给办公室购进电器如何做账

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给办公室购进电器如何做账,第1张

给办公室购进电器如何做账
导读:企业购进电器价值没有达到固定资产的,可以计入“低值易耗品”核算,然后每月摊销,如果价值比较大,使用寿命比较长,可以计入“固定资产”科目核算,然后每月折旧。1、购进电器计入“低值易耗品”,其会计分录如下:借:低值易耗品—xx电器,借:应交税费

企业购进电器价值没有达到固定资产的,可以计入“低值易耗品”核算,然后每月摊销,如果价值比较大,使用寿命比较长,可以计入“固定资产”科目核算,然后每月折旧。

1、购进电器计入“低值易耗品”,其会计分录如下:

借:低值易耗品—xx电器,

借:应交税费—应交增值税(进项税额),

贷:银行存款(或库存现金)。

借:管理费用—低值易耗品摊销,

贷:低值易耗品。

2、购进电器计入“固定资产”,其会计分录如下:

借:固定资产—xx电器,

借:应交税费—应交增值税(进项税额),

贷:银行存款(或库存现金)。

借:管理费用,

贷:累计折旧。

作为财务人员的我们要学会去分辨,老板或高层把个人费用拿到公司报销,要看费用是否用于公司的生产经营。用于公司的生产经营的费用,是可以报销。还有公司规定的员工福利部分也可以报销。除此之外的个人消费费用到公司报销,税务查到要补缴企业所得税和个人所得税、罚款和交滞纳金。

所以,财务人员需要明确地告知他们涉及的风险有哪些,并且告诉老板为什么不建议这么去做。这么做的后果会怎样,私费公报的风险不仅存在于公司层面,也表现在个人身上。如实报销是个人洁身自好、勤政廉洁的表现,这不仅是账务与税务规范的需要,也是一种自我保护。

私费公报会涉及哪些风险点

私费公报对于企业而言是属于多计成本费用,这样的做法是存在较大的税务风险。

1老板私费不得在公司所得税前扣除,必须做纳税调整,补交企业所得税。

2私费的报销额视同老板分红,应按20%的比例计征个人所得税。

3如果私费公报金额过大,或者以虚开发票形式报销,很可能会被税务认定是蓄意逃税,责任人还可能被追究刑事责任。特别是在金税四期上线之后,检测虚开发票更是轻而易举,所以不可以心存侥幸。

4私费公报除了有企业税务上的风险,还可能存在个人经济责任上的风险。

5员工私费公报明显是不廉洁行为,只是员工报销的额度小,一般不会上升到违法犯罪的程度。但老板私费公报,金额基本不是小数。

6如果是企业的股份持有者都是一家人,这还好说;但是如果企业存在第三方股东,第三方股东是有权利对此进行追责的,一旦私费公报行为被证实,个人很可能会被认定涉嫌职务侵占。

比如,电器117元,赠品公允价值10元,按无偿赠送处理:

借 现金 117

贷 主营业务收入 100

贷 应缴税金 17

借 销售费用 117

贷 库存商品 10

贷 应缴税金 17

如果把电器与赠品开在同一张发票上,就可以按销售折扣处理,赠品不再视同销售,直接把成本结转就行了。