接待客户的基本流程及礼仪
导读： 接待客户的基本流程及礼仪 接待客户的基本流程及礼仪，随着商务活动的频繁，接待礼仪流程是很重要的，要想建立成功的客户往来，好的接待礼仪流程是成功的一部分，下面就来了解一下接待客户的基本流程及礼仪 接待

接待客户的基本流程及礼仪

接待客户的基本流程及礼仪，随着商务活动的频繁，接待礼仪流程是很重要的，要想建立成功的客户往来，好的接待礼仪流程是成功的一部分，下面就来了解一下接待客户的基本流程及礼仪

接待客户的基本流程及礼仪1

1、提前准备

前台准备：告知公司前台，具体什么时间段会来什么样的客户，让前台提前预知，做好接待工作。

会议室准备：提前预留布置好会议室，可以根据来访性质提前布置，让来访人员感受亲切。

接待人员准备：对涉及到需要公司内部其他人员一同接待，需提前告知相关人员并做好接待要求（服装、言语等），建议对于重要客户来访前，相关接待人员需要开会，完善接待流程。

2、接待三声

来有迎声；问有答声；去有送声。

3、热情接待五到

A、人到——对于重要客户来访，接待人员应主动下楼接待。

B、眼到——接待时，眼睛看着对方的眼睛，不要摇摆不定不看对方。注视对方时要友善，采取平视。

C、手到——在接待时，主动伸出手与来访嘉宾握手。保证握手力度适宜，握手时注视对方，不可看其他人或物。

D、口到——讲普通话，这是文明程度的体现。

E、心到——要把友善、热情表现出来，同时在接待客户时不要想其他未完成的工作，让客户感觉你心不在焉，这样是很不尊重对方的。

4、引导客人上楼

当引导客人上楼时，应该让客人走在前面，接待人员走后面，若是下楼时，应该接待人员走在前面，客人走在后面。上下楼梯时，接待人员应该注意客人的安全。

5、主动引领客户参观

被访单位在接到来访人员后，应当主动引领来访人员参观自己的公司，让其了解被访单位的基本情况，这样更有利于友好关系的建立。

基本要求

1、了解客户，包括客户的详细联系资料，公司背景，公司实力，经营状况，经营范围，客户此次来访的目的，主要对什么感兴趣。还包括外商公司的股份结构，经营现状，技术水平，近三年的资产负债数字。

2、详细了解外商的谈判代表的具体情况，包括年龄，学历，爱好，身体健康状况，他在外商公司中的位置，他在经商履历中的业绩，他对投资项目的兴奋点。

3、调查客户性质：客户来之前你就需要对客户进行一些评估，是哪国人？是零售还是批发？网站是什么内容？针对于哪些产品？区域市场在哪等等。

4、了解客人的宗教问题，以方便接待。多了解客人国家习俗，习惯和喜好，注意细节，对自己所在城市文化以及景点也尽可能多了解，对本国文化当然应该多了解，客人问及时至少也应知道一点，不要一问三不知。

这些都能赢得客人对你的尊敬。 不仅在工作上，在其它方面都是这样。

接待客户的基本流程及礼仪2

商务接待礼仪流程一：接待前充分准备

1、了解客户基本情况

商务接待第一步首先是了解客户的基本情况，包括客户的单位、姓名、性别、民族、职业、职务、级别及所到访的具体人数；还有一些细节问题比如：到访的具体日期、时间、地点等。

2、确定迎送规格

根据客户的具体情况确定具体的接待规格。

3、布置接待环节

在规定标准的范围内，安排接待工作用车、客户用车、客户餐饮住宿等。

4、商务接待人员选择

挑选好接待人员，根据接待人员工作的能力具体安排到接待工作中的各个环节中。

商务接待礼仪流程二：接待中服务工作

商务接待服务工作是商务接待过程的中心环节，是直接面对面的服务接待过程。在这个过程当中，要按照接待方案的要求组织实施，认真负责，一丝不苟，完成每一个接待服务事项。同时，要根据随时变化的情况，适时的修正原方案，组织实施。

商务接待服务要求接待人员特别是负责人，要掌握全局，善于协调和沟通；要求真务实，善于随机应变；要及时向上级领导请示汇报，善于整合各方面的力量，同心同德，完成好接待任务。

1、客户迎接和食宿安排

提前到达指定的地点迎接客户，如果领导和有关部门去机场、车站、码头迎接客户，要确定并事前通报集合时间、地点、乘车安排和出发时间。帮助客户与机场或车站联系签票、领取行李。

按照接待方针和接待方案，到达下榻或就餐的宾馆招待所，实施迎宾接待礼仪。客户到住地后，安排人员分送行李，并将《接待手册》（内容包括住房安排，活动日程及乘车安排，就餐时间、地点以及有关注意事项等）发给客户。

2、宴请

陪餐领导先到达宴会地点；掌握宴请的人数、时间、地点、方式、标准，并提前通知宾馆；精心编制宴会菜单，做好宴会设计；摆放席位卡，并核对确认。接待人员提前一小时到宴会厅，督促检查有关服务；严格按拟定宴会菜单上菜、上酒水等，特殊情况按主陪领导意图办理，准确把握上菜节奏，不宜过快或过慢；接待人员人员主动引导客户入席、离席。

3、商务会见、会谈安排

明确商务工作会见的基本情况，会见（谈）人的姓名、职务、人数、会见（谈）目的、会见（谈）什么人，以及会见（谈）的性质。

有关人员和部门应做好以下准备：

提前通知我方有关部门和人员做好会见（谈）准备；确定会见（谈）时间，安排好会见（谈）场地、座位；确定记录员，如需翻译、摄影、新闻报道，要事先确定翻译员、摄影师并通知采访记者；商务接待人员先在门口迎接客户，客户进入会议室后，我方人员应立即起身表示欢迎；如果需要会谈双方合影，安排在宾主握手后，合影再入座。

4、商务参观考察安排

参观考察的各项准备工作必须提前做好，包括出行的物资、车辆；提前筒子安排领导和随行陪同人员；宾客在外的相关服务工作和联络协调工作认真负责；协助接待地做好接待过程中的有关突发情况的现场处理；旅行途中适时向客户介绍沿途的一些基本情况。

5、商务休闲娱乐

征求客户意见根据客户的喜爱和习惯安排活动项目。安排活动场地、确定活动时间。安排**、健身、体育等娱乐活动，举办文艺晚会，接待之前应做好相关准备工作。根据客户兴趣灵活掌握活动时间长度。

商务接待礼仪流程三：接待后期工作

商务接待后期工作主要指接待工作结束后的欢送工作和经验总结。

1、欢送来访客户

欢送是整个接待过程最后服务，要认真对待，给客户留下难忘的美好印象。

核实客户离去所乘航班或车次抵达时间、地点有无变化，以及飞机（火车）停靠的情况。按照接待方针和接待方案，设计和实施欢送礼仪。为了表示隆重，参加接待服务的人员在客户住地列队欢送。送人员目送客户所乘飞机、火车启动后再返回。

2、扫尾工作

主要包括清理房间、接待费用结算和资料汇总归档等。

3、总结经验

每次接待任务完成后，要及时、认真进行总结。肯定成绩，找出差距，对有突出贡献的单位和个人进行表彰。通过进行总结经验教训，深化对接待工作规律的认识，促进接待工作水平不断提高。

给顾客发活动短信怎么发

给顾客发活动短信怎么发，我们在求职的过程中难免碰壁，完成本职工作才有其他进步的可能，如果遇到不合理的职场要求要学会拒绝，职场不会相信眼泪，来看看给顾客发活动短信怎么发。

给顾客发活动短信怎么发1

一、明确发送目标顾客

也就是说商家要明确短信给哪些人发，因为这样不仅仅可以减少短信发出去的数量而且可以避免“骚扰”一些非需求顾客。这样既不乱花钱，又不骚扰别人。

二、短信在何时发送最佳

一般在确定目标顾客后，就要考虑在哪些时段发送，也就是说站在顾客角度去思考“我在哪些时段正好闲着”，然后商家在这个时间段发送或者定时发送也可以，这样顾客不仅不会介怀的，而且效果也是非常高的。

三、短信文案的编写

群发给顾客短信文案的还是需要用心编写，不要生搬硬套网络上的模板，而是要根据自己的活动来编写要创意的短信，这样让顾客看了不仅不会立即删除，而且即使没有需求也许能记住，等到下次有需求的话，就会主动来找上门的。

四、注意群发短信的频率和次数

群发短信还是要有节制的，如在一天内给一个顾客发送3条，想让顾客不拉黑或者举报都难，所以发短信的频率和次数必须要懂得一个度，这样在相互尊重的前提下，有需求的顾客就能够主动购买产品。

五、搞活动群发短信的模板案例

xx天猫店尊敬的xx不知不觉，我们相识xx天了，x活动到了之际，x、x等新品已为您准备，xx时间赶紧带快来抢购吧!退订回T。

xx服装店尊敬的顾客，xx活动来了，老婆准备血拼怎样办？x服装店全场只要xx折，买二送一，你还等什么，赶紧老婆带快来抢购吧!退订回T。

给顾客发活动短信怎么发2

节假日发问候短信

一般节假日，如春节元宵节等大型假日，可以跟客户发祝福问候的短信，同时少量附带一下公司的活动。这样操作，不仅会给客户留下很好的印象，同时也能让客户了解到公司的最新动态以及优惠活动。

客户生日时发祝福短信

重点是代表公司祝客户生日快乐，这样客户会对公司有一个很好的印象，同时从内心里接受公司的服务。同时也可以借这个短信，简单明确的介绍一下公司近期的优惠活动。

客户发短信的称呼很重要。

建议最好每一个客户高加上尊称，这样会使看到短信的客户觉得更亲切，更具有人情味，从而对公司的推销和产品不会产生强烈的反感。

对顾客客户进行分类。

针对不同的顾客，以及他们的喜好和消费使用情况，分别进行针对性的短信发送，这样客户进一步的体会到公司的用心和态度，提升客户对公司的认同感。

给客户发短信的时间和频率要控制。

一般不建议在客户休息的时候发送短信，这样会严重的影响到客户的休息，同时让客户产生反感。

此外，不能经常高频率的给客户发送推销信息，这样也会让客户产生厌倦，严重的会导致客户对信息的屏闭。

短信的内容要亲切、简洁、准确。

给客户发短信的内容一定要亲切，简洁和准确。让客户能收到暖心的祝福，有用的简明的信息。切记不要发一些毫不相干的推销信息，会让客户反感，留下特别不好的印象。

给顾客发活动短信怎么发3

1、来电客户短信：

目的：让客户知道要联系的销售顾问，提供****!

XX先生，您好!感谢您的来电咨询!XX品牌销售顾问—成功为您服务，欢迎您的来店亲临体验!祝您及家人身体健康，事事如意!

2、一次来店客户短信：

目的：加深客户对销售顾问的印象!

XX先生，您好!感谢您对某某车品牌的厚爱!近期对某款车有何疑问随时来电!期待我们更深层次的合作!祝您及家人事事如意，天天开心! 某某销售顾问—成功! (注：欢送客户时注意看客户是司机还是乘客，留意发短信的时机，以免开车客户分心而产生反感!)

3、B、C级客户跟踪短信：

目的'：让客户知道有销售顾问还在关心自己的购车事项，另外客户会考虑买车时想到你!

XX先生，您好!冒昧打扰了，近期如有用车计划，欢迎随时咨询及深度体验某某车款，祝您及家人工作顺心，事业有成! (注：用于C级客户，半年以上买车客户)

XX先生，您好!近期如有XX的`优惠活动我会第一时间通知您，欢迎您及家人的再度光临!祝您及家人事事如意，天天开心!(注：适用亲和型的客户，看车考虑家用，或是家里人意见不一，很难下决心的客户!利用政策解决犹豫不决的心态!适用B级客户)

4、大型促销活动短信：

目的：收集客户信息，达到集客和活动预热效果!

炎炎夏季，某4S店8月大型促销活动即将开始，希望此次活动能给您一份惊喜!详情可以咨询：13xxxxxxx(注：此条短信为群发短信，只在引起客户的关注，不必太过详细，但****要强调)

5、H、A级客户短信：

目的：提升客户关注度!

XX先生，您好!感谢您及家人对某某车款的关注!近期对XX如有疑问随时来电，“xxx”欢迎您的再次深度体验!

6、订车客户短信：

目的：加强客户对定某某车的信心!

XX先生，您好!感谢您对我工作的认可和支持，你的车在到店之日我会第一时间告知您，期间有何疑问随时来电!共同期待您的爱车!(注：此条短信在客户回家的晚上下班6-7点发比较合适)

7、战败客户短信：

目的：加强客户对某个车品牌的认知，提升品牌知名度，有可能将买他系车辆客户发展为目标潜在客户!

XX先生，您好!恭喜你如愿开上车，XX也是一款相当不错的车，如果您身边有朋友对某某车款感兴趣，望美言几句，可以介绍找我!

8、交车客户12小时的跟跟踪短信：

目的：延长客户兴奋点，为客户转介绍打好基础!

XX先生，您好!恭喜您如愿开上车，期待以后合作更加愉快，如果您身边有朋友对某车感兴趣，望美言几句，可以介绍找我!你也会有一份意外的惊喜! (注：此条短信在客户回家的晚上下班6-7点发比较合适)

9、交车客户24小时的跟跟踪短信：

目的：提升客户后续保险或精品业务，加强客服关系!

XX先生，您好!感谢你选择了某某轿车，如果对XX操作有疑问或需要车辆其他服务随时联系我!祝您及家人事事顺心!

易车讯 针对近期出现哈弗品牌销售要求客户购车前观看比亚迪视频的报道，哈弗品牌执行副总经理乔心昱在社交媒体上做出回应，6月27日，客户到店看车，提出对比哈弗枭龙与宋Pro新能源的要求，次日再次到店，以需要说服家人不购买某品牌为由，多次索要其他品牌视频，销售顾问当面通过微信发送了部分视频，并邀请客户试驾体验。试驾离开后，客户便将交流过程中录制的三十分钟视频剪辑后发布。

同时关于这一事件，有几点需要阐明：

首先，这是不是哈弗品牌系统性的销售行为？显然不是，在哈弗销售渠道内，是不允许组织销售顾问攻击竞品的行为存在的，哈弗枭龙系列的上万车主及更多潜客都可作证。

其次，针对在微博、抖音等社交媒体上为博取流量，通过恶意剪辑、歪曲事实、多次诋毁哈弗品牌和长城汽车的无良水军，我们已经启动法律诉讼程序。同时，我们监测到，近期出现了多起针对性“探店偷拍”事情，我们正在调查取证，将继续用法律手段维护品牌声誉。

我们以此事件为自省，一方面，加大对全网销售的培训和管理力度，规范终端营销个别不规范行为，避免类似问题再次发生，欢迎大家监督，也对给我们真正的客户带来不好的体验表示真诚道歉。

另一方面，尽管在行业论坛上多次签署倡议书，然而水军依旧猖獗，颠倒黑白，牵强附会，严重扰乱社会舆论环境，相信天网恢恢疏而不漏，多行不义必自毙，让子弹飞一会儿，让时间来验证自食其果的行为。

打开易车 App，搜索“真十万公里长测”，看最真实的车辆长测报告。

吃相太难看的确实有很多，我们作为消费者，仔细的想一想，我们使用别人的东西交钱那是应该的，但是交钱的同时还在道德上绑架着你，就让人感觉到吃相太难看了。

第一种，某视频会议就是非常有趣的一种软件，你开会员了就可以满足60人开视频，你如果不开会员的话，只告诉你就能开三个人，并且告诉你网络太卡，网络太拥堵，所以限制开视频的人数。为什么开完会员之后网络就不卡了？也不拥堵了呢？所以这一点吃相也确实太难看了，莫不如直接就说非会员只能开三个视频，是会员的可以开多少视频？这样大家是否心里会更舒服一些？

第二点，投屏的时候也有限制。有的时候他投屏竟然不让你投，实际上，我们的手机投到电视上是为了看的更加清楚，更加舒服一些，但是你交了钱，他也不让你往电脑电视上投屏，因为他要限制观看的人数，如果放到电视上，全家人都可以看，而手机上只有自己能看，所以你看他的吃相有多么的恶心呢？

第三点，短视频的APP里面让你截图都很麻烦，视频既然可以让你观看了，而且你也买了会员，但是你却不能下载，因为下载的话就属于侵权了，那我们买会员是干什么的呢？买会员原来只可以看，不可以下载。所以你只能在别人的要求下去做一些事情，这一点让人也是很无语的。

赚钱也应该让消费者更加舒服一些，尤其是消费者花钱的时候，心情舒畅一些，既然你是为大家服务的，就应该服务的到位一些。

1、当中国移动VoLTE客户使用支持播放视频彩铃的终端给订购了视频彩铃功能的客户拨打电话，且网络状态佳时，则该主叫客户无论是音频起呼，还是视频起呼，系统将为其播放视频彩铃内容。

2、若主叫客户为非VoLTE客户，或者该主叫终端不具备播放视频彩铃的能力，或当主叫终端无法在振铃阶段申请到足够的网络带宽资源播放视频彩铃时，则无论该主叫向订购了视频彩铃业务的被叫客户发起音频还是视频呼叫，系统将为其播放音频彩铃内容。

3、视频彩铃业务支持中国移动省间漫游。

4、由于现网还未开通VoLTE国际漫游业务，因此视频彩铃业务暂不支持国际漫游。

5、视频彩铃业务目前还不支持异网互通，音频彩铃可以听到。

6、视频彩铃短信服务号码为10658830

办理方式：

1、视频彩铃内容浏览、订购

（1）咪咕音乐App：登录咪咕音乐App-[音乐]-[视频彩铃]进入专区浏览、订购。

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其他说明：

1、使用条件

当中国移动VoLTE客户使用支持播放视频彩铃的终端给订购了VoLTE视频彩铃功能的客户拨打电话，且网络当前带宽资源足够时，则该主叫客户无论是音频起呼，还是视频起呼，均能够看到该被叫客户的视频彩铃铃音。

若主叫客户为非VoLTE客户，或该主叫终端不具备播放视频彩铃的能力，或当主叫终端无法在振铃阶段申请到足够的网络带宽资源播放视频彩铃时，则无论该主叫向订购了视频彩铃业务的被叫客户发起音频还是视频呼叫，系统将为其播放被叫客户的音频彩铃。

视频彩铃业务支持中国移动省间漫游，暂不支持港奥台及国际漫游。

2、视频彩铃和音频（或普通）彩铃的区别

当客户开通了视频彩铃业务后，朋友拨打客户电话时，将有机会看到一段客户设置的视频，音频（或普通）彩铃只是音乐或歌曲。即视频彩铃是声音+画面，音频（或普通）则只有声音。

3、看到视频彩铃需具备的条件

（1）主叫客户（拨打方）：

手机支持视频彩铃播放，同时升级到最新系统。

开通VoLTE高清语音功能。

手机打开VoLTE开关（手机设置中打开“VoLTE高清通话”或“高清语音”）。

VoLTE网络环境（手机屏幕上方有HD或VoLTE标识）。

（2）被叫客户（接听方）：

客户开通视频彩铃。

4、高清语音功能设置

Android系统手机在手机设置中找到移动网络，将“VoLTE高清通话”或“高清语音”开关打开。开通VoLTE功能并打开手机VoLTE开关后，手机屏幕上方会有“HD”标识。

接待来访客户流程

　接待来访客户流程，接待是很重要的工作，好的接待才能让客人有良好的印象，算的上是公司的脸面，那么要怎么样的接待顺序才是正确的呢，具体要怎么做呢，接待来访客户流程。

接待来访客户流程1

　 商务接待礼仪流程一：接待前充分准备

　 1、了解客户基本情况

　商务接待第一步首先是了解客户的基本情况，包括客户的单位、姓名、性别、民族、职业、职务、级别及所到访的具体人数;

　还有一些细节问题比如：到访的具体日期、时间、地点等。

　 2、确定迎送规格

　根据客户的具体情况确定具体的接待规格。

　 3、布置接待环节

　在规定标准的范围内，安排接待工作用车、客户用车、客户餐饮住宿等。

　 4、商务接待人员选择

　挑选好接待人员，根据接待人员工作的能力具体安排到接待工作中的各个环节中。

　 商务接待礼仪流程二：接待中服务工作

　商务接待服务工作是商务接待过程的中心环节，是直接面对面的服务接待过程。

　在这个过程当中，要按照接待方案的要求组织实施，认真负责，一丝不苟，完成每一个接待服务事项。

　同时，要根据随时变化的情况，适时的修正原方案，组织实施。

　商务接待服务要求接待人员特别是负责人，要掌握全局，善于协调和沟通;要求真务实，善于随机应变;要及时向上级领导请示汇报，

　善于整合各方面的力量，同心同德，完成好接待任务。

　 1、客户迎接和食宿安排

　提前到达指定的地点迎接客户，如果领导和有关部门去机场、车站、码头迎接客户，

　要确定并事前通报集合时间、地点、乘车安排和出发时间。

　帮助客户与机场或车站联系签票、领取行李。

　按照接待方针和接待方案，到达下榻或就餐的宾馆招待所，实施迎宾接待礼仪。

　客户到住地后，安排人员分送行李，并将《接待手册》(内容包括住房安排，活动日程及乘车安排，

　就餐时间、地点以及有关注意事项等)发给客户。

　 2、宴请

　陪餐领导先到达宴会地点;

　掌握宴请的人数、时间、地点、方式、标准，并提前通知宾馆;

　精心编制宴会菜单，做好宴会设计;

　摆放席位卡，并核对确认。接待人员提前一小时到宴会厅，督促检查有关服务;

　严格按拟定宴会菜单上菜、上酒水等，特殊情况按主陪领导意图办理，准确把握上菜节奏，不宜过快或过慢;

　接待人员人员主动引导客户入席、离席。

　 3、商务会见、会谈安排

　明确商务工作会见的基本情况，会见(谈)人的姓名、职务、人数、会见(谈)目的、会见(谈)什么人，以及会见(谈)的性质。

　有关人员和部门应做好以下准备：

　提前通知我方有关部门和人员做好会见(谈)准备;

　确定会见(谈)时间，安排好会见(谈)场地、座位;

　确定记录员，如需翻译、摄影、新闻报道，要事先确定翻译员、摄影师并通知采访记者;

　商务接待人员先在门口迎接客户，客户进入会议室后，我方人员应立即起身表示欢迎;

　如果需要会谈双方合影，安排在宾主握手后，合影再入座。

　 4、商务参观考察安排

　参观考察的各项准备工作必须提前做好，包括出行的物资、车辆;

　提前筒子安排领导和随行陪同人员;

　宾客在外的相关服务工作和联络协调工作认真负责;

　协助接待地做好接待过程中的有关突发情况的现场处理;

　旅行途中适时向客户介绍沿途的一些基本情况。

　 5、商务休闲娱乐

　征求客户意见根据客户的喜爱和习惯安排活动项目。

　安排活动场地、确定活动时间。

　安排**、健身、体育等娱乐活动，举办文艺晚会，接待之前应做好相关准备工作。

　根据客户兴趣灵活掌握活动时间长度。

　商务接待礼仪流程三：接待后期工作

　商务接待后期工作主要指接待工作结束后的欢送工作和经验总结。

　 1、欢送来访客户

　欢送是整个接待过程最后服务，要认真对待，给客户留下难忘的美好印象。

　核实客户离去所乘航班或车次抵达时间、地点有无变化，以及飞机(火车)停靠的情况。

　按照接待方针和接待方案，设计和实施欢送礼仪。

　为了表示隆重，参加接待服务的人员在客户住地列队欢送。

　欢送人员目送客户所乘飞机、火车启动后再返回。

　 2、扫尾工作

　主要包括清理房间、接待费用结算和资料汇总归档等。

　 3、总结经验

　每次接待任务完成后，要及时、认真进行总结。肯定成绩，找出差距，对有突出贡献的单位和个人进行表彰。

　通过进行总结经验教训，深化对接待工作规律的认识，促进接待工作水平不断提高。

接待来访客户流程2

　 一、 写计划缘由

　背景、重要性等即工作指导思想

　 二、 接待原则

　 三、 迎接与接待的步骤及注意事项

　 四、 接待的方式

　1、 确定迎接人员、接待人员的人数

　2、 迎接礼仪、接待礼仪基本知识、接待礼仪的教育训练

　3、 礼品准备

　4、 迎接交通工具五、 公司参观动线安排六、 出访行程七、 住宿安排八、 突发事件的处理九、 其它事项 接待礼仪注意事项

　 一、握手

　1、握手时力度要适中，大家可以练练。太轻给人以轻视。太重，也不好。 握手时间：约5秒，在心里默数1,2,3,4,5后才紧开手。

　2、 男士不可以主动和女士握手，要等女士先手出来，男士才可以和女士握手

　 二、迎接礼仪

　1、要先介绍最高领导，依次介绍。你好！这位是我们公司的姚主席，这位是张副主席。

　2、把男士介绍给女士。"你好，这是王先生"。

　3、把小的介绍给老的`。"刘总，你好，这是小王"。千万别调换了。

　4、飞机场接人时，拿行李，安排住宿。"你好！辛苦了！旅程怎么样？"

　 三、接待礼仪

　1、引导，要走在客人前面。上楼、下楼都走在客人前面距离为一、两个台阶，不要走的太快。

　一步走两、三个台阶，有的客人尤其是女的，穿着小裙子，走不动，你一下迈两、三个台阶，她要在后面跑，才能跟上你，会累坏人家的。

　2、要让客人走楼梯的内侧。主人走外侧。所谓内侧是绕着中心的一侧。 大概是以上这些，其它请依你的实际需要做安排书写即可。

接待来访客户流程3

　 一、客户接待流程。

　打招呼。接到客户后，要做的第一件事就是看到客户后先跟客户热情的打招呼，问候客户。

　引入坐。简单的寒暄后，将客户礼貌的引入客座，请客户稍等。

　倒杯水。然后转身给客户倒杯茶水，茶水一般是大半杯，不能倒满杯，茶水不宜过满，并要提醒客户，以防烫到客户。

　问来意。把水端给客户后，然后坐在客户身边，跟客户进行简单的交流，看看客户本次到访的来意是什么，看看他们是否有预约，然后再根据客户的来意情况进行下一步工作。

　切正题。在了解了客户的来意后，按照客户的意图，假如客户提前有预约，就把客户引到预约的对象处，如客户是来了解公司的相关产品或服务的，可以请专人进行介绍。

　 二、接待客户的技巧。

　热情大方。接待客户一定要热情大方，用最热情的服务方式去服务客户，让客户感受到公司的真诚，感受到公司的良好服务和良好氛围。

　微笑服务。接待客户，让想成功地留住客户和征服客户，作为接待人员一定要坚持微笑服务，让客户真正的感觉到被尊重的感觉。

　着装得体。接待客户，还必须要着装得体，毕竟是公司的形象问题，作为接待人员一定要穿着得体，

　既能彰显个人素质，又能代表公司的形象，这才是接待工作人员应必备的素质。

　仪容整洁。作为接待人员，在接待公司的客户时，一定要以最好的形象去接待，因为你此时此刻代表的不是你个人，

　而是公司，所以作为接待人员，要坚持仪容整洁，让自己看起来有精神和朝气。

　落落大方。作为公司的接待人员，你还必须是一个落落大方的人，做事不扭捏，遇事很冷静，不自卑，

　也不自大，就以谦卑的态度去接待每一位客户。

接待来访客户流程4

　 一、目的

　为树立公司良好形象，显示管理水平，扩大公司对外联系和交流，本着“热情礼貌、服务周到、

　厉行节约、对口接待，身份对等，严格标准，统一管理”的原则。

　 二、范围

　适用于公司各种接待工作和相关部门。

　 三、管理

　行政人事部或总经办为公司接待工作的归口管理部门，负责接待工作的安排和管理，拟定重要来宾的接待计划，

　协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障；公司各部门在接到重要来访预约后，须报行政人事部或总经办，

　并协助拟定接待计划，需公司领导出面、行政人事部和总经办协调的重要接待应提前2天告知。

　 四、流程和规定

　流程：

　接待准备 接送和酒店安排 会谈和参观 用餐宴请 后续工作

　第一 接待准备

　接待前的准备是做好接待工作的重要组成部分，是整个接待工作能够顺利进行的基础。准备工作包括来访信息的确认、

　补充；确定接待规格；制定接待计划等方面。

　 (一)确认来访信息

　客户信息的收集，是做好接待准备工作的基础。在接到客户来访的信息后，首先应确认来访人员的信息，包括以下几个方面：

　1、来访客人情况：包括来访人数；主要成员姓名、身份(职务、级别等)、性别、民族(在食宿等方面有无特殊要求和风俗习惯)、

　随行联系人及****等。国外客户还要说明是否有国内代理随行和翻译

　2、来访计划：包括来访目的、来访时间、离开时间、来去的交通方式及班次、是否需要订房、订票、接送等。

　3、国外客户到访，需要我方发送邀请函办理签证的，要请对方提供来访人员的护照全名，护照号码，并请客户确认内容后发送正式的邀请函。

　此外，还应告知客户我方接待人员的姓名、****等信息，便于双方的沟通和信息的及时更新。

　联系时要注意复述关键信息，如人名、电话号码、日期、航班班次等，请对方确认，以保准确。

　 (二)补充相关信息

　为了保证接待效果。因此，对客户，特别是重要新客户，对口人员要了解客户更多的信息。包括客户的详细资料，

　公司背景，公司实力，经营状况，经营范围，区域市场，经营模式，客户此次来访的目的，主要对什么感兴趣，国家习俗，

　习惯和喜好，以及需注意的细节。对口接待人员/部门在提交《客户来访接待申请表》的时候，须将这些资料一并提交，以便公司领导参考。

　 (三)规格定位

　一般来讲，接待规格依据实际情况分为三种形式。

　1、对等接待，这是最常见的接待规格，指我方出面接待的领导和客人的职务、级别大体相同而采取的一种接待形式。

　2、高格接待，是指我方出面接待的领导比客人职务高而采取的一种接待形式。

　3、低格接待，是指陪客比来客职务低而采取的一种接待形式。

　在接待工作的准备中，只有对接待规格做出正确的定位，才能确定应该邀请哪些领导出席，如何安排车辆和行程，从而完成接待计划。

　见： 接待级别及标准定义表：

　 (四)行程安排

　与客户商讨参观访问行程表, 发送邮件货传真让客户确认, 同时让生产等相关部门做好接待准备。

　特别要注意看哪些产品和车间, 扬长避短, 把想展示给客户的东西充分安排进去。特别是国外客户商务性的、务实的、紧凑的行程安排总是最受欢迎的。

　实际到访的时候，严格按照行程计划来做(甚至故意严格去做也无妨)，常能给外商以好的印象。

你感觉是不是很突然呀？客户怎么突然提出这种要求要求和你视频，那他应该和你不是太熟悉或者是那个他感觉和你很熟悉，所以说他就想和你视频聊，如果你这方面不合适，觉得不合适的话，你可以说我刚洗过澡呀，头发乱呀什么的都可以可以。馆员拒绝。