
导读:公司团建活动支出一般包括会餐支出、交通支出等,会计人在处理团建活动费用时要如何入账?在税务上怎么处理?团建活动费用如何入账?会计人员对团建活动费用进行账务处理时,一般将其计入福利费、招待费、差旅费等科目核算。对于细分的团建支出项目,以不同的
公司团建活动支出一般包括会餐支出、交通支出等,会计人在处理团建活动费用时要如何入账?在税务上怎么处理?
团建活动费用如何入账?
会计人员对团建活动费用进行账务处理时,一般将其计入福利费、招待费、差旅费等科目核算。对于细分的团建支出项目,以不同的财务标准进行分类入账。具体如下:
一、标准的入账方式:计入职工福利费
按团建支出的业务实质,可以计入“职工福利费”核算。
会餐、交通费用的受益对象为参与团建活动的企业员工,属于职工福利的范畴。它的入账方式与业务招待费不同,开具餐饮发票后是可以直接计入“职工福利费”科目核算的。
二、备受青睐的入账方式:计入业务招待费
团建过程中发生的餐饮费,可以将餐饮发票直接计入“业务招待费”中,准予企业所得税税前扣除。
业务招待费属于企业自身经营合理支出的一部分,但由于涉及范围广泛,为应对税务的稽查,应提前准备相应完整的证据资料。
三、其他入账方式:计入差旅费或会议费
团建费用,除以上计入“业务招待费”和“职工福利费”两种入账方式外,实务中还可以计入“差旅费”或者“会议费”中。但因各地政策不一,并且需要相关资料,因此上述两种入账方式不太常见。
建议:会计人员向税务部门咨询后再谨慎处理。
团建费用的会计分录
团建活动费用的涉税处理
1、团建支出计入职工福利费核算的情况下,应当并入工资薪金所得缴纳个税,由企业代扣代缴。根据《企业所得税法实施条例》第四十条规定,企业发生的职工福利费支出,不超过工资薪金总额14%的部分,允许扣除。
2、团建支出计入业务招待费核算的情况下,按照《企业所得税法实施条例》第四十三条规定,对于业务招待费支出,应按照发生额的60%扣除,但最高不得超过当年销售收入的5‰。
3、团建支出计入会议费或者差旅费核算的情况下,应提供相关证明材料。包括会议时间、地点、目的、费用标准、出席人员、支付凭证等,所得税前据实扣除。如果取得增值税专用发票,则其进项税额允许抵扣。
企业经营发展过程中为促进员工工作积极性及增强团队合作意识,一般都会组织集体活动,对于员工活动费用支出,应如何编制会计分录?
员工活动费用会计分录
发生员工活动费主要分为两种方式进行账务处理:
1、可入账,但不允许税前扣除,会计分录如下:
借:管理费用
贷:银行存款/库存现金
2、作为职工福利费处理的情况。
职工福利费包括“为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利”,因此员工活动聚餐费用可以列入职工福利费核算:
计提职工福利费并确认应付职工薪酬时,做以下会计分录:
借:生产成本/制造费用/管理费用/销售费用等
贷:应付职工薪酬——职工福利费
职工福利费开支范围
根据《国家税务总局关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》(国税函[2009]3号)规定,《实施条例》第四十条规定的企业职工福利费,包括以下内容:
(一)尚未实行分离办社会职能的企业,其内设福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院等集体福利部门的设备、设施及维修保养费用和福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等。
(二)为职工卫生保健、生活、住房、交通等所发放的各项补贴和非货币性福利,包括企业向职工发放的因公外地就医费用、未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、供暖费补贴、职工防暑降温费、职工困难补贴、救济费、职工食堂经费补贴、职工交通补贴等。
(三)按照其他规定发生的其他职工福利费,包括丧葬补助费、抚恤费、安家费、探亲假路费等。
根据《中华人民共和国企业所得税法实施条例》文件规定,企业发生的职工福利费支出,不超过工资薪金总额14%的部分,准予扣除。
过节发给员工的红包要怎么做账呢具体方法请见下文。
1、计提员工红包:
根据发放计划表,计提员工红包,将计提额计入福利费和应付职工薪酬科目,做账方法如下。
2、结转损益:
当期期末结账,将福利费结转至本年利润科目,做账方法如下。
3、结转未分配利润:
同时,将本年利润结转至未分配利润科目,做账方法如下。
4、发放员工红包:
实际发放员工,冲销应付职工薪酬科目,做账方法如下。





















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