公司接待管理流程
导读：　公司接待管理的流程有哪些？接待与服务顾客，是我们每一个员工每一个人每天最基本的工作，看起来是很自然很简单的过程，但真正能够做完整做好的人并不多。下面我给大家带来公司接待管理流程，欢迎大家阅读。公司接待管理流程 1 　第一步：进店招呼

　公司接待管理的流程有哪些？接待与服务顾客，是我们每一个员工每一个人每天最基本的工作，看起来是很自然很简单的过程，但真正能够做完整做好的人并不多。下面我给大家带来公司接待管理流程，欢迎大家阅读。

公司接待管理流程 1

　第一步：进店招呼

　打招呼的目的是让顾客知道我们欢迎他们的到来，但打招呼不一定是导购的开始。现在大部分药店都是开放式货架的卖场，动线设计的初衷就是让顾客可以更方便的接触商品，同时能够通过分区、布局和陈列的设计来拉长顾客的动线，引导顾客在店内多走动、多接触、多购买。

　如果顾客一进店我们就问“您好，需要我为您服务吗？”顾客如果回答“我感冒了，有点咳嗽……”店员通常会说“请跟我来，感冒药在这边……”然后就把顾客直接引到感冒药货架附近。

　实际上，上述招呼方式直接打断了顾客的购物行程，缩短了顾客的行走动线，没有给顾客在店内多走动的机会，自然也没有多接触商品，最终无法产生更多购买。着急的顾客不需要我们询问需求（比如腹泻病人、发烧病人等），而不着急的顾客我们也不需要问。

　与顾客在5米以内时可以用这种方式打招呼，但是如果在5米以外，也可以向顾客点头示意一下，挥手招呼都可以。

　第二步：顾客接触

　很多店员会在招呼之后会跟随顾客在卖场内来回走动，一是为了伺机导购，二是为了防止丢货损失。

　换位思考一下，当我们自己作为顾客去服装店买衣服的时候，真的喜欢有导购人员一直跟在身边吗？顾客通常都有害怕被推销的心里，所以跟随会让顾客立即产生防御心理，反而会为后续的产品推荐制造紧张气氛。

　曾有机构对服装店内的顾客消费行为进行调研统计，发现像ZARA这样完全无干扰而让顾客自选的门店，顾客在店内停留时间和客单价远远超过有店员全程导购的门店。随意自由的购物氛围会让顾客更加放松，顾客会接触更多商品，最终消费更多商品。

　所以，正确的方式是：在顾客招呼之后，我们可以一边理货一边观察，在顾客需要的时候才出现在顾客的身边。

　通常，有四种情况是顾客需要我们的帮助：

　1、顾客在一组货架面前来回踱步时……可能顾客在寻找某个商品，我们可以在这个时候走过去“您好，需要帮忙吗？”然后帮助顾客找到商品；

　2、顾客在一组货架前把一个商品拿起来又放下，又看另一个商品时……可能顾客在对比商品，我们可以在这时上前说“您好，需要帮忙吗？”然后为顾客提供选择建议；

　3、当顾客在某个货架面前驻足不动时，比如看看脑白金，又看看黄金搭档，可能是顾客对产品完全不了解，感到迷茫……这时我们可以问“您好，您准备送人还是自己用？”然后为顾客介绍产品；

　4、顾客在一组货架面前看了半天然后忽然抬头张望时，可能顾客需要找店员咨询一些问题，这时我们可以走过去“您好，需要帮忙吗？”为顾客解答问题讲解产品。

　第三步：产品导购

　在顾客主动提出要购买某种商品时（通常，顾客主动要求购买的商品，要么是临床推广的商品，要么是有广告拉动的商品，通常毛利都会比较低），店员会通过问话的方式引导顾客购买我们主推的高毛利商品。这样的导购看似能够提高客单价或毛利，但拦截顾客的目标性产品会直接影响顾客的满意度。很多门店的客单价和毛利越来越高，但是客流量却不见增长，很可能就是这个原因造成的。

　因此，正确的方式是：在顾客点名购买某种商品时，我们应该先引导顾客到产品陈列的区域，然后通过对比陈列的运用让顾客自己关注到我们想要推荐的商品，再通过标示卡的运用让顾客感受到这些商品具有同样功效，却因为价格或规格的差异更加实惠，让顾客自己对这些商品产生兴趣，店员再引导顾客做出购买决定。

　上述导购方式是软性引导，和前面的硬性拦截性质完全不同，既可以达到推荐产品的目的，又不影响顾客的满意度。如果顾客是咨询购买，比如顾客腹泻严重询问我们吃什么药比较好，店员应该先了解具体病因，再为顾客提供标准化的用药方案。

　第四步：用药指导

　很多店员在为顾客提供了产品之后，常会忽略用药指导的环节而直接进行关联销售，这会让顾客觉得我们过于功利，成功的比率会比较低。

　正确的方式应该是：在为顾客导购过每一个产品之后，我们需要进行详细的用药指导，告诉顾客用法用量及注意事项，再为顾客提供一些简单的生活建议及健康嘱托，顾客会因为店员的这种专业表现而对我们产生信任，在这种状态下再通过开放性和闭锁性的问话，发现顾客的其他需求以展开关联销售。

　第五步：关联销售

　如果一个顾客因为严重腹泻而进店购药，店员应该首先按照“常见疾病标准问话程序”来判断腹泻的性质和原因，如果发现是细菌感染引起的，就可以按照标准化的“常见疾病联合用药模板”为顾客提供导购，先推荐诺氟沙星治疗细菌感染，然后推荐蒙脱石散缓解腹泻症状，再推荐益生菌类产品重建肠道菌群平衡，最后再推荐维生素矿物质调节电解质平衡解决腹泻脱水问题。围绕顾客需求为顾客提供完整的用药方案，既能保证疗效为顾客更好解决问题，又能够在保证顾客满意度的前提下获得更好的客单价和毛利。

　第六步：提示当前促销

　还是以前面的腹泻顾客导购举例，当完成关联销售后客单价可能已经达到了85元，这时我们应该提示顾客当前正在进行的促销活动，如果有买赠项目，我们应该提示顾客这项优惠，鼓励顾客再购买一些产品冲击高于85元的下一档赠品。在这种情况下，赠品才能真正发挥提高客单价的作用，否则顾客在交款时才知道有买赠活动，这些赠品就成为了补贴，完全失去了促销意义。

　第七步：邀请加入会员

　结束前面的步骤以后，在收银结账前我们需要询问顾客是否拥有本药房的会员卡，如果已经办理过，我们需要向顾客提示一下会员权益，再邀请顾客扫描二维码加入我们的微信会员；反之，我们则需要用标准的会员办理话术向顾客说明会员权益，邀请顾客全面填写申请表。完整的收集会员信息是建立有价值的会员数据库的前提条件，办完会员卡之后也一样再邀请顾客扫描二维码加入微信会员。

　填写会员卡申请表办理的传统会员，是我们收集顾客信息建立数据库的过程，而让顾客加入微信会员是为了和顾客建立起一个高效的互动沟通渠道。会员卡办理应该由接待并为顾客提供导购的店员负责，不可以到收银台办理，会降低收银台效率，或者会因为收银台繁忙而错失办理会员卡的机会。

　第八步：收银结账

　收银台是与顾客接触最多的功能区，收银结账也是加单机会最多的环节，所以我们需要在收银台附近进行精心的布置——在收银员的左手边布置关联商品，如漱口水、Vc泡腾片、小儿喂药器等，根据顾客已经购买的产品可以了解到顾客已有的需求，此时有针对性的向顾客推荐关联产品更容易成功。

　我们需要发展出收银台的标准陈列模板，为收银台商品设计关联销售组合及话术。比如漱口水和牙痛治疗药物关联时强调能够辅助缓解牙痛；口腔溃疡治疗药物关联时强调能够消毒溃疡创面；便秘治疗药物关联时强调能够消除口腔异味等。在顾客的右手边要布置便利商品和应季商品，收银员在先导购过自己左手边的关联商品之后，还要提示顾客看看右手边的便利品和应季品是否有需求。

　收银台的商品选择、布置及加单话术如果比较成熟，加单成功率能达到25%以上，加单商品均价通常在16元以上，这一环节能够为门店和整个连锁企业带来巨大的收益。

　加单完成之后在收银作业中要唱收唱付双手将购物袋交给顾客，然后单独将小票交给顾客并提示核对商品和金额，保证收银工作准确无误避免纠纷。

　第九步：请顾客推荐顾客

　收银结束后，我们还可以请顾客推荐亲友，可以使用以下标准话术“我相信您也一定希望亲友能够享受到和您一样的优质服务和优惠权益，如果您愿意，请留下两位亲友的姓名和电话，我们将为他们送上10元现金券，并邀请他们成为我们的会员，同时为了感谢您对我们的信任和支持，我们也将在您的会员账户里充值10元现金，您在下次购物时可以直接抵用。”

　我们获得顾客留下的亲友号码以后，可以直接在店内发送短信给目标顾客邀请加入会员。通过这种顾客亲友推荐的方式开发新会员，成功几率更高，而且会员质量更好。

　第十步：促销预告

　如果我们最近将要进行的促销主题已经出炉，我们可以在此时提前告知顾客促销的主题、时间和大致的优惠项目，邀请顾客届时参与，给顾客一个下次再来的理由。

　第十一步：送客

　完成以上所有程序以后，当顾客准备离开时，应该由之前一直为顾客提供接待服务的店员再送至门口“谢谢您，请慢走！”完成送客。

　进店招呼——顾客接触——产品导购——用药指导——关联销售——提示当前促销——邀请加入会员——收银结账——请顾客推荐顾客——促销预告——送客

　以上十一步标准流程是愉悦购物体验的基础，既能够保证顾客的满意度帮助顾客解决问题，又能够让我们获得更好的收益（其中关联销售、提示当前促销、收银加单三个环节专门用来提升客单价和毛利），规范标准的顾客接待与服务流程可以让我们真正找到和顾客共赢的角度。

　大多数能够给公司业绩带来明显提升的重要项目都是一把手工程，需要从上向下推进才会容易取得成功。标准的顾客接待与服务流程是一项非常重要的基本工作，但是正因为这很基础，大家每天都在做，所以门店人员可能已经养成了固有的销售习惯，改变这种习惯是不可能一蹴而就的，需要我们不断的培训、演练、检核、点评，循环往复才能逐步改进，这需要时间，更需要公司决策层、控制层、管理层、执行层从上到下的一致共识和持续关注。

公司接待管理流程 2

　一、总则

　（一）为使公司接待工作有所遵循，特制定本制度。

　（二）本制度适用于公司基地接待工作。外驻机构及总部接待工作另作规定。

　（三）行政办公室负责制度解释。

　二、接待事务分类

　a类：贵宾接待。指公司领导重要客人公司重要客户、外宾及参观团或地方政府部门的接待。

　b类：业务接待。指营销客户的接待。

　c类：普通接待。指一般来客的接待。

　三、接待场所管理

　（一）公司基地设三个接待处所：文化苑用于贵宾接待，商务室用于业务接待，休闲厅用于普通接待。

　（二）其它场所除总经理室外一律不得用做接待场所，待客必须在指定处进行。

　四、接待职责分工

　（一）接待工作是公司窗口式工作，对于塑造企业良好形象、实现“先卖企业后卖产品”营销策略目标，具有十分重要的意义。各相关部门及人员必须高度重视且规范操行。

　（二）接待内容包括：迎客引入、询问让座、接待洽谈、参观介绍及招待服务等。分工如下：

　1、接待中心：提供一般接待良好环境的保障及备品准备，协理贵宾室、商务室定时进行“一般”清扫工作。

　2、警卫值班：提供安全保障及来客导入。

　3、总台文员：提供信息沟通保障及调度控制和来客记录，安排来客食宿。

　4、经办部门：负责接待洽谈并陪同始终。

　5、秘书：管理贵宾室、商务室、负责招待服务并陪同洽谈及参观介绍

　（三）办公室主任对接待工作负有全面责任。

　五、接待方式

　（一）贵宾接待：

　秘书迎接来客于文化苑入座，公司领导陪客接待，以咖啡、冷饮、热茶、名烟、水果方式招待，如须就餐由公司领导或指定专人陪同安排于公司或酒店就餐，必要时安排北京市里酒店就餐。

　（二）业务接待：

　营销部门主办人员迎接客户于商务室洽谈，文秘员陪同并服务，以烟茶、饮料、糖果方式招待。原则上安排工作餐，由秘书服务、营销经办人陪同。如须安排外出就餐，由营销部长或指派人员陪同。

　（三）普通接待：

　业务部门接待并服务，以普通香烟、白开水方式招待，由部门指定人员陪同于餐厅就餐。

　八、接待规则

　（一）接待一般程序

　警卫值班询清来由后指导路线并通报总台

　总台文员礼貌询问后让座于休闲厅并通报接待部门及服务人员

　接待经办人员请来客到专门接待室

　接待洽谈，总台安排食宿

　相关人员礼貌送客

　（二）接待礼仪要点

　1、接待人员须严格遵守公司相关规定，不准有任何越格行为发生。

　2、总台文员于接待进行时，须密切注视接待动态，做好控制指挥工作，保证规范进行。

　3、接待过程中迂有来客提出办理限制事宜，须婉言解释。

　（三）接待用品准备

　1、通用备品：烟及配套用品、水及水具、杂志、便笺及铅笔等。

　2、特殊备品：文化苑速溶咖啡、夏季冷饮、茶品及专用茶具、水果等；商务室夏季饮料及糖果。

　3、备品采购：依物资管理制度进行，秘书办理采购。

　（四）环境标准

　1、物品摆放整齐，且表面无灰尘；

　2、地面干净无脏物，空气流通清新；

　3、室温适度，灯光合适，电视调好；

　4、备品齐全。

　（五）参观规定

　1、决定参观须请示办公室主任批准。

　2、参观介绍以秘书为主，接待部门配合。

　3、非经总值班批准不准入室参观和拍照生产场所。

　4、参观进行时，原则上介绍者在先、接待经办在后。

　5、参观所到之处，作业人员须集中精力做事，不得东张西望，更不许与参观人员交谈。如有必要可礼貌示意。

公司接待管理流程 3

　管理：

　商务部为公司接待工作的归口管理部门，负责接待工作的安排和管理，拟定重要来宾的接待计划，协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障;公司各部门在接到重要来访预约后，可报商务部，并协助拟定接待计划，需公司领导出面、商务部协调的重要接待，应提前2天告知商务部。

　计划与准备：

　1、商务部在接到公司领导通知或相关部门来访预约时，对来宾接待，应了解来宾基本情况：来宾职务、来访具体时间、人数、本地逗留日期、目的和要求等。在这基础上拟定接待计划，排出日程安排表，酌情安排接待标准。

　2、商务部根据来宾情况按计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。

　3、商务部根据来宾情况提前按接待标准预定好宴请来宾的酒店，酌情安排酒水、香烟、用餐标准;需住宿的应提前按接待标准预约好来宾下榻酒店。

　4、商务部根据情况计划安排来宾用餐酒店、游览路线、购物商场、娱乐项目。

　5、因会议需要商务部须准备安排会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员，并安排现场摄影摄像等。

　6、商务部根据情况安排接待所需车辆，保证车辆清洁，安全性能良好，接送人员负责协作商务部接待人员协调安排，统一调度。

　7、如有需要商务部应根据情况提前为客户购买车票及机票。

　接待标准：

　一级接待标准：

　陪同人员

　总经理、副总经理、商务部经理

　1、迎接：总经理、副总经理、商务部经理在机场、车站、公司门口迎接，注意把握迎候时间，提前等候于迎接地点，接待人员引见介绍主宾时，要注意顺序(遵守介绍时的先后次序。正规的做法，是要先介绍主人，后介绍客人;先介绍职务低者，后介绍职务高者;先介绍男士、后介绍女士;先介绍晚辈、后介绍长辈;先介绍个人，后介绍集体。在接待外国来访者时，若宾主双方皆不止一个，则为其双方进行介绍时，要先介绍主人一方，后介绍来宾一方。不过在介绍各方人士时，通常应当由尊而卑，按照其职务的高低，依次而行。来访时主人先伸手表示欢迎。告辞时，待客人先伸手后，主人再相握。握手的力度以不握疼对方的手为限度，初次见面时，时间一般控制在3秒内。介绍时就把身份、地位低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方。)

　2、参观：总经理、副总经理、商务部经理陪同，由商务部经理沿途介绍济南市基本情况以及到达项目地后详细介绍地块相关信息。

　3、座谈：公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适，将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。根据需要制作领导席签、横幅、欢迎牌、指示牌，调试好音响设备、投影设备、摄影摄像设备。

　4、用餐标准：商务部根据情况预定酒店：

　5、下榻宾馆标准：商务部根据情况预定酒店：

　6、商务部根据情况、来宾意愿和兴趣提前计划参观游览路线。

　7、商务部根据情况购买礼节性礼品。

　二级标准：

　陪同人员

　副总经理、商务部经理、相关部门经理

　1、迎接：由商务部人员到公司驻地门口迎接，引导来宾。

　2、参观：副总经理、商务部经理、相关部门经理陪同，由商务部经理沿途介绍市基本情况以及到达项目地后详细介绍地块相关信息。

　3、座谈：公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适，将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。

　4、用餐标准：商务部根据情况预定酒店：

　5、下榻宾馆标准：商务部根据情况预定酒店：

　6、商务部根据情况购买礼节性礼品。

　三级标准：

　陪同人员：

　相关对口的部门经理及人员

　1、参观：相关对口的部门经理及人员陪同，由相关人员沿途介绍济南市基本情况以及到达项目地后详细介绍地块相关信息。

　2、座谈：公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁，将公司简历或相关资料、纸笔、茶水杯摆放于接待室。

　3、用餐标准：商务部根据情况预定酒店。

　接待礼仪：

　1、仪表：面容清洁，衣着得体。

　2、举止：稳重端庄，从容大方。

　3、言语：语气温和、礼貌文雅。

　4、态度：诚恳热情，不卑不亢。

　5、迎接来宾时：要注意把握迎候时间，提前等候与公司门口或车站机场，接待人员引见介绍主宾时，要注意顺序。

　6、接受名片时：要以恭敬的态度双手接受，默读一下后郑重收入口袋中。

　7、过走廊时：通常走在客人的右前方，不时左侧回身，配合客人脚步，转弯处伸右手示意，并说“这边请”。

　8、 进电梯时：要告诉客人上几楼，让客人先进、先出。

　9、座谈时：客人落座后，要以双手奉茶，先客人，后主人，先领导，后同事。

　10、送客时：根据身份确定规格，若送至公司门口、汽车旁，招手待客人远去，方可离开。

　信息反馈：

　接待人员应及时撰写重要来访信息，将与来访者交流中取得的信息汇总整理，提取其中对公司有价值的信息交有部门领导。

　(一)关于会议主席台座次的安排

　1、主席台必须排座次、放名签，以便领导同志对号入座，避免上台之后互相谦让。

　2、主席台座次排列，领导为单数时，主要领导居中，2号领导在1号领导左手位置，3号领导在1号领导右手位置;领导为偶数时，1、2号领导同时居中，2号领导依然在1号领导左手位置，3号领导依然在1号领导右手位置。

　3、几个机关的***同时上主席台，通常按机关排列次序排列。可灵活掌握，不生搬硬套。如对一些德高望重的老同志，也可适当往前排，而对一些较年轻的领导同志，可适当往后排。另外，对邀请的上级单位或兄弟单位的来宾，也不一定非得按职务高低来排，通常掌握的原则是：上级单位或同级单位的来宾，其实际职务略低于主人一方领导的，可安排在主席台适当位置就座。这样，既体现出对客人的尊重，又使主客都感到较为得体。 4、对上主席台的领导同志能否届时出席会议，在开会前务必逐一落实。领导同志到会场后，要安排在休息室稍候，再逐一核实，并告之上台后所坐方位。如主席台人数很多，还应准备座位图。如有临时变化，应及时调整座次、名签，防止主席台上出现名签差错或领导空缺。还要注意认真填写名签，谨防错别字出现。

　(二)关于宴席座次的安排

　宴请客人，一般主陪在面对房门的位置，副主陪在主陪的对面，1号客人在主陪的右手，2号客人在主陪的左手，3号客人在副主陪的右手，4号客人在副主陪的左手，其他可以随意。以上主陪的位置是按普通宴席掌握，如果场景有特殊因素，应视情而定。

　(三)仪式的座次安排

　签字双方主人在左边，客人在主人的右边。双方其他人数一般对等，按主客左右排列。

　(四)关于乘车的座次安排

　小轿车1号座位在司机的右后边，2号座位在司机的正后边，3号座位在司机的旁边。(如果后排乘坐三人，则3号座位在后排的中间)。中轿主座在司机后边的第一排，1号座位在临窗的位置。

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导语以下是大范文网整理的5篇公司接待策划方案，欢迎阅读！

　 篇一：

　一、全程服务项目

　1、展会策划：各类展览会、交易会、博览会的策划、组织及运作。

　2、承办各型企事业机构的专题会议、年会、礼仪、开业庆典、酒会、展示会等。

　3、承办在华的国际会议，包括行业、专业或专家会议等。

　4、组织出国参加各类会议、预约会见、参观、访问等活动。

　5、承办各公司（厂矿）业务洽谈会、订货会、新产品推广会、集团公司董事会、奖评会、客户联谊会等。

　6、承办各种类型商务考察会议。

　7、培训类会议计划实施。

　8、承办按照客户自订策划方案举办的会议活动。

　二、单项服务项目

　1、会务服务：协助主办单位选择会议场所，为代表提供礼仪、公关、文秘服务，会议协调管理工作。

　2、展览展示：展台搭建、会场布置、展具租赁、视频音响设备租赁等。

　3、会议接待：为参会代表提供接送站服务、会议代表签到服务。

　4、酒店预定：以优惠价格提供国内酒店预定服务，代订各地优惠客房。

　5、用餐安排：以特惠价格安排特色的餐饮服务，优价代购当地土特产。

　6、票务服务：为参会代表提供各地返乘飞机票、火车票、船票预订服务；会务展品的托运代办，会议代表考察旅游结束地的善后服务。

　7、娱乐安排：为代表安排富有当地特色的娱乐、活动项目。

　8、会后参观、访问、旅游、考察等后勤服务。

　 篇二：

　1、心理准备

　(1)“诚恳”的心，要让对方感到自己是受到欢迎、得到重视的。

　(2)合作精神。看到同事在招待客人，要有主动协助的精神，不能认为不是自己的客人就不予理睬。

　（3）具备一定的礼仪知识。特别注意在接待、洽谈、宴请等方面的相关礼仪。

　2、物质准备：物质准备包括环境准备和办公用品准备，主要由总经办负责。

　(1)环境准备。全力打造清洁、整齐、明亮、美观，无异味的接待环境。包括前台、会客室、办公室、走廊、楼梯等处。

　(2)办公用品准备。例如：前厅，为客人准备简洁、色彩和谐的座椅。会客室，桌椅摆放整齐，桌面清洁，墙上挂上某次成功的大型公关活动的照片，桌上放一些介绍公司情况的资料，以提高公司的可信度。另外，茶具、茶叶、饮料要准备齐全。

　3、业务知识和能力的准备，即企业的发展历史、产品特点、规格、种类、各部门设置及领导职工的情况;还要准备一些较完备的资料，如当地宾馆、名胜古迹、游览路线、娱乐场所的名称、地点、****，本市的政治、经济、文化等情况。主要由行政部、市场营销部负责。

　4、了解来宾的基本情况，包括来宾的人数、姓名、性别、年龄、职务、民族及其宗教信仰等，以确定接待规格和制定接待计划。主要由人事部、计划部、财务部负责。

　快速了解外宾的基本情况后，还需要根据实际情况做好以下三项主要准备工作：确定接待规格、拟定日程安排、提供经费列支。包括到机场或车站迎接得人员、迎接物品的种类及数量、专项陪同人员、全程陪同人员;宴请的规格、地点;住宿的宾馆等级、房间标准等等。涉及到的具体内容有：(1)主要陪同人员;(2)主要工作人员;(3)住宿地点、标准、房间数量;(4)宴请时间、标准、人数;(5)会见、会谈时间、地点、参与人员。

　为了让所有有关人员都准确地知道自己在此次接待活动中的任务，提前安排好自时间，保证接待工作顺利进行，制定一份表格，内容如下，印发各有关人员：

　1人员安排表：包括时间、地点、事项、主要人员、陪同人员。

　2日程安排：包括日期、时间、活动内容、地点、陪同人员等内容，一般以表格的列出。

　3接待经费列支：包括(1)工作经费：租借会议室、打印资料等费用;(2)住宿费;(3)餐饮费;(4)劳务费：讲课、演讲、加班等费用;(5)交通费;(6)参观、游览、娱乐费用;(7)纪念品费;(8)宣传、公关费用;(9)其他费用。

　 篇三：

　一、目的：通过与专家组的交流，加强公司的生产质量及确保生产顺利，以促进公司不断的发展

　二、主题：经验交流促进发展

　三、具体事项

　（一）接待前的准备工作

　1、提前掌握来宾的具体情况

　（1）了解来宾总人数

　（2）来宾的职务、年龄、性别、风俗习惯、身体状况

　（3）来宾来访的目的、抵达及离开的时间、交通工具和路线及其他的具体要求

　2、根据对来宾的情况了解做出相应的食宿安排

　饮食方面要针对来宾的风俗习惯及宗教信仰、身体状况来做安排，尽量在菜色上能体现地方特色，还有用公司上好的葡萄酒来做招待酒

　住宿方面要针对来宾的身体状况来做安排，身体不是很好的或年龄比较大的，安排到通风或靠窗的地方

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　3、拟定日程表

　4、提前做好专家之前的到访资料，准备好本次接待相关的材料文件以发放给公司员工

　5、邀请媒体电视做本次专家来访专题采访

　6、做好安全措施工作，安排好相关人员。提前做好医疗储备工作以防突发情况

　7、确保车辆供应顺畅保证能及时接送来宾。

　8、预订好来宾回国机票

　（二）确定好迎接人员以及提前做好迎宾所需物品

　1、确定好来宾到达的时间，提前到达接待处（注意：不准迟到）

　2、准备好一块迎接牌，用来宾看得懂的文字书写上具体信息。字牌书写工整，字体醒目。

　3、接到客人后，要主动上前打招呼问候，双手递上名片。届时面带微笑，热情有礼

　（三）确定陪车人员#from本文来自高考资源网#及送行人员的安排

　1、准备6份具有纪念性意义的礼物送给来宾

　2、提前把路线安排好，以防交通不方便

　（四）做好宴请人员的安排

　宴会上，比如在祝酒、敬酒时需要有人提议来干杯，可以是嘉宾或主方的人员。进行干杯时注意应起身右手端正酒杯再用左手扶住杯底，面带微笑巡视四方或目视自己的敬酒对象，说完祝酒话后，需一饮而尽。

　 篇四：

　X月初，XX公司领导将前往我公司进行XX项目的实地调研和现场评估工作，为做好此次接待工作，特制定本草案。

　一、接待安排

　1、沟通确认具体行程

　时间：9月30日前

　事宜：与中资公司负责人联系此次评估工作的具体安排，此次评估行程安排，来访人数、性别比例，航班到达地点、具体时间及特别要求等。

　2、接机安排

　时间：具体时间待定

　地点：待定

　事宜：根据来访人数，达到地点、时间，安排好接机人员、车辆、司机提前前往机场迎接。

　3、住宿安排

　时间：具体时间待定

　地点：待定

　事宜：根据来访人数、来访人员性别比例及特殊要求订好酒店并配合酒店布置房间。

　4、就餐安排

　时间：具体时间待定

　地点：待定

　事宜：根据来访人数、客人禁忌、达到时间订好饭店并点菜，同时视情况确定陪同人员。

　陪同人员：待定

　5、车辆安排

　时间：视来访人员行程安排

　事宜：全程专职为来访人员服务

　车辆台数（司机人数）：视来访人数及陪同人员数量

　司机：待定

　6、行程安排

　（1）座谈会

　会议议题：技术中心创新能力建设项目评估会

　时间：待定

　地点：待定

　主持人：待定

　我公司参加人员：待定

　（2）工厂参观

　时间：待定（附具体时间安排）

　地点：产品展厅、检测中心、减振NVH实验室、中鼎泰克（暂定）陪同人员：待定

　司机：待定

　车辆：待定

　7、送客安排

　时间：待定

　送到地点：待定

　车辆：待定

　司机：待定

　送客人员：待定

　二、任务分工

　1、XX负责组织协调此次接待任务，联系来访单位负责人，确定具体行程安排。确定来访人员评审费用，礼品规格，接待陪同人员，座谈会参会人员，参观地点，并处理紧急突发情况。

　2、XX负责联系安排来访人员的酒店预订、房间布置；饭店预订、提前点菜；车辆安排、司机确定；客户礼品准备等工作。同时由XX协助安排布置座谈会会议室，检查投影仪等设备，确保正常使用。

　3、XX协助XX联系各部门准备座谈会会议材料编写、收集、整理工作，并提前到参观地点现场查看，做好客户服务工作。

　4、XX负责协助XX完成来访客户的食、住、行安排工作，布置会议室，并做好会议服务工作。

　三、备注

　1、客户礼品准备应提前询价、采购，确保礼品质量。

　2、参观地点应提前查看，确保现场整洁，并排除安全隐患。

　3、会议室设备应提前检测，确保正常使用。

　4、尽量调查清楚客户休息、饮食习惯，提高服务满意度。

　5、在入住酒店、参观地点及座谈会现场悬挂横幅和会标，以示欢迎。

　 篇五：

　为了落实党风廉政建设责任制，加强业务接待管理，规范接待行为，严格控制费用开支，降低企业管理成本，根据上级有关规定，结合我公司实际，特制定本办法。

　一、接待原则

　公司接待策划方案--策划书策划书策划方案

　1、坚持对口接待。凡有对外接待任务的，接待部门提前向分管领导报告，领导同意后方可安排接待。

　2、坚持节俭的原则。各部室在接待过程中，要严格控制陪餐人员，一般限制在1至3人。既要圆满完成接待任务，又要尽可能地减少接待费用。

　3、坚持一支笔审批的原则。

　二、接待程序管理

　1、凡来公司进行公务活动的上级领导和兄弟单位领导，由总经理工作部负责安排接待工作；与公司工作有关的业务往来，由相关业务对口部室负责接待。

　2、各部门在业务往来中需要接待时应向总经理工作部提出申请，填写《酒泉供电公司业务接待审批单》，由总经理工作部审核认可后报主管领导，经主管领导批准后，由申请部门依批准后的费用标准负责接待。

　三、接待费管理

　1、接待费坚持接待部门申请，总经理工作部审核，主管领导审批的原则。

　2、接待费实行总额控制，超支不补。接待用餐要厉行节约，坚持廉洁自律，杜绝大吃大喝、铺张浪费，树立良好的党风和企业形象。

　3、总经理工作部、财务部、纪检监察与审计部有权对各部门业务接待费的使用情况进行监督、检查。

　4、总经理工作部应按规定向总经理和职代会报告业务接待费的使用情况。

　四、接待标准

　1、一般业务往来，根据工作性质和内容按25—50元/人·天的标准安排工作餐。

　2、本公司召开的涉及外单位人员参加的会议，按25—50元/人·天的标准安排工作餐。

　3、工作期间接待就餐，除迎来送往时可摆放烟、酒外，其余时间均执行工作餐标准。(面试网)

　4、承办上级会议时按上级规定的标准执行。

　五、费用的报销

　1、接待部门在招待费用发生后，由总经理工作部依据接待审批单进行审核登记，经主管领导批准签字，在财务部报销。

　2、各办理的业务招待费应及时结算报销，月结月清。当年发生的接待费必须在当年的12月15日前结清，否则次年不予报销。

　五、其他

　1、公司工会、纪检监察与审计部负责对本办法的执行情况进行监督检查。

　2、本办法由总经理工作部负责解释。

　3、本办法经总经理办公会讨论通过后执行。

接待来访客户流程

　接待来访客户流程，接待是很重要的工作，好的接待才能让客人有良好的印象，算的上是公司的脸面，那么要怎么样的接待顺序才是正确的呢，具体要怎么做呢，接待来访客户流程。

接待来访客户流程1

　 商务接待礼仪流程一：接待前充分准备

　 1、了解客户基本情况

　商务接待第一步首先是了解客户的基本情况，包括客户的单位、姓名、性别、民族、职业、职务、级别及所到访的具体人数;

　还有一些细节问题比如：到访的具体日期、时间、地点等。

　 2、确定迎送规格

　根据客户的具体情况确定具体的接待规格。

　 3、布置接待环节

　在规定标准的范围内，安排接待工作用车、客户用车、客户餐饮住宿等。

　 4、商务接待人员选择

　挑选好接待人员，根据接待人员工作的能力具体安排到接待工作中的各个环节中。

　 商务接待礼仪流程二：接待中服务工作

　商务接待服务工作是商务接待过程的中心环节，是直接面对面的服务接待过程。

　在这个过程当中，要按照接待方案的要求组织实施，认真负责，一丝不苟，完成每一个接待服务事项。

　同时，要根据随时变化的情况，适时的修正原方案，组织实施。

　商务接待服务要求接待人员特别是负责人，要掌握全局，善于协调和沟通;要求真务实，善于随机应变;要及时向上级领导请示汇报，

　善于整合各方面的力量，同心同德，完成好接待任务。

　 1、客户迎接和食宿安排

　提前到达指定的地点迎接客户，如果领导和有关部门去机场、车站、码头迎接客户，

　要确定并事前通报集合时间、地点、乘车安排和出发时间。

　帮助客户与机场或车站联系签票、领取行李。

　按照接待方针和接待方案，到达下榻或就餐的宾馆招待所，实施迎宾接待礼仪。

　客户到住地后，安排人员分送行李，并将《接待手册》(内容包括住房安排，活动日程及乘车安排，

　就餐时间、地点以及有关注意事项等)发给客户。

　 2、宴请

　陪餐领导先到达宴会地点;

　掌握宴请的人数、时间、地点、方式、标准，并提前通知宾馆;

　精心编制宴会菜单，做好宴会设计;

　摆放席位卡，并核对确认。接待人员提前一小时到宴会厅，督促检查有关服务;

　严格按拟定宴会菜单上菜、上酒水等，特殊情况按主陪领导意图办理，准确把握上菜节奏，不宜过快或过慢;

　接待人员人员主动引导客户入席、离席。

　 3、商务会见、会谈安排

　明确商务工作会见的基本情况，会见(谈)人的姓名、职务、人数、会见(谈)目的、会见(谈)什么人，以及会见(谈)的性质。

　有关人员和部门应做好以下准备：

　提前通知我方有关部门和人员做好会见(谈)准备;

　确定会见(谈)时间，安排好会见(谈)场地、座位;

　确定记录员，如需翻译、摄影、新闻报道，要事先确定翻译员、摄影师并通知采访记者;

　商务接待人员先在门口迎接客户，客户进入会议室后，我方人员应立即起身表示欢迎;

　如果需要会谈双方合影，安排在宾主握手后，合影再入座。

　 4、商务参观考察安排

　参观考察的各项准备工作必须提前做好，包括出行的物资、车辆;

　提前筒子安排领导和随行陪同人员;

　宾客在外的相关服务工作和联络协调工作认真负责;

　协助接待地做好接待过程中的有关突发情况的现场处理;

　旅行途中适时向客户介绍沿途的一些基本情况。

　 5、商务休闲娱乐

　征求客户意见根据客户的喜爱和习惯安排活动项目。

　安排活动场地、确定活动时间。

　安排**、健身、体育等娱乐活动，举办文艺晚会，接待之前应做好相关准备工作。

　根据客户兴趣灵活掌握活动时间长度。

　商务接待礼仪流程三：接待后期工作

　商务接待后期工作主要指接待工作结束后的欢送工作和经验总结。

　 1、欢送来访客户

　欢送是整个接待过程最后服务，要认真对待，给客户留下难忘的美好印象。

　核实客户离去所乘航班或车次抵达时间、地点有无变化，以及飞机(火车)停靠的情况。

　按照接待方针和接待方案，设计和实施欢送礼仪。

　为了表示隆重，参加接待服务的人员在客户住地列队欢送。

　欢送人员目送客户所乘飞机、火车启动后再返回。

　 2、扫尾工作

　主要包括清理房间、接待费用结算和资料汇总归档等。

　 3、总结经验

　每次接待任务完成后，要及时、认真进行总结。肯定成绩，找出差距，对有突出贡献的单位和个人进行表彰。

　通过进行总结经验教训，深化对接待工作规律的认识，促进接待工作水平不断提高。

接待来访客户流程2

　 一、 写计划缘由

　背景、重要性等即工作指导思想

　 二、 接待原则

　 三、 迎接与接待的步骤及注意事项

　 四、 接待的方式

　1、 确定迎接人员、接待人员的人数

　2、 迎接礼仪、接待礼仪基本知识、接待礼仪的教育训练

　3、 礼品准备

　4、 迎接交通工具五、 公司参观动线安排六、 出访行程七、 住宿安排八、 突发事件的处理九、 其它事项 接待礼仪注意事项

　 一、握手

　1、握手时力度要适中，大家可以练练。太轻给人以轻视。太重，也不好。 握手时间：约5秒，在心里默数1,2,3,4,5后才紧开手。

　2、 男士不可以主动和女士握手，要等女士先手出来，男士才可以和女士握手

　 二、迎接礼仪

　1、要先介绍最高领导，依次介绍。你好！这位是我们公司的姚主席，这位是张副主席。

　2、把男士介绍给女士。"你好，这是王先生"。

　3、把小的介绍给老的`。"刘总，你好，这是小王"。千万别调换了。

　4、飞机场接人时，拿行李，安排住宿。"你好！辛苦了！旅程怎么样？"

　 三、接待礼仪

　1、引导，要走在客人前面。上楼、下楼都走在客人前面距离为一、两个台阶，不要走的太快。

　一步走两、三个台阶，有的客人尤其是女的，穿着小裙子，走不动，你一下迈两、三个台阶，她要在后面跑，才能跟上你，会累坏人家的。

　2、要让客人走楼梯的内侧。主人走外侧。所谓内侧是绕着中心的一侧。 大概是以上这些，其它请依你的实际需要做安排书写即可。

接待来访客户流程3

　 一、客户接待流程。

　打招呼。接到客户后，要做的第一件事就是看到客户后先跟客户热情的打招呼，问候客户。

　引入坐。简单的寒暄后，将客户礼貌的引入客座，请客户稍等。

　倒杯水。然后转身给客户倒杯茶水，茶水一般是大半杯，不能倒满杯，茶水不宜过满，并要提醒客户，以防烫到客户。

　问来意。把水端给客户后，然后坐在客户身边，跟客户进行简单的交流，看看客户本次到访的来意是什么，看看他们是否有预约，然后再根据客户的来意情况进行下一步工作。

　切正题。在了解了客户的来意后，按照客户的意图，假如客户提前有预约，就把客户引到预约的对象处，如客户是来了解公司的相关产品或服务的，可以请专人进行介绍。

　 二、接待客户的技巧。

　热情大方。接待客户一定要热情大方，用最热情的服务方式去服务客户，让客户感受到公司的真诚，感受到公司的良好服务和良好氛围。

　微笑服务。接待客户，让想成功地留住客户和征服客户，作为接待人员一定要坚持微笑服务，让客户真正的感觉到被尊重的感觉。

　着装得体。接待客户，还必须要着装得体，毕竟是公司的形象问题，作为接待人员一定要穿着得体，

　既能彰显个人素质，又能代表公司的形象，这才是接待工作人员应必备的素质。

　仪容整洁。作为接待人员，在接待公司的客户时，一定要以最好的形象去接待，因为你此时此刻代表的不是你个人，

　而是公司，所以作为接待人员，要坚持仪容整洁，让自己看起来有精神和朝气。

　落落大方。作为公司的接待人员，你还必须是一个落落大方的人，做事不扭捏，遇事很冷静，不自卑，

　也不自大，就以谦卑的态度去接待每一位客户。

接待来访客户流程4

　 一、目的

　为树立公司良好形象，显示管理水平，扩大公司对外联系和交流，本着“热情礼貌、服务周到、

　厉行节约、对口接待，身份对等，严格标准，统一管理”的原则。

　 二、范围

　适用于公司各种接待工作和相关部门。

　 三、管理

　行政人事部或总经办为公司接待工作的归口管理部门，负责接待工作的安排和管理，拟定重要来宾的接待计划，

　协调相关部门落实接待任务，提供后勤保障；公司各部门在接到重要来访预约后，须报行政人事部或总经办，

　并协助拟定接待计划，需公司领导出面、行政人事部和总经办协调的重要接待应提前2天告知。

　 四、流程和规定

　流程：

　接待准备 接送和酒店安排 会谈和参观 用餐宴请 后续工作

　第一 接待准备

　接待前的准备是做好接待工作的重要组成部分，是整个接待工作能够顺利进行的基础。准备工作包括来访信息的确认、

　补充；确定接待规格；制定接待计划等方面。

　 (一)确认来访信息

　客户信息的收集，是做好接待准备工作的基础。在接到客户来访的信息后，首先应确认来访人员的信息，包括以下几个方面：

　1、来访客人情况：包括来访人数；主要成员姓名、身份(职务、级别等)、性别、民族(在食宿等方面有无特殊要求和风俗习惯)、

　随行联系人及****等。国外客户还要说明是否有国内代理随行和翻译

　2、来访计划：包括来访目的、来访时间、离开时间、来去的交通方式及班次、是否需要订房、订票、接送等。

　3、国外客户到访，需要我方发送邀请函办理签证的，要请对方提供来访人员的护照全名，护照号码，并请客户确认内容后发送正式的邀请函。

　此外，还应告知客户我方接待人员的姓名、****等信息，便于双方的沟通和信息的及时更新。

　联系时要注意复述关键信息，如人名、电话号码、日期、航班班次等，请对方确认，以保准确。

　 (二)补充相关信息

　为了保证接待效果。因此，对客户，特别是重要新客户，对口人员要了解客户更多的信息。包括客户的详细资料，

　公司背景，公司实力，经营状况，经营范围，区域市场，经营模式，客户此次来访的目的，主要对什么感兴趣，国家习俗，

　习惯和喜好，以及需注意的细节。对口接待人员/部门在提交《客户来访接待申请表》的时候，须将这些资料一并提交，以便公司领导参考。

　 (三)规格定位

　一般来讲，接待规格依据实际情况分为三种形式。

　1、对等接待，这是最常见的接待规格，指我方出面接待的领导和客人的职务、级别大体相同而采取的一种接待形式。

　2、高格接待，是指我方出面接待的领导比客人职务高而采取的一种接待形式。

　3、低格接待，是指陪客比来客职务低而采取的一种接待形式。

　在接待工作的准备中，只有对接待规格做出正确的定位，才能确定应该邀请哪些领导出席，如何安排车辆和行程，从而完成接待计划。

　见： 接待级别及标准定义表：

　 (四)行程安排

　与客户商讨参观访问行程表, 发送邮件货传真让客户确认, 同时让生产等相关部门做好接待准备。

　特别要注意看哪些产品和车间, 扬长避短, 把想展示给客户的东西充分安排进去。特别是国外客户商务性的、务实的、紧凑的行程安排总是最受欢迎的。

　实际到访的时候，严格按照行程计划来做(甚至故意严格去做也无妨)，常能给外商以好的印象。

1、托运价格明细

汽车托运收费标准=基础费用+(车辆实际价值-20万)/1000+车型价。如普通小车(高度<16米，长度<49米，假如车辆实际价值在25万左右)总费用=基础费用(两地距离决定价格)+(30万-20万)/1000+0元=2100元。高度在16米以上加200元，长度在49米以上加200，吨位超过2吨加200。

2、影响价格的因素

1、距离：运输距离越长，所消耗的燃料成本、过路收费、人工成本等也就越高，那么整体价格也就越高。

2、地理因素：如果某些地区地理位置比较特殊或运输难度较大，即便是同样的距离，价格也会比正常路况高。

3、发运量：在相同距离的情况下，发运量的多少也是影响运输价格的重要因素之一。

4、车型大小：一般的家用车基本是不会收取这部分费用的，但车辆越大，所占的空间就越多，例如商务车、SUV等，这样就会加收一部分托运费用。

5、保险：一般运车公司都会给客户赠送20万以内的保险，也就是说，汽车价值在20万以内，就可以免除保险费，否则超出20万的部分会按千分之一的比例去收取。

3、托运流程

首先，您需要找到一家可靠的物流公司，咨询该服务的详细信息，并评估报价。在达成协议后，您需要提供车辆相关信息，例如车型、长度、重量、颜色以及保存状态等。

在交接过程中，您需要先将车辆清洗干净，并将车辆照片存档(以便防止损坏)。您还需要签订托运合同以及一份详细的车辆清单，并获得一个运输单。物流公司会根据此信息安排车辆接送服务，并确保安全交接。

在运输过程中，您需要保持联系，并随时关注车辆运输情况。在到达海口之后，您应该尽快联系物流公司安排取车事宜，并在现场对车辆进行检查和鉴定，以确保车辆状态良好，同时防止出现任何后续问题。

总之，如果您需要将您的小汽车托运到海口，您需要选择一家可靠的物流公司，确认费用和相关条款，以便于完成整个托运流程。您需要花费足够的时间和精力来评估和选择物流服务商，并追踪车辆运输过程，最终确保安全运输到达海口。