新员工入职需要哪些东西 入职手续有哪些?

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新员工入职需要哪些东西 入职手续有哪些?,第1张

员工入职需要哪些东西 入职手续有哪些?
导读:1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件。2、一寸免冠照片3张。3、身份证原件或户口复印件。4、学历、学位证书原件。5、资历或资格证件原件。6、与原单位解除或终止劳动合同的证明。7、体检合格证明。8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明

1、员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件。2、一寸免冠照片3张。3、身份证原件或户口复印件。4、学历、学位证书原件。5、资历或资格证件原件。6、与原单位解除或终止劳动合同的证明。7、体检合格证明。8、与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书。

      现在就业困难是一个很明显问题,很多人都在为自己的工作岗位而发愁,现在能够找一份合适的工作是一件很幸运的事,所以我们在知道自己能够有一份工作的时候,我们应该很认真的对待,不让机会失去。很简单的我们应该知道新员工入职需要哪些东西。在此,我就为大家收集了这方面的资料,希望能够帮助到大家。

新员工入职需要哪些东西入职手续有哪些

一、入职报到

      1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续:

      --员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:

      一寸免冠照片3张;

      身份证原件或户口复印件;

      学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);

      资历或资格证件原件;

      与原单位解除或终止劳动合同的证明;

      体检合格证明;

      --与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;

      --建立员工档案、考勤卡;

      --介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;

      --将新员工移交给用人部门;

      --OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。

      2、用人部门负责的工作

      --负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;

      --制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程

二、入职手续

      1、填写《员工履历表》。

      2、发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。

      3、按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。

      4、确认该员工调入人事档案的时间。

      5、向新员工介绍管理层。

      6、带新员工到部门,介绍给部门总经理。

      7、将新员工的情况通过E-mail和公司内部刊物向全公司公告。

      8、更新员工通讯录。

      9、签订《劳动合同》。

      以上便是正规的新员工入职资料的汇总,看到上面的内容我们就知道新员工入职需要哪些东西,这样就方便我们在刚刚入职的时候做到得心应手,这样做还能给公司留下一个良好的印象,这样有可能帮助到我们。但是我们除了知道怎么入职以外,还应该努力锻炼自己,增强自己的工作能力,这样就可以在激烈的竞争环境下占得一席之地。以上就是我整理的内容。

新员工入职流程范文

一、目的

通过明确有序的引导,帮助新员工融入到酒店大家庭里来,形成酒店认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。

二、责任部门

人力资源部

三、管理内容

1、对求职人员情况进行初步了解;

2、办理入职手续;

3、向新员工介绍其工作内容、工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;

4、入职培训;

5、试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。

四、流程

(一)新员工应聘接待流程

1、应聘人员在人力资源部领取并填写《格林博雅饭店求职登记表》;

▲准备工具:签字笔、《格林博雅饭店求职登记表》

▲要求:对应聘人员要热情接待、解答;要求应聘人员在填写求职登记表时统一使用签字笔,对相关的内容要如实填写。

2、由人力资源部进行初次面试,根据面试情况填写《格林博雅饭店面试记录表》,并根据面试结果将初次面试人员档案进行分类存放,即分为:a类 初次面试合格者 b类 初次面试合格但岗位暂无空缺类(作为饭店人才储备档案) c类 初次面试不合格者

3、初次面试合格后通知相关部门管理者面试,对面试合格者发放《录用通知书》,并通知其入职时间和所需交资料。

▲普通员工第二次面试由部门最高管理者负责面试;

▲领班级以上管理人员除了由部门管理者面试以外,还会安排由饭店分管领导面试。

▲《录用通知书》背面注明报到时新员工应注意的相关事项,提醒新员工阅读。

(二)在新员工进入前报到流程

新员工入职前1-2天,人力资源部应做好以下几项准备工作:

1、整理报到人员个人资料,确定报到准确时间及方式。

2、通知新报到人员应准备的物品,如个人本人学历证明复印件、近期彩照1寸6张,身份证复印件2份、体检健康证明原件、(需住宿舍人员还应准备洗漱用品、换洗衣物、床上用品等)。

3、 做好新员工基本工作物件的发放及工作内容及联系人的确定:

内容:

a做好《入职培训指南》、《员工手册》、工号牌、考勤卡、餐卡的`发放准备;人力资源部

b 为新员工准备一位"入职联系人"。一般情况下,新员工的"入职联系人"为该员工的直接上司。

目的:加速新员工与饭店及部门的相互认知;同时近距离观察新员工的工作表现,以进一步确认新员工是否为部门合适的人选;同时带领新员工快速进入工作状态。

c通知相关部门领导做好新员工入职引导工作(包括介绍本部门人员、工作相关指导、流程介绍及具体工作内容),提前告知相关部门员工新进员工情况。人力资源部

(二)人力资源部办理入职手续

1、新员工报到日,人力资源部根据《新员工入职手续清单》,为其办理相关事项。

2、填写《员工履历表》,人力资源部做好档案保存,更新员工花名册。

2、向新员工发放《入职培训指南》,并告知其入职培训时间。

3、确认该员工调入人事档案的时间。

4、带新员工参观酒店,然后带到所属部门,介绍给部门负责人。

▲注意事项:

1、带领新员工参观酒店前,应与各相关部门负责人作好沟通,以免影响各部门工作运作。

2、就参观过程中的注意问题,如遇见客人在微笑,然后礼貌地打个招呼,紧跟队伍,礼让客人,保持安静等对新员工提出要求。

3、在参观过程中要细心讲解,应答新员工提出的问题。

(三)由部门办理部分

1、人力资源部带新员工到部门后,由部门安排参观部门,并介绍部门相关人员。

2、部门安排新员工的"入职联系人"将部门内其他成员的工作范畴及职责向新员工作介绍;

3、"入职联系人"须让新员工了解部门内各类规章与要求,让新员工能准确无误的行使工作职责;

4、"入职联系人"须针对新员工的穿着、打扮、言谈、礼貌等做出明确要求;

5、部门管理者对新员工的工作安排应逐步升级,适时鼓励;(新员工不能被安排太饱和、太复杂、责任太重大的工作。在新员工较好完成工作时给予及时鼓励。)

6、部门应在例会上向大家介绍新员工并表示欢迎。

(四)入职培训

每周六安排本周入职新员工参加入职培训(特殊情况不能培训的根据经营情况临时安排)。培训内容包括:员工手册讲解、消防知识、礼节礼貌、仪容仪表讲解等。

(五)试用期跟进

1、新员工入职后到转正前应该有三次面谈,第一次面谈的时间为入职后第一周内(3天内)应该面谈,第二次面谈的时间是入职后一个月,第三次面谈的时间是转正前。

2、面谈的对象包括员工本人、他的领导、员工的同事等。面谈的目的是了解员工的工作状态以及员工在工作遇到一些问题等。

法律分析:对新员工检查和收集证明及相关个人资料。让新员工填写《员工档案表》或者《用工登记表》等有关表格。给新员工送达《报到通知书》。新员工凭《报到通知书》到用人单位报到,领取工号牌、工作服等相关物件,准备参加培训或者直接开始工作。将新员工资料归档,并对新员工进行入职培训。签订劳动合同,约定试用期,到期后进行考核转正。

法律依据:《中华人民共和国劳动合同法》 第十条 建立劳动关系,应当订立书面劳动合同。已建立劳动关系,未同时订立书面劳动合同的,应当自用工之日起一个月内订立书面劳动合同。用人单位与劳动者在用工前订立劳动合同的,劳动关系自用工之日起建立。

想要更好的通知员工,星期天上班,星期六回办公室报的,必须要把主要的原因,具体的时间情况等等书写清晰,并使用委婉而明确的语言,这样能够达到更理想的书写效果。

不管是通知类的文章还是日常的写作,都需要注意以下几点,才能达到提高写作能力的要求。

阅读优秀的作品:这是显而易见的,但立竿见影的方法。如果你不读更多的好作品,你就不知道如何写出更好的作品。

优秀的作家都是从阅读别人的佳作开始,接着开始模仿,最后超越他们,形成自己的风格。

尽可能的多读名著,在看内容的时候,更要留意文章的问题和写作的技巧。

尽可能多的写:每天都写,如果可能话,每天写几次。你写得多了,也就写得好了。学习如何写作和其他的学问道理是一样的,熟能生巧。

写写你自己,写写日记,写写文章。只是写,全情投入的写,练得越多,你的写作水平就提升得越快。

随时随地记下你的灵感:随身带一本小笔记本,当你对你构思的小说,文章,或是小说里的人物,有什么灵感的时候,马上记下来。

当你听别人谈话时的只言片语而所有顿悟时,或看到一段散文诗或是一句歌词让你很感动时,都可以马上当他们记下来。

灵感总是转瞬即逝,你及时的记录下来,便可以成为你写作的素材。为自己要写的文章列一个清单,不断的补充它。

专门的写作时间:每天找一个没有任何打扰的时间段作为专门的写作时间,让这成为习惯。

清晨的时间是最佳的,午饭,傍晚,或者深夜的那段时间也可以。无论你是做什么工作的,把写作当作每天必须完成的任务去做。每天至少写半个小时,当然有一个小时更好。

若你是一个全职的作家,那么你需要写更多的小时,请你不要担心,这只会让你写得更好。

随便涂鸦:面对整张的白纸,整版的白屏,无从开始,肯定恐怖。

你会想:我还是看看邮件或是小憩一会了吧,千万别这样。马上开始写,马上打字,你写什么没有关系,只是让我听到你敲键盘的声音吧。

只要你开始写了,什么都好办了。像我的话,先敲上我的名字和文章的标题,这应该不难吧,然后再慢慢的展开情节,全身心地融入进去…

关键是:开始可以随便写写,随便涂鸦,但是尽快开始写正文。

入职程序

1、 入职前

①行政部结合公司相关制度及时为新员工配备办公用品,填写《资产配备清单》。

②人力资源部协同用人部门,为新员工安排座位。

③人资专员准备新员工入职所需资料和表单,制作工牌。

2、报到

①新员工首先到人力资源部报到,详细填写《员工履历表》、《入职承诺书》;并提交2张一寸免冠照片、身

份证原件、学历证明原件、岗位相关其它资质原件、前一工作单位解除劳动关系的证明(注:如原单位不能开具离职证明的,需填写《承诺书》)。

②人资专员办理完毕新员工入职手续后,开具《到职通知单》一式两份。

③人力资源部安排新员工到所属部门报到,协同部门领导向新员工介绍公司各办公区域及同事,申领办公用品。

④人资专员在考勤机上设置新员工个人信息(当日开始考勤),并向新员工发放公司现有制度汇编,让其对公司有一个初步的认识和了解。

3、入职后待办事项

1 人力资源部将组织新员工入职培训,培训内容包括:公司介绍、公司企业文化、公司各项管理制度及各部门职能与关系等方面。

2 所在部门负责人安排对新员工进行岗位培训,培训内容包括:部门职能、岗位职责、岗位技能等内容。

3 新员工试用期为3个月,试用不合格者给予劝退处理。

4、转正评估(详见:转正评估表)

① 员工试用期满,新员工按公司转正评估流程办理转正申请,并提交给人力资源部。

② 所在部门领导的评估结果将对该员工的转正起到决定性作用。

③总经理根据新员工所在部门领导、人力资源部的评估意见对员工转正进行审批。

附则:

1、 本细则由人力资源部制定,解释权归人力资源部。

  发表感想主要是表达对领导的感谢,如:一句句关心的话语,一份份慰问的物品,让我们一线工人们在炎炎夏日享受到了物质、精神的双清凉。感谢工会领导和工会组织对员工的亲切关怀,我们要在炎热的夏季保护好自己,努力完成好本职工作。为我公司/单位的发展作出更大的贡献。

  如果是和安全相关的岗位,还可以说:我们要坚守自己的岗位,坚持不懈地战高温、抓进度、保质量、重安全,确保各项工作有序开展。

  望采纳哟亲~

1、人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续:

--员工填写《应聘登记表》,并交验各种证件:

一寸免冠照片3张;

身份证原件或户口复印件;

学历、学位证书原件(学生提供学生证原件);

资历或资格证件原件;

与原单位解除或终止劳动合同的证明;

体检合格证明;

--与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书;

--建立员工档案、考勤卡;

--介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事;

--将新员工移交给用人部门;

--OA网上发布加盟信息更新员工通讯录。

2、用人部门负责的工作

--负责安置座位,介绍并帮助熟悉工作环境;

--制定专人作为新员工辅导员,介绍岗位职责和工作流程 。