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导读：如果充油卡是用于汽车的话充的时候 借：预付账款--加油站 贷：银行存款/库存现金开发票时 借：管理费用--汽车费用 贷：预付账款其实你可以充的时候就开票，然后直接借记管理费用，贷记银行存款/库存现金，每次加多少油你自己根据加油的
如果充油卡是用于汽车的话
充的时候 借：预付账款--加油站 贷：银行存款/库存现金
开发票时 借：管理费用--汽车费用 贷：预付账款
其实你可以充的时候就开票，然后直接借记管理费用，贷记银行存款/库存现金，每次加多少油你自己根据加油的小票记个明细就行了
1、充值加油卡时:
借：预付账款-加油卡
贷：银行存款
2、有加油卡加油时:
借：销售费用/管理费用
贷：预付账款-加油卡
3、退回加油卡余款时:
借：银行存款
贷：预付账款-加油卡
预付账款是指企业按照购货合同的规定,预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。预付账款指买卖双方协议商定,由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。预付账款是预先付给供货方客户的款项，也是公司债权的组成部分。
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充值加油卡时，其会计分录如下：借：预付账款—中石油公司_阂写婵_。月末消费完，全部用于增值税抵扣项目，其会计分录如下：借：管理费用，借：应交税费—应交增值税进项税额_涸じ墩丝睢惺凸尽
企业为加油卡充值时，会计分录为：借记：预付费-加油卡。贷款：银行存款。企业刷卡加油取得可抵扣进项税发票时，会计分录为：借方：行政费用-燃油费（按费用所属部门计入对应账户）应交税金——应交增值税（进项税）信用：预付款 - 加油卡企业为加油卡充值时，应通过“预付费”账户进行核算。企业使用加油卡时，应根据加油卡或加油凭证的退税记录取得增值税专用发票，并进行相应的会计处理。
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1、会计分录也称为“簿记公式”。简称“入”。根据复式记账原则的要求，对每一笔经济业务，列出双方对应的账目及其金额。在登记前，通过记账凭证编制会计分录，可以清楚地反映经济业务的分类，有利于保证账务记录的正确性，便于事后检查。每个会计分录主要包括记账符号、相关账户名称、汇总和金额。会计分录可分为简单分录和复合分录。简单条目也称为“单条目”。是指一个账户的借方和另一个账户的贷方对应的会计分录。复合条目也称为“多个条目”。是指一个账户的借方和多个账户的贷方，或者一个账户的贷方和多个账户的借方对应的会计分录。
2、色谱法是将事物的发展过程划分为若干阶段和层次，逐层分析，从而得到最终结果的一种解决问题的方法。色谱法编制会计分录教学直观明了，能达到理想的教学效果。步骤如下：分析并列举经济业务涉及的会计科目。分析会计科目的性质，如资产科目、负债科目等。会计分录分析各账户金额的增减情况。根据第2、3步，结合借款人和各账户借款人反映的经济内容增加或减少，确定会计科目的方向。根据借方和贷方必须相等的簿记规则编制会计分录。这种方法对于学生准确了解会计业务所涉及的会计科目非常有效，更适合单笔会计分录的编制。所谓业务链法，就是按照会计交易的先后顺序形成连续的业务链，并根据前后交易的关联关系编制会计分录。
3、这种方法对于连续经济业务更有效，特别是对于记账方向容易出错的情况。先借后贷。贷款分行的顶部是借款人，底部是贷方。一贷一贷：借：记 AMT1。贷方：账户B金额1。再借一笔：借：记 AMT1借：账户B金额。贷：账户C金额1+2。一贷多贷：借：记 AMT1贷方：账户B金额贷：账户C金额1-2。先借后贷。左边是借款人，右边是贷款人。一贷一贷：借方账户A贷方账户B金额。
4、不同的经济业务，编制多笔借款和多笔贷款的会计分录。但在某些特殊情况下，为了反映经济业务的整体情况，也可以编制多借款、多贷款的会计分录。初学者在准备会计分录时可以按照以下步骤进行：第一：涉及的账户，分析哪些涉及经济业务的账户发生了变化。科目的性质，分析这些科目的性质，即属于哪些会计要素，是在会计等式的左边还是右边；第三，分析确定这些账户是否增加或减少，增加或减少的金额；第四：记账方向：根据账户性质及其增减情况确定账户的借记或贷记。第五：按照会计分录格式要求编制完整的会计分录。会计分录另外，要勤奋，多学，多问，多实践。
会计人员日常工作中，经常要处理购买加油卡的实务问题，购买的加油卡一般通过什么科目核算？具体怎么做账？
购买加油卡通过什么科目核算？
企业购买加油卡应计入“预付账款-加油卡”科目进行会计核算。
预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。
购买加油卡的账务处理
购买加油卡时：
借：预付账款-加油卡
贷：银行存款
实际使用，并取得增值税专用发票后，计入成本费用科目核算：
借：管理费用
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷：预付账款-加油卡
根据《成品油零售加油站增值税征收管理办法》第十二条规定：发售加油卡、加油凭证、销售成品油的纳税人，在售卖加油卡、加油凭证的时候，应该要按照，预收账款方法，来作相关的账务处理，不征收增值税。
春节将至，很多公司都会发一些购物卡给员工做福利，之前就有不少粉丝问过关于加油卡充值、购物卡发出怎么做账等等方面的问题，为了让大家年前工作有条不紊，今天小会总结了粉丝问得比较多的问题做个回复。
一、常见的预付卡有哪些
我们所说的预付卡，是指采取磁条、芯片等技术以卡片、密码等形式发行的，具有一定的消费价值的卡片。预付卡又分单用途卡和多用途卡，单用途卡只能在发卡企业、所属集团或者同一品牌特许经营体系内兑付货物或者服务的预付凭证，比如京东的购物卡只能在京东使用;多用途卡可以跨地区、跨机构、多平台购买货物或服务，比如某些地区的一卡通可用于乘坐公交地铁，也可以在便利店消费。
公司给员工的预付卡多数都是单用途卡，某某超市的购物卡，某某美容院的消费卡，司机可能经常收到的是加油卡、ETC卡。关于预付卡的定义、类型，相信大家都很熟悉，小会就不多说，问题在于，这些卡，从充值到消费，怎么开票怎么入账怎么纳税
二、购物卡的税会处理
购物卡的问题是说简单也是简单，说复杂也是复杂，因为购物卡的发放用途是多样的，这就要求会计要根据用途来选择入账科目。
(1)深空网打算从A企业购入一批价值为5000元的购物卡，不用于销售。这批购物卡只能在A企业旗下的超市使用
根据国家税务总局公告2016年第53号的规定，A企业收到深空网支付的款项时，应该给深空网开具不征税的增值税普通发票。
扩展：如果购物卡是B企业的产品，A企业作为中介参与售卖的话，销售时要给B企业开具增值税普通发票，还要在备注栏注明“收到预付卡结算款”。
从深空网的角度来分析，购入购物卡时：
借：预付账款—预付卡5000
贷：银行存款5000
这部分支出在企业所得税前不得扣除。
(2)深空网将部分购物卡作为过年福利发放给员工
借：应付职工薪酬—福利费
贷：预付账款—预付卡
注意：这批购物卡发放给员工时，要求员工签字领取;给员工的福利费要并入员工当月工资，按“工资薪金”代扣个税。
(3)深空网将部分购物卡送给了客户，以维护合作关系
借：管理费用—业务招待费
贷：预付账款—预付卡
注意：保留赠送的相关凭据作为扣除业务招待费的凭证;业务招待费支出按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售(营业)收入的05%。
(4)如果还剩下部分购物卡，深空网用剩下的购物卡购买了茶叶、纸巾等集体福利
借：管理费用—办公费
贷：预付账款—预付卡
注意：员工或者客户(也就是持卡人)使用购物卡去A企业购买商品时，A企业应按照现行规定缴纳增值税，且不得向持卡人开具增值税发票。深空网员工购买集体福利的时候，还要保留购买清单作为扣除凭证。三、加油卡的税会处理
加油卡也属于单用途卡，涉税文件参考《成品油零售加油站增值税征收管理办法》(税务总局令第2号)。企业购买加油卡后如果是直接赠送员给员工，账务处理跟上述购物卡第(2)中账务处理类似。
很多公司买来的加油卡不是赠送给员工，而是以报销方式来使用的，那么：
(1)深空网购入加油卡时：
借：预付账款—预付卡
贷：银行存款
注意：根据税务总局令第2号文件规定，深空网收到的是不征税的增值税普通发票，这部分费用没有消费前不得税前扣除。
(2)员工实际消费加油后报销
根据国家税务总局令第2号《成品油零售加油站增值税征收管理办法》第十二条的规定：
由上述规定可以看出，加油费发票的形式可以是增值税专票发票、增值税普通发票、增值税电子普通发票，但是商品类别必须是成品油。实际加油消费后，会计可以凭加油卡回笼纪录要求加油站开具发票入账相关成本或费用。
四、ETC卡的税务处理
ETC卡属于单用途预付卡，公司或员工可以在发票服务平台取得征税和不征税的通行费电子发票。根据《交通运输部国家税务总局关于收费公路通行费增值税电子普通发票开具等有关事项的公告》交通运输部公告2017年第66号文件：
(1)员工预充值后索取发票的，只能开具左上角无“通行费”字样，且税率栏次显示“不征税”的通行费电子发票(即不征税发票)，以后期间实际消费后，不得再索要发票;
(2)员工预充值后没有索取发票，等到实际发生消费后再索取发票的，或者先消费再充值时索取发票的：
通过经营性收费公路的部分，在发票服务平台取得由收费公路经营管理单位开具的左上角标识“通行费”字样，且税率栏次显示适用税率或征收率的通行费电子发票(即征税发票);
通过政府还贷性收费公路的部分，在发票服务平台取得暂由ETC客户服务机构开具的不征税发票。
注意：左上角标识“通行费”字样的征税发票才能抵扣进项税。
五、总结
上述三种类型的预付卡，可用下面的表格来总结：
企业销售部人员外出跑业务时，需要经常用车。这样一来给车加油的燃油费也是一笔不小的开支，因此，多数企业都会选择办理加油卡。那么，企业办加油卡怎么做账？
首先，在办理加油卡时，企业应做的账务处理如下所示：
公司买的加油卡时，具体的会计分录如下所示：
借：库存商品——加油卡
贷：库存现金或银行存款
其次，如果公司购油卡月底有结余，需要做以下的账务处理：
1、如果加油卡是年/季/月卡的时，应当编制的会计分录如下所示：
借：其他应收款/预付账款：加油站
贷：库存现金/银行存款
2、各部门加油摊销时，应当作的会计分录如下所示：
借：管理费用/销售费用/制造费用
贷：其他应收款/预付账款-XX加油站
最后，公司充加油卡时应当作的账务处理如下所示：
（1）充值加油卡时，应当编制的会计分录如下所示：
借：预付账款-加油卡
贷：银行存款
（2）有加油卡加油时，应当编制的会计分录如下所示：
借：销售费用/管理费用
贷：预付账款-加油卡
（3）退回加油卡余款时，应当编制的会计分录如下所示：
借：银行存款
贷：预付账款-加油卡
预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。对购货企业来说，预付账款是一项流动资产。预付账款一般包括预付的货款、预付的购货定金。施工企业的预付账款主要包括预付工程款、预付备料款等。
预付账款指买卖双方协议商定，由购货方预先支付一部分货款给供应方而发生的一项债权。
中石油加油卡充值做预付账款科目。
借：预付账款
贷：银行存款
企业应设置“预付账款”会计科目，核算企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项。
（1）企业因购货而预付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目。
（2）收到所购物资时，根据发票账单等列明应计入购入物资成本的金额，借记“物资采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按专用发票上注明的增值税额，借记“应交税金—应交增值税（进项税额）”科目，按应付金额，贷记“预付账款”科目。
（3）补付的款项，借记“预付账款”科目，贷记“银行存款”科目；
（4）退回多付的款项，借记“银行存款”科目，贷记“预付账款”科目。
扩展资料：
工业企业预付账款的核算
1、企业预付货款
借：预付帐款
贷：银行存款
2、收到所购物品，根据发票帐单等列明的金额
借：材料采购等
贷：预付帐款
3、补付的货款
借：预付帐款
贷：银行存款
4、退回多付的货款
借：银行存款
贷：预付帐款
若私营公司预付货款情况不多，也可将预付的货款直接记入“应付账款”科目的借方，预付货款时，借记“应付账款”科目，贷记“银行存款”科目，收到材料或商品时再予以转销。若期末编制资产负债表时，“应付账款”所属明细科目有借方余额的，应将这部分借方余额在资产负债表的资产方列示。
参考资料：
