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导读：邀请客户参加活动方式步骤如下：1、标题标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。2、称谓邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。3、正文邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求
邀请客户参加活动方式步骤如下：
1、标题
标题是由文种名或活动名称和文种名组成，还可包括个性化的活动主题标语。
2、称谓
邀请函的称谓使用“统称”，并在统称前加敬语。
3、正文
邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求，写明活动的日程安排、时间、地点，并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请，切忌以通知口吻向受众行文。
以下示例：
1、不知不觉活动已接近尾声，大家仍沉浸在快乐之中，个个意犹未尽。并已开始期待着来年的今天早些到来。
2、假期结束回归工作，每天的预约都是满满的。我胖了，头发又留长了，心变坚强了，对自己有信心了，不喜欢在人前哭了，学会伪装了。一切都变了，却发现那份最初的单纯、善良、爱脸红还一直一直陪着我，原来我始终没变，变的只是心情。
3、在将来迎来的一年中，我会继续努力，将我的工作能力提高到一个新的档次，不辜负大家对我的期望，我会尽我所能的工作，帮助公司实现发展，相信公司的明天会更好！
4、结束语亲爱的朋友们，夜幕降临，华灯初上，我们的旅程也即将接近尾声，但是我们相信我们通过这一天的相处，培养出的默契，建立起的友谊却永远也不会终止。
5、将开心抛在脑后，把快乐甩在身后，弃嬉笑丢在狂欢后，用珍惜加上毅力后，成功总在努力后；长假归岗后，愿你努力加油后，事业顺风不落后！
6、总之，这一年以来，我们有得也有失，有苦也有甜，但是不论欢笑或泪水，都将会是我们每个人在爱心社弥足珍贵的珍藏。相信爱心社的明天会更好！
7、让我们欢喜多日的运动会虽然结束了，但老师的心却久久不能平静。我的内心一次又一次的受到触动和震撼，无以言状的感动和欣慰萦绕心头。太多的意外，太多的欣喜，都源于你们——我可爱的孩子。
1、企业拟制邀请函，请明是由、邀请人信息；
2、报当地主管外经贸部门审批，一般市级（国家级开发区外经贸局亦可）；
3、交当地外事办公室签发;
4、传真给加纳客户，让他们持邀请函去当地中国大使馆办签证。
保险人员如何电话邀约陌生客户来听讲座的方法和话术：
1、礼品吸引：
业务员：您好，打扰您了，今年是平安保险公司成立××周年。为了回馈客户，我们公司将在本周日下午2点，于平安大厦召开客户联谊会，同时到场来宾均可获赠3万元的人身保障，请问您是否有时间参加？
客户：可以……
业务员：那请您携带身份证参会，欢迎您光临。我随后会为您送去邀请函。您看是明天送到你家里方便？还是今天晚上呢？
2、专家理财法：
业务员：我们平安保险公司是世界500强企业，而且今年我们平安成立××周年，因此我们特意在……举办新老客户答谢会，到场来宾可获赠价值3万元的保险，届时还有国家二级理财规划师为您提供关于医疗、养老、子女教育以及家庭理财方面内容的讲解及保障缺口的检视。相信您会不虚此行！不知您是否有时间参加？
客户：可以……
业务员：请您携带身份证参会，欢迎您光临，我们随后会给您送去邀请函。您看是送到您家里方便还是……是明天还是……
3、名额有限：
业务员：陈姐，您好！是这样的，平安保险公司为庆祝成立××周年，回馈千万客户，特举行客户联谊会。到场来宾将免费获赠3万元保障，还可以参加抽奖。同时，现场还会有专家理财讲座，分享家庭理财知识。公司客户较多，仅××城市就有好几十万，名额紧缺，我也只分到两个名额。您是我的大客户，平时对我支持很多，所以我特向公司推荐您来参加，希望您带家人来坐坐。时间是…地点是……您看我是在明天上午还是明天下午把邀请函给您送来？
4、客户服务：
业务员：您好！我是平安保险公司的代理人。请问您是平安的客户吗？
客户：是。
业务员：今年是中国平安成立××周年，我们正在做一个客户回访调查。请问您购买的是平安的什么保险？
客户：是××。
业务员：那么现在是否有平安的业务员给您服务
客户：没有。
业务员：那么您知道您的生存金返还情况吗？了解您今年的分红是多少吗？
客户：不了解。
业务员：如果您不清楚、不了解，我们有义务上门为您解说相关的保单权益，同时为回馈老客户，公司特举办大型客户答谢会，您看您周末是否能参加？
扩展阅读：保险怎么买，哪个好，手把手教你避开保险的这些"坑"
1。制定一份参展产品简介，最好对产品进行图文并茂的简述2发放邀请函给客户3展会当天，最好有车辆接送、中午有午宴，提前准备午宴过程中的议题4电话通知客户展会的概况，并诚挚邀请客户参加，告知客户届时将有XX业内权威人士到场，并且有XX专题的高峰论坛5邮件的撰写，主要要表达诚挚的邀请之意，并简要介绍展会的盛大概况。Tips,记得附上邀请函（因为公司的人员在上班时间外出、出差，必须要办理出差或请假手续，此邀请函可以帮助客户顺利到达展会现场），邮件中最好写明接待人员姓名及****。参展的话主要从资料下手，搜集同类展会的会刊，媒体的杂志。因为这些客户都是熟悉会展了的，你所做的就是找到负责人，把展会信息传递给他，然后客户经过了解后，才会选择是不是参加你的展会。通过沟通，客户或许才会对你的展会或产品感兴趣附上一封邮件的例文：Dear XXX:Good day!Hope everything goes well with you and your business!We would like to inform you that in coming 93 MIPEL International Bags Fairwhich hold on the Italy ,our booth No is as follows:COMPANY NAME:SUSINO UMBRELLA CO,LTDFAIR BOOTH NO: P8N-07SHOW TIME:Feb28-Mar2FAIR NAME: 93 MIPEL International Bags FairFAIR ADD: Nuovo polo fieristico-Rho-PeroNew Fairground Rho PeroYou are welcome to our booth room to negotiate business,our main product is umbrella ,which have more than 100 goodsselling design of SUSINObrand which are good fashionableitem and MOQ is 600pcs per item mix color,delivery canwithin 7 days after confirming the orderwe will giveyou our best serviceif you need more information about the product, wecan email you
在江苏溧阳给外国客户发邀请函，可以在以下地点：
1、溧阳市外事办公室：溧阳市外事办公室是处理外事事务和国际交流的机构，他们可以为你提供有关邀请函的具体要求和程序，并提供相关支持。你可以前往他们办公室咨询或提交申请。
2、当地商务部门：你可以联系当地的商务部门或经济合作局，了解办理邀请函所需的程序和要求。这些部门负责促进本地的对外经济交流与合作，也会提供相关帮助和指导。
3、酒店或会议组织方：你计划在溧阳举办会议或安排客户的住宿，你可以与预定的酒店或会议组织方联系，他们可以协助提供邀请函以支持客户的签证申请。
会议活动前的邀约环节是非常必要的，不仅可以及时帮助意向受众了解会议基本信息，还可以让更多人了解会议的内容，快速打造会议影响力。因此在邀约的时候，要特别注意以下几点：
1、注意参会者的身份
邀约的时候，要特别注意，要让参会者感受到身份的尊贵。感受到被重视。特别是一些高端会议，参会者基本上都是行业内的专家，他们对大会的流程、后勤保障等方面的要求都比较高。这就对办会者的各方面提出了挑战，从会议整个过程，到服务人员的服务培训，都要提前准备，做到事无巨细，不出纰漏。
2、会议营销的邀约措辞
告诉客户何要参加会议，为何在众多会议中选择你的会议，是邀约能否成功的关键。不要一味地用抽奖活动或者赠送礼物的方式当作邀约手段，而是要让受邀者感觉到你是不同的，你可以满足他们的需求。不然，就会出现为了抽奖或者小礼物而来，并没有参会热情，导致场面冷淡。
3、邀约方式选择
在实践应用中，需要对邀约方式进行重新搭配组合，比如这几种组合：
（1）开放式报名：微站+H5+嵌入整合+应用内通知+短彩信
（2）老客户活动：H5+应用内通知+短彩信
（3）活动在网站、媒体平台大量投放广告：微站+嵌入整合 +短信通知
展会的目的是为了将产品展示给客户从而达到价值传递和销售转化的目的。所以邀约和通知就显得尤为重要。主办方需要将展会信息和内容及时准确的传达给客户，并在展会前二次甚至多次提醒客户。
尊敬的 先生/女士：
您好！
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织（FAO）和国际粮食主权计划委员会亚洲分会（IPC-Asia）主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1．亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2．亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3．参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与！
国际计划委员会亚洲分会代表 中国xxxxxxx
2007年4月20日 2007年4月20日
