.jpg)
导读：员工因公务出差发生的差旅费支出，可通过管理费用科目核算，对于员工差旅费，应如何记账？员工差旅费如何记账？借：其他应收款——XX职工贷：库存现金/银行存款出差后报销差旅费时：借：管理费用/销售费用(实际发生的差旅费)贷：其他应收款(出差前预借
员工因公务出差发生的差旅费支出，可通过管理费用科目核算，对于员工差旅费，应如何记账？
员工差旅费如何记账？
借：其他应收款——XX职工
贷：库存现金/银行存款
出差后报销差旅费时：
借：管理费用/销售费用(实际发生的差旅费)
贷：其他应收款(出差前预借的款项)
库存现金/银行存款(预支和实际发生的差额)(可借可贷)
差旅费包括哪些费用？
差旅费包括：
交通费：出差途中的车票、船票、机票等;
车辆费用：如果是自带车辆，出差路上的油费、过路费、停车费等;
住宿费;
补助、补贴：误差补助、交通补贴等;
市内交通费：目的地的公交、出租等费用;
杂费：行李托运、订票费等
差旅费是指出差期间因办理公务而产生的交通费、住宿费和公杂费等各项费用。差旅费是行政事业单位和企业的一项重要的经常性支出项目。
差旅费必须在各部门预算总额内控制开支，超预算不得开支。
差旅费开支范围包括：城市间交通费、住宿费、伙食补助费和公杂费等。
所以你出差吃饭的钱可以入差旅费~ 如果是在出差期间请客的就入业务招待吧~
建议如果费用不是很大的话 还是入差旅的好~
分公司接总行同事产生的油费报销属于差旅费用。根据《财政部国家税务总局关于个人所得税若干问题的通知》第三条规定，差旅费是指因公外出期间，用于交通、食宿、通讯和其他必要支出的费用，因此，分公司接待总行同事而产生的油费属于差旅费用中的交通费用，可以作为差旅费用报销。
答：您好，员工报销的会计分录分五种情况：
1、现金支付时：借：管理费用/销售费用/制造费用；贷：库存现金
2、银行付款时：借：管理费用/销售费用/制造费用；贷：银行存款
3、冲销个人挂账时：借：管理费用/销售费用/制造费用；贷：其他应收款
4、私人账户报销费用相当于私人垫付的资金时：借：管理费用/销售费用；贷：其他应付款
5、员工报销医药费时：借：应付职工薪酬——职工福利费；贷：库存现金
一会计分录
会计分录亦称“记账公式”。简称“分录”。它根据复式记账原理的要求，对每笔经济业务列出相对应的双方账户及其金额的一种记录。在登记账户前，通过记账凭证编制会计分录，能够清楚地反映经济业务的归类情况，有利于保证账户记录的正确和便于事后检查。每项会计分录主要包括记账符号，有关账户名称、摘要和金额。会计分录分为简单分录和复合分录两种。简单分录也称“单项分录”。是指以一个账户的借方和另一个账户的贷方相对应的会计分录。复合分录亦称“多项分录”。是指以一个账户的借方与几个账户的贷方，或者以一个账户的贷方与几个账户的借方相对应的会计分录。
会计分录在实际工作中，是通过填制记账凭证来实现的，它是保证会计记录正确可靠的重要环节。会计核算中，不论发生什么样的经济业务，都需要在登记账户以前，按照记账规则，通过填制记账凭证来确定经济业务的会计分录，以便正确地进行账户记录和事后检查。会计分录有简单分录和复合分录两种。
二、报销人员注意事项
1 、合规合理的票据是指由税务部门或相关主管部门批准的国家正规发票等。发票上要加盖财务专用章，填写清楚。每张发票应注明经手人、证明人及用途。如确无法取得正规发票的，由经办人书面证明，按报销审批权限范围，由有关领导签署意见、验收手续齐全后方可报销。
2 、采购成批或贵重物品，要事先将采购合同交财务处备案。
3 、支付工程进度款要事先交合同协议及工程预算书和工程进度审批表。新增项目要有经分管领导批准的新增项目通知书及招标相关资料。
4 、购办公用品、金额较大的资料打印、图书采购、集中订刊、印刷及数量较大的采购等应提供销货清单。
5 、设备仪器及批量采购需提供采购合同；维修改造工程、实验室建设工程应提供工程决算书及审计报告。
6 、低值易耗品、固定资产、图书报销需先办理验收入库手续、出库领用手续。入库手续应由采购、验收保管、物资记帐、部门负责人等人签字（注明财产代码及分类），固定资产出售、报废等应先由使用单位或主管部门提出减值原因，报二级管理机构，价值万元以上的须经分管院长同意。
7 、凡领取个人（包括校外、科研）劳务收入应提供个人领款收条，主管部门负责人签字方可由经办人办理报销。
你做一张费用汇总表，列一个分类清单：车票，外地的餐费，油费，差补贴；这些放“管理费用--差旅费”；本地的餐费列一项汇总，计：管理费用---招待费，如果全计领导的差旅费里，领导会有想法。
借：管理费用-----差旅费
管理费用----招待费
贷：库存现金
如果领导的报销单上，能看明白，是先支后报抵，就要用到“其他应收款---##”这科目。
借：管理费用-----差旅费
管理费用----招待费
贷：其他应收款--##
差额部分计：库存现金
