美容院送礼品活动方案

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美容院送礼品活动方案,第1张

美容院送礼品活动方案
导读: 为有力保证事情或工作开展的水平质量,时常需要预先制定一份周密的方案,方案属于计划类文书的一种。那么大家知道方案怎么写才规范吗?以下是我收集整理的美容院送礼品活动方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。 美容院送礼品活动方案1   一、借

 为有力保证事情或工作开展的水平质量,时常需要预先制定一份周密的方案,方案属于计划类文书的一种。那么大家知道方案怎么写才规范吗?以下是我收集整理的美容院送礼品活动方案,仅供参考,希望能够帮助到大家。

美容院送礼品活动方案1

  一、借鉴信用卡主、副卡制度,推行“会员记名卡”模式

 方法是每一张会员卡只要加充会员卡充值金额10%的面额,即可办理一张记名卡,每张会员卡最多可办理5张记名卡。而记名卡的持有者可享受与会员同等的待遇,只是消费次数或有效时间与面值成正比关系。记名卡可以充值,还可以透支,透支额度不超过面值的100%,其透支额度由其主卡持有人承担,美容店根据主卡消费金额及所有透支额度总和在值到临界额度前通知主卡持有人充值,否则暂停使用。

 这个方法的好处就是你的会员可以拿美容会员卡作为礼品送人(不同于会员卡在使用过程的借用,因为那是“借”,这是“送”,在人际关系中差别大了),你在增加现金流的同时还可以扩大准会员人数,对那些自认为本身消费需求有限但需要搞好人际关系的顾客特别有用,象原有使用疗程卡的人改为会员卡的兴趣会增加,而老会员也会带来新消费。

  二、推广“女士消费、男士花钱”模式

 一个不可否认的事实是,当今社会的财富更多的还是掌握在男士们手中,而他们往往对自己关爱或心宜的女士是很舍得付出的,尤其是女士美容方面。

 贵店可以将会员卡当成男士们送给自己心宜的女性的礼品加以推广(当然,必须将此项目适当包装、宣传),这样一来扩大了顾客群与现金流,而且你会发现,只要推销的人员和方法合适,这个新的顾客群比女士们更容易掏腰包。

  三、异业联盟,联合促销

 就是把与顾客此项消费相关的服饰、皮包、鞋帽、化妆品等行业联合起来,选取其中每个行业中合适的一家组成一个商业同盟(离现在的两个美容店不要太远),顾客只要成为其中一家成员的会员,就是整个联盟商家所有成员的会员,享有联盟成员所提供的各项优惠等,类似于各种银行信用卡的作用,但不同于银行信用卡的泛泛而成,更具专业性与地域集中性。

 此举可共享顾客资源,扩大准顾客群,长期可降低促销成本及提升美容店的知名度。这个方式并不新奇,但在多个城市及行业运作结果看却很有效,而且不同的人运作的特色会各不同。

  四、借鉴会议营销模式,借免费培训及联谊活动推行会员卡等店内产品

 可以在你的两个店经常举办一些免费的美容、家政、儿童教育等免费培训讲座或联谊活动,开始发动老会员带领亲人、朋友参加,慢慢扩大范围,形成口碑传播,在活动过程自然而然地推广会员卡等店内及你的'品牌理念,这样可以扩大新客户群,增强美容店的知名度和美誉度。

美容院送礼品活动方案2

  一、美容院举办年终答谢会的目的和意义:

 一般来说,美容院年终答谢会有以下目的:

 1、感恩顾客——年底是各行业繁忙之季,以各种回馈老客户的形式加强顾客忠诚度。

 在愉快的气氛中培养顾客与美容院的感情,促使顾客和员工成为朋友。

 2、全客覆盖——一次会议锁定90%老顾客,让顾客不在流失。

 3、业绩倍增——带动销售,提高美容院业绩,短时间成就大业绩。

 4、消费升级——30天B客升A客,C客升B客,通过终端会的交流,引导、教育顾客消费及健康美容的观念。

 5、推陈出新——新品、新项目的推广,给顾客新鲜感。

 6、大量纳新——80%的老顾客为我们介绍新客户,以各种促销活动留住老顾客,开发新客源。

 7、绝对成交——老客户80%以上成交,新客户50%以上成交

 8、圈定员工——30天员工创收3倍以上,利于团队稳定,通过督导老师的影响,加强美容师的销售意识,提高销售能力。

 9、锁定未来——80%的客户牢牢锁住,巨大的行业影响力,制造美容院在当地的知名度。

 10、盘活沉客——80%的沉睡顾客被激活产生再次消费

  二、美容院年终答谢会的各种举办方式

 活动形式:联欢+娱乐+答谢+优惠政策+充值消费+带动人潮+抽奖+聚餐

 在活动形式上,可以将整个会议由各种娱乐节目串联在一起,将优惠、促销、新品、项目、等销售内容融入游戏环节,增加趣味同时又轻松的达成销售目的。

  三、各种美容院年终答谢会的主题

 活动主题:感恩答谢会、会员狂欢日、养生文化节、美容养生论坛、美容艺术节等等。

  四、美容院年终答谢会设计方案

 (一)、主要活动目的:确定活动的真正目的,明确希望。顾客答谢、感恩会议、文化节、企业宣传、专家论坛、新项目推广。

 (二)、活动目标:制定活动要达到的标准和业绩额,店面形象以及顾客积累程度。一定要数字化,标准化,可衡量。

 (三)、活动内容:根据活动主题制定相应的活动内容,可以是单一形式也可以是组合形式。

 (四)、活动宣传方式

 1、内部宣传:

 (1)、美容院店内悬挂横幅宣传,粘贴广告,目的吸引顾客;

 (2)、美容师给顾客宣讲,传递活动信息。

 (3)、悬挂美容院全年活动计划广告,让顾客明细店内全年活动方案。

 (4)、利用短信平台,给顾客发放短信,告知顾客活动方案。

 (5)、美容师给顾客打电话,进行电话营销。

 2、外部宣传

 (1)、在店外进行促销活动宣传。

 (2)、发放宣传单及邀请函宣传。

 (3)、进行网络广告宣传。

 (4)、广告媒体、报纸、电视电台宣传。

 (5)、外联联谊会宣传。

 (6)、市场宣传人员外部市场宣传。

 (五)、会议政策

 1、会前营销——确定会议实施前活动优惠政策,事前准备事项及目标业绩。

 2、会中营销——制定会议活动方案,活动细节,活动优惠活动内容。

 3、会后营销——会议结束后针对未成交顾客的优惠政策及实施办法。

 (六)、活动参与对象

 活动主要参与人员分别有如下角色:举办方(美容院)、参会方(顾客)、实施方(美容院、设备方、音响提供方、演出者)、宣传方(广告、电台、记者、我)、支持方(厂家、专家、合作商)。

 (七)、活动支持者

 活动支持者主要指美容院产品供应商,以及一些联谊方。一次好的会议,必须有厂家的大力支持,对顾客的吸引力才具有较大的优势。

 (八)、活动举办时间

 美容院年终答谢会一般会安排在年度结束时,也就是12月末,很多人也会安排在下一年度元旦,或者春节前后,但是对于各行各业都要举办各种顾客活动,特别是一些商超,提前进行促销活动,为了让顾客的钱在进行其他消费时,提前在自己美容院消费,所以时间安排在12月份及1月份为。

 (九)、活动所需物料及附件:略

美容院送礼品活动方案3

  一、活动目的

 美容院年终答谢会以老客户的形式加强顾客忠诚度,带动销售,提高美容院业绩。

 通过终端会的交流,引导、教育顾客消费及健康美容的观念。以各种促销活动留住老顾客,开发新客源。

  二、活动主题

 美容院20xx年感恩答谢会

  三、活动时间

 20xx年1月x日至x日

  四、宣传方式:

 1、横幅悬挂于店外做宣传,目的吸引顾客。

 2、宣传单张及邀请函制作。

  五、活动流程及内容

 (一)前期准备工作

 1、主持词

 2、美容院老板致词)(可加来宾领导讲话)

 3、请柬、礼物(100余份)、请柬词活动流程卡。

 4、美容院宣传片制作

 5、各类人员的明确。(表演人员、颁奖人员、服务人员、组织人员、分组负责人、总负责人)

 6、场地相关事宜。(时间、地点、费用、用餐事宜、住宿事宜、游玩路线、会场布置、舞台音效设置、物质和人员到位)

 7、时间衔接。(签到时间、会议时间、晚会时间、住宿时间、游玩时间、返回时间、后期维护)

 8、节目准备。(美容院内部可出节目)

 9、安全排查和安全评估

 (二)签到时段和事宜

 签到席位确定完成,签到服务人员就位,背景音乐(高雅上进)开始、摄影就位,来宾依次进场签名;

 服务人员引领来宾依次就坐,茶童见时机斟茶,美容院老板全面接待。(音乐根据来宾进场情况高低切换)

 (三)晚会阶段——美容院整体形象的宣传

 来宾入场完毕,音乐逐渐降低,灯光切入,先进行3—5分钟的气氛烘托;

 以引入来宾期待心情,主持人进场,掌声停止,音乐停止,追灯切入,主持人进词。

 (四)美容院老板发言阶段——美容院管理者答谢会致辞

 美容院老板上场、音乐切入、追灯切入、现场安静、实时掌声,领导发言完毕、主持人切入。

 会议部分结束,致会议结束词,音乐切入,引入文艺表演阶段开始,灯光切入,气氛烘托。

 (五)文艺表演阶段——。员工风采展示

 文艺表演开始,音乐切入,灯光切入、主持人进场,致文艺主持词。

 然后美容院员工上台表演节目,让顾客认识到多才多艺的美容师们,加深顾客对美容师的印象。

 (六)开始抽奖环节

 这个抽奖活动是为了加强与顾客的互动,让顾客能积极参与到活动中,真情回馈顾客,让顾客感受到美容院的用心,也是个促销的好时机。

 (七)聚餐阶段

 晚餐服务人员就位,来宾及领导入场,致祝酒词,用餐可根据情况而定。

  六、年终答谢会顾客邀请函

 尊敬的顾客们:

 您好!由美容院和公司携手打造的20xx周年感恩答谢会诚邀您的光临!

 20xx年即将过去,为了感谢您一路以来的陪伴,本店将于12月xx日,举行一年一度的答谢会,届时将有丰富的礼品赠送;

 还有机会获得大奖!您无须任何的付出,只要您能参加,就有礼品,大奖等您来拿哦!美容院恭迎您的光临!

美容院送礼品活动方案4

  一、有效邀约顾客

 活动前一个月在店外悬挂“终端会”主题横幅及宣传海报,在店内摆放、展示终端会奖品,并在产品展柜上突出做会品牌,整体营造终端会氛围。

 能否有效邀约顾客直接影响终端会成败。对有较好客源的美容院建议出售邀请函,凭邀请函参会赠送产品及服务项目。一来可以确定人数并减轻做会成本负担,二来可以培养终端顾客先付出的心态,有利于活动现场的促销。

 对客源不是很好的美容院,免费派送邀请函无疑更为实际和有效,可以通过老顾客带新顾客或者小区内派单来邀约顾客。总的来讲邀约顾客还要根据美容院的实际情况,无论是“卖”是“送”还是先“卖”后“送”、“送”“卖”结合,都需要充分考虑后实施。

  二、做好详细的规划

 终端会前三天,应该基本确定参会名单。针对参会名单上的老顾客,调出档案,充分了解顾客现在在美容院的消费情况。对于新顾客,要注重引导,根据其回执单反馈的信息:如年龄、职业等尽可能提前做好销售规划。根据信息总汇去考虑终端会的主讲内容及创意流程,制定好详细的答谢会方案。

 美容院年终答谢会的主要目的是为了联络和顾客的感情,答谢美容院的老顾客。在实际的操作中,美容院年终答谢会常常会有这些误区:

 1、目标不明确,不清楚真正要的是什么?

 很多美容院在策划答谢会的时候,既期望能够让顾客尽兴,又想能够促进美容院的销售,还想着能够扩大美容院的影响力,殊不知,如果什么都想好,其实什么都好不了。一场答谢会必须有一个固定的主题,或者是答谢顾客,或者是美容项目的优惠。有了明确的目标,才能有针对性的组织起一场成功的答谢会。

 2、过分依赖讲师,终端会不等于讲座。

 有些美容院的答谢会往往会过分依赖讲师,整场答谢会下来,除了听讲师讲以外,就没有其他的内容支持。这样的答谢会,并不能够引起顾客的好感和兴趣,参与度也不够。

 3、规划不细致,漏掉细节。

 一场答谢会是要考虑到很多细节问题的,具体的流程、准备的物料、宣传手段、会场安排等等,都是需要事先准备好的。做好细节,是终端会成功的必备因素。会场的音响好坏?邀约顾客是否备档?会议流程是否环环相扣?准备物品是否齐全充分?这些都需要美容院认真、全面的规划和执行每一个环节。

 4、促单时间及力度不够或商业色彩太浓。

 一场成功的终端答谢会必须要让顾客感觉到舒服,不能显露出太浓厚的商业色彩,让顾客反感。

购进的货物赠人,涉及增值税、企业所得税和个人所得税。

增值税方面,如果赠人的是自产货物,根据《增值税暂行条例实施细则》第四条规定,单位或者个体工商户的下列行为,视同销售货物:将自产、委托加工或者购进的货物无偿赠送其他单位或者个人。因此,该公司将自产的货物作为礼品赠人时应该视同销售缴纳增值税,购进该自产货物时相应的进项税也可以抵扣。

如果赠人的是外购货物,根据《增值税暂行条例》第十条规定,用于非增值税应税项目、免征增值税项目、集体福利或者个人消费的购进货物或者应税劳务的进项税额不得从销项税额中抵扣。《增值税暂行条例实施细则》第二十二条规定,个人消费包括纳税人的交际应酬消费。因此,该公司将购进的货物作为礼品赠人属于《增值税暂行条例》中规定的用于个人消费,所以其购进货物的进项税不得从销项税额中抵扣。如果购进时已经抵扣,则在礼品赠人时将已抵扣的进项税进行转出。

企业所得税方面,根据《企业所得税法实施条例》第二十五条规定,企业发生非货币性资产交换,以及将货物、财产、劳务用于捐赠、偿债、赞助、集资、广告、样品、职工福利或者利润分配等用途的,应当视同销售货物、转让财产和提供劳务,但国务院财政、税务主管部门另有规定的除外。同时,《国家税务总局关于企业处置资产所得税处理问题的通知》(国税函〔2008〕828号)进一步明确,企业将资产移送他人的下列情形,因资产所有权属已发生改变而不属于内部处置资产,应按规定视同销售确定收入。如用于市场推广或销售,用于交际应酬。

企业发生上述情形时,属于企业自制的资产,应按企业同类资产同期对外销售价格确定销售收入;属于外购的资产,可按购入时的价格确定销售收入。因此,该公司将购入或自产的货物作为礼品用于交际应酬时,虽然依照企业会计制度规定在会计处理上不作销售处理。但是按照上述企业所得税的规定,在企业所得税申报时应视同销售确定销售收入。对购入的货物赠人时应按照购入时的价格确定销售收入;对自产的货物赠人时按照同类货物的对外销售价格确定销售收入,如没有同类货物的对外销售价格,按照成本加利润组成计税价格计算销售收入。

另外,需要特别注意的是,在企业所得税纳税申报调整增加视同销售收入(调增应纳税所得额)的同时,要同时调整增加视同销售成本(调减应纳税所得额)。

企业将礼品用于业务招待费在企业所得税纳税申报时的具体做法是:第一,视同销售行为中视同销售收入应在年度申报表附表三第二行作纳税调整,同时视同销售成本在第21行作纳税调减。第二,按照业务招待费支出发生额的60%和销售收入05%的部分按照孰低原则确定准予税前扣除的业务招待费支出,填入附表三第26行第二列。第三,将企业实际发生的业务招待费数额大于准予税前扣除的业务招待费支出的数额填入附表三第26行第三列。

个人所得税方面,根据《国家税务总局关于个人所得税有关问题的批复》(国税函〔2000〕57号)规定,部分单位和部门在年终总结、各种庆典、业务往来及其他活动中,为其他单位和部门的有关人员发放现金、实物或有价证券。个人取得该项所得,应按照《个人所得税法》中规定的“其他所得”项目计算缴纳个人所得税,税款由支付所得的单位代扣代缴。该公司将自产或者购进的货物作为礼品赠给其他单位的个人,还要按“其他所得”的20%税率代扣代缴个人所得税。

企业HR想给员工准备福利充满新意,要素在于开展福利准备工作前与员工进行福利需求调查。网票福多多建议的这种方式,一方面促进企业与员工密切互动,真正了解员工对福利的需求和建议,另一方面福利调查的方式可以帮助企业不断丰富和更新福利内容和福利质量。

以下是网票福多多对于企业开展员工福利工作前的建议:

调研员工需求:通过沟通和调研,了解他们对福利的期望和需求。例如通过员工满意度调查、定期反馈会议等方式收集员工对企业福利的真实反馈,从而更好地掌握员工的需求和兴趣。

创新福利选择:根据员工需求和企业实际情况,选择创新的福利项目。例如引入弹性工作制度、远程办公政策、员工健康管理计划、心理咨询服务、培训机会、灵活的休假政策、大健康服务等。关键是提供符合员工关注点的福利选择,使之能够真正满足他们的需求。

个性化福利安排:不同员工的需求和兴趣存在差异,提供个性化的福利安排。可以根据员工的个人喜好、家庭情况等因素,为其量身定制福利。例如,为有小孩的员工提供灵活的育儿支持,为爱好运动的员工提供体育俱乐部会员资格等。这样能够更好地满足员工的个性化需求,提升福利的贴合度和满意度。

希望网票福多多的回答,对您有所帮助!

网票福多多-夏日送清凉福利活动

我们的做法是,收到外来业务礼品统一交到总经办主任,总经办负责登记,分别处理:

1、高档礼品:无有效期限制的礼品妥善收藏,作为转赠用。有效期限制的高档礼品(如鱼翅等),在期限内转赠。申请手续与公司其他礼品相同。

2、印有赠送者公司名称的礼品,贵重礼品可做陈列用(可放置在公司礼品奖品柜或者相关高管办公桌),一般礼品(无论是否有标记)经总经办主任同意直接发还给接受人。

3、一般食品(水果、月饼等),用于加班员工晚点心。

处理供应商送礼:

A、现场拒绝收礼,并向供就商说明公司的制度规定,建议供应商按合同、按规矩办事。谢谢供应商的好意,建议供应商与其送礼,不如采购他们的商品时给自己的公司优惠降价,将送礼钱转化成为公司谋合法利益。

B、如果是遇到供应商放下东西就拍屁股走了的话,来不及制止的情况下,应让第三人作为证人,一起把东西退回去。

C、如果供应商在你不知情的情况下送礼,并且你不知道送礼人是谁,建议让第三人作为证人,一起将供应商所送东西交给公司纪检人员或纪检相关部门,并说明情况。

如果是家人在你不知情的情况下,收受供应商礼品,要严肃对待,让家人将这些礼品原路退回,并对家人进行教育,说明收礼的危害性(当然不是吵架)。

D、学会聪明回避,比如出去拜访供应商,不要一个人去,可以叫上同事或下属,邀请供应商来访就在公司会议室,不留私人信息,如自己住址等给供应商。

公司来访客人接待流程及标准

公司来访客人接待流程及标准,客户对于公司来讲是非常的重要的,当公司有重要客户来拜访时,需要用最高规格的方式来接待客户,接待客户是非常重要的,以下分享公司来访客人接待流程及标准。

公司来访客人接待流程及标准1

一、建立良好印象是第一步——迎宾

在导购与顾客的交往中,第一印象非常重要,任何人没有塑造第一印象的第二次机会。而良好的第一印象,通常建立在迎宾时。

顾客到店门口6米距离必须喊口语:“您好, XXX珠宝欢迎您”,其他员工见到顾客必须微笑问候“您好”。顾客进店后要用合适口吻的称呼客人。要文明礼貌、热情大方。

二、打开话题是第二步——破冰

准确判断顾客类型:学会跟顾客搭讪,快速打开话题。

通过对顾客的细致观察,从赞美顾客开始,从天气说起,从美丽说起,从夸孩子说起。。。。

三、加深了解是第三部——需求判别

你之前了解过咱们XXX品牌么?/你是第一次到XXX品牌店么?

通过直接或间接信息了解顾客风格、产品偏好、价位等。。

直接了解:风格、使用人,年纪等

间接了解:预算,购买能力。。。

四、吸引顾客是第四步——价值塑造

针对顾客沟通判断顾客目标产品,进行重点详细介绍,引起顾客吸引点,品牌、品质、风格等绘声绘色讲解

五、销售工具的使用是第五步——顾客见证

资质证书、顾客见证、品牌实力,现场试验道具、顾客好评信息,顾客家里佩戴。

六、刺激成交是第六步——销售逼单

在顾客对产品比较满意,价格、风格、尺寸等都谈过后,需要向顾客提出签单要求,深挖顾客再对比的深层要求和顾虑,现场帮顾客化解疑点。每个顾客都必须主动提出签单请求。

七、留下顾客信息是第七步——送宾

顾客离店时必选要求顾客做服务登记记录,顾客详细信息等登记在《进店顾客登记本》,可以以服务为由、或赠送礼品为由,留下顾客信息。

顾客离店时,导购员要亲自热情送到门外,做预送还留状,让顾客感受到对她的重视和热情。购物顾客必须提醒注意事项及沟通时间安排等。

八、让顾客记得你是第八步——发离店短信

在销售中,每一次与顾客的沟通都要实现一个目的,要么成交,要么建立下一次沟通的机会。当我们送走顾客后,切记要在顾客离店5分钟内发送一条离店短信,以保持与顾客的关系,为下一次的沟通打下基础。在这里给大家分享两个基本的小模板:

已购买顾客:先生您好,我是XX品牌的小王,非常感谢您选择XXX品牌,以及对我的认可和支持,您在产品方面如有需求请及时和我联系,非常乐意为您服务,祝福一切顺利,开心如意!XXX品牌小王。

未购买顾客:女士您好,很高兴今天您光临XXX品牌店,虽然今天没能最终确定您的产品,但是我们会根据您的需求和要求再次给您匹配更好的商品让您选择,我们及时联系您,期待您下次到来!XXX品牌小王。

公司来访客人接待流程及标准2

重要客户接待流程方案一

一、 确定接待单位、时间、地点

二、 确定参会人员、人数

三、 接待人员要求:统一穿工作服,挂厂牌。

四、 会场布置:

1、会议室标牌,水果份数,茶水份数,纸巾份数,

宣传册份数,笔支数 (行政部)

2、横幅 (名称) (企业文化部)

3、投影仪、电脑、话筒、功放 (it部)

4、座位牌 (行政部)

5、led欢迎词 (行政部)

五、接待礼品与份数: (申请接待部门与采购部)

六、接待就餐:预订酒店,桌数,费用 (行政部)

七、接待用车: (行政部)

1、驾驶员必须穿着工作服,挂厂牌。

2、确定人数,指定车辆。提前15分钟到达接送点。

八、上茶

客户坐下后及时送上茶水,微笑热情,茶水以杯子的七八分为宜。

中途续水一般控制在15-20分钟左右,具体情况视客户喝水进度为宜。

九、参观

由接待人员带领客户按照参观路线进行参观。

十、参观回来

入座后视实际情况添加茶水。

十、用餐

客人临走前,接待人员将礼品送上;

驾驶员提前10分钟在公司门口待命,客户到达后,主动为客户打开车门,接送客户至酒店用餐。

公司来访客人接待流程及标准3

公司接待管理制度

一、目的

为加强公司对外接待工作的管理,促进对外接待工作规范化,本着“热情礼貌、服务周到、厉行节约、卓有成效”的原则,特制定本制度。

二、范围

本制度适用于公司、项目部各种对外接待工作,不含公司内部聚餐、外勤工作用餐开支。

三、相关定义

1、宾客分类

(1)政府、行政单位的领导及分管人员;(2)公司客户相关人员;(3)业务类相关人员

2、接待费用含:招待客户的住宿费;餐饮费;旅游费;娱乐费;烟酒费;礼品费等。

四、接待标准

1政府、行政单位的领导及分管人员相关接待标准

《宾客级别划分及相应接待人表》

2公司客户相关人员相关接待标准

《宾客级别划分及相应接待人表》

3业务类人员相关接待标准

《宾客级别划分及相应接待人表》

《接待标准级别划分表》

1、宾客的级别划分原则上参考其职务,如需提高接待级别的,事前应向总经理申请。需提高接待级别的情况主要含:代表更高级别职务的领导出席的`;事件关乎重大,需提高接待级别方能解决的。

2、总经理的亲友,由总经理指定接待级别。

五、接待程序

1、宾客的接待由相应负责人填写《招待费用申请单》提前通知办公室,事前做好吃、住、行、费用及陪同人员的方案。

2、宾客(政府及客户)的方案由总经理核准。突发急需的接待,应事前电话请示相应领导。

3、接待负责人负责落实预算及方案的执行情况,宾客有会见公司领导意愿的,须沟通、安排好双方约谈的时间、地点。

六、接待细则事项

1、A级宾客到达机场(车站),需安排好车辆及迎接人员前往迎接,需提前安排好贵宾厅。

2、接待人员需在宾客入住的客房内准备相关物品。

3、吃住行前应事前了解宾客的爱好、禁忌,在费用控制范围内,尽可能满足宾客的合理需求。对于不合法、不合理需求须婉言拒绝。

4、接待负责人按接待标准、人数及天数申请烟、酒,申请经总经理批准后在办公室领取,接待结束后剩余的烟、酒须交回办公室保存,以备下次再用。

5、接待工作程度注重合法、合理、适度,接待人员的着装打扮、言谈举止注重端庄、礼节。酒席间“喝酒不开车、开车不喝酒”。

6、宾客回程前,了解其喜好为其准备适量的特产、礼品,并妥善安排人员送机(站)。

7、每次接待工作结束后,须总结行程、费用及取得成效。对有特别嗜好、兴趣与特点的宾客需详细记载,以便之后接待作参考。

七、费用控制及报销

1、接待费用的支出与公司经营目的与要求要相一致,节约开支、争取成果,充分考虑及认清每次接待的目的,合理接待。

2、费用的支出原则上不得超出相应级别,如确实有必要超支,须事前请示总经理核准。

3、未办理《招待费用申请表》的任何接待,一律不得报销。

4、接待人员在接待工作结束后2天内必须将所有票据整理报账,一例一贴,按实报账,不得任何虚假,“假一罚十、假百辞退”。

5、烟酒由办公室统一管理,适量库存。烟酒费用按月据实结算(银行转账方式支付)。

6、由办公室挑选多家合适的酒店、饭店等,签订接待合同作为定点接待用地,据实发生的费用,按月结算(银行转账方式支付)。

八、附则

1、本制度解释权、修改权归公司行政办公室,自颁布之日起生效。

2、本制度附相关表单:《招待费用申请单》