办公室文员的工作内容
导读： 办公室文员的工作内容 　秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。下面是我收集的办公室文员的工作内容，希望大家认真阅读! 　办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件

办公室文员的工作内容

　秘书是掌管文书并协助机关或部门负责人处理日常工作的人员。下面是我收集的办公室文员的工作内容，希望大家认真阅读!

　办公室文员(会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发)工作职责：

　1接听、转接电话;接待来访人员。

　2负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　3负责总经理办公室的清洁卫生。

　4做好会议纪要。

　5负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　6负责传真件的收发工作。

　7负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　8做好公司宣传专栏的组稿。

　9按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　10做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　11每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　12管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　13社会保险的投保、申领。

　14统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　15管理办公各种财产,合理使用并提高财产的使用效率,提倡节俭。

　16接受其他临时工作

　行政文员

　1、应具备的条件和要求

　一、学历：中专以上文化程度;

　二、工作经验：有文件管理工作经验;

　三、应具备的知识：

　1、文秘知识;

　2、文件管理知识;

　3、会做账表;

　四、具有强烈的责任心与团队意识;

　2、工作内容及方法简述

　一、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;

　二、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

　三、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;

　四、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

　五、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录;

　六、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

　七、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

　八、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符;

　九、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制;

　十、完成部门经理临时交办的相关任务。

　3、责任

　一、对文件数据的准确性负责;

　二、对所保管的文件安全保密负责;对工作程序的执行效果负责。

　4、权利

　有权拒绝不符合公司要求的部门或人员查阅文件……

　行政前台文员

　1、接待工作：访客进入接待厅，应抬头行注目礼“您好,请问找谁”,并请访客入坐，请示后引入相关区域，在一分钟内端上茶水，并负责加水、更新烟缸;

　2、卫生清洁工作：烟缸不得超过五个烟蒂，访客离去后，三分钟内清洗好烟缸、茶杯;

　3、总机服务工作：铃响三声内必须接听，“您好，‘XX公司‘。”;若自动转拨，三分钟内必须转为人工;来电找“总经理”，判定是广告类，不应直接转入，应问清何事后转接相关部门;

　4、传真信息必须在五分钟内送达相关人员;

　5、负责收发管理报纸、信函;

　6、安全工作：下班前检查复印机关机，关闭所有电源，负责关好门窗;

　7、接受行政助理安排的其它工作。

　人事文员

　工作就是协助主任做好日常管理工作。树立为领导服务、其它部门服务的思想。

　另：

　1、人事管理工作：招聘、辞退手续，人员培训等。

　2、人事事务处理，员工档案编档与管理有序化。

　3、办公室工作：文档打印、收发传真，日常考勤。

　拓展：后勤文员的工作内容

　1、负责行政后勤、保卫工作管理制度拟订、检查、监督、控制和执行；

　2、负责组织编制年、季度行政后勤、保卫工作计划。本着合理节约的原则，编制年、季、月度后勤用款计划，搞好行政后勤结算工作，并组织有计划的实施和检查；

　3、负责做好单位经营用水、电管理工作。认真抓好水、电的计量基础管理工作，定期检查和维修计量器具，抓好电器设备和线路的保养维修工作，加强用水、电费用核算，及时交纳水、电费；

　4、负责职工食堂的正常运转，对食堂费用做出合理控制。不断提升菜品质量，定期询问单位员工对就餐质与量的要求，持续改进；

　5、负责员工就餐的卫生管理工作。严抓食堂卫生管理，以确保员工就餐的安全；

　6、负责单位内部治安管理工作。维护内部治安秩序，搞好治安综合治理，预防犯罪和治安灾害事故的发生，保护单位财产的安全，确保各部门工作的顺利进行；

　7、负责建立和完善安全责任制。建立以防火、防盗、防灾害事故为主要内容的安全保卫责任制，做到组织落实、制度落实和责任落实；

　8、严格门卫登记制度。一切进出单位的物资，严格门卫检查、验证，物证相符方能进出，凡无证或证物不符门卫有权扣留，并报相关部门查处；

　9、建立和完善后勤岗位责任制，加大考核力度，提高服务质量提高；

　10、按时完成领导交办的其他工作任务。

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公司文员的职责怎么写(精选10篇)

岗位职责可以最大限度地实现劳动用工的科学配置，有效地防止因职务重叠而发生的工作扯皮现象，提高内部竞争活力和更好地发现和使用人才，那么文员的岗位职责是怎么样的呢下面是我为大家整理的关于公司文员的职责怎么写十篇，希望能帮助到大家!

公司文员的职责怎么写篇1

1、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档、借阅工作;

2、负责起草公司行政会议及其他例会的会议纪要;

3、负责各类文件的拆封、登记、传阅、催办等工作，做好公司各类档案的接受、整理、保管和统计工作，实行集中统一管理;

4、负责各类文件档案的入库工作并做好统计;

5、负责档案的借阅、复制和利用，根据需要，编制必要的检索工具和参考资料，注意信息反馈，为公司各部门的档案查阅提供方便，认真做好使用记录;

6、及时收集各类档案，做好平时的立卷工作，并做好整理、修复、装订、编目和归档工作;

7、负责归档文件的验收、鉴定，做到归档文件完整、签署齐全、装订整齐、分类科学、使用方便;

8、负责定期清查档案，及时催讨借出的档案，做到账物相符;

9、每天做好档案室的清洁工作和温湿度记录，落实防盗、防火、防尘等安全措施，对损坏或变质的档案，及时进行修补和复制;

10、完成部门经理临时交办的相关任务。

公司文员的职责怎么写篇2

1、负责生产部各种生产报表的数据统计及分析，员工考勤的统计与整理;

2、负责生产跟单控制与协调，保证进度和质量;

3、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理;

4、协助主管、领班完成生产部的项目推进工作;

5、跟进客户退货，并与业务部门核对数量。

公司文员的职责怎么写篇3

1负责在前台对来宾、来访初步接待,指引、联系协调，使外来人员迅速顺利地和单位相关人员接洽。

2负责单位电话号码簿电话号码提示的准确，及时与系统科电话号码负责人员更新信息。

3负责支持物业管理人员负责的总机接线人员处理、转接进人总机的电话(上班时间)，使电话询问人顺利获得单位对外公布的基本信息，或使外来电话迅速和单位相关人员接洽。

4负责会议室的预定和调配，使大楼公共会议室合理高效使用。

5负责管理信函收发，使大楼信函安全迅速送达收信人。

6负责维护大楼前台秩序，使前台保持清洁、安静、有序的环境。

公司文员的职责怎么写篇4

1、根据生产管理单安排生产计划，生产物料;

2、监督仓库收发料情况，成品进出仓等;

3、跟进产线订单进度和质量监测，发现问题及时协商沟通，上报;

4、QC报表，生产周报和月报统计制作，生产部门文件的打印、保存和管理;

5、按质量管理要求对产线产品进行检测，填制对应报表;

6、完成上级交办的其他工作。

公司文员的职责怎么写篇5

1、参加后勤部召开的各种会议，整理会议记录，管好部门档案、文件。

2、收、发各种文件、函件、备忘录，对重要和需要急办的函件，提醒部门经理加以注意。

3、负责起草部门给上级的呈文、发文、报告，并根据不同的内容，做好存档及处理。

4、制定部门办公用品的计划。并负责领取、发放和保管。

5、每月做好全部职工乘车月票的领取、销售、交款工作和职工更衣柜朗匙的管理。

6、负责员工对后勤工作意见的统计，每月向部门做出统计报告。

7、完成后勤部经理交办的其他各项任务。

公司文员的职责怎么写篇6

1、客服部相关文件资料的打印、登记、发放、复印、装订;

2、客服部信件、传真的收取及分发;

3、电话的转接和记录;

4、办公用品的登记、保管、发放;

5、客服部的未预约客户上门的接代;

6、及时准确的上传下达客服部内部信息，协助协调各部门之间的关系;

公司文员的职责怎么写篇7

1 接听、转接电话;接待来访人员。

2 负责办公室的文秘、信息、机要，做好办公室档案收集、整理工作。

3 负责总经理办公室的清洁卫生。

4 做好会议纪要。

5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6 负责传真件的收发工作。

7 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

8 做好公司宣传专栏的组稿。

9 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

10 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

11 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

12 管理好员工人事档案材料，建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

13 社会保险的投保、申领。

14 统计每月考勤并交财务做帐，留底。

15 管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

16 接受其他临时工作。

公司文员的职责怎么写篇8

一、负责前台的清洁工作。

二、热情接待来访者，做到主动，热情。大方，平等礼貌的对待每一位来客。

三、看到客人，必须起身，然后问候，并点头微笑。

四、如果是事先预约的客人，要确认一下，并带其到接待室。

五、如果同时还有别的客人访问其他负责人时，要代为接待，引见。

六、如果是没有约好而老访的客人。要问清客人姓名，公司，及来访意图等，再询问上级是否接见。如果同意才能进入接待室!

七、负责报刊，信件，邮件的收发与保管。

八、负责下班后前台电源的关闭和正门关闭。

九、检查办公设备，发现故障后及时报修。

十、领导接待重要客人时，要根据服务规范要求，做好各项工作，不得马虎!

十一、要有强烈的责任心，不得随意离岗，要勤观察，掌握接见状况，及时配合领导的接待工作。

十二、严格执行安全保密制度，不得随意让他人进入接待室!

十三、负责各类文件资料的打印，复印。整理资料，文件。

十四、负责收发各类传真，信函，邮件等。

公司文员的职责怎么写篇9

1、对来访客户做好接待工作、引导工作，及时通知被访人员;

2、人事行政类辅助工作，负责公司办公劳保用品发放管理工作、饮用水订购等;

3、公司有人员应聘做好表格填写，复印应聘人员证件资料各项事宜;

4、每月到物业、员工宿舍领取发票;

5、对公司保洁、植物摆等工作的监督与检查;

6、日常的打印、复印以及相关设备的检查;

7、公司员工通讯录整理更新;

8、协助组织公司各种活动。

9、负责展厅客流量的登记;

10、负责报销费用;

11、负责汇总每天的报表。

公司文员的职责怎么写篇10

1、负责数据录入、打印、复印文件和管理各种表格文件;

2、负责收集现场作业生产日报表汇总成生产月报并分析;

3、负责部门生产物料申购汇总及上报审批;

4、负责部门员工考勤排班及考勤记录;

5、负责部门会议纪要整理;

6、负责办公用品的申购领用及合理使用;

7、完成领导交代的其他事宜。

　在发展不断提速的社会中，很多场合都离不了制度，制度是要求成员共同遵守的规章或准则。你所接触过的制度都是什么样子的呢？下面是我精心整理的文员的工作职责有哪些，仅供参考，大家一起来看看吧。

文员的工作职责有哪些1

　1、负责综合部日常事务性工作;负责中心各种文稿的打印、发送，负责中心文件材料的领取;

　2、认真贯彻执行党和国家各项法规、政策及中心各项规章制度;

　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作;

　4、负责办公室的日常管理工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;

　5、负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

　6、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作;

　7、负责人事、劳资、仓库管理等工作。

　8、完成领导交办的其它工作。

文员的工作职责有哪些2

　1、负责文件资料的打印、登记、发放、复印、装订。

　2、管理饮水。

　3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

　4、负责接转电话和记录工作。

　5、负责传真收发与登记。

　6、负责接待来宾。

　7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

　8、收发报刊函件及整理保管报纸。

　9、 完成其他临时工作。

文员的工作职责有哪些3

　主要负责会议、文书、印信、档案、接待、宣传栏、文件报纸收发，具体是：

　1 接听、转接电话;接待来访人员。

　2 负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　3 负责总经理办公室的清洁卫生。

　4 做好会议纪要。

　5 负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

　6 负责传真件的收发工作。

　7 负责办公室仓库的保管工作，做好物品出入库的登记。

　8 做好公司宣传专栏的组稿。

　9 按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　10 做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　11 每月环保报表的邮寄及社保的打表。

　12 管理好员工人事档案材料, 建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

文员的工作职责有哪些4

　一、每日任务：

　1、接听电话；接待来访人员，清洗好烟缸、茶杯。

　2、负责办公室会议室的清洁卫生。

　3、负责传真的收发及相关资料的复印工作。

　4、负责办公室会议室的清洁卫生。

　5、饭卡充值。

　6、按照公司印信管理规定，保管使用公章，并对其负责。

　7、监督食堂的正常秩序

　8、检查卫生清洁，保安的工作情况。

　9、领导临时安排的其他工作

　二、每月任务：

　1、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

　2、社会保险的投保、申领。

　3、负责公司各类文件及外来文件的收集、发放、存档工作；

　4、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　5、食堂采购工作。

　6、管理好员工人事档案材料,建立、完善员工人事档案的管理，严格借档手续。

　7、做好每月两次管委会会议记录及其他临时会议记录，会上做好服务工作及会后场地清扫工作。

　8、每月环保报表的申报及社保的打表。

　9、负责各类文件档案的存档工作并做好统计。

　10、领导安排的其他工作。

　例：每月1-5号1、大部分饭卡充值。

　2、上月环保报表的申报。

　3、管委会会议记录及其他临时会议记录，会上做好服务工作及会后场地清扫工作。

　4、办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发放工作。

　中期1、每隔2天食堂采购一次。

　2、接收邮件、报刊杂志，并及时归类、分发。

　3、25号-月底1、做好公司食堂费用支出、流水帐登记，并对餐费做统计及餐费的收纳、保管。

　2、统计每月考勤并交财务做帐，留底。

　3、各类文件档案的存档工作并做好统计。

　4、完善员工人事档案的管理

　三、办公室常规工作

　（1）编制公司人力资源规划及具体实施方案；

　（2）负责组织岗位分析，确定岗位职责和岗位设置以及人员编制计划，并根据人员编制计划进行管理。

　（3）负责根据岗位需求，进行招聘工作，合理配置人力资源；

　（4）负责制定绩效考核方案，为员工提升、降职、调整、工资、培训提供依据；

　（5）制定公司年度教育培训计划和具体实施方案；

　（6）做好企业文化建设工作；

　（7）制定员工职业生涯发展规划，并形成实施方案，督促各部门贯彻落实；

　（8）做好新员工的岗前培训和岗位培训工作，着重组织实施管理干部培训、业务骨干培训；

　（9）负责培训资源的开发，做好培训项目和重点培养人才的培训档案的建立与管理工作；

　（10）完成主管领导交办的其他工作。

　(11)负责文件资料的收发、标识、装订、存档、保管工作，为领导起草有关文件；

　(12)负责公司会议前准备、会上服务、会后清理及会议资料的收集整理工作；

　(13)及时处理来函来电(电话、传真)；

　(14)负责办公室用品、保卫、食堂、清洁组所需物品的领取、发放工作；

　(15)负责接收邮件、报刊杂志，并及时归类、分发；

　(16)组织公司人员健康体检。

　(17)协助办公室主任做好日常内务工作；

　四、临时工作

　1、政府机构的各类会议。

　2、统计局的不定期培训总结会议。

　3、组织人员清理下水道、绿化带修建工作。

　4、太阳能的维修管理工作。

　5、澡堂的不定期维修。

文员的工作职责有哪些5

　1 熟悉办公室工作的流程

　2 熟练使用Word、Excel等办公软件，懂得借助互联网查找资料

　3 具有良好的沟通能力、协调能力，及较强的保密意识

　4 熟练使用各种办公自动化设备

　5 具有良好的适应能力，能灵活处理各项工作

　6 具有良好的服务意识

文员的工作职责有哪些6

　1、具备较强的数据分析能力及良好的数据图表化能力和意识；

　2、对数字敏感，懂统计原理，有严格的成本控制方法；

　3、有良好的团队合作意识及沟通表达能力；

　4、1年以上相关工作经验，文秘、行政管理等相关专业优先；

　5、熟悉办公室行政管理知识及工作流程；

　6、熟悉公文写作格式，熟练运用OFFICE等办公软件；

　7、工作仔细认真、责任心强、为人正直。

文员的工作职责有哪些7

　1、负责信息、数据收集和整理、合同归档；

　2、对接平台，收集下定司机的进件信息，提交风控审核；

　3、操作司机账号的绑定、签约、预约提车，处理司机日常疑问；

　4、对接司机办理退车、查询违章、退订申请和退押申请；

　5、系统数据录入、后台合同上传。

　6、完成经理交代的其它工作。

文员的工作职责有哪些8

　1、及时准确的更新员工通讯录；管理公司网络、邮箱；

　2、负责日常办公用品采购、发放、登记管理，办公室设备管理；

　3、收发日常报刊杂志及交换邮件；

　4、员工考勤系统维护、考勤统计及外出人员管理

　5、保证前台所需物资的充足（如水、纸、设备、耗材及报销单据表格等）及费用结算。

　6、配合各部门及时更新收发快递等记录。

文员的工作职责有哪些9

　1、协助公司人事招聘；

　2、负责行政部日常行政管理工作，包括受理投诉和来、访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作；

　3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、

　4、负责会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理；

　5、负责收集和撰写有关信息，及时向领导提供信息参考和建设意见。提请领导应尽快办理的有关工作；

　6、公司文化建设，下午茶，员工生日会

　7、完成经理临时交办的其他任务。

文员的工作职责有哪些10

　1、协助公司领导进行公司日常公司行政管理工作;

　2、负责起草和完善公司管理制度，并监督执行;

　3、负责分析公司管理中的问题并提出解决建议;

　4、负责公司各部门之间的沟通和协调;

　5、负责公司各种证照的登记、年检、变更、保管;

　6、负责办理公司办公设备、办公用品的购买，分发等公司行政事物;

　7、负责作好公司开展各项活动的后勤支援工作;

　8、在各种公司行政事务方面帮助和服务于公司员工;

　9、督察招聘的进度和质量，负责招聘面试。

　10、制定合理、有效的绩效评估制度。

　11、制定公司的培训体系，并组织实施。

　12、依据《劳动法》及相关法律法规，并参考同行业之水平，制定合理的、有竞争性的薪酬制度。

文员的工作职责有哪些11

　1、负责对每日的办公区域清洁和维护；

　2、每日办公用品订购、办公室资产管理等日常行政事务；

　3、负责公司的文件合同复印、各种文件归档；

　4、每日的快递收发，帮物品使用登记；

　5、负责接待来访登记的客户，以及每日来面试的人员接待；

　6、跟进考勤管理办法进行补卡、请假、外勤单审核；

　7、协助办理入离职员工用工备案手续，通过Excel名单匹配及时进行增减员，确保无错漏。

文员的工作职责有哪些12

　1、协助执行并维护公司管理制度的实施；

　2、负责公司办公用品管理、设备管理、员工考勤等行政管理工作；

　3、员工人事信息管理、员工档案、业务档案整理及管理；

　4、执行并完善员工入职、转正、异动、离职等相关政策及流程；

　5、完成行政部经理交办的工作；

文员的工作职责有哪些13

　1、负责前台来访人员的接待；

　2、负责电话、邮件、信函的收转发工作，做好工作信息的记录、整理、建档；

　3、根据要求采购日常办公用品及员工名片制作等工作，并及时登帐；

　4、负责员工出差预订机票、火车票、客房等，差旅人员行程及联络登记；

　5、负责办公室饮用水、电费、网络电话的管理；

　6、负责公司会议室使用管理及办公区卫生环境管理；

　7、完成领导交办的其他或临时工作。

文员的工作职责有哪些14

　1、接听电话，接收传真，按要求转接电话或记录信息，确保及时准确。

　2、对来访客人做好接待、登记、引导工作，及时通知被访人员。对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。

　3、负责每月统计公司员工的考勤情况，考勤资料存档。

　4、负责公司快递、信件、包裹的收发工作

　5、负责办公用品的盘点工作，做好登记存档。并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。

　6、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作，合理使用，降低材料消耗。

　7、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。

　8、协助上级进行内务、安全管理，为其他部门提供及时有效的行政服务。