈。
避免这样情况的办法是:进到大门,寒暄几句就奉上礼品,这样就不会出现因为对方客套而不收礼的尴尬情形。如果错过了在门口送礼的时机,不妨等坐定后,在受礼人倒茶的时候送。此时,不仅不会打断原来谈话的兴头,反而还可增加一些话题。
拒绝收礼通常是不被允许的,除非所送礼品违反了礼貌的规定。出现这种情况时,受礼者应当委婉而又坚决地拒绝收礼,如果送礼者不知道自己错在哪里,应当向他暗示一下礼品不妥的原因。
这时,馈赠者不要太勉强,也不要动怒,更不要随口说一些不恰当的话,以免恶化双方的关系。正确的做法是,送礼者稍做解释或表示歉意后,把礼品带走。
然后,分析一下受礼者拒绝的原因,之后再采取相应的行动,不失为一种良策。给客户送礼怎么说正视拒收、处理得当,照样可以建立起良好的人际关系。
对于初入职场的销售员来说,最重要的是维持好与客户之间的关系,很多销售员选择给客户送礼物表达自己的心意,但殊不知,送礼物也是非常讲究的事情,稍微不留意很有可能会适得其反。给客户送礼物送的恰到好处需要注意这几点。
第一 切勿投其所好
很多刚刚毕业的大学生或者是职场人士进入销售行业,往往认为给客户送礼物一定要送的投其所好。但这可是职场中的一个大忌,因为当你选择一个客户最喜欢的东西送出去,很容易就被客户挑剔。对你来说,你的本意是选择他满意的东西来讨他欢心,但往往你对他所爱好的东西并没有所了解很深透,这样你选择的礼品即使是贵重但也有可能会被别人忽悠买到残次品,一旦你送给客户最喜爱的东西出现任何问题,往往会事倍功半,会让客户觉得你不懂行,有意的讨好他,也不会让他满意。比如说如果客户喜欢读书,你送给他的书却与他的品位不相符合,结果只会让人厌烦。
第二 送礼要贵重
送给客户的礼品,要在有限的预算内选择最显贵的礼物,否则就失去了送礼的意义。千万不要为了节省预算,还挑选价格便宜,只有表面工程的礼品。俗话说得好,一分价钱一分货,宁可送一份珍贵的礼物,也不可送几份廉价的礼品。
如果销售员所送的小礼物与自己所销售的产品相关,那是再好不过 了。比如,图书销售员经常就给客户带他们所喜爱的书籍,自然会博得客户的好感。一般来说,有价值、有创意、有纪念意义、实用的礼品等都是比较受欢迎的。给客户送礼不一定要贪图昂贵,反而有一些价格不高但新颖创新的礼品更能够抓住人心,受到客户的青睐。创意礼品可以专门定制,既能把你的 用意表达出来,又对客户有专属的意义。对方收到这样的礼物一定会小心收藏,还可以向身边的亲戚朋友拿来炫耀这个独一无二的礼品。



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