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导读：在商业交往中，企业免不了会购置、定制或者以自有产品做礼品，赠送给客户、员工，或用于市场推广甚至做赠品赠送给客户等，这些行为都是经常发生的。但是礼品发票却隐藏着巨大的税务风险，这个你知道吗？首先，如果将礼品赠送给个人，需代扣代缴20％的个税，
在商业交往中，企业免不了会购置、定制或者以自有产品做礼品，赠送给客户、员工，或用于市场推广甚至做赠品赠送给客户等，这些行为都是经常发生的。但是礼品发票却隐藏着巨大的税务风险，这个你知道吗？
首先，如果将礼品赠送给个人，需代扣代缴20％的个税，谁想到了这个呢？其次，礼品费在所得税前扣除时，类似餐饮费，不能全扣，所得税又少缴了吧。再次，企业购进礼品送人，会视同销售，还会涉及增值税呢？这下领导慌了，难道给领导和客户发点福利这么难吗？如何规避礼品带来的税务风险呢？最稳妥也是最决绝的办法是不允许报销礼品费。
企业在费用报销时要尽量杜绝礼品费发票。一方面，礼品费容易给人商业贿赂的嫌疑。譬如，公司账面有较多的礼品费，如果备注又语焉不详的话，很容易给人以商业贿赂的嫌疑，在审计的过程中会造成麻烦，也会给企业带来不必要的损失。另一方面，礼品费存在较大的税务风险。它会影响到增值税、个税和企业所得税。因此，在会计做账时比较特殊，我们应该慎重对待礼品费。
（1） 增值税
礼品的来源不同，对增值税的影响也不同。如果是企业购进的礼品，取得增值税专用发票时，进项税不得认证抵扣，进项税应计入礼品的成本。如不清楚礼品用途，增值税专票已认证的，礼品送出时，企业必须将对应的进项税做转出；如果企业拿自己的产品做礼品，需视同销售。礼品送出时要核算增值税销项税额。
企业在购置礼品时，要避免开具“礼品”名目的发票。可以根据所购商品的品类，据实开具发票。这么做一方面可应对礼品改变用途，另一方面可严格管理礼品支出。当所购礼品用于生产经营时，礼品对应的增值税进项就可用于抵扣。
（2）个人所得税
礼品费的本质是一种赠送行为。礼品金额较大时，赠送行为发生后，企业需代扣代缴个税，个税税率为20%。现实中，企业送出别人礼品时，不可能向受赠人收取个税。税金实际要由企业承担，这就要求会计倒算个税；送出去的礼品的价值，是税后金额，需倒推出税前金额，以税前金额作为礼品费入账，把税前金额和礼品价值的差额即为个税。企业要履行代扣代缴的义务；如果礼品送给内部员工，礼品的价值需并入员工薪酬一并征收个税。
（3）企业所得税
礼品费用途不同，会计账务处理也不同。礼品送给客户或者业务关系人，应计入“业务招待费”；礼品用于公司推广活动、促销活动的，计入“销售费用-广告费”；礼品送给本公司的员工的，课作为员工福利费入账；如礼品费是作为业务招待费入账，不得全额在所得税前扣除。按发生额的60%扣除，最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰（千分之五）。
1、公司计提发放礼品的费用时：
借：管理费用——福利费（根据费用所属的部门计入到相关的科目）
贷：应付职工薪酬——职工福利
2、公司支付礼品费用时：
借：应付职工薪酬——职工福利
贷：银行存款
公司发放员工礼品，应当通过“管理费用”、“应付职工薪酬”以及“银行存款”科目进行核算。职工福利费是指用于增进职工物质利益，帮助职工及其家属解决某些特殊困难和兴办集体福利事业所支付的费用。管理费用是指企业为组织和管理生产经营发生的各种费用。
公司购买的礼品送给员工，那么需要将此笔费用计入到福利费，发生时做：
借：管理费用
贷：应付职工薪酬——职工福利
当上述职工薪酬以银行存款或现金实际支付时，冲回预计负债：
借：应付职工薪酬——职工福利
贷：银行存款
扩展资料：
企业应当通过“应付职工薪酬”科目，核算应付职工薪酬的提取、结算、使用等情况。该科目的贷方登记已分配计入有关成本费用项目的职工薪酬的数额。
借方登记实际发放职工薪酬的数额，包括扣还的款项等;该科目期末贷方余额，反映企业应付未付的职工薪酬。
“应付职工薪酬”科目应当按照“工资”、“职工福利”、“社会保险费”、“住房公积金”、“工会经费”、“职工教育经费”、“非货币性福利”等应付职工薪酬项目设置明细科目，进行明细核算。
企业以其自产产品作为非货币性福利发放给职工的，应当根据受益对象，按照该产品的公允价值，计入相关资产成本或当期损益，同时确认应付职工薪酬。
借记“管理费用”、“生产成本”、“制造费用”等科目，贷记“应付职工薪酬——非货币性福利”科目。
将企业拥有的房屋等资产无偿提供给职工使用的，应当根据受益对象，将该住房每期应计提的折旧计入相关资产成本或当期损益，并且同时借记“应付职工薪酬——非货币性福利”科目。
贷记“累计折旧”科目。租赁住房等资产供职工无偿使用的，应当根据受益对象，将每期应付的租金计入相关资产成本或当期损益，并确认应付职工薪酬。
借记“管理费用”、“生产成本”、“制造费用”等科目，贷记“应付职工薪酬——非货币性福利”科目。难以认定受益对象的非货币性福利，直接计入当期损益和应付职工薪酬。
-应付职工薪酬
你说的是发给职工的福利吧
借：管理费用
贷：应付职工薪酬
借：应付职工薪酬
贷：银行存款
若是送给客户的礼品：
借:销售费用-招待费
贷： 银行存款
一、正面回答
公司给员工报销费用流程是：1、报销人申请报销，填制费用报销单；
2、报销人部门负责人或上级主管确认签字；
3、财务主管审核报销单、票据；
4、公司总经理审批；
5、出纳复核并履行付款。
二、分析
报销是由于员工在工作中因外出、加班、部门购买办公用品等产生的餐费、车费、办公费等，自己先垫付，然后写报销单给财务报销。
三、差旅费报销规定
1、员工出差应填写出差申请单，并按规定程序报批后，到财务部门预借差旅费；
2、员工出差返回后，填写差旅费报销单，连同出差申请单、原始报销凭证，按规定的时间及审批手续到财务部报销；
3、员工差旅费报销标准严格按照公司规定执行。
只要你是为公司业务的当然可以，当然价值要合理了，别弄个什么钻石名表出来，大家都不好交待。这里面还牵涉到税收问题，“礼品”是进业务招待费的，所得税汇算时只能抵扣60%（且不超过收入的05%），另外还需要代扣代缴收礼人的个人所得税（20%），公司还要交送的礼品视同销售交增值税（17%）。所以开个礼品发票会让公司亏一大截的，不到万不得已千万别开这种发票，可以开成办公费食品餐费等等。
