
导读: 1、接待客户的15个礼仪2、在商场里,导购如何引导顾客乘坐电梯?3、接待客人的正确步骤和方法4、电梯的商务礼仪5、怎样去给别人介绍电梯6、公司来重要客人怎么招待接待客户的15个礼仪1如果客户是坐飞机或者高铁等等交通工具抵达,要提前确认好客
- 1、接待客户的15个礼仪
- 2、在商场里,导购如何引导顾客乘坐电梯?
- 3、接待客人的正确步骤和方法
- 4、电梯的商务礼仪
- 5、怎样去给别人介绍电梯
- 6、公司来重要客人怎么招待
接待客户的15个礼仪
1如果客户是坐飞机或者高铁等等交通工具抵达,要提前确认好客户的航班或者车次,到机场或者车站接客户;
2如果客户是同一个城市开车或者坐交通工具过来,要在公司大门等客户;
3接到客户后,要说声:一路辛苦了,欢迎您之类的话语。
4如果双方不熟悉,要主动向对方做好自我介绍(姓名,职位以及工作范围),如有名片,要将名片递给对方;
5带客户到会议室或者会客室,给客户倒茶(倒茶不能倒满,茶满欺客),陪客户聊天;
6带领客户参观公司时候,要提前示意客户往哪个方向走;
7上下楼梯的时候,都是客户走在高一阶的位置;
8要坐电梯时候,要提前按好电梯门,让客户先进;
9如客户的职级比自己低,安排座位的时候,要与客户坐平等的位置;
10如客户的职级与自己一样,或者高于自己,要请对方先坐上座,之后自己再坐下座(一般靠近门的座位为下座);
11如果碰到自己的领导或者同事,要做好双方介绍,以尊者有优先知情权为原则(客户、领导、长者为尊),先把领导/同事介绍给客户,之后再将客户介绍给领导或者同事;
12交谈过程中,如有其他人员找你,可以让其他人先等候;
13如客户需要住宿,在与客户吃晚饭后,送客户回酒店休息,并帮客户确认好第二天的早餐;
14与客户一起吃饭时候,要根据客户的口味与忌口一边点菜,一边征询客户的意见;
15客户要走,要主动与客户握手告别,请客户先出门,欢迎客户下次再来,送客户到公司大门,如客户要前往机场或者车站,要安排好车辆或者自己开车送客户前往,看客户进入登机口或者检票口再走开。
对于要进来乘坐电梯的客人以“电梯上(下)楼”说明电梯的方向。
询问客人要到的楼层,按下按钮。
停在某楼层的时候,以“X楼,……”对该楼层做介绍。
电梯门开关时提醒客人注意。
客人离开电梯之前开着门。协助移动有困难的客人。
有人按了某楼层的按钮就到该楼层去。
没客人的时候回到一楼等待。
客人询问的时候,对店里或医院做介绍。
紧急的时候,引导顾客避难。
接待客人的正确步骤和方法
接待客人的正确步骤和方法,接待客人最重要的是要周到、营造一种宾至如归的氛围,所以如何正确的接待客人很重要,服务态度不好的话,就算产品再好也做不大,以下分享接待客人的正确步骤和方法。
接待客人的正确步骤和方法1一、客户接待流程。
打招呼。接到客户后,要做的第一件事就是看到客户后先跟客户热情的打招呼,问候客户。
引入坐。简单的寒暄后,将客户礼貌的引入客座,请客户稍等。
倒杯水。然后转身给客户倒杯茶水,茶水一般是大半杯,不能倒满杯,茶水不宜过满,并要提醒客户,以防烫到客户。
问来意。把水端给客户后,然后坐在客户身边,跟客户进行简单的交流,看看客户本次到访的来意是什么,看看他们是否有预约,然后再根据客户的来意情况进行下一步工作。
切正题。在了解了客户的来意后,按照客户的意图,假如客户提前有预约,就把客户引到预约的对象处,如客户是来了解公司的相关产品或服务的,可以请专人进行介绍。
二、接待客户的技巧。
热情大方。接待客户一定要热情大方,用最热情的服务方式去服务客户,让客户感受到公司的真诚,感受到公司的良好服务和良好氛围。
微笑服务。接待客户,让想成功地留住客户和征服客户,作为接待人员一定要坚持微笑服务,让客户真正的感觉到被尊重的感觉。
着装得体。接待客户,还必须要着装得体,毕竟是公司的形象问题,作为接待人员一定要穿着得体,既能彰显个人素质,又能代表公司的形象,这才是接待工作人员应必备的素质。
仪容整洁。作为接待人员,在接待公司的客户时,一定要以最好的形象去接待,因为你此时此刻代表的不是你个人,而是公司,所以作为接待人员,要坚持仪容整洁,让自己看起来有精神和朝气。
落落大方。作为公司的接待人员,你还必须是一个落落大方的人,做事不扭捏,遇事很冷静,不自卑,也不自大,就以谦卑的态度去接待每一位客户。
接待客人的正确步骤和方法2前言
当你与客人约好见面的时间后,一定要守约,不要让客人扑空,如果有急事,应与客人取得联系,并告之缘由。
尽力设置整洁有序、令人畅悦的待客环境。不可忘记整理仪表,要知道穿睡衣待客或衣着不整、蓬头垢面都是一种失礼的表现。
当客人来访,听到敲门声或电铃声时应立即起身开门迎接。客人进门后,主人应接过客人的鞋帽、雨具或示意其放置地点,但不要去接客人的手提包。将客人请入客厅就座后,自己方可落座。还应把家人或在场的其他客人,向新来客人作介绍。
在客人落座后,最好送上一杯醇香扑鼻的茶水或果点。
在与客人交谈中,多把说话的机会留给客人。表情要专注,不要不停地看表,或不停地起身,或一边看电视一边与客人交谈等。若确有急事,应坦诚地向客人说明,取得客人理解。
当客人要告辞时,主人应盛情挽留,但不可勉强,主随客便。主人应待客人起身后方可起身相送,并在客人伸手后方可伸手与之告别。送客应送至室外,且应目送客人背影消失后,方可回身关门。
待客礼仪(公司篇)
(一)客户人何时来到单位 以及 何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是方负责人到对方单位去。
(二)客人到来时,方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明 等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能, 应该时常为客人换饮料。
(三)接待人员带领客人到达目的地,应该有正确的引导方法和引导姿势。
1、在走廊的引导方法。
接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走 在内侧。
2、在楼梯的引导方法。
当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人 员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时, 接待人员应该注意客人的安全。
3、在电梯的引导方法。
引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客 人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。
4、客厅里的引导方法。
当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下, 看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座 (一般靠近门的一方为下座)。
(四)诚心诚意的奉茶。中国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时, 茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。
接待客人的正确步骤和方法31、一般顾客
对于一般顾客,打招呼就是要让她知道我们已经留意到她的到来,并对她的到来表示欢迎。这时,用“您好”、“欢迎光临”等基本的招呼语就可以了。
错误:“您好,请随便看看!”(语言消极,容易使顾客产生“看看就走”的想法)
错误:“您好,请问您想买什么衣服”(过早将双方置于买卖关系中,容易使顾客产生戒备心理)
2、熟客
对于熟客,要表现出格外欢迎之意,让那些熟客有被重视和受欢迎的感觉。打招呼的方式可以轻松一些,最好不要以一句简单的“欢迎光临”草草了事,而应以尊称致之,并给予恰当的赞美或聊聊家常。
正确:“您好,X**!”
正确:“X姐,您今天打扮得好漂亮啊!”
正确:“有一段时间没有看到您了,最近忙吗!”
正确:“来的真巧,我们刚进一批新货,我给您介绍介绍吧”
正确:“哎呀,看见好开心,很久不见!上次买的那套裙子穿得还满意吧最近我们又进了一些新款,您看看喜欢哪几款,我拿来给您试穿!”
错误:“X姐,您又来了!”(好像不欢迎似的)
错误:“X姐,欢迎光临!”(与普通顾客没什么两样)
错误:“X姐,这次准备买什么呢”(过于商业化,缺少人情味)
3、节日
对于节日光临的顾客,除了正常的招呼语外,我们还可以献上节日的祝福,例如先说“新年好”、“圣诞快乐”,然后再说“欢迎光临”。
正确:“新年好,欢迎光临!”
正确:“圣诞快乐,欢迎光临!”
4、多位顾客同时光临
当有多位顾客同时光临时,要注意平等对待每一位顾客,让每一位顾客都感受到你的热情,千万不能只和其中的一位或几位顾客打招呼,而对其他人不理会。比较恰当的做法是对所有人一起说“您好!欢迎光临!”并将目光对着所有人,同时对后面的人点头致意。
5、正在接待顾客时又来了其他顾客
当你正在接待顾客时又来了其他顾客,既不能扔下先来的顾客不管,也不能忽略后来的顾客。
(1)先与后来的顾客打声招呼,“您好!欢迎光临!”
(2)如果发现有其他的同事在场,应示意其马上上前为顾客服务。
(3)如果没有其他同事在场,可向先来的顾客道歉,“**,您先随便看,我去看看那位先生有什么需要,然后马上回来”,稍作离开去服务后来的顾客。
6、正在接电话时来了顾客
在接电话时,导购员应“眼观六路,耳听八方”,随时留意周边的情况。
(1)如果有顾客进来,应向其点头致意,表示你已经注意到并欢迎他的到来。
(2)如果来的顾客需要帮助,对于私人电话,可向对方道歉后挂断,先去接待顾客;如果是公司领导或其他顾客的电话,应先向其说明“对不起,这边来了顾客,我先去看看,马上回来”,或向对方说明情况,请求谅解,并承诺何时给其回电话。例如:“对不起,这边来了顾客,我先去招待一下,过半个小时再给您回电话,好吗”
我们每天上班、下班、外出、回家都基本会乘坐电梯,乘坐电梯除了安全问题需要我们注意,礼仪问题也是要注意的,尤其是对职场人来说。和同事、前辈、客户、老板一起乘坐电梯时,你该做些什么,注意什么,说些什么呢下面我就为大家整理了关于,希望能够帮到你哦!
1伴随客人或长辈来到电梯厅门前时:
先按电梯呼梯按钮。轿厢到达厅门开启时:若客人不止1人时,可先行进入电梯,一手按开门按钮,另一手按住电梯侧门,礼貌地说请进,请客人们或长辈们进入电梯轿厢。
2进入电梯后:
按下客人或长辈要去的楼层按钮。若电梯行进间有其它人员进入,可主动询问要去几楼,帮忙按下。电梯内可视状况是否寒喧,例如:没有其它人员时可略做寒喧,有外人或其它同事在时,可斟酌是否必要寒喧。电梯内尽量侧身面对客人。
3到达目的楼层:
一手按住开门按钮,另一手并做出请出的动作,可说:“到了,您先请!”。客人走出电梯后,自己立刻步出电梯,并热诚地引导行进的方向。
男女同乘电梯的礼仪:
1升降电梯:
男士应该主动按电梯开启键;待电梯门开启后,男士应该手挡电梯边门,让女先进;进电梯后男士应站在按键旁边,应该问女士到几楼,得到答案后帮忙按楼层键。
2扶手电梯:
应该让女士先上,站在靠右边的扶的的位置。
国外乘电梯的礼仪习惯
日本坐电梯分“上座”和“下座”。“上座”是在电梯按钮一侧最靠后的位置;其次是这个位置的旁边;再其次是这个位置的斜前方;
最差的“下座”就是挨着操作盘的位置,因为这个人要按楼层的按钮,相当于“司机”。大家一般会把“上座”让给领导或老人,一些年轻人进入电梯后,则会主动站在“下座”的位置。
美国人进入电梯后习惯反复按“开门键”等人,直到确认无人进电梯,才会松开“开门键”,不过,没有人会去按“关门键”,因为在美国人心里,一进电梯就按“关门键”的人代表了粗鲁和刻薄。
乘坐电梯其他方面的礼仪
1乘坐自动扶梯,应靠右侧站立,空出左侧通道,以便有急事的人通行;应主动照顾同行的老人与小孩踏上扶梯,以防跌倒;如须从左侧急行通过时,应向给自己让路的人致谢。
2乘坐厢式电梯,应先出后入。如果电梯有司机,应让老人和妇女先进入;如无电梯司机,可先进入轿厢操控电梯,让老人和妇女后进电梯以确保安全。先进入轿厢的人要尽量往里站。与同乘电梯人不相识时,目光应自然平视电梯门;在电梯里不高声谈笑,保持安静。
在没有明令禁止宠物乘电梯的地方,小宠物应由主人抱起乘梯;大宠物应在没有其他乘客的情况下方可由主人带乘电梯。
如果你是一位接待人员,经常接待尊贵客人,那你还必须牢记,电梯里也有上座和下座之分。所谓上座,就是最舒适、视野最好、最尊贵的位置。越靠里面的位置,越尊贵。上座是电梯操作板之后最靠后的位置,下座就是最靠近操作板的位置了,因为这个人要按楼层的按钮,相当于司机。
这些细小的细节有时候往往对一个人的印象产生很重要的影响,这在职场上是值得注意的,不管是为了职场人际还是商务礼仪。如果你表现出该有的礼仪,说不定有机遇也说不定呢
(1)能够读懂本公司的电梯标准布置图。即根据布置图向客户解释电梯井道土建技术问题,特殊问题可以向工厂技术支持人员咨询。(2)能够识别与电梯有关的建筑图纸。销售员应该能够在客户提供的建筑施工图中找到与电梯井道相关的图纸和有关的参数,其中包括:电梯井道剖面图(包括层高、底坑深、机房高,厅门牛腿等数据);电梯井道平面图(包括井道内平面净尺寸、门口宽度及方向、墙厚等);电梯机房平面图(包括机房平面尺寸、井道与机房的相对位置,门口位置等)。也有的建筑施工图将以上内容合并在一张图上。许多建筑施工图还标明了按哪种品牌的电梯设计,以及施工时由电梯厂家指导等事项。对于数量较多的电梯项目,要能够根据电梯井道详图与建筑总平面图中的定位轴线确定每台电梯的位置及编号。销售人员还应该掌握一些常用的与电梯井道有关的建筑术语及相关知识,这有利于电梯销售人员与建筑设计及施工人员的沟通。例如:梁、柱、基础、过梁、圈梁、牛腿、主筋、箍筋、剪力墙、混凝土标号等这些名词的含义。(3)对井道进行现场测量并做好记录。(4)大致了解电梯安装的过程。电梯安装基本步骤为:清理井道、查看现场是否具备安装条件、提供临时库房、拆箱验件、搭脚手架、制作样板、放基准线、安装导轨支架、安装导轨、安装机房设备、安装厅门装置、在底层装对重、在顶层装轿厢、安装井道机械设备、挂钢丝绳、安装电气装置布置井道电缆和随动电缆、整机调试验收。了解这些有利于销售员对电梯土建的理解,尤其是分批发货时掌握发货顺序。成功电梯销售人员的基本素质一、树立正确的电梯销售观念,正确认识电梯销售不是简单的推销电梯产品 在目前电梯市场竞争十分激烈的形势下,各电梯生产企业都十分注重产品的销售工作,可是有的销售人员却把电梯销售工作理解为简单的产品推销,并按照市场买卖的要求来运筹电梯销售工作。这样的理解失之偏颇,对电梯销售失利埋下了很多的隐患,这一观念必须改变。1、关注销售要素。电梯销售工作其实是一个专业性、操作性、技术性和综合性都很强的科学,它是从产品设计、质量条件、总装装潢到广告宣传、销售技巧等一环紧扣一环的全过程经营,是一个动态的过程。具体到一个地区的整体规划、建筑设计、项目施工、楼宇改造等等,涉及规模大小、投资多少、工期长短,是否需要电梯产品,有没有可能使用自己单位的产品,如果有可能的话才需要投入更多的精力。这就意味着运筹销售工作要综合考虑各相关环节的销售要素,再确定如何开展下步工作。2、调整销售行为。由于我们的部分电梯销售人员习惯于将销售等同于产品推销,致使企业销售水平不断下降。一是在广告策划与设计、市场调查方法、销售推广手段、合同制定等诸多方面,心里没有数,操作起来杂乱无章,不能不使产品销售工作产生很大影响。二是少数销售人员难以适应市场变化,只知靠请吃、送礼、给回扣来销售产品,其个人素质之低、专业水平之差、销售知识之贫乏,已经到了令人吃惊的程度。三是欺骗企业、同行压价、相互贬损,只要能够销售产品根本不顾企业利益,有的甚至对用户失去了最起码的信誉。这样的销售人员,又怎能按照市场经济规律来进行销售和决策呢?所以,对这样的销售行为必须通过教育、监督和惩罚的方式进行必要的调整。 3、提高销售人员素质。做为电梯生产企业,必须重视从根本上改变销售队伍素质低下的状况。而最关键的问题是要教育广大销售人员要全面理解营销的深刻含义,学会运用全方位、多角度地运筹电梯销售工作,坚持把广义销售包含的各项经营任务,从头到尾,环环紧扣地抓全、抓细、抓紧、抓实。只有这样,才能从传统销售的樊篱中走出来,进入现代意义上的电梯销售的新境界,开辟电梯销售的新天地。4、理顺电梯销售观念。销售不是卖而是买。买进来的是用户的意见和建议,然后根据用户的意见改进产品,达到用户满意,最后才能得到用户的信任和支持,企业才能获得成功。不以卖求买,也不能以卖强买,更不是一锤子买卖,而是以买促卖。从这个角度上来说,善于倾听用户意见,要比单纯地把产品卖出去显得更为重要。只有既重卖又重买,才能实现买和卖双赢。所以,做为电梯生产企业和电梯销售人员要重视用户反映,及时改进产品,不断满足用户需要。否则,就会让用户生产反感,失去信心,最终丢了市场,又断了企业的财路。二、注重内外形象的和谐统一,使用户信任企业及企业生产的电梯产品 电梯的销售过程说到底是满足客户需求的过程,也就是说你的产品的优良性能可以给用户带来利益的最大化。但不可否认的是,除产品本身之外,销售人员在拜访用户过程中的细节问题,对销售成功与否也有重要影响。 1、注重自我形象。电梯销售人员的内外部形象要保持和谐统一,体现出企业的良好形象和个人素质。服饰要得体大方,整洁干净,仪态端详。男士头发要梳理整齐,胡子要刮干净,领带要打正,皮鞋要擦亮,指甲要常剪。女士可适当化些淡妆,即能体现对用户的尊重,又不会拉开双方的距离。行为举止要坐如钟、站如松、行如风,有生气、有活力、有战斗力。另外,还要礼在先,表现一个人的文化内涵,能够让你很快就被接受;赞在前,体现一个人的谈吐水平,更会让你深受客户喜欢;喜在眉、笑在脸,让你如沐浴春风,左右逢源,而给新老用户留下美好的印象,并促成交易的成功。2、搞好市场调研。电梯销售人员要想成功地开发新市场,除了要进行充分的相关准备外,还应对所计划开发的新市场进行周密的调查和了解,做到知己知彼,百战不殆。一是了解风土人情。包括当地的人文环境、所处地理位置、人口数量、经济水平、消费习惯等等。二是了解市场状况。主要是指市场容量、产品性能、价格取向等等。三是了解用户状况。包括地区整体规划、建筑设计部门、土建施工单位、想购产品意向、资金实力等等。四是了解决策程序。对用户决策层的情况要尽知共详,同时也要了解他们老用户的情况,这将使得我们获得竞争优势。现在决策人更替变换频繁,如果不经常进行详尽的客户调查,就会连自己的老用户也要失去。五是建立用户档案。要把搞好用户调查与建立档案看成是销售工作的有机组成部分,是做好销售工作的一笔财富,装进计算机数据库,掌握用户第一手资料,确定潜在目标客户群。3、列出用户清单。潜在的目标客户群确定后,我们可以列出一个目标用户清单,在此基础上进行详细分析、比较和筛选后,就可以开始电话预约和登门拜访了。首先,在登门拜访以前,一定要进行电话预约,一方面表示对用户的尊重,同时通过初步的电话沟通和了解,使其对公司、产品、政策等有一个大致的轮廓,便于确定下一步商谈的重点,也好更加清晰地判断其对产品的兴趣及定购产品的可能性。在此基础上,规划线路图,对客户进行登门拜访。在上门谈判时,要善于察言观色,适时呈上自己的名片、资料、样品宣传材料等,但要注意用户情绪不好不谈,用户下属在场不谈,竞争厂家业务员在场不谈。其次,在切入正题以前,可谈些轻松以及对方感兴趣的题外话,拉进双方在感情方面的差距。切入正题后,要向用户详细介绍企业电梯产品的性能、特点、规格、型号和产品的价格政策及在市场上的优势,最后谈产品进入其市场的操作模式。从产品的选择到产品的定价,从促销的设定到渠道的拉动,谈的越详细用户越感兴趣,销售员最好还能把未来的市场蓝图充分向用户展示,让用户充满憧憬和希望,从而下决心定购公司的电梯产品。第三,在洽谈过程中,要注意倾听对方的陈述,一方面表示对用户的尊重,另一方面也有利于了解和回答用户,并发现用户对市场有无运作思路。与此同时,对不同类型的客户,还要采取不同的交流方式,对老年长者说话语速要放慢,洽谈要像谈心一样,处处表现出你的稳重;对中年人,要极尽赞美之能事,通过洽谈,让其感到成就感;对于青年同志要放开自己的思路,谈运做模式,谈营销理念,让其心驰神往,口服心服,从而乖乖就范。4、及时签定合同。通过洽谈,对于符合公司要求的目标用户要及时打电话进行沟通和跟进,但千万不能急于求成,不分时间、地点地催促客户,否则会弄巧成拙,让客户觉得你是在急于寻找客户,从而给你提出一些不平等条约,为双方今后的合作埋下阴影。在跟进过程中,用户可能会提出一些心头疑问,如货到位与合同不符怎么办;产品出现质量问题怎么办;质检部门不验收怎么办等等细节问题,只要你能给予合理解答,目标客户就可以基本上确定下来,然后通过邀请其到公司参观考察等方式,进一步扫除用户心里的疑虑和障碍,最后趁热打铁,签订销售合同。 三、做好被拒绝的精神准备,把这当成下一次成功的新起点 电梯销售员大多数时间是遇到客户的拒绝,这其中有的客户确实不需要。然而,需要的客户也会因为多种因素拒绝你的推销。 第一,做好被拒绝的准备。销售员要记住,客户的拒绝是一种常规的态度,我们不能因为遇到几个客户拒绝而灰心丧气,拒绝是接纳的开始。一个用户可以从冷冰冰的拒绝开始认识,时间久了之后就可能成为好朋友。所以,先要承认对方的拒绝,但是要知道你已经把信息传递给了他们,以后就可以寻找适当的时机和方式,让用户接纳我们。因此说拒绝是对销售员的考验,不停的拒绝与不停的访问,简单的事情必须重复做,往往会产生一种豪迈的激情。因此,我告诫电梯销售员朋友们,在选择做销售员这一职业的同时,就要对困难有足够的心里准备。 第二,树立顽强的敬业精神,销售员必须具备一种顽强的敬业精神,百折不挠、勇往直前、永不言败。在销售过程中被用户拒绝是不可避免的,不能遇到拒绝就一蹶不振。失败乃成功之母,要在失败中站起来。一帆风顺的事在销售行业中是微乎其微的,否则还要我们销售员干什么?要在不断地被用户推出门后还能再次举起手来敲门,也许机会就在那最后的一敲。 第三,希望可能就在下一次。销售员要善于总结和判断被用户拒绝的理由,在逆境中真正学到一些东西,这将有助于下一次的成功。只要在这些理由中发现一线希望,就要锲而不舍,在不断的被拒绝中给自己打气,并不影响你去下一个用户的拜访,你的生意离做成就不远了。绝不能灰心、更不能偷懒,也许希望就在下一家。有些用户访问的次数多了,彼此都熟悉了,还可能交上朋友。如果你访问次数多,而用户一次也没有接待你,可能会在他们心中生产一丝愧意,甚至想找机会给你一次定购电梯的机会。人情也是销售工作的一大成功因素,电梯销售员朋友们努力吧,成功可能就在下一次。
公司来重要客人怎么招待
公司来重要客人怎么招待,其实在我们的生活中是有很多的习俗和讲究的,而且对很多方面的习惯也都有固定的文化习俗,都是历史的传承,以下来看看公司来重要客人怎么招待。
公司来重要客人怎么招待1一、 确定接待单位、时间、地点
二、 确定参会人员、人数
三、 接待人员要求:
统一穿工作服,挂厂牌。
四、 会场布置:
1、会议室标牌,水果份数,茶水份数,纸巾份数,
宣传册份数,笔支数 (行政部)
2、横幅 (名称) (企业文化部)
3、投影仪、电脑、话筒、功放 (it部)
4、座位牌 (行政部)
5、led欢迎词 (行政部)
五、接待礼品与份数: (申请接待部门与采购部)
六、接待就餐:
预订酒店,桌数,费用 (行政部)
七、接待用车: (行政部)
1、驾驶员必须穿着工作服,挂厂牌。
2、确定人数,指定车辆。提前15分钟到达接送点。
八、上茶
客户坐下后及时送上茶水,微笑热情,茶水以杯子的七八分为宜。
中途续水一般控制在15-20分钟左右,具体情况视客户喝水进度为宜。
九、参观
由接待人员带领客户按照参观路线进行参观。
十、参观回来
入座后视实际情况添加茶水。
十、用餐
客人临走前,接待人员将礼品送上;
驾驶员提前10分钟在公司门口待命,客户到达后,主动为客户打开车门,接送客户至酒店用餐。
公司来重要客人怎么招待2公司接待重要客人怎么安排
1、立刻招待来访的客人
大部分来访的客人对单位来说都很重要,要表示友好热情和愿意提供服务的态度。如果你正在打字应立即停止,即使是在打电话也要对来客点头示意,但不需要马上起来迎接,也不必与来客握手。
2、热情主动问候客人
打招呼时,应轻轻地点头并面带笑容。如果是老客户,称呼要显得比较亲切。
3、陌生的客人光临时
务必问清其姓名及公司或单位名称。通常可问:请问贵姓?请问您是哪家单位?
4、有客人未预约来访时
不要直接回答领导在或不在,而要告诉对方:“我去看看他是否在。”同时婉转地询问对方来意:“请问您找他有什么事?”如果对方没有通报姓名则必须问明,尽量从客人的回答中,充分判断能否让他与领导见面。
5、判断来客的身份与种类
要事先了解领导是愿意随时接待任何来客,还是喜欢视情况而定,一般可以将来客分为几个种类:
(1)客户;
(2)工作上的伙伴,搭档;
(3)家属,亲戚;
(4)私人朋友;
(5)其他。
在没有预约的情况下,通常可按照以上顺序来决定何者为先。如果来客非常重要,就不要私自挡驾。
6、谢绝会晤时要说明理由,并表示歉意
不要在没取得领导的同意以前就确认你另定的约见时间,最好告诉来客:“我能否给您回电话再确认时间?”
7、如果领导不在或一时联络不上
应该向重要来客说明原因,表示将主动联络或协助安排另一约见时间。如果对方表示同意,应向对方探询其通讯地址以及联络时间。
8、让来客等候时要注意
热情招呼客人,以免使其感觉受到冷落。如果客人要提前来访,请其等候为合情合理。请对方在适当的位置坐下,接待室平常要准备些报刊杂志,最好备有介绍本单位的的宣传品,供来访客人阅读。客人就坐的位置应与你的座位保持一段距离,这样,在你离座时,对方不会看到你办公桌上的`文件。
公司来重要客人怎么招待3客户接待的注意事项
(一)客人要找的负责人不在时,要明确告诉对方负责人到何处去了,以及何时回本单位。请客人留下电话、地址,明确是由客人再次来单位,还是我方负责人到对方单位去。
(二)客人到来时,我方负责人由于种种原因不能马上接见,要向客人说明等待理由与等待时间,若客人愿意等待,应该向客人提供饮料、杂志,如果可能,应该时常为客人换饮料。
(三)接待人员带领客人到达目的地,应有正确的引导方法和引导姿势。
1、在走廊的引导方法。接待人员在客人二三步之前,配合步调,让客人走在内侧。
2、在楼梯的引导方法。当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。
3、在电梯的引导方法。引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的按钮,让客人先走出电梯。
4、客厅里的引导方法。当客人走大客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。
客户接待的基本礼仪
1、要热情地招呼客人“请进、请坐、不用拘束、随便坐等客气的话语。
如果来的是你熟悉的朋友,到你家,你不主动招呼他,他也会很拘谨不好意思的。
2、要把客人介绍给在场的其他人,比如你的家人,或者其他朋友,这么做也是对客人的一种尊重,让客人更自然的融入。
3、对于很要好的老朋友,虽然不必过分客套,但交谈中也必须表现出应有的尊重,刚开始不要太和他闹,等他熟悉一些环境再有节制的说说闹闹。
4、要针对客人的不同情况选择恰当的话题,比如你的老板来了该说怎样的话题,同学来了该聊怎样的话题,因人而异,作为主人要主动调到话题,免得冷场。
5、听客人说话应该神情专注,尤其是你的合作伙伴,谈话过程中不要东张西望,心不在焉,或者经常看表。
6、客人在你家吃饭的时候,多考虑客人的习惯,不要过分劝酒,也不要过分殷勤的给客人夹菜,免得客人不喜欢吃也不好意思拒绝,这时候就要”主随客便“了
7、客人要走的时候,要婉言相留,”如果不忙,就多坐一会吧。“客人走出大门的时候,”有空再来坐坐,慢走。“
客户接待的要点
迎来送往,是社会交往接待活动中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面,尤其是迎接,是给客人良好的`第一印象的最重要工作。给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了基础。迎接客人要有周密的部署,应注意以下事项:
1、对前来访问、洽谈业务、参加会议的客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人做出礼貌的解释。
2、主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,绝不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。
3、接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们美丽的城市”、“欢迎您来我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。
4、迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。
5、应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。
6、将客人送到住处后,不要立即离开,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然风景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。
客户来访接待礼仪
1、提前准备
前台准备:告知公司前台,具体什么时间段会来什么样的客户,让前台提前预知,做好接待工作。
会议室准备:提前预留布置好会议室,可以根据来访性质提前布置,让来访人员感受亲切。
接待人员准备:对涉及到需要公司内部其他人员一同接待,需提前告知相关人员并做好接待要求(服装、言语等),建议对于重要客户来访前,相关接待人员需要开会,完善接待流程。
2、接待三声
来有迎声;问有答声;去有送声。
接待来访客户礼仪-牟敏-牟敏的博客
3、热情接待五到
A、人到——对于重要客户来访,接待人员应主动下楼接待。
B、眼到——接待时,眼睛看着对方的眼睛,不要摇摆不定不看对方。注视对方时要友善,采取平视。
C、手到——在接待时,主动伸出手与来访嘉宾握手。保证握手力度适宜,握手时注视对方,不可看其他人或物。
D、口到——讲普通话,这是文明程度的体现。
E、心到——要把友善、热情表现出来,同时在接待客户时不要想其他未完成的工作,让客户感觉你心不在焉,这样是很不尊重对方的。
4、引导客人上楼
当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走后面,若是下楼时,应该接待人员走在前面,客人走在后面。上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。
5、主动引领客户参观
被访单位在接到来访人员后,应当主动引领来访人员参观自己的公司,让其了解被访单位的基本情况,这样更有利于友好关系的建立。
6、交谈“三不准”
不准打断别人;不准随意否定对方;不准心不在焉。
7、交谈话题不得涉及
A、国家和政府;
B、行业的秘密;
C、议论领导、同事、同行的坏话(爱说是非者,必是是非人);
D、格调不高的问题,要有修养;
E、私人问题(收入、年龄、婚姻家庭)
8、送客乘坐电梯
送客人乘坐电梯时,接待人员应先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门;到达时由接待人员开电梯门,让客人先走出电梯门。建议送来访人员到楼下并告知“欢迎有时间再来公司”目送来访人员离开




















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