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导读：加油费、过路费做运杂费车费、超过本省范围的住宿、餐费、为差旅费物管费可做办公费或运杂费还有租赁费、水电管理费、社保、折旧这些都属于管理费用的明细科目，可按用途不同分类入账员工报销油费账务处理怎么做1、单位管理人员报销油费会计分录借:管理费用
加油费、过路费做运杂费
车费、超过本省范围的住宿、餐费、为差旅费
物管费可做办公费或运杂费
还有租赁费、水电管理费、社保、折旧
这些都属于管理费用的明细科目，可按用途不同分类入账
员工报销油费账务处理怎么做
1、单位管理人员报销油费会计分录
借:管理费用-燃油费
借:应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:银行存款(或库存现金)
2、单位销售人员报销油费会计分录
借:销售费用-燃油费
借:应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:银行存款(或库存现金)
3、单位采购人员报销采购原材料运输油费会计分录
借:原材料-xx材料
借:应交税费-应交增值税(进项税额)
贷:银行存款(或库存现金)
4、单位基建人员报销建设施工油费会计分录
借:在建工程-燃油费
贷:银行存款(或库存现金)
5、工程施工企业报销对外施工油费会计分录
借:工程施工-燃油费
贷:银行存款(或库存现金)
6、房地产开发企业报销开发项目油费会计分录
借:开发成本-燃油费
贷:银行存款(或库存现金)
如果是公司汽车加油费,则摘要如下:
摘要写(付XX车加油费)
借:管理费用-运输费
贷:现金
同时,报销油费必须提供的资料有:报销单,加油的发票,车行驶记录明细表报销单需要司机签字,行政部经理签字,老板签字,会计,财务负责人签字为什么要提供车行驶记录明细,因为财务要审核报销数据的合理性、真实性
员工私车公用相关费用可以在企业所得税前扣除吗
员工私车公用相关费用可以在企业所得税前扣除吗对于税前扣除问题,不止我们在纠结,各地税务局也纠结,有的税务局说"Yes",有的说"No"
做法一:可以在税前扣除
《河北省地方税务局关于企业所得税若干业务问题的公告》(河北省地方税务局公告2014年第4号)规定,企业因业务需要,可以租用租车公司或个人的车辆,但必须签订6个月以上的租赁协议,租赁协议中规定的汽油费、修车费和过路过桥费等支出允许在税前扣除
《江苏省地方税务局关于发布陕西省国税2020-03-07对相关问题也有答复:企业与个人签订了租赁合同,按照租赁合同或协议支付的租金,在取得真实合法有效凭证的基础上,允许税前扣除,对在租赁期间发生的汽油费、过路过桥费和停车费,在取得真实合法有效凭证的基础上,允许税前扣除其他应由个人负担的汽车费用,如车辆保险费、维修费等不得在企业所得税税前扣除
做法二:不能在税前扣除
《青岛市地方税务局关于印发总结一下:
根据《企业所得税法》第八条规定,企业实际发生的与取得收入有关的、合理的支出,包括成本、费用、税金、损失和其他支出,准予在计算应纳税所得额时扣除私车公用发生的费用,只要与企业生产经营具有相关性、合理性、真实性、准确性,可以在企业所得税前列支但不能随便扣除,涉税风险较大
如果企业和个人有针对车辆使用签订租赁协议,并且协议中明确规定:企业承担车辆产生的相关费用那么,这些费用就可以认定为与取得收入有关的支出如果这些费用都有正规的发票,就可以在企业所得税税前扣除如果没有签订协议,那就不行了
企业在日常生产经营活动中,也经常会遇到类似油费报销等问题,其实我们在答疑过程中关于油费报销、私车公用等财税处理问题的咨询也比较多,在实际工作中又易出现税务风险,今天关于员工报销油费账务处理怎么做的我们做了较为全面的解读,希望能够有助于大家应对实务工作
公司的加油票需要按照财务标准进行入账，需要记录加油票的使用情况、使用人员以及加油车辆等信息，并且需要有相关领导审批和签字。
公司为了方便员工出差或者工作需要，会向员工提供加油票来支付加油费用。对于公司来说，加油票的管理是一个重要的财务环节。在入账过程中，应该注意以下几点：1 加油票的使用情况：应当记录每张加油票的使用情况，包括加油日期、加油金额、加油站等信息，以便于核算加油票的使用情况。2 加油票的使用人员：应当确定使用加油票的具体人员，以便于管理和核算加油票的使用情况。3 加油票的使用车辆：应当记录每张加油票所对应的车辆编号，以便于核算加油票的使用情况。4 领导审批和签字：在加油票入账时，应当得到相关领导的审批和签字，并将签字记录在账簿上。如果加油票的使用情况存在疑问，可以进行审计和复核，确保加油票的使用情况真实、准确。
加油票的管理与企业的财务管理有什么关系？答：加油票的管理是企业财务管理中的一环，它的管理涉及到企业的资金流动和财务风险控制。加油票的合理管理可以帮助企业实现开支的科学管理和预算控制，同时增强企业内部的合作与沟通。如果加油票的管理不当，可能会导致企业的财务风险增加，甚至会引起公司内部的不良影响。
加油票入账管理对于公司的财务稳定运营具有重要作用。在加油票的管理过程中，应当做到规范规则，严格审批和签字，记录详细信息，确保加油票使用情况真实准确。只有这样，公司才能够实现财务的科学管理，保证自身的财务稳定运作。
法律依据：
《中华人民共和国会计法》第十六条 会计核算应当以实际发生的经济业务为基础，按照货币计量原则，以会计账簿为主要工具，及时、准确地记录、分类、汇总和报告经济业务的数量和金额。
现如今，经济不断发展，汽车也越来越普遍化，几乎是家家有汽车，企业职工因公务用车，报销加油费时，应该如何做账务处理呢？
报销加油费怎么做账？
报销加油费要分如下情况处理：
1如果是销售部门的车辆加油，报销加油费的账务处理：
借：销售费用——油料费或小车费
贷：银行存款或者应付账款
2、如果是管理部门的车辆加油，报销加油费的账务处理：
借：管理费用——油料费或小车费
贷：银行存款/应付账款等
3、如果是生产部门的车辆加油，报销加油费的账务处理：
借：制造费用——油料费或汽油费
贷：银行存款/应付账款等
综合以上，我们可以看出，报销加油费的账务处理具体要根据报销部门分别核算：销售部门报销加油费时应该计入会计科目“销售费用”进行核算，管理部门报销加油费时应该计入会计科目“管理费用”进行核算，生产部门报销加油费时应该计入会计科目“制造费用”进行核算。
其中，管理费用的二级科目并不是固定不变的，具体可以根据各个企业的实际情况来设定。
1、公司的餐费
借：管理费用（或销售费用）-招待费
贷：库存现金（或银行存款）
2、过路费
借：销售费用（或管理费用）-车辆费
贷：库存现金
3、加油费
借：销售费用（或管理费用）-燃油费
贷：库存现金（或银行存款）
扩展资料：
销售费用的主要账务处理
（一）企业在销售商品过程中发生的包装费、保险费、展览费和广告费、运输费、装卸费等费用，借记本科目，贷记“现金”、“银行存款”科目。
（二）企业发生的为销售本企业商品而专设的销售机构的职工薪酬、业务费等经营费用，借记本科目，贷记“应付职工薪酬”、“银行存款”、“累计折旧”等科目。
期末，应将本科目余额转入“本年利润”科目，结转后本科目应无余额。
-销售费用
在员工日常工作中，难免需要外出办公，此时需要用到汽车等交通工具，那么支付汽油费的账务处理怎么做？
支付汽油费的会计分录
借：管理费用
贷：银行存款
什么是管理费用？
管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生各项产经营生产活动而发生的各种费用，包括但不仅限于：企业董事会和行政管理部门在企业日常的各项经营管理中发生的，或者应当由企业统一负担的公司经费、劳动保险费、工会经费、待业保险费、业务招待费、办公费、差旅费、咨询费、诉讼费、绿化费、福利费等。
管理费用属于期间费用，在发生的当期就计入当期的损失或是利益。
“管理费用”属于损益类账户。该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。
该科目应当按照管理费用的费用项目设置明细科目从而进行明细核算。
什么是银行存款？
银行存款是储存在银行的款项，是货币资金的组成部分。
银行存款账户分为基本存款账户、一般存款账户、临时存款账户和专用存款账户。基本存款账户是指企业办理日常转账结算和现金收付的账户。一般存款账户是指企业在基本存款账户以外的银行借款转存。临时存款账户是指企业因临时生产经营活动的需要而开立的账户。专用存款账户是指企业因特定用途需要所开立的账户。
