开票软件怎么发送电子发票

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开票软件怎么发送电子发票,第1张

开票软件怎么发送电子发票
导读:电子发票怎么发给客户,下面一起来跟着看看吧。      1、进入开票软件,点击发票查询。      2、输入查询日期范围,发票种类选择增值税电子普通发票。      3、点击发送邮件。      4、输入客户邮箱或手机号。      5、点

电子发票怎么发给客户,下面一起来跟着看看吧。

      1、进入开票软件,点击发票查询。

      2、输入查询日期范围,发票种类选择增值税电子普通发票。

      3、点击发送邮件。

      4、输入客户邮箱或手机号。

      5、点击发送,即可将电子发票发给客户。

      5

可以通过微信或者Q之类的通讯软件传递,也可以通过邮箱发送。

如果开的电子发 票不是pdf文件,说明没有电子发 票服务商,电子发 票服务商的作用是把发 票字符做成版式,提供防伪签章、存储、流转等服务。

如果开出的电子发 票是个pdf文件,那说明有电子发 票服务商一般是在开票发票的过程中,让顾客提交自己的手机号码或者电子邮箱,在电子发 票开具成功后,直接将发 票发送到顾客的短信或者邮箱里。

1点击“增值税电子普通发票手工上传”,选中该发票,点“客户信息”,输入对方邮箱或者手机号重新发送; 2点击“已开发票查询”,选中该发票原票,点击PDF,下载PDF文件,通过邮箱或等方式发送; 3点击“已开发票查询”,选中该发票原票,点击“我的电子票”,下载电子发票,通过邮箱发送。

电子发票传给对方的具体流程如下:

1、找到电子发票,确认发票信息;

2、打开浏览器登录QQ邮箱(其他邮箱也可),点击写信;

3、输入收件人邮箱,和邮件主题(发送前再次确认发票信息);

4、点击上传附件上传电子发票;

5、点击发送,就可以把电子发票发送给别人了。

网络发票指纳税人通过互联网,利用税务机关提供的发票在线应用系统开具的发票。与传统发票相比,网络发票无需通过“税控机”,也不需要企业负责人频频到税务部门登记注册。而且它能瞬间即成,虚假真伪即刻核实,操作简便易行。与传统纸质发票相比,网络发票管理系统可以在线开票,节省发票工本费、税控机成本以及相关人力成本。

电子发票的普及实施,对网购市场一直赖以生存的价格优势将带来严重的考验,不少商家会把电子发票的成本施加到消费者身上,而最终导致产品的价格走高。

法律依据

《中华人民共和国发票管理办法》

第三十五条 违反本办法的规定,有下列情形之一的,由税务机关责令改正,可以处1万元以下的罚款;有违法所得的予以没收:

(一)应当开具而未开具发票,或者未按照规定的时限、顺序、栏目,全部联次一次性开具发票,或者未加盖发票专用章的;

(二)使用税控装置开具发票,未按期向主管税务机关报送开具发票的数据的;

(三)使用非税控电子器具开具发票,未将非税控电子器具使用的软件程序说明资料报主管税务机关备案,或者未按照规定保存、报送开具发票的数据的;

(四)拆本使用发票的;

(五)扩大发票使用范围的;

(六)以其他凭证代替发票使用的;

(七)跨规定区域开具发票的;

(八)未按照规定缴销发票的;

(九)未按照规定存放和保管发票的。

如何开具和交付给客户电子发票

开票前准备:首先公司需要去税务局开通电子发票业务,并领一定的电子发票。税务局会让你注册51平台,咨询下开票软件的相关人员,他们也会帮你远程安装51平台。

也可以在电子税务局开通电子发票业务(网上办理),依次选择我要办税-发票使用-增值税发票核定及调整(这里核定你电子发票份数、最高限额,提交通过后才可以进入下一步骤)-电子发票领用(这里填写上面你核定的份数就可以了)。

1、开具电子发票:

安装51平台后,桌面上就有了两个快捷方式,一个是开票软件,一个是电子发票相关的,实际开票是在开票软件上的。

开票方法和普通发票开具一样,就是在发票填开的时候,会弹出两列,一个增值税普通发票填开,一个是增值税电子发票填开,选择电子发票,然后填写发票抬头税号等信息,最后点保存。(普通纸张发票是点打印,电子发票无打印按钮,直接点对应位置的保存就可以了)

2、电子发票交付给客户:

关闭开票软件,打开电子发票51平台相关的软件,在开票软件里开的电子发票会自动保存到这个51平台的相关软件上,右侧有操作一栏,找到对应的发票,点发票交付,会出现一个二维码,可以用微信扫描二维码,然后点进去,可以看到自己的发票,点进发票,点预览,可以预览到发票,预览下方有个发送到邮箱,填上需要交付的客户邮箱,该发票的pdf文件就通过邮箱发送到了客户那里,客户自己打印出来就可以了。

此外,51平台的发票查询那里,点开下方三角,也有个发送到邮箱,虽然都能下载到发票,但是邮件的内容不同。实际中,交付一栏是按照下方的那个,状态栏才会显示已交付。而实际上通过其他方式,已生成的其实也是已交付的。

电子发票交付方法有三种

1点51发票查询下方的三角,发送到客户邮箱,客户收到的是一张有pdf链接的邮件。(该操作后,会从已生成,变成已交付状态)

2通过微信扫描二维码,找到那张发票,进入预览,发送到客户邮箱,客户收的是带有一个pdf附件的邮件。

3通过发票代码等,直接在网页版51平台输入发票相关信息,自动获取到该发票,点该发票的发送到邮件。

PS:方法1和方法3不需要通过扫描二维码,不需要手机就可以用,当手机扫描上不显示时,可用方法1和3。

1、以中国移动为例,打开中国移动APP,进入中国移动功能面板,在首页面最下方“首页”“分类”“生活”“优惠”和“我的”五个功能选项中选择“我的”,进入我的主页面。

2、在“我的”页面中下拉面板,找到“我的助手”功能选项,在“我的助手”中找到“电子发票”功能,点击“电子发票”。

可以通过微信或者Q之类的通讯软件传递,也可以通过邮箱发送。

如果开的电子发票不是pdf文件,说明没有电子发票服务商,电子发票服务商的作用是把发票字符做成版式,提供防伪签章、存储、流转等服务。

如果开出的电子发票是个pdf文件,那说明有电子发票服务商一般是在开票发票的过程中,让顾客提交自己的手机号码或者电子邮箱,在电子发票开具成功后,直接将发票发送到顾客的短信或者邮箱里。