递交重要文件时，如果当事人不在，怎样处理最好？

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递交重要文件时，如果当事人不在，怎样处理最好？,第1张

递交重要文件时，如果当事人不在，怎样处理最好？
导读：如果你负责把某个重要文件，移交给某人，但不巧的是你去的时候，这个人不在，那么建议你千万不要放在人家桌上就走了，一定要面交！原因很简单，主要有下面几个：第一，文件的重要性，既然是重要的文件，那么就意味着这个文件关系到你们工作的关键点，甚至可能

如果你负责把某个重要文件，移交给某人，但不巧的是你去的时候，这个人不在，那么建议你千万不要放在人家桌上就走了，一定要面交！

原因很简单，主要有下面几个：

第一，文件的重要性，既然是重要的文件，那么就意味着这个文件关系到你们工作的关键点，甚至可能是机密的资料等等。这一类型的文件，一旦不小心出现了外泄或者是丢失，对你们单位或是公司，可以说是会造成非常大的影响的，甚至可能决定了一个公司的存亡。因此，一定要面交，千万不要因为对方不在，就随随随便的放在桌子上了。

第二，对你个人的影响，暂且不说是不是重要的文件，哪怕是普通的文件，领导让你负责递交，都是对你的信任，你不能很好的完成任务，必然会影响你的上级对你的看法。往大了说，一旦你的上级认为你不是个靠谱的人，那么以后再有什么重要的工作，肯定是不会交给你的，长此以往，你在单位得不到重用，那么你的职业生涯也算是到了尽头了。

而如果是重要文件的话，那后果肯定就更严重了。你没有妥善递交重要文件，不单单是影响其他人对你的看法，还可能因为你的错误，给公司造成损失，这时候你作为移交文件的负责人，肯定是难辞其咎的，赔偿或者处罚肯定是跑不掉的。而如果后果比较严重的话，这个记录肯定是跟着你没的跑，即便你不在这个公司了，也会给你带来不利的影响。

综上所述，如果你负责一份重要文件的递交工作，千万要记得面交，不要偷懒图方便。并且在交接的时候做好记录，一个是保障你们公司的安全，另一个则是保障你自己的利益。

在给领导发送文件或信息时，通常使用“请查阅”或“请查收”这样的措辞，表示对领导的尊重和礼貌。这两个词语的意思非常相似，都是请求领导检查和核实所发送的信息。但是在不同的语境下，它们的用法可能会有一些区别。

“查阅”通常用于请求领导检查阅读有关的部分，例如在发送文件时，员工可能会在邮件中写道：“请查阅附件中的报告，如有需要，请随时与我联系。”这个措辞表明员工认为领导可能需要阅读报告中的某些部分，或者需要进一步的信息或解释。

“查收”则更强调对领导收到的信息或文件的确认和核实，通常用于发送重要文件或信息时，例如：“请查收附件中的财务报表，请仔细核对数据，如有任何问题，请及时告知。”这个措辞表明员工认为领导需要确认和核实数据的准确性或完整性，以确保信息的无误。

总的来说，选择使用“查阅”或“查收”取决于具体的语境和所发送的信息内容。在任何情况下，对领导保持尊重和礼貌是非常重要的。

这个不需要特别说什么，就直接简单干脆一点说：“领导好！关于某项工作的一份文件资料，请领导审阅看看。”

如果领导需要你进一步解释的话，那么你最好能将文件内容简要给领导复述说一下，如果领导回答你“好的”，或者说“就放那里吧”等等的，那么大概率意思就是说你可以说去了，啥都不用说。

其实职场中跟领导打交道也是个技术活，有时候你说话不能说太多，但有时候你又不得不说或者不能不说，所以把握好分寸和时机是很关键的。

总之一句话，大方、自然、自在一点，总没错。

我不知道是一把手叫你拿文件去，还是二把手叫你拿文件去。

比如说一把手为张总，二把手为王总。你可以这样：

一 如果是在会议室，开会的人比较多

轻轻推开门进去，然后小心的走到一把手面前，问张总好，然后说，这是会议要用的文件我拿过来了，然后等领导发话；如果叫你分发，一定先发张总，再发王总，按级别发。

二。如果是在办公室，只是张总对王总开会，你可以这样；

先敲门，然后得到允许后进去，直接到张总前，说文件打印后了，然后给他翻阅，听其发话；如果是王总要的文件，允许进去后，说张总，王总叫我送份文件过来，然后把文件给王总，如果领导没有别的安排，你就主动说先出去了，然后关门，搞定。

你问这样的问题， 证明你工作很小心。但如果年纪少的话，完全可以表现出你活泼的个性出来。！

给领导发文件后可以说简短的让领导查阅的话术，比如领导，这是你要的文件，请过目。领导，这是你要的资料，请查阅。也可以加上文件的用处的长句子，比如领导，关于您昨天提到的资料，我在昨晚已整理好，现发送到您邮箱，请您过目。

1、领导，这是你要的文件，请过目。

2、领导，这是你要的资料，请查阅。

3、领导早上好，这是你昨天交代整理的文件，请批阅。

4、领导，文件已发，请查收。

5、领导，相关资料已发至你处，请过目。

6、领导，xxxx送来的资料已经整理好，请过目。

7、领导您好，这是xxxx文件，请您过目。

8、领导，关于您昨天提到的资料，我在昨晚已整理好，现发送到您邮箱，请您过目。

9、领导，这是某某项目的相关资料，我已详细整理并分类，现将相关资料发您邮箱，请您批阅，谢谢。

10、领导，这是您昨天交代需要急用的文件，我于昨晚整理完毕，现发送至您的邮箱，请您及时查看，谢谢。