如何正确给领导送文件

领导 0 68

如何正确给领导送文件,第1张

如何正确给领导送文件
导读：准备工作是很多的，具体有哪些呢？一是要吃透文件精神。我感到这是最核心的，就是要把待呈批的文件精神一定要吃透。因为呈批过程中，领导经常是要问问题的。机关呈批的文件来源大致有三类：这个文件可能是上级来的，也可能是下级报的，当然最多的时候是本级写

准备工作是很多的，具体有哪些呢？

一是要吃透文件精神。我感到这是最核心的，就是要把待呈批的文件精神一定要吃透。因为呈批过程中，领导经常是要问问题的。机关呈批的文件来源大致有三类：这个文件可能是上级来的，也可能是下级报的，当然最多的时候是本级写的。不论是什么情况，都要吃透精神。

一般情况下，自己办的文件自己比较清楚。但对于上级来的、下级报的，一定要把有关情况摸清搞透，千万不可模棱两可、似是而非。

试想一下，领导问你问题，一问三不知，他还哪来的心思给你签？不训你两句就够意思了！

在这里我特别想说的一点是，我们要规范地、谨慎地接电话通知。到底该用什么载体记录、记录哪些要素，另外，里面的时间、地点、人名要非常清楚。

二是要整理个人仪容。作为一名机关人员，时时刻刻都要注意自己的仪容。在按要求着装的基础上，尤其是要注意四个方面的事项：头发、胡子、指甲、衣服。说白了，就是头发该理，理一理；胡子该刮，刮一刮；指甲该剪，剪一剪；衣服该洗，洗一洗。

这个要求并不难做到，只要平时做好了，就完全不必临时抱佛脚。大多数领导对仪容看得都比较重，他们认为一个机关人员能否把自己仪容整理好直接反映出自我克制、自我要求的程度。

三是要纠正饮食习惯。有的机关人员喜欢吃蒜、吸烟，而且不注意消除口腔异味，不要说到领导面前，就是到一般人的面前，别人也会讨厌。其实，不仅是蒜和烟，一切有异味的食物，我们要尽量回避，确实喜欢吃，过后要及时消除口腔异味。

如果您想礼貌地确认领导已经收到了您发送的文件，您可以这样说：

"尊敬的[领导姓名]，

我想确认一下，您是否已经收到了我刚刚发送给您的文件。如果方便的话，请您回复一声，让我知道您是否已经收到了。

谢谢！"

如果您想更加正式地表达确认领导是否接收到了文件，您可以这样说：

"尊敬的[领导姓名]，

我谨以此函确认，我已经将所需文件发送至您的邮箱，并附上该文件的详细说明。如您需要任何进一步的信息或讨论，请随时告知我。

感谢您的配合与支持！"

无论是哪种方式，都要确保您的语言简洁明了，表达清晰，尊重领导的时间和日程安排。