新员工入职流程

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新员工入职流程,第1张

员工入职流程
导读:新员工入职流程范文 一、目的通过明确有序的引导,帮助新员工融入到酒店大家庭里来,形成酒店认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。 二、责任部门 人力资源部 三、管理内容 1、对求职人员情况进行初步了解; 2、办理入职手续; 3

新员工入职流程范文

一、目的

通过明确有序的引导,帮助新员工融入到酒店大家庭里来,形成酒店认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。

二、责任部门

人力资源部

三、管理内容

1、对求职人员情况进行初步了解;

2、办理入职手续;

3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;

4、入职培训;

5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。

四、流程

(一)新员工应聘接待流程

1、应聘人员在人力资源部领取并填写《格林博雅饭店求职登记表》;

▲准备工具:签字笔、《格林博雅饭店求职登记表》

▲要求:对应聘人员要热情接待、解答;要求应聘人员在填写求职登记表时统一使用签字笔,对相关的内容要如实填写。

2、由人力资源部进行初次面试,根据面试情况填写《格林博雅饭店面试记录表》,并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放,即分为:a类 初次面试合格者 b类 初次面试合格但岗位暂无空缺类(作为饭店人才储备档案) c类 初次面试不合格者

3、初次面试合格后通知相关部门管理者面试,对面试合格者发放《录用通知书》,并通知其入职时间和所需交资料。

▲普通员工第二次面试由部门最高管理者负责面试;

▲领班级以上管理人员除了由部门管理者面试以外,还会安排由饭店分管领导面试。

▲《录用通知书》背面注明报到时新员工应注意的相关事项,提醒新员工阅读。

(二)在新员工进入前报到流程

新员工入职前1-2天,人力资源部应做好以下几项准备工作:

1、整理报到人员个人资料,确定报到准确时间及方式。

2、通知新报到人员应准备的物品,如个人本人学历证明复印件、近期彩照1寸6张,身份证复印件2份、体检健康证明原件、(需住宿舍人员还应准备洗漱用品、换洗衣物、床上用品等)。

3、 做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定:

内容:

a做好《入职培训指南》、《员工手册》、工号牌、考勤卡、餐卡的`发放准备;人力资源部

b 为新员工准备一位"入职联系人"。一般情况下,新员工的"入职联系人"为该员工的直接上司。

目的:加速新员工与饭店及部门的相互认知;同时近距离观察新员工的工作表现,以进一步确认新员工是否为部门合适的人选;同时带领新员工快速进入工作状态。

c通知相关部门领导做好新员工入职引导工作(包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍及具体工作内容),提前告知相关部门员工新进员工情况。人力资源部

(二)人力资源部办理入职手续

1、新员工报到日,人力资源部根据《新员工入职手续清单》,为其办理相关事项。

2、填写《员工履历表》,人力资源部做好档案保存,更新员工花名册。

2、向新员工发放《入职培训指南》,并告知其入职培训时间。

3、确认该员工调入人事档案的时间。

4、带新员工参观酒店,然后带到所属部门,介绍给部门负责人。

▲注意事项:

1、带领新员工参观酒店前,应与各相关部门负责人作好沟通,以免影响各部门工作运作。

2、就参观过程中的注意问题,如遇见客人在微笑,然后礼貌地打个招呼,紧跟队伍,礼让客人,保持安静等对新员工提出要求。

3、在参观过程中要细心讲解,应答新员工提出的问题。

(三)由部门办理部分

1、人力资源部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门相关人员。

2、部门安排新员工的"入职联系人"将部门内其他成员的工作范畴及职责向新员工作介绍;

3、"入职联系人"须让新员工了解部门内各类规章与要求,让新员工能准确无误的行使工作职责;

4、"入职联系人"须针对新员工的穿着、打扮、言谈、礼貌等做出明确要求;

5、部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级,适时鼓励;(新员工不能被安排太饱和、太复杂、责任太重大的工作。在新员工较好完成工作时给予及时鼓励。)

6、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

(四)入职培训

每周六安排本周入职新员工参加入职培训(特殊情况不能培训的根据经营情况临时安排)。培训内容包括:员工手册讲解、消防知识、礼节礼貌、仪容仪表讲解等。

(五)试用期跟进

1、新员工入职后到转正前应该有三次面谈,第一次面谈的时间为入职后第一周内(3天内)应该面谈,第二次面谈的时间是入职后一个月,第三次面谈的时间是转正前。

2、面谈的对象包括员工本人、他的领导、员工的同事等。面谈的目的是了解员工的工作状态以及员工在工作遇到一些问题等。

入职体检一般检查什么项目

1、外科检查

新员工入职还需要检查外科,外科检查是医生通过看、触摸检查皮肤、脊椎等是否有病变。

2、内科检查

主要是针对参加入职体检者的心、肺、肝、脾、胆囊、神经系统检查。

3、眼科

检查参加入职体检者的视力状况、是否色弱等等。

4、肝功能

新员工入职体检的项目主要检查谷丙转氨酶、总胆红素、直接胆红素、间接胆红素等几项,对肝脏健康进行系统检查。

5、肾功能

查肾功三项,肌酐,测定肾功能损害程度及估计预后。

6、胸部摄片

新员工入职体检的项目,也就是常说的数字化摄影检查,主要是肺部健康状况进行检查。

7、心电图

这是检查参加入职体检者心脏是否健康,主要是检查入职体检者是否有心律失常。另外,对于心肌缺血和其他非循环系统疾病,心电图也有一定的参考价值。

8、血、尿常规

血常规有18个项目,主要是检查入职体检对象是否有炎症,血液病或者贫血等等。血常规检查项目包括红细胞数、白细胞数、血小板数、血红蛋白等等18项指标。

一般尿常规检验包括尿液的颜色、透明度、比重、尿pH 值、尿中白细胞、亚硝酸盐、蛋白质、葡萄糖、尿酮体、尿胆原、尿红细胞等内容。

9、B超检查

入职体检的B超即腹部B超检查,主要是对肝、胆、胰、脾、双肾等脏器、非空腹状态去除胆囊部位进行检查;主要检查腹腔内脏器的形态、大小,以及有否受到周围肿瘤或者脏器的压迫,同时能确切地判定腹腔内的肿物的部位以及周围脏器的关系,能准确的辨别出肿物是否实质性,是否含液性的囊肿、血肿、脓肿等。

新入职的同事,可以送一些水果等等这些零食。

因为这些零食比较健康,可以表达你的欢迎之情之外,也能够让同事们知道更健康的食物,和同事们友好相处很重要,表达自己的真诚与尊重是相处最重要的基础与要点,我们一定要努力去学习尊重的相处方式。

1、沟通要学会认真倾听

更多的倾听会让自己接受到更多容易忽略的信息,什么时候该说,什么时候多说,最好是多听少说,这样能减少自己犯错的几率,还能使自己显得更有内涵和深度。

2、谈话要有谦虚的态度

说话的遣词造句应把自己放在谦虚的角度,不能太自信,更不能自大,不然随时会影响工作中的人际关系和工作效率。遇到事情最好与他人多商讨,不要一意孤行。

3、交谈内容要言简意赅

表达想法和思路应该言简意赅,简洁有效的叙述能更好的完成工作的沟通,这是工作能力的表现,准确的表达能够减少一半以上的工作时间。

4沟通要做到真诚与坦诚

沟通的过程中与沟通对象坦诚相待非常重要,不要有隐瞒,坦诚是你们通过沟通加深合作关系的重要台阶。首先可以通过自己的坦诚,让对方相信自己,进而带动对方对你坦诚,进而促进沟通的顺利愉 快进行。

5谈话内容要清晰表述

无论是什么问题,为什么、怎么做、理由是什么之类的一定要充分地向对方解释,即使没什么理由的行动,也一定要告知对方自己的考虑和想法,得到对方的理解和行动上的支持对于沟通的发展和接下 来事态的发展都有良好的帮助。

第一步、入职准备:人力中心向合格者发送《录用通知书》;确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及须知;

通知人事助理新员工报到的日期,人事助理准备好新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》,通知书上的内容落实各项工作:

第二步、入职报到:人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续:员工填写《应聘登记表》,并交验各种准备证件;

第三步、入职手续:填写《员工履历表》;按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

第四步、入职培训:组织新员工培训;相应的职能专业技术培训

第五步、转正评估:一般员工的转正由用人部门和人事部进行审批并办理有关手续。

第六步、入职结束。

法律依据:

《劳动合同法》第七条 用人单位自用工之日起即与劳动者建立劳动关系。用人单位应当建立职工名册备查。

《劳动合同法》第十条 已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。

用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。

新员工入职流程:

①员工填写《员工登记表》,并交验各种证件;

②与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;

③建立员工档案、考勤卡(管理卡);

④介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;

⑤将新员工移交给用人部门。