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导读：很多大型企业，为方便员工就餐，一般会设立食堂。对于食堂费用支出，会计人员应怎么做账？就该问题，本文将作详细解答。员工食堂费用怎么入账？公司内部食堂为本单位员工提供服务，不对外经营。该食堂相应支出属于职工福利费范围，则应通过“应付职工薪酬——
很多大型企业，为方便员工就餐，一般会设立食堂。对于食堂费用支出，会计人员应怎么做账？就该问题，本文将作详细解答。
员工食堂费用怎么入账？
公司内部食堂为本单位员工提供服务，不对外经营。该食堂相应支出属于职工福利费范围，则应通过“应付职工薪酬——职工福利费”科目核算。详细账务处理如下：
1、购入米、面、菜、油等时的会计分录
借：应付职工薪酬——员工福利费
贷：银行存款/库存现金等
2、支付食堂经费的会计分录
借：应付职工薪酬-职工福利费
贷：银行存款/库存现金等
3、根据员工服务对象分配的会计分录
借：管理费用/销售费用/制造费用等——职工福利费
贷：应付职工薪酬-员工福利费
企业财务部门对内部食堂如何进行账务处理
(1)企业食堂应该设立单独的辅助账簿记录和核算食堂收支。会计分录如下：
借：其他应收款——食堂
贷：库存现金/银行存款等
(2)月末，食堂依据辅助账核算的支出，开具结算单据给财务部门结算，财务部依据结算收据作凭证，会计分录如下：
借：应付职工薪酬——职工福利费
贷：其他应收款——食堂
同时企业可对上述福利费用分配到受益部门，会计分录如下：
借：管理费用/制造费用/销售费用/生产成本等
贷：应付职工薪酬——职工福利费
职工福利费是什么？
企业职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出，包括发放给职工或为职工支付的各项现金补贴和非货币性集体福利，主要包括：为职工卫生保健、生活等发放或支付的各项现金补贴和非货币性福利(比如自办职工食堂经费补贴或未办职工食堂统一供应午餐支出、符合国家有关财务规定的供暖费补贴)；企业尚未分离的内设集体福利部门所发生的设备、设施和人员费用(比如职工食堂、职工浴室、理发室工作人员的工资薪金、社会保险费)；职工困难补助；离退休人员统筹外费用；抚恤费、职工异地安家费、独生子女费、探亲假路费等。
1、企业员工聚餐福利：
借：管理费用——福利费
贷：应付职工薪酬——职工福利费
借：应付职工薪酬——职工福利费
贷：银行存款
2、企业员工出差餐费：
借：管理费用——差旅费
贷：银行存款
3、企业员工招待客户报销餐费：
借：管理费用——业务招待费
贷：银行存款
企业员工聚餐福利，应当设置“管理费用——福利费”借方科目以及“应付职工薪酬——职工福利费”科目核算；企业员工出差餐费，应当设置“管理费用——差旅费”借方科目核算；企业员工招待客户报销餐费，应当设置“管理费用——业务招待费”借方科目核算。
需要的，、培训费中包括所有费用
在培训费包括全部费用的情况下，企业派员工参加培训所发生的交通、住宿、餐饮、培训等各项支出均由提供培训的机构全部承担（实务中不太常见）。企业支付培训费用后，会取得培训机构出具的“培训费”发票。
在这种情况下，企业依据双方签订的培训协议、培训费发票及其他参加培训的证明，全额计入“职工教育经费”，并在企业所得税前按职工教育经费的标准正常列支即可。
二、培训免费或培训费中仅包括听课费
在培训免费或培训费中仅包括听课费的情况下（实务比较常见），企业派员工参加培训所发生的交通、住宿和餐饮支出均须企业自理。
根据培训费发票及培训相关证据，记入职工教育经费，企业所得税前也按此列支，没有问题。
参加培训发生的交通费和住宿费是否要记入“差旅费”？餐费是否要记入“福利费”或“招待费”？
实务中按此记账的不在少数。
这样处理是否正确？正确的处理方式应该是什么？
按照北京市税务局2019年发布的《企业所得税实务操作政策指引》的规定，为职工培训而发生的费用应归属于职工教育经费，因此 企业培训涉及的交通费、餐费、住宿费应作为职工教育经费税前扣除。
与此类似，企业召开会议发生的交通费，餐费和住宿费均应按“会议费”处理；
出差期间发生的交通费，餐费和住宿费均应按“差旅费”处理；
组织员工开展福利性质的集体旅游发生的交通费，餐费和住宿费均应按“福利费”处理。
