毕业档案存放在哪里

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毕业档案存放在哪里,第1张

毕业档案存放在哪里
导读：毕业档案存放在哪里介绍如下：1、学校，毕业就业后在学校任职的，档案还可放在学校，不过档案由学籍档案转化为人事档案；2、就业单位，毕业就业后落实单位是国企、央企、事业单位等，档案肯定是存在就业单位保管的；3、户籍地人才市场，毕业就业后落实单位

毕业档案存放在哪里介绍如下：

1、学校，毕业就业后在学校任职的，档案还可放在学校，不过档案由学籍档案转化为人事档案；

2、就业单位，毕业就业后落实单位是国企、央企、事业单位等，档案肯定是存在就业单位保管的；

3、户籍地人才市场，毕业就业后落实单位是私企，或是干个体经营户，档案会存放在户籍地人才市场进行保管。

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一般而言，档案袋里主要装着高中阶段和大学阶段的经历，具体包括个人简历、工作履历表、学生档案（包括学历档案）、单位证明、政治面貌材料（例如党员材料）等。

人事档案是记录一个人的主要经历、政治面貌、品德作风、德才能绩、学习和工作表现等个人情况的文件材料，起着凭证、依据和参考的作用，在个人转正定级、职称申报以及开具考研等相关证明时。

需要使用到，是以学生个人为单位集中保存起来以备查考的文字、表格及其他各种形式的历史记录。

对于毕业生个人来说，考研、考公务员、出国、升学、结婚、生育等，都要用到档案，否则，将无法办理相关证明。当公务员或进入事业、企业单位工作时，在职业生涯中定级、调资、任免、晋升、奖惩等方面的呈报、审批材料都要记入本人档案，作为评价依据。

如果有考公务员的意向，档案必须保管好。如果未归档，今后会影响到入党、升学等，影响自己评定职称、考研政审、劳动保险及日后的离退休手续办理，也会影响到出国留学。另外，工龄、待遇、社保受保时间等也是以个人档案的记录为依据的。

如退休时需要依据档案认定个人出生时间，从而确定退休时间，需要确定个人参加工作时间，从而确定开始缴费或视同缴费的时间，以计算养老金金额等。除了养老金外，其他社会保险，如领取失业金等，也与个人档案相关。

一、学历档案需要放在地方哪里

1、可以放在以下三个地方：一、学校有一段时间的免费保管期。毕业生如果是在毕业以后的两年或者三年内没有找到工作或者是没有找到档案的接受单位，学校可以在此期间免费为毕业生保存学籍档案；二、用人单位存放学籍档案。毕业生在毕业以后找到了工作单位以后，可以将自己的学籍档案存放在工作单位进行保存；三、当地的人才市场部门。很多毕业生在毕业以后一直没有找到工作或者是一直没有找到接收档案的工作单位。

2、法律依据：《中华人民共和国教育法》第三十七条

受教育者在入学、升学、就业等方面依法享有平等权利。学校和有关行政部门应当按照国家有关规定，保障女子在入学、升学、就业、授予学位、派出留学等方面享有同男子平等的权利。

二、退休后档案存在哪里

1、退休后档案存放各地有所不同，原则上仍由原单位保管，也有的转移到当地社保部门，有的实行社会化管理的，转移到社区保管；

2、相关法律法规参加基本养老保险的个人，达到法定退休年龄时累计缴费满十五年的，按月领取基本养老金。参加基本养老保险的个人，达到法定退休年龄时累计缴费不足十五年的，可以缴费至满十五年，按月领基本养老金；也可以转入新型农村社会养老保险或者城镇居民社会养老保险，按照国务院规定享受相应的养老保险待遇。

师范生毕业后档案一般存放在户籍地的人才市场保管。

在师范大学毕业后一般会分为两种情况：一是，毕业后转入教师行业。如果在毕业后成为一名人名教师，那么我们可将方案放在，任职学校所在的教育局保管。或者打算继续升学的可以将档案放在毕业院校保管。

二是，毕业后为成为教师选择其他的职业。如果在毕业后选择其他的行业保管，那么大家可以将档案根据情况办理档案托管的手续。如果想要继续考研考博可以将档案放在学校保管。在毕业后如果落实工作单位，且工作单位是具有档案管理权限的，可以将档案转递到工作单位保管。

在毕业后未落实工作单位或者工作单位是不具有档案管理权限的，可以将档案放在户籍地的人才市场保管。师范类毕业生的档案只可以在学校保管俩年，如果超过两年需要将档案从学校转递出来，一般是转递到户籍地的人才市场保管。

师范类毕业生档案转递须知：

一、档案转递方式。

根据相关规定，师范类毕业生档案应由毕业学校通过“EMS标准快递”邮寄回生源地所在的教育部门，严禁师范类毕业生自带档案。提醒师范类毕业生不要接收学校交由个人自带的档案，以免造成不利影响。

二、档案转递流程。

师范类毕业生档案可邮寄到当地教育局，也可根据需要邮寄到当地人才交流服务中心。档案邮寄到当地人才交流服务中心的，请参照当地人才交流服务中心《应届毕业生档案转递须知》进行办理。

三、档案转出。

1、师范类毕业生因工作或升学等原因，需办理档案转出：可电话咨询当地教育局人事科或通过网上查询确认档案保管地点后，持本人身份证及调档函到市县教育局办理手续。师范类毕业生未办理档案调转的档案，将在当年年底前统一转到户口或者生源地所在地县市区教育局。

2、师范类毕业生如需向市人才交流服务中心委托管理档案，请在确认档案保管地点后，本人持身份证、毕业证到当地人才交流服务中心申请办理存档手续。一般情况下，师范类毕业生档案由毕业学校按生源地进行转递。

大学毕业后的档案通常需要交到以下几个地方：

1、毕业生所在学校档案馆：毕业后，学校档案馆是最先接收并保管学生档案的地方。学校会将毕业生的档案整理、归档，并按照相关规定长期保存。

2、毕业生所在省（市、自治区）教育部门档案馆：根据国家的相关规定，毕业生的档案也可能需要交给所在省（市、自治区）的教育部门档案馆进行备案和管理。具体的操作程序和要求可以咨询学校或者当地教育部门。

3、就业单位或相关机构：如果毕业生直接就业或者进入其他机构工作，有些单位可能需要毕业生提交档案以备人事管理和录用手续。这些单位会要求毕业生提供相关的学历证明、学籍证明和档案材料。

4、留学申请：如果毕业生计划继续深造并申请留学，一些国外大学和院校可能会要求申请人提供毕业学校的档案、学历证明和成绩单等材料作为申请的一部分。这些文件通常需要通过学校的档案馆或者教务部门提供。

5、公务员或事业单位录用：在一些国家或地区，如中国，毕业生如果计划报考公务员或进入事业单位工作，需要提供学历证明、学籍证明和其他相关档案材料。这些材料一般由学校的档案馆或者教务部门出具。

6、职业资格认证：某些职业或行业可能对毕业生的学历和成绩进行认证。例如，医生、律师、会计师等需要通过专业考试获得相应的执业资格证书，这就需要提供毕业的学历证明和相关档案材料。

毕业后的档案可能需要提交给学校档案馆、教育部门档案馆、就业单位、留学申请机构、公务员考试部门或相关行业的职业认证机构。具体情况要根据个人情况和所在地区的要求而定，建议在毕业前咨询学校或相关机构以获得准确的指导。

大学毕业后档案移交的注意事项

1、提前了解学校规定：不同学校可能有不同的档案管理规定和手续，建议毕业生在离校前提前了解学校的档案移交要求，并与学校档案馆或教务部门进行沟通。确保对于档案移交流程和要求有清晰的了解。

2、办理离校手续：在离校前，毕业生需要按照学校的规定办理离校手续。这包括交回图书馆书籍、缴纳清费、退还校园卡等。离校手续办理完毕后，学校会告知你如何进行档案移交。

3、整理档案材料：在移交档案之前，毕业生需要整理自己的档案材料。这包括个人学历证明、学籍证明、成绩单、奖励证书等。确保档案材料的准确性和完整性。

4、档案保密：毕业生档案包含个人教育信息和隐私内容，需要注意档案的保密性。在移交档案前，确保个人信息的保密，只将档案提交给指定的机构或部门。

5、档案移交确认：在将档案移交给学校档案馆、教育部门或其他机构时，确保获得相关机构的移交确认单或收据。这将作为移交的证据，以防万一发生档案丢失或损坏的情况。

6、备份档案副本：在移交档案时，建议毕业生制作一个备份的档案副本，以备将来可能需要使用的情况。这可以是电子备份或纸质复印件，确保能够妥善保存个人重要的档案信息。