工厂为员工提供午餐,但是这部分费用没有正式发票,该如何入账?

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工厂为员工提供午餐,但是这部分费用没有正式发票,该如何入账?,第1张

工厂为员工提供午餐,但是这部分费用没有正式发票,该如何入账?
导读:可以找发票换成别的项目来处理账务。但这是权宜之计。  一个稍大点的企业可能公司有自己的内部食堂,这个食堂可能耗费的一部分费用是供企业员工福利花费掉的,还有一部门可能是作为业务招待耗费掉的,因此这部分不可能有票据,很可能就是白条入账,最多是履

可以找发票换成别的项目来处理账务。但这是权宜之计。

 

 

一个稍大点的企业可能公司有自己的内部食堂,这个食堂可能耗费的一部分费用是供企业员工福利花费掉的,还有一部门可能是作为业务招待耗费掉的,因此这部分不可能有票据,很可能就是白条入账,最多是履行公司的授权审批程序进行账务处理。

 

 

涉及到白条的主要法律规范:

1、《会计法》规定:企业必须按照国家统一的会计制度的规定对原始凭证进行审核,对不真实、不合法的原始凭证不予接受,并向单位负责人报告。

2、《中华人民共和国税收征收管理法》第二十一条第二款单位、个人在购销商品、提供或者接受经营服务以及从事其他经营活动中,应当按照规定开具、使用、取得发票。

3、《中华人民共和国发票管理办法》第三条:本办法所称发票,是指在购销商品,提供或者接受服务以及从事其他经营活动中,开具、收取的收付款凭证。

4、《中华人民共和国发票管理办法》第二十条 销售商品、提供服务以及从事其他经营活动的单位和个人,对外发生经营业务收取款项,收款方应向付款方开具发票;特殊情况下由付款方向收款方开具发票。

5、《中华人民共和国发票管理办法》第二十一条 所有单位和从事生产、经营活动的个人在购买商品、接受服务以及从事其他经营活动支付款项时,应当向收款方取得发票。取得发票时,不得要求变更品名和金额。

6、《中华人民共和国发票管理办法》第二十二条 不符合规定的发票,不得作为财务报销凭证,任何单位和个人有权拒收。

7、《中华人民共和国企业所得税法》第八条 企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除。

8、《中华人民共和国企业所得税法实施条例》第二十七条 企业所得税法第八条所称有关的支出,是指与取得收入直接相关的支出。企业所得税法第八条所称合理的支出,是指符合生产经营活动常规,应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。

《企业所得税税前扣除办法》国税发[2000]84号,根据国家税务总局令第23号《税务部门现行有效失效废止规章目录》(2010年11月29日发布)该规章已失效或废止。列示在下面仅供讨论。

9、《企业所得税税前扣除办法》第四条第(三)项相关性原则规定,纳税人可扣除的费用从性质和根源上必须与取得应税收入相关。

10、《企业所得税税前扣除办法》第四十四条规定:纳税人申报扣除的业务招待费,主管税务机关要求提供证明资料的,应提供能证明真实性的足够的有效凭证或资料。不能提供的,不得在税前扣除。

11、《企业所得税税前扣除办法》第五十二条规定,纳税人发生的与其经营活动有关的合理的差旅费、会议费、董事会费,主管税务机关要求提供证明资料的,应能够提供证明其真实性的合法凭证,否则,不得在税前扣除。

 

《企业所得税税前扣除办法》国税发[2000]84号,已经废止了,那我还列示在“四”中目的何在?因为在此之前确实有“可以税前扣除的白条费用”的说法,似乎还很合理很多解释都是基于国税发[2000]84号,如果《企业所得税税前扣除办法》今天还有效的情况下,我们可以仔细分析第四十四条、第五十二条规定,在不同费用范畴内用的分别是“有效凭证或资料”、“合法凭证”,通过对比我们可以推断出,“没有发票的业务招待费也是可以税前扣除的,因为只要有效凭证或资料,没有说要合法凭证”而五十二条“合法凭证”,我们应该就要理解成发票了,即没有发票就不能税前扣除。

 

对于这个问题应该要尊重企业所得税法及其条例:企业所得税法第八条所称合理的支出是指,符合生产经营活动常规,应当计入当期损益或者有关资产成本的必要和正常的支出。根据这个法条来推理:只要是真实、合法、与正常的生产经营活动有关的支出都是可以税前扣除的,这里没有强调一定要发票!既然没有明说我们便可以据此推理出即使是“白条”在满足这样的情况下也是可以扣除的。不满足条件的“白条”是不可以税前扣除的。

既然是所得税税前扣除,我们必要尊重所得税的法律规范——《中华人民共和国企业所得税法》。因为即使说它没有发票是“白条”违反会计法、违反发票管理办法你可以罚款、可以处分,但是依据所得税法,这个支出确实还得扣除!

 

 

对于可否扣除问题很多税务中介机构在税务鉴证或者税务机关在征税的过程中还是采取的有无“发票”的方式。

许多公司的福利非常齐全,例如免费提供午餐、免费提供体检等,这些费用支出其实也是要进行相应会计处理的,那么公司免费提供午餐的会计分录怎么做?

公司免费提供午餐的会计分录

借:应付职工薪酬——福利费

贷:库存现金/银行存款

借:管理费用——福利费

贷:应付职工薪酬——福利费

什么是应付职工薪酬?

应付职工薪酬是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。

“应付职工薪酬”科目属于负债类科目。该科目的借方登记实际发放的职工薪酬的数额,贷方登记已分配计入有关成本费用项目的职工薪酬的数额。

本科目核算企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。本科目应当按照“工资,奖金,津贴,补贴”、“住房公积金”、“职工福利”、“解除职工劳动关系补偿”、“社会保险费”、“工会经费”、“职工教育经费”、"非货币性福利"、"其它与获得职工提供的服务相关的支出"等应付职工薪酬项目进行明细核算。

什么是管理费用?

管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。

“管理费用”科目借方登记企业发生的各项管理费用,贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用,结转后该科目应当无余额。

是有很多公司提供午餐,其实这也只是福利中的一部分,还有很多方面的福利,都对员工有利的。

最重要的还是你现在正处在一个什么阶段,是成长期还是成熟期?

就你目前的情况,应该是个人发展的时期,所以工作机会与成长最重要,其它都是次要的,做个参考就好。

公司午餐补贴可以根据月底实际考勤天数发放也可以按月定时定量发放。

目前有些企业为了方便,会选择专业福利供应商来给员工提供午餐福利。午餐福利是专为企业打造的员工午餐解决方案,兼顾补贴下发与统一供餐两种模式,满足企业多样化的员工午餐福利需求。

补贴下发:企业将午餐福利预算以午餐额度的方式发放给员工,供员工自由兑换所需商品或服务。

统一供餐:企业根据午餐预算选定餐馆及菜品,员工提前选定套餐,餐馆根据要求定时配送。

要做好员工午餐福利,还要注意以下几点:

兼顾多种需求——企业预算下发/公司统一订餐,满足多种需求,无缝转换。

确保合法合规——仅供餐饮类消费使用,形式与实质匹配,符合国家相关法规。

一站全面统筹——统一供餐/补贴下发,关爱通定期结算,并提供专属数据报告。

覆盖多样场景——整合优质平台/连锁企业;覆盖到店就餐、外卖、统一供餐、食材采购等多种场景,兼顾员工自由及特殊时期的安全。

高效资金规划——计入福利科目,节约企业成本;先消费后结算,资金风险可控

兼容自有供应——可兼容企业食堂或其他已有供应商(需对方配合),保障原有使用习惯与供应体系。

单位每天提供给员工中午吃饭,在会计账目中记在哪个科目中?

在福利费列支。

借:管理费用—福利费

贷:库存现金

如果餐馆不提供发票,是不是应该买一些发票当做原始凭证?

可以到税务代开发票;不能私下购买,这样是违法的。也可以请经办人写个说明,说清事项、金额和不能取得发票的原因,经办人和领导签字。用这个说明作为原始凭证入账。理论上无票支出,所得税要做调整,即作为应纳所得税额处理;实际中,金额较小的,在福利费计提比例内的,可以不做处理。