
导读: 客户的管理与关系维护技巧 客户的管理与关系维护技巧,与客户之间的关系是需要好好的维护的,人与人之间的关系其实都一样都是需要我们维持的,客户关系也是很重要的一部分,以下了解客户的管理与关系维护技巧。客户
客户的管理与关系维护技巧
客户的管理与关系维护技巧,与客户之间的关系是需要好好的维护的,人与人之间的关系其实都一样都是需要我们维持的,客户关系也是很重要的一部分,以下了解客户的管理与关系维护技巧。
客户的管理与关系维护技巧101、 细分客户,积极满足需求
特殊顾客特殊对待
根据80/20原则,公司的利润80%是由20%的客户创造的,并不是所有的客户对企业都具有同样的价值,有的客户带来了较高的利润率,有的客户对于企业具有更长期的战略意义,美国哈佛商业杂志发表的一篇研究报告指出:多次光顾的顾客比初次登门的人可为企业多带来20%—85%的利润。
所以善于经营的企业要根据客户本身的价值和利润率来细分客户,并密切关注高价值的客户,保证他们可以获得应得的特殊服务和待遇,使他们成为企业的忠诚客户。
提供系统化解决方案
不仅仅停留在向客户销售产品层面上,要主动为他们量身定做一套适合的系统化解决方案,在更广范围内关心和支持顾客发展,增强顾客的购买力,扩大其购买规模,或者和顾客共同探讨新的消费途径和消费方式,创造和推动新的需求。
02、 确保服务质量始终如一
客户与你之间不仅仅是合作关系,我们可以为客户提供的增值服务有很多,生活上可以陪客户聊天,陪吃饭,送问候等等,在生意上,我们可以帮客户找第三方,帮客户解决贸易关系以外的一些纠纷咨询及疑问等等,为客户提供满意周到的服务内容。
除此之外,我们需要记住,服务一定要始终如一,当你能够一直服务于客户始终如一的时候,就能够让客户感受到你对他的重视,反之,懈怠了则会让客户觉得你“变心”了,你已经不再重视他,合作关系便会破裂,所以一定要努力维持好服务关系。
03、 让客户感动于你的细心服务
我们能够被感动,通常是对方做出了大多数人做不出来或者很少去做的事情,记住细节就是如此,大多数的业务觉得与客户只是贸易关系,维持好贸易过程就好,但其实,我们需要与客户做朋友,而且不是一般的朋友,是那种你能够参与他的生活,并且为他的生活提出意见的朋友。
当你能够清晰的叫出客户每一个家人的名字,并且能够描述一下他们的爱好的时候,客户肯定会感动的,感动于你能够做到他朋友都不一定能够做到的事情。一个能够打动客户的关怀,要胜过你长年累月的开发。
04、 让客户知道你为他做过什么
很多事情客户会觉得你做了是理所当然的,或者客户根本不知道在某件事情之后有你的努力,只会认为这件事情本身理所当然,我们生活中常见这种情况,朋友之间可以不用太在乎,日久见人心,但是客户与我们之间却不行,我们是要处成朋友关系,但是在我们还未成为真正的朋友关系之前,我们需要让客户知道我们付出过什么,才是我们能够与客户的感情快速升温的方法。
理财经理与客户之间的感情是谈不上深刻的,所以我们一定要让客户知道我们的付出,比如在帮客户处理某些贸易过程当中的纠纷时,先跟客户沟通一下,告诉对方不用担心,我们正在处理,而且会处理好问题,明确告诉客户我们在做的努力和工作。
05、 当面交流是提升感情的好方法
千万不要担心什么“见光死”,客户不是在找对象,对你没有那么高的期望,你在线上与他沟通半年可能还抵不上一次见面的交流,因为当面交流显得更真实,印象更加深刻,从前在线上他可能最多只看过你的照片和文字,听过一点电流传达的声音,而你面对面跟他坐在一起的时候,他能清晰的感受到你的魅力。
06、 定制礼品送客户,提升好感度
我们经常讲要给客户送礼物,但是送礼物这个事情也需要用心的,并不是随随便便挑一个就行了,最好是能够根据客户的喜好来定制,尤其是在节日方面,更是可以根据节日文化来定制,让客户能够体会到你的用心,最大限度的提升礼物的价值。
客户的管理与关系维护技巧21、明确目标、责任和期望
明确沟通的一个重要因素是项目每一步骤的目标都符合客户的期望,并明确负责人。项目 开始时应拟定一份清晰的计划,阐明了最终目标和执行步骤。因此,所有的期望都要白纸黑字写出来,明确目标并分配好 责任。
2、明确的沟通
客户和服务提供商之间的明确沟通从合作开始时就至关重要。与客户多沟通永远比少沟通要好。缺乏 沟通会导致客户种种的误解和不满。每次口头交流后,应通过书面文档或电子邮件来确认讨论和具体执行的步骤,以保证 所有沟通都有记录。
3、设置项目阶段
将项目按阶段进行细分,并设置阶段性计划,从而设计出通往成功的路线图,并可以让团队在必要 时进行策略调节。同时,项目阶段的设计还可以向客户展示你正努力朝着目标奋进。通过各个阶段的沟通,客户会更加满 意你的工作。
4、事前沟通增加的费用
在项目的某个阶段,通过评估,你也许会决定进行一些合理的微调。通常情况下,这些微调 都涉及价格的改变。关于任何成本的增加,一定要跟客户明确地沟通,获得批准后,再继续进行下一步工作。一张预算外 的账单会破坏建立起的良好客户关系。
5、与客户价值观保持一致
从价值观上同客户保持一致,可以与客户保持愉快良好的长久合作关系。当你的价值观与 客户的公司价值保持一致,客户更倾向于相信你的判断,并看重你审视的角度以及解决问题的方式。
6、积极主动反馈,但不要过快反应
不要对客户的反馈马上做出反应,相反,应当慎重考虑,权衡利弊并深思熟虑后 作出回应。下意识情绪化的反馈可能会适得其反。客户更乐意看到你彻底了解情况后,并认真考虑好应对策略,再实施并 解决问题。
7、跟进
项目完成后,要跟进客户或者总结一下哪些方面是成功的,以及哪些方面是下次能够改善的。定期跟进客户 ,可以确保策略和项目成果还是有效的。优秀的客户服务不只是按时按预算完成一个项目而已,还在于维护良好和成功的长期客户关系。
客户关系维护方式
1、了解客户
企业必须考虑:客户处于哪个消费区间,是价值客户、潜力客户、迁移客户,还是冰点客户;客户有哪些显性需求与潜在需求;他们希望通过哪些渠道以怎样的方式来满足;企业有哪些资源能够让客户满意的得到满足;驱动客户产生购买的因素有哪些;如何提高客户满意度。
2、 内部变革
客户关系的一个效应是员工忠诚度,员工提供给客户价值的同时,自身价值也会实现,形成员工满意度和客户满意度共同提升的良性循环,而这个循环的结点是利润。变革从直接接触客户的服务或者销售部门开始,然后以客户为中心实现的财务、人力资源和研发管理等多部门整合,建立起以客户为导向的企业。
3、两个层面
战略层面:用财务利益维系靠的是客户得到优惠或照顾,见效快,但是容易被跟进模仿,不能长期持续;财务利益和社会利益双管齐下则可以通过了解需求,让服务更加个性化和人性化,能有效减少客户“跳槽”,缺点在于这种方式并不牢固,而且成本较大;
最为有效的方式是在前两种方式上,加上结构性联系,即提供以技术为基础的客户化服务,从而为客户提高效率和产出。
战术层面:建立信任,用真诚和友善打动客户;出奇制胜,用新奇的产品或服务吸引客户;保持一致,让客户能够得到需要的满足,并能预测之后的好处;双腿走路,用关系带销售,用销售养关系;文化渗透,形成品牌文化链;时时维护,保持交往频率和强度,防止竞争对手见缝插针;真实可靠,价值的交换才能让关系牢不可破。
客户的管理与关系维护技巧31、明确客户需求,细分客户,积极满足顾客需求
(1)更多优惠措施,如数量折扣、赠品、更长期的赊销等;而且经常和顾客沟通交流,保持良好融洽的关系和和睦的气氛。
(2)特殊顾客特殊对待,根据80/20原则,公司的利润80%是由20%的客户创造的,并不是所有的客户对企业都具有同样的价值,有的客户带来了较高的利润率,有的客户对于企业具有更长期的战略意义,美国哈佛商业杂志发表的一篇研究报告指出:
多次光顾的顾客比初次登门的人可为企业多带来20%—85%的利润。所以善于经营的企业要根据客户本身的价值和利润率来细分客户,并密切关注高价值的客户,保证他们可以获得应得的特殊服务和待遇,使他们成为企业的忠诚客户。
(3)提供系统化解决方案,不仅仅停留在向客户销售产品层面上,要主动为他们量身定做一套适合的系统化解决方案,在更广范围内关心和支持顾客发展,增强顾客的购买力,扩大其购买规模,或者和顾客共同探讨新的消费途径和消费方式,创造和推动新的需求。
2、建立客户数据库和客户建立良好关系
在信息时代,客户通过网络等各种便捷的渠道都可以获得更多更详细的产品和服务信息,使得客户比以前更加聪明、强大、更加不能容忍被动的推销。这样,与客户的感情交流是企业用来维系客户关系的重要方式,日常的拜访、节日的真诚问候、婚庆喜事、过生日时的一句真诚祝福、一束鲜花,都会使客户深为感动。
交易的结束并不意味着客户关系的结束,在售后还须与客户保持联系,以确保他们的满足持续下去。由于客户更愿意和与他们类似的人交往,他们希望与企业的关系超过简单的售买关系,因此企业需要快速地和每一个客户建立良好的互动关系,为客户提供个性化的服务,使客户在购买过程中获得产品以外的良好心理体验。
3、深入与客户进行沟通防止出现误解
客户的需求不能得到切实有效的满足往往是导致企业客户流失的最关键因素。一方面,企业应及时将企业经营战略与策略的变化信息传递给客户,便于客户工作的顺利开展。同时把客户对企业产品、服务及其他方面的意见、建议收集上来,将其融入企业各项工作的改进之中。
这样,既可以使老客户知晓企业的经营意图,又可以有效调整企业的营销策略以适应顾客需求的变化。另一方面,善于倾听客户的意见和建议,建立相应的投诉和售后服务沟通渠道,鼓励不满顾客提出意见,及时处理顾客不满,并且从尊重和理解客户的角度出发,站在顾客的、立场去思考问题,采用积极、热情和及时的态度。
同时也要跟进了解顾客,采取积极有效的补救措施。大量实践表明,2/3客户离开其供应商是因为对客户关怀不够。
4、制造客户离开的'障碍
一个保留和维护客户的有效办法就是制造客户离开的障碍,使客户不能轻易跑去购买竞争者的产品。因此,从企业自身角度上,要不断创新,改进技术手段和管理方式,提高顾客的转移成本和门槛;从心理因素上,企业要努力和客户保持亲密关系,让客户在情感上忠诚于企业,对企业形象、价值观和产品产生依赖和习惯心理,就能够和企业建立长久关系。
品牌的层次与其顾客参与的程度存在着一种正比的关系。如果企业品牌在顾客心目中的层次和地位越低,顾客参与企业的愿望也相对较弱,而如果一个品牌在顾客心目中的层次和地位越高,
甚至认为这个品牌关系到自己的切身利益,那么这个顾客就越愿意参与这个企业的各种活动,企业与顾客的关系越紧密,特别是当他们将品牌视为一种精神品牌,这种参与程度可以达到最高境界。因此,这就要求企业必须改变以往的单向的灌输式信息传播方式,而尽量与顾客进行沟通和互动,让顾客参与其中,才能建立起长期的稳定的顾客感情和友谊,从而立于不败之地。
以往在企业网络营销活动中,有相当一部分企业只重视吸引新客户,而忽视保持现有客户,使企业将管理重心置于售前和售中,造成售后服务中存在的诸多问题得不到及时有效的解决,从而使现有客户大量流失。然而企业为保持销售额,则必须不断补充“新客户”,如此不断循环。
这就是著名的“漏斗原理”。企业可以在一周内失去100个客户,而同时又得到另外100个客户,从表面看来销售业绩没有受到任何影响,而实际上为争取这些新客户所花费的宣传、促销等成本显然要比保持老客户昂贵得多,从企业投资回报程度的角度考虑是非常不经济的。
因此,以“漏斗”原理作为制定企业的营销策略的指导思想,只适应于传统的生产观念以及产品观念和推销观念为主导的时代。如今,买方市场情况下,产品同质化程度越来越高,同时,由于科学技术的发展,产品本身的生命周期也是越来越短,很多企业推出的营销策略和手段也大同小异,消费者已变得相当理智,所以对客户进行维护和售后的服务非常必要。
拓展:如何与客户维护关系
1、让客户把你当朋友
以前我们有“顾客是上帝,顾客是我们的亲兄弟”的说法,虽然不完全正确,但也有一定道理。当我们开发了新客户之后,他们可能还对我们带有疑问,可能对我们所在的企业不是完全相信。这个时候我们就要给他们信任感,安全感。让客户知道,他们可以进一步相信我们。
所以,要让客户把我们当朋友。金融猎头认为,要将客户给我们的第一次任务就高质量地完成,赢得好感。在此后的交流中,要体现你是时刻站在他们的角度看问题的。如果客户将我们当成朋友了,那么开发新客户也会有更多选择了。
2、时常关心客户的生活
人都是感情动物,付出了真心对方是一定会有所感动的。作为客户和企业的联系桥梁,我们要时常关心客户的生活状态。阴雨天可以发个短信提醒他们天雨路滑,注意安全;节假日可以发条祝福语等等。我们不需要时时刻刻关心,但需要偶尔刷一下存在感。
当客户知道有人在关心他们时,你在客户心里的分量自然会加重,也让我们发展回头客有了可能。在这个阶段,我们要尽可能了解客户的喜好以及他身边人的喜好,在交流中让他知道你是了解他的。这也是维系客户关系一个很重要的技巧。
3、让客户习惯你的存在
让客户习惯我们的存在是我们维系客户关系的终极目标。就像鱼离不开水那样,当客户习惯了我们的存在时,自然会在有需要的时候联系我们。到了这个时候,我们就不需要像刚开始时那样过于主动地跟客户打交道了。金融猎头建议在某些时候送上一定的关怀,像老朋友一样去交流。相信每个老客户都会愿意和业务员成为朋友,这就说明我们的业务是成功的!
可以用合力天下文档外发控制系统生成外发图纸文件,可以禁止截屏,另存,打印,禁止转发,安全可靠。设计类公司用的很多
合力天下文档外发控制系统(HL-dataASCreator)V2020
在信息社会的今天,对外发送电子文档已经成为我们日常工作和生活必不可少的方式,但是在很多场合,
我们经常会遇到这样的难题:
如何防止对外发送的文档被篡改、复制?
如何防止外发的文档流传到我们不想给的对象?
能否控制外发的文档不能被打印?
能否控制外发的文档允许打开的次数或使用时限?
针对以上文档外发的困境,我司于2008年推出了文档外发控制系统:合力天下文档外发控制系统(HL-dataASCreator)。
合力天下文档外发控制系统的应用特点:
1、 文档发出去后,能得到完整的内容保护、密码验证,时间控制和权限控制,可以控制外发文档的使用权限和自动销毁时间。比如:只读、禁止编辑、禁止另存、禁止转发、禁止剪切/复制、禁止录屏、禁止截屏、禁止打印、显示公司版权水印文档保护;同时可以绑定U盘,绑定计算机,限制只在第一次打开的计算机上使用,设置打开次数,设置打开密码等操作。
2、 安装、操作使用极为简便,接收人员只需用鼠标双击文件既可阅读;不需要安装第三方插件或客户端软件。
3、 所有外发文档都是密文外发,非明文加壳外发,文档过期自动销毁;如遇非法复制传播文档自动销毁。
4、 合力天下文档外发控制系统支持:office文档,PDF、各种,图纸,视频等各种文档格式。
5、操作简单,生成的外发文档非EXE程序,可以单机生成;也可以通过外发申请流程经管理员审核后生成外发文档。。
6、生成的外发文档可以授权接受方编辑后重新发回,方便员工和客户或协作方在权限控制内进行业务沟通。
合力天下文档外发控制系统的专有技术优势:
1、合力天下文档外发控制系统 为密文+权限控制,不是常见的明文+权限控制文档外发工具,也就是讲打开外发文档时操作系统缓存生成的TEMP文件也是加密的密文。其他厂家的文档外发工具只是做了禁止打印、禁止截屏等权限控制,但是TEMP缓存文件是明文,把TEMP文件后缀名改下就是没有任何限制的明文,也就失去了文档保护的作用。
2、外发文档自动销毁时间既可以实现传统的联网时间验证模式,也可以实现离线时间验证模式;而且无需另外配置硬件时间锁,外发文档的自动销毁时间以制作外发文档的计算机日期为准,阅读者私自调整打开文档的计算机时间无效。
3、合力天下文档外发控制系统 可以单机部署、局域网网络C/S架构部署、或者互联网B/S架构部署。
4、合力天下文档外发控制系统可以和公司已有的ERP、OA、CRM、或者其他业务系统无缝集成,授权员工可以通过电脑、手机、或者其他网络终端通过浏览器访问并制作外发文档。
5、可以与审批功能模块联合使用,对文件外发行为进行在线审批,审计。
HL-dataASCreator常见应用范围:
各种公文、统计数据、机要文件、会议记要、军事情报的文档外发或下发;
研究报告、调查报告、设计方案、咨询方案、讲师讲稿、会计报告、审计报告的文档外发或下发;
董事会决议、通告、合同、招投标文件、客户资料、价格表、技术白皮书等文档外发或下发;
教育培训课件,各种图纸、装修装饰设计,PPT,PDF,OFFICE,等文档外发保护;
提供发放在网上服务器的各种下载资料被下载后的内容保护和使用时间控制。
合力天下文档外发控制系统在企业实际业务应用中的成功案例
应用案例一:在代工生产模式中保护设计公司的图纸安全
困境与需求:
某家世界著名的运动品牌公司,他们负责新品的设计和市场营销工作,而将生产外包给世界各地的制造企业代工,他们当时的数据安全状态及需求是:
a、在自己公司内部有相对完善的安全保密措施,但是由于生产的需要,要将设计图纸等文件外发给生产企业;
b、担心生产企业不能很好保管设计资料,导致泄密;
c、担心生产企业得到资料后,在此基础上变更设计,侵犯自己的知识产权;
拥有类似需求的行业
与该企业类似,在重工行业、汽车制造行业、电子元器件设计行业、电视冰箱等家用电器设计领域、灯具及卫浴等涉及工业设计的行业、广告设计行业、水利设计院、电力设计院、电信设计院等单位,因为企业之间需要分工协作,都会向协作方公开自己的产品图纸、加工工艺等资料文件。怎样才能防止对方非法使用、修改、扩散这些文件呢?
合力天下文档外发控制系统的解决方案
1)改变以往直接将图纸文件等发放给生产企业的文件外发方式,而代之以利用文件外发管理工具,将要外发的文件打成一个加密文件包;并在打包时指定:
a 生产企业中有权浏览外发文件的操作权限(只读、禁止截屏、禁止打印、禁止另存、到期自动销毁)。
b外发文件包的使用时间期限。
2)将外发加密文件包发给生产企业
3)生产企业浏览外发文件包中的文件。
并且,外发的加密文件包可以做到:
a外发的文件资料包是高强度加密的
b 外发的文件只能浏览;用户无法通过打印、复制内容、文件另存、截屏、录屏等操作获取文件内容,也不能更改文件内容。
c 可以控制外发文件的使用期限,例如生产企业合同工期3个月,就设定外发文件的使用期限为3个月,到期之后,文件就不能再浏览使用。
应用效果:
用户以往对重要图纸的发放与控制,只能采用在合同中附加保密条款的方式,保密效果究竟如何是未知的,因为泄密的行为很难取证,甚至绝大多数泄密事件不会暴露出来。采用了合力天下文档外发控制系统的解决方案之后,从技术上防住了外发文件的扩散,堵上了企业的安全漏洞,保护了用户的知识产权。
应用案例二:咨询行业知识产权保护
困扰:专业从事调查与咨询的公司,主要产品是公司耗费大量人力财力进行访谈、调查、统计后总结出来的报告。显然,公司并不希望每份报告只能销售给一个客户。但他们面临的问题是:往往是一份报告在销售给几个客户之后,便会很尴尬地发现,在“准客户”的手里,甚至在互联网上,已经能够见到这份报告了。
解决方法:用合力天下文档外发控制系统设置给每个客户的报告,仅有该客户能够阅读,即便他们将文档发送给第三方,第三方也将无法打开该报告,能够切实有效地防止调查报告流失,对咨询产品的扩大销售起到了很好的技术保障作用。
应用案例三:制造企业向外协单位发放图纸
困扰:你是产品设计方,要把图纸发给外协企业制造,可你又很担心图纸被篡改、流失、甚至被对方稍加改变就变成了别人的设计。和对方签署保密协议吗?由于发现、举证困难,又有多大的约束力?
解决方法:合力天下文档外发控制系统可以控制发给外协企业的图纸内容不被对方复制和篡改,控制图纸能使用的时间,对方不能有意无意地扩散图纸(因为图纸是加密的并且可以指定授权使用人,非授权人即使拿到文件也打不开)给第三方,有效保护了制造企业的图纸安全和知识产权。
应用案例四:参与投标,向甲方发放标书
困扰:参与投标,标书中包含了设计方案,甚至为了表明已方的优势,还包含了大量的技术内容。可又担心甲方拿着你的标书,去找另一家公司合作。
解决方法:合力天下文档外发控制系统可以控制标书中的技术资料不被甲方复制和篡改(比如对方没法拿走你的设计资料去找别人),控制甲方只能看多长时间(比如1天,只读、禁止截屏、禁止打印、禁止另存、到期自动销毁,招标结束就无法打开了)。等你方中标后,再把设计资料给他,即使未中标,也不用担心标书被传播给竞争对手。
应用案例五:广告公司、装饰设计公司向意向客户发放设计方案、效果图
困扰:广告、装饰设计、咨询公司等向意向客户发放设计方案、效果图等。而此时客户还处于咨询、选择阶段,没有签约。你担心客户拿着你的资料去找另一家公司合作。
解决方法:合力天下文档外发控制系统可以控制这些技术资料只能被意向客户有限制地浏览,比如不能把文件提供给第三方利用、只能看多长时间(比如1天,只读、禁止截屏、禁止打印、禁止另存、到期自动销毁)等。等签约后,你再把设计资料给他,这样就能有效保护企业的创意及知识产权安全。
导语:客户关系具有多样性、差异性、持续性、竞争性、双赢性的特征。它不仅仅可以为交易提供方便,节约交易成本,也可以为企业深入理解客户的需求和交流双方信息提供需度机会。那么,关于客户关系管理有哪些案例分享呢?
客户关系管理案例一在Internet给人类生活带来前所未有的变化的同时,一批紧紧抓住Internet这一时代特征并全力在网上开展业务的企业也获得了奇迹般的成功。其中亚马逊书店和Cisco公司已是广为人知的成功范例。但大多数人只是了解这两家企业成功地利用了Internet开展业务,却不知道它们还是CRM的成功实施者和受益者。
作为一个对世界IT潮流有着足够敏感度的企业,Cisco公司已在Internet上开展了其所有业务。它全面采用Oracle的数据库、Internet技术平台及前端应用程序,建设了面向全球的交易系统,并已将市场及服务扩展到了全世界的115个国家。Cisco在客户服务领域全面实施了CRM,这不仅帮助Cisco顺利地将客户服务业务搬到Internet上,使通过Internet的在线支持服务占了全部支持服务的70%,还使Cisco能够及时和妥善地回应、处理、分析每一个通过Web、电话或其他方式来访的客户要求。实施CRM使Cisco创造了两个奇迹,一是公司每年节省了36亿美元的客户服务费用;二是公司的客户满意度由原先的34提高到现在的417。417是一个惊人的数字,在这项满分为5的调查中,IT企业的满意度几乎没有能达到4的。Oracle先进的管理系统为Cisco创造了极大的商业价值:在Internet上的销售额达到了每天2700万美元,占到了全美国Internet销售额的一半以上;发货时间由三周减少到了三天;在新增员工不到1%的情况下,利润增长了500%。
Cisco实施CRM的成功给了我们这样的启示:要想建立基于Internet技术的成功的现代电子商务企业,有远见的抉择以及非凡魄力是成功的基础,而选择有充分实力的且能提供全面电子商务解决方案的公司进行合作是成功的保障。
作为全球最大、访问人数最多和利润最高的网上书店,亚马逊书店的销售收入至今仍保持着1000%的年增长率。面对着越来越多的竞争者,亚马逊书店保持长盛不衰的法宝之一就是CRM。同Cisco一样,亚马逊书店采用了Oracle的数据库、Internet技术平台及大量的Oracle电子商务应用程序。亚马逊书店在处理与客户关系时充分利用了CRM的客户智能。当你在亚马逊购买图书以后,其销售系统会记录下你购买和浏览过的书目,当你再次进入该书店时,系统识别出你的身份后就会根据你的喜好推荐有关书目。你去该书店的次数越多,系统对你的了解也就越多,也就能更好地为你服务。显然,这种有针对性的服务对维持客户的忠诚度有极大帮助。CRM在亚马逊书店的成功实施不仅给它带来了65%的回头客,也极大地提高了该书店的声誉和影响力,使其成为公认的网上交易及电子商务的杰出代表。
亚马逊书店实施CRM的成功给了我们这样的启示:由Oracle等公司所倡导的客户智能战略不仅在技术上被证明是完善的,在商业运作上也是完全可行的。统计数字表明,企业发展一个新客户往往要比保留一个老客户多花费8倍的投入。而CRM的客户智能可以给企业带来忠实和稳定的客户群,也必将带来良好的收益。
CRM不仅为亚马逊书店和Cisco公司这些Internet时代的新型企业提供了强大支持,也给金融服务业这样的传统行业带来了发展的良机。美国的CapitalOne财务公司是1994年从Signet金融公司分离出来的一家小公司,其创始人是两个没有任何金融行业经验的伙伴。但在短短几年内,它已位列美国10大信用卡发行商之一,拥有1670万个客户和174亿美元的总余额。仅在去年一年,该公司的新增账户就达500万个,其股票也由最初的(续致信网上一页内容)16美元升至今天的140美元。该公司之所以能获得如此成功,其秘诀就在于充分利用先进的信息技术和管理系统来进行所谓的"知识竞争",即进行被称为"学习(learn)"和"测试(test)"的大规模收集、分析客户信息的`工作,并根据测试的结果做出决策和采取有关行动。当然,所有这些,都必须借助于基于CRM概念的电脑管理系统。CRM系统不仅包括高度智能化的电话中心,它的一项更为重要的任务是帮助CapitalOne用科学的方法设计信用卡。它所带来的成果是惊人的,仅去年一年,CapitalOne公司关于新产品、新广告策略、新兴市场和新兴商业模式等的测试就达28万次,这使公司得以在正确的时间、以正确的价格、向正确的客户销售正确的产品。
CapitalOne公司实施CRM的成功给了我们这样的启示:在Internet时代,CRM概念的运用,决不是仅仅限于IT行业等少数新兴产业,也不仅仅是某一种市场营销或销售的战略,而是面向各行各业并涉及企业所有业务和流程的一场商业革命。
实施CRM的成功案例很多,这里不可能一一例举。基于Internet的电子商务正在深入社会生活的各个领域,无论是新兴产业还是传统产业,同样都面临着它所带来的巨大挑战和空前机会。CRM作为Internet时代企业管理的新思想、新观念和新方法,不仅可帮助企业改变管理方式和业务流程,使之适应时代的需要,还可为企业逐步实现由传统的企业模式(Business)到以电子商务为核心的现代企业模式(eBusiness)奠定坚实的基础。
客户关系管理案例二上海金丰易居是集租赁、销售、装璜、物业管理于一身的房地产集团。
金丰易居在上海有很多营业点,以前如果客户有购房、租房的需求,都是通过电话、传真等原始的手段与之联系。由于没有统一的客服中心,而服务员的水平参差不齐,导致用户常常要多次交涉才能找到适合解答他们关心问题的部门。更让金丰易居一筹莫展的是,尽管以前积累了大量的客户资料和信息,但由于缺乏对客户潜在需求的分析和分类,这些很有价值的资料利用率很低。
金丰易居意识到,在Internet时代,如果再不去了解客户的真正需求,主动出击,肯定会在竞争中被淘汰。1999年5月,金丰易居与美国艾克公司接触后,决定采用该公司的eCRM产品。
找到突破口
经过双方人员充分沟通之后,艾克认为金丰易居的条件很适合实施客户关系管理系统,但是金丰易居还是有不少顾虑,因为客户关系管理在国内还没有多少成功的案例。另外,传统的CRM系统需要具备庞大的客户数据样本库,并且建设的周期长,投资大,不是一般的企业可以承受的。最后,eCRM系统的特色打消了金丰易居的顾虑,eCRM系统与传统的CRM有很大的不同——它是模块化的结构,用户可以各取所需; 用户选定模块后,厂商只需做一些定制化的工作就可以运行起来,实施的周期也很短,很适合中小企业使用。经过充分沟通以后,为了尽量减少风险,双方都认为先从需求最迫切的地方入手,根据实施的效果,然后再决定下一步的实施。
通过对金丰易居情况的分析,双方人员最后决定先从以下几个部分实施:
金丰易居有营销中心、网上查询等服务,因此需要设立多媒体、多渠道的即时客服中心,提高整体服务质量,节省管理成本。
实现一对一的客户需求回应,通过对客户爱好、需求分析,实现个性化服务。
有效利用已积累的客户资料,挖掘客户的潜在价值。
充分利用数据库信息,挖掘潜在客户,并通过电话主动拜访客户和向客户推荐满足客户要求的房型,以达到充分了解客户,提高销售机会。
实时数据库资源共享使金丰易居的网站技术中心、服务中心与实体业务有效结合,降低销售和管理成本。
艾克的方案
在前端,UCC系统整合电话、Web、传真等多种服务,客服人员在为客户提供多媒体交流的同时,还可以服务于来自电话、Web、传真等媒介的需求,管理人员可以实时监控、管理客服人员的服务状况,实现统一管理。这个统一的服务中心设立统一标准问题集及统一客服号,利用问题分组及话务分配随时让客户找到适合回答问题的服务人员,得到满意的答复。该系统中的UCC-Approach模块可以有效挖掘客户潜在的价值。
按计划实施
金丰易居与艾可认为,实施的原则是,必须以金丰易居的现有系统和业务不做大的改动为前提,充分利用现有的硬件、软件和网络环境,并且与以前的系统有效地整合在一起。
1 建立多渠道客户沟通方式
这一步骤包括3个部分UCC-Web、UCC-Ware和UCC-Approach。
UCC-Web 客户通过Web进来时,客户的基本信息与以往交易纪录一并显示于服务界面,客服人员可给予客户个性化服务,并根据后端分析结果做出连带的销售建议。
UCC-Ware 客户租房、买房等咨询电话经话务分配后到达专门的服务人员,同时自动调用后台客户数据显示于客服界面供客服人员参考,而一些标准问题,可以利用IVR系统做自动语音、传真回复,节省人力。
UCC-Approach 根据CRM系统分析出数据所制定的服务和行销计划,对目标客户发送电话呼叫,将接通的电话自动转到适当的座席,为客户提供产品售后回访或者新产品行销服务。
2 实现OTO分析与前端互动功能的整合
利用OTO分析结果,直接进入UCC的Planer数据库,作为建议事项及外拨行销依据。目前金丰易居有4项主营业务,已积累了大量的客户资料。该部分针对资料做检测,剔除无效信息,对有效信息按照业务需求类型分组,然后对分组数据做PTP分析,找出相关性最强的两种产品,据此可以做连带销售建议。同时,对目标客户贡献度做分析,找到在一定时效内对产品有购买能力与贡献度最大的客户,其余客户可按照时效及重要程度做力度和方式不同的跟踪处理。
另外,金丰易居以前的销售系统、楼盘管理系统、购房中心系统和业务办公系统,现在都通过艾克产品提供的接口,整合到客户关系系统内。该项目的实施总共只花了3个星期,由于前期的工作做得很充分,所以项目实施很顺利,并且很快就运行起来。
应用艾克的客户关系管理系统之后,金丰易居很快取得了很好的效果,统一的服务平台不仅提高了企业的服务形象,还节省了人力物力。通过挖掘客户的潜在价值,金丰易居制定了更具特色的服务方法,提高了业务量。另外,由于客户关系管理整合了内部的管理资源,降低了管理成本。
小步前进
现在回想起来,张颖说,虽然项目的实施时间并不长,但这个成功来之不易。CRM对于中国企业来说还很陌生,没有多少成功的经验可以借鉴,所以要说动企业相信它就不是一件容易的事情。艾克为了让金丰易居相信eCRM,做了大量的工作,并且把试用版本给金丰易居使用。虽然金丰易居承认它能够为自己带来很多好处,但是由于害怕风险,所以并不能立即决定采用,因为大家都知道上CRM意味着巨大的资金投入和管理革新。真正让金丰易居决定采用艾克产品的原因是,应用艾克的产品不需要花很多钱,而且以前的设备很多可以保留下来,也不用进行伤筋动骨的人事和管理的调整。
作为一家外资企业,能够了解中国用户的特殊需求,是其产品能否在国内站稳脚跟的关键。张颖说,艾克成功的原因在于他们能够从最简单的地方入手,而不是一上来就把系统所有的功能推给用户。先实施一部分功能,然后根据客户的反馈意见做一些改动,直到稳定之后,接着继续实施其他的功能。这种小步前进的方法适合中国的国情,也容易为中国的用户接受。
客户关系管理案例三很多公司的crm都取得了显著的成效,像国内著名体育用品品牌李宁crm就是一个很好的例子,因为李宁公司的业务非常庞大,因此李宁crm,按照其业务需求丰富灵活的特点,结合李宁销售服务系统的功能,进行了业务功能设计,针对每个业务功能模块确定具体的功能点和应用效果。
一个大公司,需要的就是健全的管理系统和机制,比如李宁crm中的HR这一块,梳理完善了业务流程,促进了企业标准化管理;整合了各模块业务,形成整体业务循环机制;进一步完善了员工信息管理,形成了人才储备机制;提供了灵活的报表与多角度的统计分析功能。李宁crm中的HR系统上线后,提升了李宁公司人力资源管理水平,有效推进了集团化和全球化的发展。
李宁作为中国本土体育用品领域的领导者,作为由运动员华丽转身的杰出企业家,不可避免地成为镁光灯聚集的焦点。创立19年来,李宁公司不断成长与壮大,于1995年起领跑中国体育用品行业,在新世纪里成为对抗耐克、阿迪等国际品牌、代表中国力量崛起的民族运动品牌,它给中国企业特别是体育用品公司留下了很多值得思考和借鉴的案例。因此无论多么庞大的一个公司,想要跟其他品牌竞争,除了品牌本身要能有独特之处,超越别人,在公司的管理上,也可以借鉴别人的长处,像李宁crm管理系统的转变就是一个很好的例子。
客户关系管理的成功主要取决于公司机构遵守这些最佳惯例的程度:对于那些出现问题的客户关系管理项目,其原因基本上都在于没能遵守好的实施惯例。以李宁crm客户关系管理为例子,参照这样的方式来实施,能实现更高的crm投资回报。
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