请问总裁助理是干什么的?

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请问总裁助理是干什么的?
导读:总裁助理是公司的高级管理人员,一般相当于副总经理级别。扩展资料:总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的最基本的工作,而总裁助理是要协助总裁工作,工作的重点包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。工作职责:总裁助

总裁助理是公司的高级管理人员,一般相当于副总经理级别。

扩展资料:

总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的最基本的工作,而总裁助理是要协助总裁工作,工作的重点包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。

工作职责:

总裁助理要明白自己的工作职责是协助总裁工作,明白自己的位置,总裁想到去做的,要去协助完善并执行,总裁没有想到的,要去主动建议或者主动去做,对总裁的一些决定要无条件服从去执行,一切结果可能都要以总裁的名义,所做的很多工作可能都是不为人知的,但总裁知道即可。

附属工作范围:

总裁助理没有明确严格的工作职责范围和工作量。除了日常事务工作,无法分配到各部门的工作,总裁助理顶上,意外多发生的公司事务,甚至是休假时间也要参与到工作中来,只要总裁在工作,或者总裁有工作需要;

总裁助理心态上要凭良心去工作,总裁助理不能靠定性、定量去工作,因为总裁是公司兴衰成败的关键,所以总裁助理在心态上也应该像总裁一样把公司当成自己的公司去工作,这样才能做一个好助理,想总裁之所想,达成工作默契感。

总裁助理要亲和力强,责任心强,懂商务礼仪、具备良好的气质等多种综合素质。总裁助理在很多时候是联系员工与总裁之间的桥梁,所以要有亲和力;因为经常会总裁来人的接待工作,所以要有多种综合素质。

参考资料:

:总裁助理

是公司的高级管理人员,一般相当于副总经理级别。

总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的最基本的工作,而总裁助理是要协助总裁工作,工作的重点包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。

职业道德:

1不乱说话,总裁助理和总裁相处的时间比较多,对总裁的事情了解也比较多,所以要知道什么该说,什么不该说;

2明白什么该知道、什么不该知道;

3要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行事则等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;

4不以非工作眼光在总裁面前评判员工,以免影响总裁对某个员工的判断,尤其是总裁助理在负责人事安排的情况下。

对总裁助理的要求:

(1)执行

总裁助理必须具备很强的执行力,这包括执行态度及执行能力。执行态度要考察是否能够不折不扣的执行总经理的决策及分配的任务,无丝毫偏差,无丝毫违逆,无丝毫怨言。执行能力是要考察执行此决策或任务的情况,能够到达预期目标的程度。

(2)参谋

总裁助理需要随时备询,弥补总裁在某些信息收集和解读方面的漏点,对总裁决策和管理形成助力。这需要总裁助理有较深厚的理论基础知识,相当程度的实践经验,对公司运营方面的整体了解以及较强的内外部信息收集与分析能力。

(3)沟通

沟通是对总裁助理要求最高的职能,不但需要能够准确传达总裁的决策,也需要能够向总裁准确传达下属管理者的反馈。有鉴于此,总裁助理必须是一个内敛的人,谦虚谨慎是必备品质,并且具备良好的沟通技巧、相当的管理实践经验以及对公司各部门及其管理者的全面了解。

参考资料:

:总裁助理

有总裁助理的职业道德。这个很重要,包括几个方面:、

不乱说话,总裁助理和总裁相处的时间比较多,对总裁的事情了解也比较多,所以要知道什么该说,什么不该说;2明白什么该知道、什么不该知道;

要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行使着等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;

不以非工作眼光在总裁面前评判员工,以免影响总裁对某个员工的判断,尤其是总裁助理还负责人事安排的情况下。

总裁助理不是总裁秘书。两者一个最大的区别就是总裁秘书是在总裁指导下的最基本的工作,而总裁助理是要协助总裁工作,工作的重点包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。

1、工作形式不同。

总裁助理的工作形式是协助总裁开展经营管理工作;总裁秘书的工作形式是在总裁的指导下开展具体事务的工作。

2、工作职责不同。

总裁助理的工作职责包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等;总裁秘书的工作职责包括协助领导完成接待、办理文书和其他具体工作事务。

扩展资料:

总裁助理的职业道德:

1、不乱说话,总裁助理和总裁相处的时间比较多,对总裁的事情了解也比较多,所以要知道什么该说,什么不该说;

2、明白什么该知道、什么不该知道;

3、要明白自己的职位的权利,有时候总裁助理行事则等同总裁的职权,但要明白在什么场合、时间,什么样的事情下使用,一个有太大权利欲望的人做不好总裁助理,但没有权利欲望也做不好总裁助理;

4、不以非工作眼光在总裁面前评判员工,以免影响总裁对某个员工的判断,尤其是总裁助理在负责人事安排的情况下。

-总裁助理

-企业秘书

-总经理秘书

对企业员工来说,明确了应该干什么、应该怎么干、应该干到什么标准,就有可能主动去做好一些与 岗位职责 有关的事情,员工就有了明确的目标和义务。下面是我给大家带来的公司部门岗位职责,欢迎大家阅读参考,我们一起来看看吧!

 董事长助理工作职责(一)

1协助董事长做好公司行政办公的各项工作安排,进行有关项目的管理,制定项目计划,监督项目实施状况,参与董事长的决策。

2协助董事长推进公司 企业 文化 的建设工作,负责公司内刊的审编,进行公司的日常事务管理。

3认识自己的位置,随时待命,吃苦耐劳,对工作认真踏实、细心负责。

4每一天上午询问董事长的活动日程安排,重要活动提前提示董事长;

5协助董事长安排好重要会议和日常会议的组织,并做好会议记录、整理会议纪要和简报;

6公司内部员工及来访人员面见董事长,需要负责向董事长通报,并转达董事长指示;

7安排好董事长的订餐、订房、订机票等日常工作;

8负责做好公司重要来宾的接待,做好对外公共关系的协调,协助处理相关的商务接待工作;

9及时转送董事长签发下达给各部门的交办任务,并及时向总裁汇报;

10负责对每日收到的图书资料、报刊进行分类、登录、上架,并负责借阅、催还、整理、修补、合订装帧和淘汰处理;

11负责协助做好公司相关部门的沟通和协调;

12指导、督促各部门人员按规定做好资料的归档、存档工作,对所有文件先进行识别,并分类登记,再分别办理;

13及时转发总裁批件和部门之间往来函件,急件、特件应提请总裁注意;

14遵守保密规定,弃置保密文件按规定要求进行销毁。并检查、督促各部门人员的

工作

15完成董事长授权交办的其他任务。

 董事长助理工作职责(二)

负责各类办公用品、器具与设备、劳卫用品、车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作。

·根据批准的采购计划,按时按量购进货品,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利。

·负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作,确保质量和时间要求。

·对购进物品保存质保书、保修单,对使用中的问题负责,并及进与厂商联系解决。

·对购进物品做好移交验收工作,带给合法齐全的原始发票及附有的技术 说明书 。

·主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照,完成批文手续及出境手续等事宜。

·具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障。

·必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务。

·完成行政部部长临时交办的其他任务。

 董事长助理工作职责(三)

一。要认清自己,处事有原则。找不准位置,也就找不准工作的立足点、切入点、着力点,工作起来也就找不着“感觉”。

总经理助理处于“总管家”与“不管部长”的双重位置,围绕着中心工作,上协调领导,下联系群众,事务、政务都要过问,其他部门管不了、不该管的,都要总经理助理去管。总经理助理要把握所应扮演的主角,把握好工作分寸,管理不巨细,参谋不决断,助手不揽权,不越权,不越位,不缺位,工作要到位。

二。要耳聪目明,作好参谋工作。

从大的方面说,当助手重要的在于搞好信息、决策、督查服务。及时地捕捉信息,准确地搞好反馈,用心地当好决策参谋。不仅仅要善于发现问题,还要认真分析问题,给领导解决问题带给决策参考。领导一旦采纳决策意见,还要制订决策备选方案。备选方案不能只是一种,要有多种方案,以便优中选优,“拍板定案”。决策制定后要采取得力 措施 抓落实,并及时搞好督促检查,搞好落实状况反溃

三。要长袖善舞,作好各部门之间的“润滑油”。

首先要协调好上下的关系。对上:要尊重而不盲从,服务而不奴婢,更不能违背原则盲从领导。陈云同志说,要“不唯书,不唯上,要唯实。”在实际工作中,不看领导眼色是不可能的,但要有分寸,要坚持原则,按章办事,不能惟命是从。待下:以礼,以诚,以情。不要盛气凌人,不搞瞎指挥、乱指挥,不欺下瞒上。再是协调好内外关系,外求支持协作,内求团结向上。

四。要高效快捷处理有关事务。总经理助理务必要有强烈的时效观念、意识,求真务实、雷厉风行的工作作风,运筹帷幄的领导艺术,在有限的时间里办好应办之事。

要善于“分身”,明确该干什么,不该干什么,先干什么,后干什么。要有所为,有所不为。为好应为之事。该别人“代劳”之事,要分解任务到人,并明责授权,责权相等。一旦分工、明责、授权,要少插手,多支持下级大胆工作。不要事无巨细,事必躬亲。不该为之事,“亲自”未必就好,还往往会挫伤员工的用心性。工作有成绩,也会有不足,要客观地分析是非功过,更不要跟下边抢功争好。尤其是出现过错不要推诿,对自己的过错更不要上推下卸。工作要扎实,力求实绩、实效。总办工作不能摆花架子,更不能弄虚作假。要真实地反映状况,扎实地开展工作。

五。要不断提升个人素质,增加人文魅力。自身素质强,就会产生人文“魅力”和影响力。要当好总经理助理,要权力的影响力,但更重要的是非权力的影响力。

只有二者有机结合,才能更好地开展工作。要注重发挥自身非权力因素的影响力,德、识、才、学,高尚的人格、丰富的知识、高超的才干、卓有成效的 方法 艺术来开展工作。在提高自身素质的同时,还要学会尊重,学会理解,学会“给予”,尊重上级,理解同级,善于“给予”下级。培养人才,帮忙人展现才能,实现价值。

六。要注意自身形象,起好表率作用。总办处在公司的第一线,一举一动都代表着公司形象。

总经理助理务必要加强自身修养,注重自我形象塑造。同时,要引导公司全体员工强化形象意识,构成塑造形象的共识。工作中,要重视外在形象的“包装”,全心全意地、热情细致地待人接物,为人处事。要经常并善于“换位思考”,想一想假如自己是领导或是员工怎样办,设身处地地搞服务、办实事、办好事。

七。要制订并完善游戏规则。

一方面要根据工作需求,建立一套切实可行的工作 规章制度 ,并不折不扣地去执行。另一方面要在工作实践中不断地加以完善。比如,要建立值班制度、会务制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根据游戏规则,奖优罚劣。表扬、奖励好的,批评、惩罚坏的。不能好坏不分,是非不明,不能让“会叫唤的孩子多吃糖”,更不能构成或陷入“干的不如不干的,不干的不如捣蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能够用心办好事,坏人不敢办坏事的良好机制,确保公司工作正常、有序、高效运转。

八。要努力营造温馨快乐的工作环境。

要着力创造总办工作的良好环境,用良好的环境去影响人、改造人、约束人。用心倡导、努力创造勤奋学习、用心向上、努力开拓、团结协作、乐于奉献的良好环境,增强总办整体效能。总经理助理要把创造温馨快乐的工作环境视为重要的工作资料,思想上重视,工作上要研究、策划,采取切实有效的举措,搞好宣传,构成氛围。搞些健康有益的文娱活动,活跃员工的文化生活,努力创造一种用事业留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作环境。

但是因为是总经理助理。所以首先该明白不该你做和过问的事,绝对不要去做。

其次不要打别人小 报告 。

第三要按时完成工作。要注意细节。比如安排同事吃饭吧,你要明白坐哪路车去,收费多少,吃饭地方卫生味道价钱能坐多少人,还有留守人员安全。

第四就是对老板态度要不亢不卑

首先要把老板交待的事情做好,该做的做好,不该做不该问的千万不要去问,就算你很好奇,也不要去打听,还有最重要的一点要与下属搞好关系,就算是最低层的也是一样,因为人家的 经验 比你多。

 董事长助理工作职责(四)

总经理职责其他:

1、协助配合总经理搞好公司的全面工作,在重大问题上务必同总经理持续一致。

2、在总经理委托权限内,代表公司签署有关协议、合同、合约和处理有关事宜。

3、执行总经理决议,保证经营目标的实现,及时、足额地完成公司下达的利润指标。

4、贯彻执行公司的各项规章制度和业务准则,并负责下达公司各项工作和指标。

5、一切行为要对总经理负责,要把公司的利益放在首位,同时与下属职员做好思想沟通,让员工的利益与公司一致。

6、需具备用心敬业、善于沟通、技能突出、知识广泛、开拓创新的素质;并具有领导、计划、分析、决策的潜力,在公司中有必须的威信。

7、要营造良好的工作环境,协调好上下级关系,发扬团队精神,发挥业务团队的领导作用。

8、透过自己和员工的敬业精神、良好形象、语言魅力赢得客户的尊重和信任,搞好与客户的关系,拓展新客户 渠道 ,起到组织计划与评估的领导作用。

9、带领好各部门开展好工作,赢得公司全体人员的尊重和敬佩。

10、负责制定业务管理制度,拟定业务管理办法、物资管理制度、明确业务工作标准、建立业务管理网络,协调、指导、调度、检查、考核;

11、用心完成总经理交办的其他工作任务。

 董事长助理工作职责(五)

总经理助理岗位职责( 网络技术 部)

1熟悉互联网行业的商业运营模式。

2负责策划、组织、实施社交主题活动,保证活动的有效性。

3负责协调公司成员完成各项市场推广活动的正常进行。

4协助经理制订合理有效的活动计划及推广计划。

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 生活总有各种各种事情,需要科学的办法去解决它。工作的职位责任分工明确,才能让团队默契的合作下去。我整理了实用资料:“总裁助理工作职责”,喜欢的小伙伴不要错过。以下小知识由提供!

总裁助理工作职责(一)

 总裁助理是要协助总裁工作,工作的意义包括参谋、建议、执行、协调、辅助管理等。

 1、协助总裁制定公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划

 2、负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。

 3、推进公司内部管理制度化、规范化,审定公司组织结构和管理体系。

 4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,监督公司各项规划和计划的实施。

 5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

 6、提交公司发展现状报告和发展计划报告。

 7、协助总裁对公司运作与各职能部门进行管理,协助监督各项管理制度的制定及推行。

 8、主导或参与公司重大业务的决策和谈判等,处理重大突发事件。

 9、负责协调公司部门内部、部门之间的关系,解决争议。

 10、总裁交办的其他事务。

总裁助理工作职责(二)

 1协助总裁处理重要行政管理工作,包括参谋、建议、执行、协调、监督等。

 2协助总裁推行新的计划、项目或管理制度,参与新的计划、项目或管理制度的制定,并跟踪其实施情况。

 3配合董事长或总裁参与重要商务谈判。

 4负责对公司印章管理制度、印章使用管理执行情况实施监督。

 5分管公司法律工作。起草、拟订、审核公司重要的合同文件及合同管理制度,对合同管理制度执行情况实施监督;对公司合同纠纷及重大突发事件的处理提供法律解决方案;起草、拟订、审核公司重要的法律文件;对公司经营、管理中涉及的法律问题提供法律意见及建议。

 6分管公司资本运营工作。为公司的融资、投资、上市的财务及法律策划提供专业意见;拟订公司的融资商业计划书并配合董事长或总裁参与融资谈判,审核融资合同文件及相关法律文件;拟订公司的投资方案书并配合董事长或总裁参与投资谈判,审核投资合同文件及相关法律文件;拟订公司的上市规划并负责上市前与相关专业机构的协调工作。

 7由董事长或总裁授权处理其他重要事项。

总裁助理工作职责(三)

 1、参与公司重大经营决策。

 2、全面了解公司经营状况和公司经营环境状况。

 3、参与对公司部门及关键岗位人员的工作业绩考评。

 4、总裁委托进行的专题调查工作。

 5、协助总裁的日常行政及管理事务处理。

 6、经总裁授权,代表总裁进行重大商务,公共关系活动。

 7、完成总裁委托的其他工作。

总裁助理工作职责(四)

 1、根据总裁的思路和要求,协助总裁系统化地编写公司发展战略规划、年度工作计划、经营计划和业务发展计划,在总裁制定战略时,搜集相关的行业和产业资料供总裁参阅,在相关的问题上能够提出建议和意见。

 2、协助监督各项管理制度的制定及推行,推进公司内部管理制度化、规范化,监督公司各项规划和计划的实施。

 3、协助总裁对公司运作及各职能部门进行管理,负责组织监督、检查公司管理制度落实情况,维护内部管理系统正常运行。

 4、受总裁委托负责召集和主持公司办公会议,做好总裁办公会议和其他会议的组织工作和会议纪录,做好决议、决定等文件的起草和发布工作。

 5、负责领导、组织公司企业文化建设和对外宣传工作。

 6、与集团相关部门和公司各部门做好沟通工作,负责公司各类文件的分类呈送,传达集团有关部门的通知和决议。

 7、总裁助理与董事长办公室保持紧密联系,需董事长审批的重要文件,由总裁助理送达董事长,审批结束后递交总裁;

 8、集团下发的重要通知和文件,总裁助理负责第一时间通知总裁,征得同意和总裁批示后,向公司各个部门转发和传达。

 9、及时总结总裁管理思路,协助总裁对公司的管理,落实总裁企业管理效果,督促、检查落实政策贯彻执行情况。

 10、总裁在日常企业管理中,布置的任务和指标,由总裁助理进行登记归类,以周和月为单位,由总裁助理负责检查落实情况,并及时把执行情况以书面形式向总裁汇报。

 11、协助总裁调查研究、了解公司经营管理情况并提出处理意见或建议,供总裁决策。

 12、根据总裁需要,搜集公司相关信息,整理出反映公司经营管理状况的材料,并提出建议,供总裁决策。

 13、协助总裁处理对外事务。撰写总裁需要的有关报告、文件,负责对外联络,安排总裁的出席各类活动的日程和时间。由总裁出席的会议或者活动,由总裁助理协调好总裁讲话、演讲的流程和内容,同时做好记录。日常处理总裁的公务信件,总裁不在办公室时,接听总裁办公来电,做好来电的应答工作,同时做好电话记录。由总裁亲自出面进行的接待,其餐饮、住宿、旅游等具体细节由总裁助理协调行政部共同安排。

 14、总裁交办的其他事务。

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