有谁知道物配专员岗位职责说明书怎么写呢

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有谁知道物配专员岗位职责说明书怎么写呢,第1张

有谁知道物配专员岗位职责说明书怎么写呢
导读:为您转载以下资料,仅供参考。1、严格遵守公司的规章制度。2、服从公司在特殊情况下的工作调配。并合理调配人员3、掌握本部门的业务知识、不定期组织部门员工进行培训仓库管理知识和实践技能培训。4、做好部门的现场管理,货品、纸板箱各种物品标识清楚整

为您转载以下资料,仅供参考。

1、严格遵守公司的规章制度。

2、服从公司在特殊情况下的工作调配。并合理调配人员

3、掌握本部门的业务知识、不定期组织部门员工进行培训仓库管理知识和实践技能培训。

4、做好部门的现场管理,货品、纸板箱各种物品标识清楚整齐堆放,区域内保持整洁,符合6S管理要求。确保每天正常发货,保质保量完成任务。

5、物流制度流程建设:制定物流运作流程,建立和优化货品入库控制、库存控制、订单处理、运输等物流管理和运作体系,提高公司物流运转的效率,降低公司物流成本;

6、及时合理的对人员进行组织调配,及进满足终端市场对货品的需求,特殊快件在3小时内完成,正常配货在12小时内完成。

7、加强对系统内的流程管理,提高发货的准确性,降低由于内部操作原因所造成的少货、串货等现象发生。

8、组织建立公司仓储、周转等仓库管理体系,制订和完善各项仓库管理流程和制度,保障公司货物安全和及时供应,组织公司货品调配、调度,降低库存,减少公司货品库存周期,降低货物保管成本,降低货物流转过程的风险;

9、组织建立公司货物运输体系,规划公司运输商及运输价格,降低运输成本,提高公司货物流转的效率,降低货物运输成本,降低货物流转过程中的风险

10、支持销售及相关市场活动,进行物流成本分析、预算及控制,配合销售策略的变化、对客户需求进行分析、优化资源、改进物流质量,提高客户满意度

11、落实防火、防水、防盗、防潮、防晒、防尘、防霉等安全工作,定期检查及时将安全隐患情况汇总上报总经理。

12、接到企划部的纸箱确认单,根据盒装、袋装的规格计算外纸箱的规格,根据实践经验仔细分析、确认外包装纸箱的规格(企划部提供计算公式)。

13、据公司发展战略及价值导向,结合物流业务特点,开展组织和人员建设, 并进行日常监督、检查指导、绩效考核等工作,以实现人力资本的不断增值

14、掌握公司年度计划、月度计划、星期计划,将这些计划分配到各主管,并监督每天工作进度

15、合理安排临时性工作。

16、加强对库区工作的管理,要求各库区不定期地对各所属库区库存进行核对,做到账和物的零差异。

17、第二天将前一天的日常问题及情况进行汇总并及时处理纠正。

18、部门出现的问题由部门协调解决,跨部门问题先由本部门协调,协调不成直接上报生产中心厂长及人力资源部。

19、严格控制现场管理考核制度,落实现场管理措施。

20、跟据企业发展的需要,及时对部门的流程进行相应的规划和建设。

21、控制好本部门的成本核算。

22、组织部门的业务技能培训,进一步完善公司的梯队人才建设。

23、有关于公司的管理模式、研发中的产品技术、材料、价格、属公司内部的机密文件、档案资料等一律不能外泄,一经查处,作严肃处理。

任职资格:

1、 3年以上物流相关领域管理工作经验

2、 大专及以上学历,管理类、物流类相关专业;

3、 熟悉物流管理业务流程,有丰富的流程管理操作技能;

4、 熟悉ERP及物流信息管理系统并有实施经验;

5、 良好的沟通及谈判能力,团队管理能力,独立工作能力强,能承受较大工作压力。

物流公司部门职责及部分岗位职责

运务部各岗位职责

① 运务副总经理

1、全权负责各项运输和仓库的行政管理

2、制订运务员工守则,上司批核后执行

3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行

4、收集所有运输信息资料,呈交电脑系统部,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时网上查询

5、制订运务部各项开支守则,给财务总监审议后呈交上司批核,以便执行

6、授权各部运输包括空运、陆运,及仓库制订其员工守则,以审核后即时执行。

7、运作成本控制,包括车队,空运费及仓库租金等

8、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平

9、制订专业仓库管理报表

10、 危机性事故发生时,即时候命执行任务

11、 提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册

12、 组织一体概念,把运务人员及客户储运员工工作一起

13、 编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交上 司审阅

② 仓储主管

1协助运务副总管理运务部的各项业务工作;

2负责总仓、分仓及各分公司仓库的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;

3负责总仓、分仓及各分公司仓库的规划工作,并负责实施中的指导与监督;

4负责仓库租赁费用的核定工作;

5负责各分公司及网点仓库的安全检查工作;

6负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;

7全面掌握库存滞销机的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销机的控制工作;

8负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决;

9负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿;

10负责随时掌握各分公司的库存情况,以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断;

11全面协助IT部在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨;

12对各分公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作;

1 完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作;

③运输主管

1协助商运务副总经理管理部门的各项业务工作;

2负责总公司及各分公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;

3负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;

4负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标;

5负责物流费用的核定工作;

6负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;

7负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;

8负责调动各分公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位;

9负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商及时协商处理;

10负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作;

11对各分公司配送工作均有指导责任;

12完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;

④ 库存监控

1负责与各地分公司的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握各地分公司仓库商品的出入库动态,在公司统一规定的时间范围内,获取各个分公司库房(含指定分销商)的商品出入库原始统计报表资料。

2负责熟练运用电子商务软件,统计核对各分公司(含指定分销商)的商品库存日报表,监控商品库存的进货和出货动态,审核商品库存的真实数据,按时完成制作部公司《库存日报表》。

3负责每周一次的各分公司滞销机统计工作,每月一次的滞销机销售与库存统计工作,每月一次的各分公司人员领用手机的统计工作,负责跟进商品库存月度盘点及库存盘点的核查工作。

4负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作;

5负责物流系统的操作指导工作;

6负责库存相关资料的档案管理工作;

7负责向业务部、财务部及各分公司随时提供各项商品库存动态的业务咨询,

并提供库存制表的各项业务指导。

8完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;

⑤ 运输监控

1负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单采购货源的供货进度,及时协调并最快解决供货过程中存在的各种问题,确保厂商在合同期限内按时供货;

2负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》;

3负责提前通知各分公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作;

4负责跟进所有的物流运单,包括供货商出发的及各分公司之间调拨的运单,

并第一时间发送商品货运通告,通知收货方;

5负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;

6负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;

7负责根据调度指令,调动各分公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保

商品按时供货、准点到位;

8负责确认发运商品是否安全、快捷、准点到达收货方目的地;

9负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理;

10负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作;

11负责跟进、协调、应急处理商品发运过程中出现的各种随机性突发问题; 12负责与各物流公司核对运输费用;

12负责物流相关资料、档案的管理工作;

13完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。

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快递公司专门负责将顾客快递出去的物品送达收件人手中的工作人员。派件员只负责派送邮件,也就是把邮件或包裹派送到接收人处,收件人签收后,代表一个派送任务的完成。派件员是快递公司与客户之间接洽完成递送工作的关键人员,是一次邮递和物流活动中重要的角色,同时也是快递公司的最终评价值和印象值的重要体现人员。

派件员的派件流程:

第一步:派件员收到客户的通知去取件,揽收。

第二步:派件员将所有收到的所派之物放回公司,经分类后统一送到中转站。

第三步:公司中转站的员工根据物件不同地址和派件类型用合适的交通工具运送到各个地方的分公司。

第四步:各个地方的分公司再根据物件的不同地点,吩咐派件员送到指定的地点。

第五步:派件员送到指定地点后,收货人确认签收,至此派送完全结束。

材料员岗位说明书

篇一:建筑公司材料员岗位职责

 1、施工前的材料准备工作

 (1)了解工程进度计划,掌握各种材料需用量及材质的要求;

 (2)了解材料供应方式;

 (3)做好现场材料堆放平面布置规划;

 (4)做好材料堆放场地、仓库、水泥库使用准备等。

 2、施工中的材料组织管理工作

 (1)合理安排材料进场,做好现场材料的数量、规格、质量的验收工作;

 (2)履行供应合同,保证施工需要;

 (3)掌握施工进度变化,及时调整材料配套供应计划;

 (4)加强现场物资保管,减少损失浪费,防止丢失;

 (5)组织督促料具的合理使用。

 3、施工验收阶段材料管理

 (1)根据收尾工程,清理料具;

 (2)组织多余的料具退库;

 (3)及时拆除临时设施;

 (4)做好废旧物资的回收和利用;

 (5)及时进行结算,总结施工项目材料消耗水平及管理效果。

 4、能对甲供“三材”严格把关,钢材一定要符合国家标准,质保书要完整齐全;木材要加强验收,保证木材的出材率和利用率;水泥必须保质保量,须经过试验鉴定后方能使用。砖、瓦、砂、石能根据

 进场用料申请单,落实货源。

 5、能对现场材料做到收支有台账,耗用有限额,分项有核算,节约有依据,竣工有退料。材料堆放做到砂石成方,砖瓦成堆,规格分清,安全牢固。

 6、能根据进库验收、发料制度,对库容库貌,做到库容整齐清洁,场上物资层次分明,堆置合理,室内物资数量、规格、性能、用途心中有数,实物台账,账物相符,月清月结。

 卫辉市远大建设有限公司

 材料采购员岗位职责

 1、严格执行合同法及有关购销加工承揽等法律法规,模范遵守物资政策及物资工作纪律,严格执行物资系统各项规章制度,在加工订货采购业务中做到廉洁奉公。

 2、坚持“三比一算”的原则,即比单价、比质量,对运距和采购成本核算,正确选择进货(订货)渠道,“先看后订”。认真签约履行合同,及时、准确保质地供应。

 3、严格执行加工计划和采购计划;变更计划应及时报主管经理。

 4、负责加工订货物资质量证明资料的索取、下发和管理,负责购销合同的传递和管理。

 5、负责办理材料入库、下发、记账及结算等有关业务手续。

 6、采购时必须向供商索取产品合格证及裁质证书,具备有关裁质实样等资料,对无裁质的材料和产品一律不得使用。

 7、了解掌握市场情况,及时向计划人员及业务领导提供市场信息。

 8、认真学习材料基本知识,掌握材料的性能用途及质量标准,确保材料的供应质量。

 卫辉市远大建设有限公司

 材料采购员岗位制度

 1、采购员必须设有采购登记台帐、借款报销台帐,企业应对采购订货工作的质量、效益进行定期考核分析。

 2、材料进场验收合格后,应在当日签署有关交接手续或凭证,并按票证流转程序传递,随时清结财务手续。

 3、对材料帐务处理必须遵守如下规定:①为变于业务管理、会计核算、财务稽查等工作的开展,必须同一凭证、台帐、报表的格式及填写方法和流转程序,达到材料帐务管理与财务会计合算业务相互交接;②各种凭证、帐、表必须认真填制、计量准确、数字清楚不得涂改印鉴,附件齐全按要求及时传递;③各种原始凭证、帐表及合同文本等资料按月(季)分别装订,汇总编号核实,由负责人、经办人盖章,统一归档,并妥善保存。

 4、如有下列行为之一直接责任者应予以赔偿,标准为损失额的10%。①决策失误或计划不周造成材料浪费或积压;②越权采购或未按规定程序违反正常渠道进行采购和加工订货,造成经济损失;③在订货和采购工作中,对材料质量把关不严造成经济损失。

 5、有如下行为的直接责任者应按损失额赔偿,并根据情节轻重分别交纪律检查部门处理。①在供应中故意苛扣、缺斤短两超过合理误差,转嫁亏损给使用者造成损失;②违反物质政策、物质纪律和廉洁规定以物谋私捞取好处,给企业造成经济损失。

 6、如有下列行为之一的给予责任者50—100元罚款。①工作责任

 心不强,造成帐目和手续混乱,财产不清、债权、债务无法清理或形成死帐者;②弄虚作假不记帐造成帐物不符,成本不实,虚盈实亏者;③违反规定擅自销毁凭证、单据、凭证和帐册者;④拒绝上报各种统计报表之一者;⑤不履行规定责任,使工作秩序不能正常运转,经多次提出无改正者。

篇二:材料员工作说明书

 1.工程物资供料范围

 1。1根据工程合同要求划分工程物资甲乙供范围。

 1。2配合项目经理划分乙供物资的供应方式,即:分公司采购或分包采购,填写《工程物资采购范围及进度计划》,项目经理签字确认后交供应科。

 1。3提交正式施工预算至供应科,做分析、比价、招标采购准备。有了施工预算后,材料员要开始建立《量差、价差核销动态分析表》。 2.仓库设置

 2。1。1按公司贯标要求(物资搬运和储存管理办法)及安全要求,设置现场材料仓库。

 2。1。2根据贯标要求,材料仓库应标明状态区域:合格品、待确定(已检验)、未检验、不合格品。 3.编制设备材料采购计划

 3。1项目部材料员根据施工进度、施工预算借料单,编制乙供料施工《采购计划》,经项目经理签字同意后报分公司材料部门采购。有压力管道的,材料员应单独编制压力管道材料《采购计划》。钢材、气体类采购计划的申报应使用SRM软件。

 3。1。1材料员编制的`采购计划必须写明“材料名称、规格型号、标准、材质、要求进场时间”。《采购计划》书面与电子版同时提交供应科。

 3。1。2短线材料、加工件和需订货的材料,因交货时间长,应提前申报。

 3。1。3强腐蚀和剧毒物品材料,分公司材料部门还需向公司采购中心申报计划,经公司核准后实施采购。

 3。1。4申报采购计划的同时,材料员要开始动态登记《量差、价差核销动态分析表》。

 3。2项目部材料员根据施工进度,编制甲供料要料计划,经项目经理审核后送甲方物资部门。

 3。3供料范围内约定应由分包采购的材料,分包需委托工业工程公司采购的,经工程科核实后由分包单位填写《分包委托采购单》,项目经理签字后随采购计划一同提交供应科,以便今后在分包结算时进行抵扣。

 3。4有业主指定品牌物资采购情况的,除提交《采购计划》外,还需提交项目经理签字确认的《指定品牌(厂商)采购审批表》,并附上依据文件

 3。 4.未计价物资批价

 4。1需采购的物资在工程合同内无价格的,材料员需及时办理未计价物资批价手续,确保所采购的物资没有亏损。

 5。设备材料进场验收

 5。1材料员根据公司合格供应商名册以及合同内约定的生产厂家,对送至现场的材料供应商、生产厂家进行审核,特别对钢材、焊接材料的生产厂家,审核其是否在公司合格供方名册内,若不在公司合格供方名册内,应拒绝接受该批材料或立即上报分公司供应科。

 5。2材料员根据采购计划中的规格、型号、材质、数量进行验收,数量无误的在送货清单上给予确认,并将确认结果提交供应科,同时规范填写《综合台帐(收料记录)》、《验收单》。

 5。3对七大类材料:钢材、铜管、管件、法兰、塑料管(给水管、排水管、电线套管、PPR管、PE管、HDPE管)、电线、电焊条,严格按公司《抽样检验手册》规定办理检验,核对质保资料,检验合格后方可用于工程,同时做好《抽样检验记录》,压力管道材料,填写《压力管道、管件壁厚抽差记录表》。

 5。4项目部验收合格后,及时将报监所需资料提交监理工程师进行材料验收,杜绝不合要求的材料进入现场。

 5。5验收时发现物料质量有疑点,材料员应按《不合格品(物资)管理办法》有关条款处理,核实为不合格物资后填写《不合格品报告》。

 5。6质量验收合格的物资材料员在发票清单上确认签字。

 5。7进场设备开箱前,包装必须完好,除了应持有合格证书、产品说明书外,还应有随机附件、保修卡或安装说明书等,设备开箱前,应有甲方(业主)有关人员、设备施工员在场,做好开箱记录。

 5。8进场材料、设备验收完毕入库,同时登记《量差、价差核销动态分析表》。

 5。9由分包采购的材料同样要按上述验收要求进行物资验收,并填写相关资料,由项目材料负责检查监督,每季度材料员对分包采购的物资管理工作进行检查,并填写《分包物资管理考评表》。 6。材料设备保管、储存 6。1仓库管理

 6。1。2仓库物资应按“条理化、规格化”要求分类堆放、标识达到整齐、清洁美观、便于收发清点。 6。1。3对有使用期限的材料,应根据标识经常检查出厂日期和有效使用期,保证材料在期限内用完。 6。1。4库存物料应做到“卡实一致”,月末和年终应盘点一次,做到帐、卡、物三相符,在仓库帐上划红线、打“V”;发现盈亏、损坏、变质现象,应及时隔离、标识、上报,按有关规定处理。 6。1。5物资收发应凭有效凭证进行,随时登记卡和小帐,《材料单》和《班组领料单》及时登记入

 账,《材料单》的金额要与发票及清单金额相符。按规定做好统计报表每月20日前将月结成本报供应科。仓库收发凭证应按月、分类、装订成册妥善保存。

 6。1。6对有色标管理要求的物品(管材、管件、法兰、紧固件)必须第一时间按规定涂上色标(入库管材涂在管子两头)。 6。2材料设备发放

 6。2。1材料发放应坚持先进先出原则和复核制度,危险品、强腐蚀与剧毒物品应专项点交,设备出库必须办理验收移交手续。

 6。2。2材料设备进出仓库必须持有公司合法凭证,按核定数量和预算限额发料。按《物资标识和可追溯性管理办法》实施标识,《班组领料单》上应写明所安装的场所、部位和质保书编号,能在该物料出现问题时可进行质量追溯。《班组领料单》上有分包负责人或指定人在领料人上签字,焊条发放填写《焊条烘焙发放记录表》,气体发放填写《气体使用登记表式》。

 6。2。3分包委托工业工程公司采购的物资,材料员应每月进行汇总统计,并让分包负责人确认,每季度将汇总情况书面与电子版的报供应科。

 6。2。4发料后登记《量差、价差核销动态分析表》,每月底将动态分析表交供应科。

 6。2。5物资发放时,仓库料工必须在场,严禁班组自行取货。各单位工程(单体)间物料“借用”,必须由双方“单体”施工员签字并由材料员签字复核,“借用”班组同时开具领料单。没有办理“借用”手续,仓库料工不得擅自发料。 7。现场管理

 7。1大规格的大宗材料可放在施工现场附近,尽量减少二次运输。 7。2现场材料、设备应按《物资标识和可追溯性管理办法》进行标识。

 7。3加强施工现场标准化管理,努力创建文明工地。做好现场落手清,保持施工现场整齐、清洁、文明。废料短料、边角料和材料包装品应集中堆放。

 7。4现场堆放的废料短料、边角料,定期按《废料处理办法》向供应科申报废料处理。 7。5工程竣工后,余料按原供应渠道及时办理退料,做到工完料净场地清。

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