
导读:1、合同专用章的办理机构是单位所在地县级以上公安局。2、合同专用章办理时需要的文件资料有公司营业执照复印件、税务登记证复印件以及该证件会在办理机构现场核实相应的原件。具体的证件资料要求以当地办理机关要求的文件为准。3、持上述文件资料前往单位
1、合同专用章的办理机构是单位所在地县级以上公安局。
2、合同专用章办理时需要的文件资料有公司营业执照复印件、税务登记证复印件以及该证件会在办理机构现场核实相应的原件。具体的证件资料要求以当地办理机关要求的文件为准。
3、持上述文件资料前往单位所在地公安局对合同专用章进行备案,备案后则可以到相应的刻章代理点进行印章刻制。
擅自刻制公章是违法的行为。因为公司公章是公司的重要财产,在法律上享有特殊的地位,具有代表公司意志和权益的作用。如果公司老板未经授权就擅自刻制公章,就可能会导致公司权益受损,甚至涉及到公司的法律责任。
您公司的印章此刻状态如何?
“今天印章都盖了哪些文件?”“谁使用了印章?”“这份合同的盖章手续合规吗?”“分公司变更印章信息经过授权了吗?”“合同章现在放在哪?谁在管?”…
这些问题是很多公司管理层最关心的印章问题,但也是最难回答的问题。
出差在外、不在公司、不在分公司办公地、不问负责人就不知道印章怎么样了!
印章关系到公司的业务往来和声誉,面对印章管理和使用状态监控,企业管理者总是操碎心。
特别是证券、银行等金融机构以及上市公司,对于印章都有严格的管理和使用规定,如果出现不符合要求的操作,不仅可能面临法律纠纷,还会受到证监会的责令整改通知、面临巨额罚款。
契约锁可以为您提供724小时的印章监控服务,异常变化智能标记、自动预警提醒。
现在,即使印章不在身边,任何权限变更、权限移交、新制印章、使用印章操作都能随时收到通知,走到哪都能实时监控印章,第一时间发现异常变化。
契约锁如何帮您全天候监管印章的?
1、打造流程化印章管理体系,保证印章可控
以前,空有印章管理制度,但是实体印章线下管理和使用中各种干预因素多,很难真正按规定执行。时常会出现未经审批就盖章、盖空白章、乱盖章、私自刻章等行为。
契约锁帮助组织构建的印章管控和使用体系中,设有严格的权限和流程审批体系,让组织可以根据印章管理制度分配印章管理和使用权限,定制业务用印流程,确保无授权不能接触印章、不能使用印章,让所有印章操作符合制度要求,都在受控范围。
2、自动生成详细记录,操作留痕、随时审计查看
“保留用印记录”是最基本的印章管理要求之一,但是纸质记录单容易被篡改,还有可能出现审批人漏签字等现象,不够规范。
现在,所有与印章有关的操作,契约锁都能帮您自动生成日志记录,印章变更情况、使用情况自动汇总,打开手机就能了解。不仅信息记录完整、不可篡改,也更加方便手机调阅,让印章监管更便捷。
3、印章异常情况自动预警提醒,及时反应并处理
很多和印章有关的风险事件,大多是由于没能及时发现异常并及时干预解决。信息获取不及时、没有提醒,异常情况很难及时被发现。
为了满足管理者随时随地的监管需求,契约锁推出印章异常情况预警提醒服务,您可以根据印章管理要求设置预警条件及处理人,如果印章管理和使用中触发了预警,系统自动识别并标注紧急程度进行预警,同时通过短信、邮件、系统消息等方式通知处理人查看详细问题,及时进行处理。
4、印章动态实时通知,第一时间知晓印章情况
过去,管理层想要了解印章信息常常处于被动状态,必须要问、要自己去查才能了解印章最近的情况,总是存在时间差。
现在,契约锁可以为您提供印章动态“实时通知”服务,可以根据您的需求在新制印章、变更印章信息、变更权限、使用印章、查看文件或者触发印章异常预警的时候,第一时间短信通知印章管理员或法人。
只要印章被使用了、信息变更了或者出现异动预警了,管理层都能随时收到短信提醒,实时监控印章动态,不错过重要信息。
落实印章管理制度、记录印章情况、反馈印章状态、发现印章管理和使用中的异常情况,多位一体全面保障中大型组织印章合规、安全,满足领导24小时的印章监控需求,出差、不在公司、不在分公司办公地也能实时掌握印章动态、用印无忧。
1、私自刻公章是违法的。私刻公章是违法行为,性质恶劣情节较为严重的将涉嫌犯罪。
2、伪造印章行为性质恶劣的,将触犯《刑法》第280条的伪造公司、企业、事业单位、人民团体印章罪,将依法判处“三年以下有期徒刑、拘役、管制或者剥夺政治权利”。
毫无疑问是构成犯罪的,哪怕是私刻企业公章出去签订合同都是犯罪,何况私刻国家机关公章,一旦出事了你是要承担法律责任的,你不妨百度下私刻国家机关公章罪。而你领导到时候可以完全把责任推到你身上,说他不知情,你就被当成替罪羊了。
1楼说的对,你可以说找不到刻章的人来推脱,为了你们公司的经营,你不妨主动跟领导请示,能不能重新去做一份检验报告出来。以免风险。同时可能你的领导也没有意识到这方面的风险,这样也是给他提个醒。




















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