
导读:企业过年发放实物福利,应通过“应付职工薪酬”科目进行核算。应付职工薪酬科目核算的是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。对于过年发放的实物福利,应如何做账?过年发放实物福利的会计分录1、现金福利的会计分录:借:应付职工薪酬——职工福利费贷:
企业过年发放实物福利,应通过“应付职工薪酬”科目进行核算。应付职工薪酬科目核算的是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。对于过年发放的实物福利,应如何做账?
过年发放实物福利的会计分录
1、现金福利的会计分录:
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:库存现金
借:管理费用——福利费
贷:应付职工薪酬——职工福利费
2、购物卡福利的账务处理:
企业购买购物卡时:
借:预付账款——购物卡
贷:银行存款
企业发放购物卡给员工时:
借:管理费用——福利费(根据费用归属部门计入对应科目)
贷:应付职工薪酬——职工福利费
同时:
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:预付账款——购物卡
3、实物福利的账务处理:
借:应付职工薪酬——非货币性福利
贷:银行存款
借:管理费用
贷:应付职工薪酬——非货币性福利
应付职工薪酬的账务处理
1、企业按照有关规定向职工支付工资、奖金、津贴等:
借:应付职工薪酬
贷:银行存款/库存现金
2、企业从应付职工薪酬中扣还的各种款项(代垫的家属药费、个人所得税等):
借:应付职工薪酬
贷:其他应收款/应交税费——应交个人所得税
3、企业向职工支付职工福利费:
借:应付职工薪酬
贷:银行存款/库存现金
4、企业按照国家有关规定缴纳社会保险费和住房公积金:
借:应付职工薪酬——社保费(单位部分)
其他应收款——社保费(个人部分)
贷:银行存款
每逢中秋节,很多中小企业都会给职工发放月饼等福利,对于中秋节福利,一般设置应付职工薪酬科目进行核算,相应的会计分录怎么做?
一、发放月饼福利的会计分录
1、中秋节公司出钱购买月饼发放给员工:
借:应付职工薪酬——非货币性福利
贷:银行存款
借:管理费用
贷:应付职工薪酬——非货币性福利
2、企业本身为月饼生产企业,用公司生产的月饼作为职工福利发放:
借:生产成本/管理费用
贷:应付职工薪酬——非货币性福利
实际发放时:
借:应付职工薪酬——非货币性福利
贷:主营业务收入
应交税费——应交增值税(销项税额)
借:主营业务成本
贷:库存商品
二、发放购物卡福利的会计分录
购买时:
借:其他应收款——购物卡
贷:银行存款
发放给员工时:
借:应付职工薪酬——非货币性福利
贷:其他应收款——购物卡
若是发给客户:
借:管理费用——业务招待费
贷:其他应收款——购物卡
应付职工薪酬核算内容包括什么?
应付职工薪酬核算的内容包括:
1、职工工资、奖金、津贴和补贴;
2、职工福利费;
3、社会保险费,比如医疗保险费、养老保险费、失业保险费、工伤保险费和生育保险费等;
4、住房公积金;
5、工会经费和职工教育经费;
6、非货币性福利;
7、因解除与职工的劳动关系给予的补偿等。
公司购买的购物卡,可计入预付账款——预付卡科目进行会计核算,对于购物卡,应如何做会计分录?
购入购物卡分录处理
购入购物卡时:
借:预付账款——预付卡
贷:银行存款
将购物卡作为过节福利发放给员工时:
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:预付账款——预付卡
借:管理费用等——福利费
贷:应付职工薪酬——职工福利费
将购物卡送给客户:
借:管理费用——业务招待费
贷:预付账款——预付卡
用购物卡购办公用品、茶叶、纸巾等集体福利:
借:管理费用——办公费
贷:预付账款——预付卡
预付账款和管理费用是什么?
预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中,预付账款按实际付出的金额入账,如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说,预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。
管理费用是指企业为组织和管理企业生产经营所发生的各项费用。包括:企业筹建期间发生的开办费、工会经费、董事会费、诉讼费、业务招待费、房产税、车船税、土地使用税、印花税、技术转让费等。
一、用作日常办公用品购买
案例1
小A公司近期需要购买一批办公用品,向财务申请时,财务人员给予他1 500元购买购物卡,并表示以后这张购物卡都作为办事用品购买。则,编制会计分录如下:
计提
借:其他应收款——购物卡 1 500
贷:银行存款 1 500
确定用于购买办公用品后
借:管理费用——办公费 1 500
贷:其他应收款——购物卡 1 500
二、用作员工福利
案例2
小B公司购买了25张面值3 000元的购物卡作为员工福利,由于购买数量大,商场给予75折的优惠,因此购买购物卡花费56 250元。则,编制会计分录如下:
计提
借:其他应收款——购物卡 56 250
贷:银行存款 56 250
发放时
借:应付职工薪酬——福利费 56 250
贷:其他应收款——购物卡 56 250
三、用于应酬赠予公司客户
案例3
小C公司购买8 000元购物卡赠予客户作为新年礼物。则,编制会计分录如下:
计提
借:其他应收款——购物卡 8 000
贷:银行存款 8 000
赠予时
借:管理费用——业务招待费 8 000
贷:其他应收款——购物卡 8 000




















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