迎接客户礼仪要领

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迎接客户礼仪要领,第1张

迎接客户礼仪要领
导读:(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。  (二)主人到车站、机场去迎接客人,

(一)对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国、外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。

  (二)主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。

  (三)接到客人后,应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等。然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。注意送名片的礼仪:

  1、当你与长者、尊者交换名片时,双手递上,身体可微微前倾,说一句“请多关照”。你想得到对方名片时,可以用请求的口吻说:“如果您方便的话,能否留张名片给我”

  2、作为接名片的人,双手接过名片后,应仔细地看一遍,千万不要看也不看就放入口袋,也不要顺手往桌上扔。

  (四)迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样会因让客人久等而误事。

  (五)主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人介绍住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。

  (六)将客人送到住地后,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意,比如客人参与活动的背景材料、当地风土人情、有特点的自然景观、特产、物价等。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。

如何迎接重要客人

如何迎接重要客人,接待是很重要的工作,好的接待才能让客人有良好的印象,算的上是公司的脸面,那么要怎么样的接待顺序才是正确的呢,具体要怎么做呢,如何迎接重要客人。

如何迎接重要客人1

如果要接待一位重要客人,我们应该如何准备好接待呢?

1、对前来访问、洽谈业务、参加会议的外国外地客人,应首先了解对方到达的车次、航班,安排与客人身份、职务相当的人员前去迎接。若因某种原因,相应身份的主人不能前往,前去迎接的主人应向客人作出礼貌的解释。

2、主人到车站、机场去迎接客人,应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等。客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,

必定会给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。

3、接到客人后。应首先问候“一路辛苦了”、“欢迎您来到XXX”等等,然后向对方作自我介绍,如果有名片,可送予对方。

4、迎接客人应提前为客人准备好交通工具,不要等到客人到了才匆匆忙忙准备交通工具,那样为因让客人久等而误事。

5、主人应提前为客人准备好住宿,帮客人办理好一切手续并将客人领进房间,同时向客人解释住处的服务、设施,将活动的计划、日程安排交给客人,

并把准备好的地图或旅游图、名胜古迹等介绍材料送给客人。

6、将客人送到住地,主人不要立即离去,应陪客人稍作停留,热情交谈,谈话内容要让客人感到满意。考虑到客人一路旅途劳累,主人不宜久留,

让客人早些休息。分手时将下次联系的时间、地点、方式等告诉客人。

7、在接待工作完成后,做好送客礼仪,会给对方留下好印象,也利于将来合作的顺利进行。对远道而来的客人,提早为他们预订返程票。

在送别时,可以准备一些纪念品送给客人。在客人上飞机或者火车之前,送行人员应该与客人握手告别,祝愿客人旅途平安。还要目送客人离开,不能在客人未离开前就离开了。

如何迎接重要客人2

重要客户接待流程方案

一、 确定接待单位、时间、地点

二、 确定参会人员、人数

三、 接待人员要求:统一穿工作服,挂厂牌。

四、 会场布置:

1、会议室标牌,水果份数,茶水份数,纸巾份数,

宣传册份数,笔支数 (行政部)

2、横幅 (名称) (企业文化部)

3、投影仪、电脑、话筒、功放 (it部)

4、座位牌 (行政部)

5、led欢迎词 (行政部)

五、接待礼品与份数: (申请接待部门与采购部)

六、接待就餐:预订酒店,桌数,费用 (行政部)

七、接待用车: (行政部)

1、驾驶员必须穿着工作服,挂厂牌。

2、确定人数,指定车辆。提前15分钟到达接送点。

八、上茶

客户坐下后及时送上茶水,微笑热情,茶水以杯子的七八分为宜。

中途续水一般控制在15-20分钟左右,具体情况视客户喝水进度为宜。

九、参观

由接待人员带领客户按照参观路线进行参观。

十、参观回来

入座后视实际情况添加茶水。

十、用餐

客人临走前,接待人员将礼品送上;

驾驶员提前10分钟在公司门口待命,客户到达后,主动为客户打开车门,接送客户至酒店用餐。

如何迎接重要客人3

确定迎送规格

通常遵循身份相当的原则,即主要迎送人与主宾身份相当,当不可能完全对等时,可灵活变通,由职位相当的人或由副职出面。其他迎送人员不宜过多。

掌握到达和离开的时间

准确掌握来宾到达和离开的时间,及早通知全体迎送人员和有关单位。如有变化,应及时通知有关人员。迎接人员应提前到达迎接地点,

不能太早,更不能太迟,甚至迟到。送行人员则应在客人离开之前到达送行地点。

适时献上鲜花

迎接普通来宾,一般不需要献花。迎接十分重要的来宾,可以献花。所献之花要用鲜花,并保持花束整洁、鲜艳。忌用菊花、杜鹃花、石竹花、**花朵。

献花的时间,通常由儿童或女青年在参加迎送的主要领导与主宾握手之后将花献上。可以只献给主宾,也可向所有来宾分别献花。

不同的客人按不同的方式迎接

对大批客人的迎接,可事先准备特定的标志,让客人从远处即可看清;对首次前来,又不认识的客人,应主动打听,并自我介绍;而对比较熟悉的客人,

则不必介绍,仅向前握手,互致问候即可。

留下一定时间

客人抵达住处后,不要马上安排活动,要给对方留下一定的时间,然后再安排活动。

如何迎接重要客人4

在楼梯的引导方法

当引导客人上楼时,应该让客人走在前面,接待人员走在后面,若是下楼时,应该由接待人员走在前面,客人在后面,上下楼梯时,接待人员应该注意客人的安全。

在电梯的引导方法

引导客人乘坐电梯时,接待人员先进入电梯,等客人进入后关闭电梯门,到达时,接待人员按“开”的钮,让客人先走出电梯。

客厅里的引导方法

当客人走入客厅,接待人员用手指示,请客人坐下,看到客人坐下后,才能行点头礼后离开。如客人错坐下座,应请客人改坐上座(一般靠近门的一方为下座)。

诚心诚意的奉茶

我国人民习惯以茶水招待客人,在招待尊贵客人时,茶具要特别讲究,倒茶有许多规矩,递茶也有许多讲究。

乘车礼仪

(一)小轿车

1、小轿车的座位,如有司机驾驶时,以后排右侧为首位,左侧次之,中间

座位再次之,前坐右侧殿后,前排中间为末席。

2、如果由主人亲自驾驶,以驾驶座右侧为首位,后排右侧次之,左侧再次之,而后排中间座为末席,前排中间座则不宜再安排客人。

3、主人夫妇驾车时,则主人夫妇坐前座,客人夫妇坐后座,男士要服务于自己的`夫人,宜开车门让夫人先上车,然后自己再上车。

4、如果主人夫妇搭载友人夫妇的车,则应邀友人坐前座,友人之妇坐后座,或让友人夫妇都坐前座。

5、主人亲自驾车,坐客只有一人,应坐在主人旁边。若同坐多人,中途坐前座的客人下车后,在后面坐的客人应改坐前座,此项礼节最易疏忽。

6、女士登车不要一只先踏入车内,也不要爬进车里。需先站在座位边上,把身体降低,让臀部坐到位子上,再将双腿一起收进车里,双膝一定保持合并的姿势。

(二)吉普车

吉普车无论是主人驾驶还是司机驾驶,都应以前排右坐为尊,后排右侧次之,后排左侧为末席。上车时,后排位低者先上车,前排尊者后上。

下车时前排客人先下,后排客人再下车。

(三)旅行车

我们在接待团体客人时,多采用旅行车接送客人。旅行车以司机座后第一排即前排为尊,后排依次为小。其座位的尊卑,依每排右侧往左侧递减。

馈赠礼仪

在经济日益发达的今天,人与人之间的距离逐渐缩短,接触面越来越广,一些迎来送往及喜庆宴贺的活动越来越多,彼此送礼的机会也随之增加。

但如何挑选适宜的礼品,对每一个人都是费解的问题。懂得送礼技巧,不仅能达到大方得体的效果,还可增进彼此感情。

送礼忌讳

1、选择的礼物,你自己要喜欢,你自己都不喜欢,别人怎么会喜欢呢?

2、为避免几年选同样的礼物给同一个人的尴尬情况发生,最好每年送礼时做一下记录为好。

3、千万不要把以前接收的礼物转送出去,或丢掉它,不要以为人家不知道,送礼物给你的人会留意你有没有用他所送的物品。

4、切勿直接去问对方喜欢什么礼物,一方面可能他要求的会导致你

超出预算,另一方面你即使照着他的意思去买,可能会出现这样的情况,就是:呀,我曾经见过更大一点的,大一点不是更好吗?”

5、切忌送一些将会刺激别人感受的东西。

6、不要打算以你的礼物来改变别人的品味和习惯。

7、必须考虑接受礼物人的职位、年龄、性别等。

8、即使你比较富裕,送礼物给一般朋友也不宜太过,而送一些有纪念的礼物较好。如你送给朋友儿子的礼物贵过他父母送他的礼物,

这自然会引起他父母的不快,同时也会令两份礼物失去意义。

接受一份你知道你的朋友难以负担的精美礼品,内心会很过意不去,因此,送礼的人最好在自己能力负担范围内较为人乐于接受。

9、谨记除去价钱牌及商店的袋装,无论礼物本身是如何不名贵,最好用包装纸包装,有时细微的地方更能显出送礼人的心意。

10、考虑接受者在日常生活中能否应用你送的礼物。

接待客户的15个礼仪

1如果客户是坐飞机或者高铁等等交通工具抵达,要提前确认好客户的航班或者车次,到机场或者车站接客户;

2如果客户是同一个城市开车或者坐交通工具过来,要在公司大门等客户;

3接到客户后,要说声:一路辛苦了,欢迎您之类的话语。

4如果双方不熟悉,要主动向对方做好自我介绍(姓名,职位以及工作范围),如有名片,要将名片递给对方;

5带客户到会议室或者会客室,给客户倒茶(倒茶不能倒满,茶满欺客),陪客户聊天;

6带领客户参观公司时候,要提前示意客户往哪个方向走;

7上下楼梯的时候,都是客户走在高一阶的位置;

8要坐电梯时候,要提前按好电梯门,让客户先进;

9如客户的职级比自己低,安排座位的时候,要与客户坐平等的位置;

10如客户的职级与自己一样,或者高于自己,要请对方先坐上座,之后自己再坐下座(一般靠近门的座位为下座);

11如果碰到自己的领导或者同事,要做好双方介绍,以尊者有优先知情权为原则(客户、领导、长者为尊),先把领导/同事介绍给客户,之后再将客户介绍给领导或者同事;

12交谈过程中,如有其他人员找你,可以让其他人先等候;

13如客户需要住宿,在与客户吃晚饭后,送客户回酒店休息,并帮客户确认好第二天的早餐;

14与客户一起吃饭时候,要根据客户的口味与忌口一边点菜,一边征询客户的意见;

15客户要走,要主动与客户握手告别,请客户先出门,欢迎客户下次再来,送客户到公司大门,如客户要前往机场或者车站,要安排好车辆或者自己开车送客户前往,看客户进入登机口或者检票口再走开。

注意仪容仪表,说话的语气。

礼仪要求:应在电话铃响三声内接听电话,应答语言要规范简练,若周围吵嚷,应安静后再接电话。接电话时,要面带笑容,与话筒保持适当距离,说话声大小适度。嘴里不含东西。因为有急事或在接听另一个电话而耽搁时,应向客户表示歉意;

出门迎接,用礼貌的方式主动向客户问候,以示欢迎。打开车门,请客户下车,用心聆听客户问题。

接待客户时,要自信,自然;与客户交谈时,要面带笑容,态度诚恳;交谈中应处处表现出对客户的尊重与关怀;上客户车检查前,必须先提醒客户保管好车上的贵重物品,征求客户同意后,方可上车。

必须登记清楚客户提出的问题,不得有漏项、错项,接待人员检查出新的问题时,应立刻禀明客户,征求客户同意,让客户明确所有维修项目及相关维修费用。最后,必须双手将单据递给客户签字。另外,在不确定的情况下,尽量比预计提车时间稍微推迟一点,不要给客户过高的期望,因为一旦不能按时交车,将会影响客户满意度。

接待客户的步骤

 接待客户的步骤,在接待客户的时候,大家对于客户会比较尊敬的,我国自古以来都是“礼仪之邦”,凡事彬彬有礼之人,走遍天下都能受人尊重,得人善待。下面看看接待客户的步骤及相关资料。

接待客户的步骤1

 一、 确定接待单位、时间、地点

 二、 确定参会人员、人数

 三、 接待人员要求:统一穿工作服,挂厂牌。

 四、 会场布置:

 1、会议室标牌,水果份数,茶水份数,纸巾份数,

 宣传册份数,笔支数 (行政部)

 2、横幅 (名称) (企业文化部)

 3、投影仪、电脑、话筒、功放 (it部)

 4、座位牌 (行政部)

 5、led欢迎词 (行政部)

 五、接待礼品与份数: (申请接待部门与采购部)

 六、接待就餐:预订酒店,桌数,费用 (行政部)

 七、接待用车: (行政部)

 1、驾驶员必须穿着工作服,挂厂牌。

 2、确定人数,指定车辆。提

 八、上茶

 客户坐下后及时送上茶水,微笑热情,茶水以杯子的七八分为宜。

 中途续水一般控制在15-20分钟左右,具体情况视客户喝水进度为宜。

 九、参观

 由接待人员带领客户按照参观路线进行参观。

 十、参观回来

 入座后视实际情况添加茶水。

 十一、用餐

 客人临走前,接待人员将礼品送上;

 驾驶员提前10分钟在公司门口待命,客户到达后,主动为客户打开车门,接送客户至酒店用餐。

接待客户的步骤2

 

 迎就是说客户对品牌店面的一个美好的印象和初步的信任都是在初次短暂的见面中建立的,在7到30秒之间给客户留下第一个好印象。店面导购在迎接客户的时候一定要做到两个必须,三个标准。

 两个必须:

 第一个必须:必须穿工装要求每位导购上班期间必须穿工装,注意我们仪容仪表接待礼仪服和服务的一个礼仪规范。

 第二个必须:必须有门迎,每一个店面必须安排导购。店门口站立作用有两个,一是可以给客户提供及时的接待服务,二是可以随时开可以开展客户的一个拦截,增加进店的一个客户数量。

 第三个标准是指一个标准的微笑,就是我们在迎接客户的时候必须面带标准的微笑;一个标准的鞠躬迎接客户的时候,在客户距离自己一米的距离的时候上升15度的一个鞠躬;还有一句标准的问候语:您好,欢迎光临某某品牌某某店。销售顾问谁为您服务类似这样的一个标准的问候语。

 

 跟就是说引领客户在展厅里了解产品,在引导的过程中一定要做到一持二看三遵循四节点。

 一持就是说在引领客户进店了解产品的时候,必须手持谈谈工具,不允许空手引领客户。

 二看就是一看客户的行走的神态,着装等来判断客户的一个消费能力性格特征群体中谁是决策人。二看客户的一个神情目光肢体动作来判断客户对我们哪类产品比较感兴趣。

 三遵循就是遵循店面销售动线的一个方向引领,就是引导客户在展厅中不重复看我们所以的产品。第一要遵循我们动线方向的引领,第二要遵循客户的走向的一个跟进,第三要遵循在客户侧前方40厘米的一个位置。

 四节点主要是第一是关注我们利润产产品,第二就是关注我们的畅销产品,第三关注特价产品,第四就是关注五金件,对比看。

 

 问是和客户沟通的,有技巧的提问可以尽快来掌握客户的一个需求。掌握了客户的需求之后,我们要给客户做出合适的产品推荐和服务。

 在和客户沟通询问的注意过程中,要注意五个要点,第一个要点就是要先易后私,就是先问客户愿意回答并且不涉及客户隐私的一些问题,比如说装修风格。

 第二要点就是在询问方法上采用封闭式的问题为主,开放式问题为辅的穴方式。比如:姐您家准备装中式风格还是欧式风格封闭式的问题,有利于客户选择回答。

 第三个要点就是在问的时候一定要注意互动交流,不要一味地问客户问题,更不可以等着客户去提问。这两种情形都是无法获得客户信任的一个表现。

 第四个要点是在询问和沟通的过程中,一定不要吝啬我们的赞美之词,要多夸奖客户,因为每个人可能都有这种被肯定和被赞美的一个心理需求,肯定他们的眼光,赞扬他们的选择。这样的话,我们就更容易得到客户的一个信赖。

 第五个要点就是不要粗暴地否定客户,即便客户对品牌对产品有错误的理解和表达,那我们这个时候以后导购人员也一定要委婉的说出正确的答案,千万不要简单粗暴的否定和反对。

 

 导就是说在引导客户的过程中,要注意四个要点,一是介绍要有逻辑的顺序,二就要聚焦的推荐,第三就是榜样的力量。第四要充分利用电子工具。

 我们在引导客户了解产品选择产品过程中要注意的三个要点。

 第一个要点就是产品介绍要有逻辑顺序,一定先整体后局部,从上往下,从左往右的逻辑顺序。

 第二个要点是聚焦推荐不要给客户太多选择,因为当我们给客户太多选择的时候反而会让客户无法聚焦。在引导客户最多从三个选项中做选择。

 第三个要点是榜样的力量,那我们引导客户的过程中,要充分利用签单墙,感恩墙的客户家的实景照片,让客户有直观的认识。

 

 坐就是让客户坐下来沟通,大家一定要记住,让客户坐下来我们签单,成功率会提升30%。

 让客户坐下来的时候要注意规避四种情形。

 第一个就是要规避客户的视线,面向开阔的方向这样的一个位置安排客户的注意力容易被其他人干扰,影响我们沟通的一个效果。

 第二个要规避远离决策人在选购产品的过程中是可以作出是否购买的决定的,所以远距离决策人员沟通效果肯定是不好,一定要让决策人感到自己非常受重视这样一种感觉。

 第三个要规避的和客户面对面就座,对面坐可能会造成一个沟通的'不变以及有对抗谈判的这样的一个产业的一个暗示,那正确的做法一般是和客户成L型的一个方向坐下。

 第四个要规避的就是其他事项的一个干扰。我们和客户坐下来交流一定要专心,不要接听电话,不要临时去处理其他的事情。

 

 画就是根据客户的需求,把基本的设计理念画出来,让客户能够更直接的看到自家的一个衣柜草图。

 在画这个环节和客户交流接受产品的时候,一定要提前把客户的每个需求记下来,然后画出来给客户看。

 总之就是销售的过程中话不如画。在画草图的时候,是和客户第一次沟通的时候,要用手绘草图的方式,让客户在短时间内记住品牌基础产品技术设计技术导购。

 在销售的过程中一定要经过和客户的多次交流和沟通,当再次邀约客户的时候,给客户画设计图,这样的邀约和沟通才会比较有价值。

 

 算,就是在客户交流接受产品的时候把一些必须的数据算出来,再算价格的时候,要遵循两个原则,一是从少原则,而是延后原则。

 

 留就是通过交流沟通,让客户能够留下****。客户留下电话号码或者是微信号,方便我们后续的联系和服务。可以使用礼品优惠回馈等方式。

 

 送就是送客户离店。送客户离店有两个细节,第一是保持礼仪,第二是让客户推荐,原则就是送出门送资料送随手礼等。

 送出门就是送客户到距离门店门口3米以上。、送客户离店的时候一定要给客户准备一份资料,包括我们产品的宣传单页活动的宣传单页员工的名片以及随手礼。

 随手礼要携带比较方便,比较贴心,比较实用的。在和客户分别的时候一定要让客户帮助推荐我们的品牌,对未签单的客户说如果您朋友有需要,你要带着他来,我会给优惠。签单的客户一定要求他转介绍,要让他推荐我们的品牌。

接待客户的步骤3

  一、建立良好印象是第一步——迎宾

 在导购与顾客的交往中,第一印象非常重要,任何人没有塑造第一印象的第二次机会。而良好的第一印象,通常建立在迎宾时。

 顾客到店门口6米距离必须喊口语:“您好, XXX珠宝欢迎您”,其他员工见到顾客必须微笑问候“您好”。顾客进店后要用合适口吻的称呼客人。要文明礼貌、热情大方。

  二、打开话题是第二步——破冰

 准确判断顾客类型:学会跟顾客搭讪,快速打开话题。

 通过对顾客的细致观察,从赞美顾客开始,从天气说起,从美丽说起,从夸孩子说起。。。。

  三、加深了解是第三部——需求判别

 你之前了解过咱们XXX品牌么?/你是第一次到XXX品牌店么?

 通过直接或间接信息了解顾客风格、产品偏好、价位等。。

 直接了解:风格、使用人,年纪等

 间接了解:预算,购买能力。。。

  四、吸引顾客是第四步——价值塑造

 针对顾客沟通判断顾客目标产品,进行重点详细介绍,引起顾客吸引点,品牌、品质、风格等绘声绘色讲解

  五、销售工具的使用是第五步——顾客见证

 资质证书、顾客见证、品牌实力,现场试验道具、顾客好评信息,顾客家里佩戴。

  六、刺激成交是第六步——销售逼单

 在顾客对产品比较满意,价格、风格、尺寸等都谈过后,需要向顾客提出签单要求,深挖顾客再对比的深层要求和顾虑,现场帮顾客化解疑点。每个顾客都必须主动提出签单请求。

  七、留下顾客信息是第七步——送宾

 顾客离店时必选要求顾客做服务登记记录,顾客详细信息等登记在《进店顾客登记本》,可以以服务为由、或赠送礼品为由,留下顾客信息。

 顾客离店时,导购员要亲自热情送到门外,做预送还留状,让顾客感受到对她的重视和热情。购物顾客必须提醒注意事项及沟通时间安排等。

  八、让顾客记得你是第八步——发离店短信

 在销售中,每一次与顾客的沟通都要实现一个目的,要么成交,要么建立下一次沟通的机会。当我们送走顾客后,切记要在顾客离店5分钟内发送一条离店短信,以保持与顾客的关系,为下一次的沟通打下基础。在这里给大家分享两个基本的小模板:

 已购买顾客:先生您好,我是XX品牌的小王,非常感谢您选择XXX品牌,以及对我的认可和支持,您在产品方面如有需求请及时和我联系,非常乐意为您服务,祝福一切顺利,开心如意!XXX品牌小王。

 未购买顾客:女士您好,很高兴今天您光临XXX品牌店,虽然今天没能最终确定您的产品,但是我们会根据您的需求和要求再次给您匹配更好的商品让您选择,我们及时联系您,期待您下次到来!XXX品牌小王。

员工在商务交往中,具体操作对来宾的迎接与欢送时,基本的指导原则有方便对方、身份对等与讲究礼宾序列这三条。除了这些大家都理应遵守的行为准则之外,从宏观上讲,员工还有三件大事必须提前做好。

1应当充分掌握迎送对象的基本状况

在员工迎送来宾之前,一是要了解来宾的简况,如姓名、性别、年龄、籍贯、民族、宗教信仰与政治倾向、单位、职位、级别、业务能力以及总人数等等;二是要了解来宾的计划。如来访的目的、膳宿的安排、具体的活动安排等等;三是要了解来宾的反映,如意见、建议等等;四是要了解来宾抵达或离去的时间,如日期、具体时间以及航班、车次等等。

对以上四个方面的基本状况有所掌握,在具体的迎送工作中,员工就会有的放矢,“百发百中”。

2应当详尽制定迎送来宾的具体计划

在迎送来宾之前,制定专门的计划,有助于使迎送工作避免疏漏,减少曲折,更好地、按部就班地进行。

迎送来宾的具体计划,应当从实际出发,由公关部或接待人员制定,并报主管负责人核准。它不一定面面俱到,但有些基本内容却不可或缺,例如,膳宿安排、交通工具、礼品准备、经费开支、工作日程、文娱活动、观光游览等等,均应包括在内。

3应当精心选择迎送来宾的接待人员

这一内容,既应包括在具体的迎送计划之内,又应具有自己的相对独立性。

在大型、正式的商务交往中,迎送来宾的接待人员,应本着身份对等的基本原则来加以确定。在迎送来宾时,尤其迎送重要客人时,招待所接待人员在总人数上,应与来宾的总人数相仿。不仅如此,在职位与专业对口方面,也应当尽量一致,或大致上相似。

遇到重要客人到来或离去,东道主单位的职务最高者应亲自出面迎送,若因故不能到场,可由“第二把手”充当代表,并委托其向来宾表示歉意。一有机会,他还应立即前往来宾下榻之处进行探望,或是打电话表示问候。

在来宾停留期间,接待人员不必全体上阵,与来宾形影不离,但是至少应为之安排一两名陪同人员,以便照顾。若对方拒绝,则不宜勉强,陪同人员应随时注意听取来宾的意见或建议。

有必要的话,对迎送人员还须进行必要的集训,并进行礼仪教育。来访对象系外宾时,则还须对接待人员专门进行一次外事教育。

进入具体的接待阶段,在操作迎送工作时,有一些问题,需要员工在细节上加以注意。

在迎接来宾时,应对远道而来者与本地来访者加以区别对待。

当员工负责接待远道而来的客人时,应首先对其抵达时间掌握清楚,在一般情况下,应派出公关、礼宾人员前往迎接。本单位的最高负责人不必亲自前去,如有必要,他可以在来宾下榻之处迎候客人,或是随后在来宾稍事休息后,再安排一次礼仪性的会面。

前去迎接来宾者,应提前一刻钟左右到达机场、车站、港口等迎接地点,以确保不让来宾与我们失之交臂。如不认识来宾,可事先书写接站牌。在接站牌上,可书写“欢迎某先生”或“恭迎某单位代表光临”。接站牌要大一点,字要写得清楚一些。但是最好不要用白纸、写黑字,搞得像“讣告”一样,会让人觉得晦气。

如果需要同时迎接两个或两个以上单位的来宾,则可以在接站牌上书写“某单位热烈欢迎来宾光临”,有意识地,“淡化”迎接对象,免得一时间“众口难调”,在礼宾序列上出差错。

当来宾抵达后,应立即依照预定的礼宾序列,上前与对方握手、寒暄,并欢迎对方的到来。如不认识对方,可以先进行自我介绍,而不宜上去先问对方:“你是谁”若是在身份上低于来宾,则在进行自我介绍,并确认对方身份后,应向对方说明自己是受本单位职位最高者的委托,前来迎接对方的。

假如来宾是属于要人之类的人物,则本单位的职位最高者在百忙之中抽出一些时间,“事必躬亲”一下为好。

在迎接地点,通常双方不宜多谈。在见面之后,按惯例,迎接人员应陪同来宾,立即前往为其准备的下榻之处先行休息。

销售接待客户的基本流程

 销售接待客户的基本流程,销售是我们现在行业比较多人做的,而且接待客人时,管理部们要拟定重要客户的接待计划,协调相关部门落实接待任务,提供后勤保障,并做好后续重要信息的传递及存档工作。下面是销售接待客户的基本流程。

销售接待客户的基本流程1

 1、 客户进门,每一个看见的销售人员都应主动招呼“欢迎参观”,提醒其他销售人员注意。

 2、 当值销售人员立即上前,热情接待。

 3、 帮助客户收拾雨具,放置衣帽等。

 4、 经过接待,区别客户真伪,了解所来的区域和接受的媒体。

 4、 对于新手来说,注意察言观色,有老员工带的时候要留意他们,与客户交流的方到自己的时候好运用得上。

  销售人员的工作流程

  第1节寻找目标客户

  一、客户的来源以及渠道

 要想把房子卖出去、首先要找到有效的客户。客户的来源有许多种、如:咨询电话、房展会、现场接待、房屋促销活动、上门拜访、朋友的介绍等。

 很多客户通过开发商做的广告打来电话、或者是在房展会上、各种促销活动中得到的项目资料、如果感觉还蛮符合自己的要求、那么就会抽出时间来亲自到项目的现场售楼处进行参观、或是通过朋友额介绍而来。

 一般而言、打电话的客户只想对项目初步了解、如果感兴趣了、才会来售楼处参观;而通过朋友介绍而来的客户、则是对项目已经了解、并符合自己要求、购房的意向性较强。

  二、接听售楼处热线电话

  1、基本的动作

 (1)接听电话时必须态度要和蔼、语音亲切。一般先主动的问候:“XX花园或者寓、你好”、然后再开始来交谈。

 (2)通常、客户在电话中都会问及价格、地点、面积、格局、进度、贷款等问题、销售人员应扬长避短、在回答中将产品的卖点巧妙地融入。

 (3)在与客户交谈中、设法取得我们想要的资讯:

 第1要件、客户的姓名、地址、联系电话等个人背景情况的资讯。

 第2要件、客户能够接受的价格、面积、格局等对产品的具体要求的资讯。

 其中、与客户****的确定最为重要。

 (4)较好的做法是、直接约请客户来现场看房。

 (5)挂电话之前应报出业务员自己的姓名(有可能的话可给客户留下业务员自己的手机号、呼机号、以便客户随时咨询)、并再次表达希望客户来售楼处看房的愿望。

 (6)马上将所得资讯记录在客户来电表上。

  2、注意事项

 (1)接听电话时、要注意按公司的要求做(销售人员上岗前、公司要进行培训、统一要求)。

 (2)广告发布前、应事先了解广告内容、仔细研究应如何对客户可能会涉及的问题。

 (3)广告发布当天、来电特别多、时间更显珍贵、因此接听电话应以2到3分钟为限、不宜过长。

 (4)接听电话时、尽量由被动回答转为主动介绍、主动询问。

 (5)约请客户应明确具体时间和地点、并且告诉他、你将专程等候。

 (6)应将客户来电信息及时整理归纳、与现场经理、广告制作人员充分沟通交流。

 (7)切记:接听电话的目的就是促使客户来售楼处、做更深一步的面谈和介绍。

  第2节现场接待

 现场接待作为销售环节中最为重要的一环、尤其应弓I起销售人员的重视。前期所有的工作都是为了客户上门做准备。

  一、迎接客户

 (1)客户进门、每一个看见的销售人员都应主动招呼“欢迎光临”、提醒其他销售人员注意。

 (2)销售人员立即上前、热情接待。

 (3)帮助客户收拾雨具、放置衣帽等。

 (4)通过随口招呼、区别客户真伪、了解客户来自的区域和接受的媒体(从何媒体了解到本楼盘的)。

 (5)询问客户是否与其他业务员联系过、如果是其他业务员的客户、请客户稍等、由该业务员接待;如果不是其他业务员的客户或该业务员不在、应热情为客户做介绍。

  注意事项

 (1)销售人员应仪表端正、态度亲切。

 (2)接待客户或一人、或一主一辅、以二人为限、不要超过三人。、

 (3)若不是真正客户、也应照样提供一份资料、作简洁而又热情的招待。

  二、介绍项目

 礼貌的寒喧之后、可配合沙盘模型等做简单的项目讲解(如:朝向、楼高、配置、周边环境等)、使客户对项目形成一个大致的概念。

  1、基本动作

 (1)交换名片、相互介绍、了解客户的个人资汛情况。

 (2)按照销售现场已经规划好的销售动线、配合灯箱、模型、样板间等销售道具、自然而又有核心地介绍产品(着重于地段、环境、交通、配套设施、房屋设汁、主要建材等的说明)。

  2、注意事项

 (1)此时侧重强调本楼盘的整体优点。

 (2)将自己的热忱与诚恳推销给客户、努力与其建立相互信任的关系。(3)通过交谈正确把握客户的真实需求、并据此迅速制定自己的应对策略。

 (4)当客户超过一人时、注意区分其中的决策者、把握他们相互间的关系。

 (5)在模型讲解过程中、可探询客户需求(如:面积、购买意图等)。做完模型讲解后、可邀清他参观样板间、在参观样板间的过程中、销售人员应对项目的优势做核心介绍、并迎合客户的喜好做一些辅助介绍。

  三、带看现场

 在售楼处作完基本介绍、并参观样板间后、应带领客户参观项目现场。

  1、基本动作

 (1)结合工地现况和周边特征、边走边介绍。

 (2)按照房型图、让客户切实感觉自己所选的户别。

 (3)尽量多说、让客户始终为你所吸引。

  2、注意事项、

 (1)带看工地的路线应事先规划好、注意沿线的整洁与安全。

 (2)嘱咐客户带好安全帽(看期房)及其他随身所带物品。

  第三节谈判

  一、初步洽谈

 样板间及现场参观完毕后、可引导客户到谈判区进行初步洽谈。

  1、基本动作

 (1)倒茶寒喧、引导客户在销售桌前入座、给其项目资料、并对项目的价格及付款方式做介绍。

 (2)在客户未主动表示时、应该立刻主动地选择一种户型作试探性介绍。

 (3)根据客户所喜欢的单元、在肯定的基础上、作更详尽的说明。

 (4)根据客户要求、算出其满意的楼层单元的价格、首付款、月均还款及各种相关手续费用。

 (5)针对客户的疑惑点、进行相关解释、帮助其逐一克服购买障碍。

 (6)适时制造现场气氛、强化其购买欲望。

 (7)在客户对产品有70%的认可度的基础上、设法说服他下定金购买。

  2、注意事项

 (1)入座时、注意将客户安置在一个视野愉悦的便于控制的空间范围内。

 (2)个人的销售资料和销售工具应准备齐全、以随时应对客户的需要。

 (3)了解客户的真正需求、了解客户的主要问题点。

 (4)销售人员在结合销售情况、向客户提供户型和楼层选择时、应避免提供太多的选择。根据客户意向、一般提供两、三个楼》层即可。

 (5)注意与现场同仁的交流与配合、让现场经理知道客户在看哪一户型。

 (6)注意判断客户的诚意、购买能力和销售概率。

 (7)现场气氛营造应该自然亲切、掌握火候。

 (8)对产品的解释不应有夸大、虚构的成分。

 (9)不是职权范围内的承诺应报现场经理通过。

 上述程序完成之后、客户会拿齐资料回去考虑、此时销售人员可留下其联系办法(较好询问客户何时联络方便)、并表达希望其能尽快做出决定的意思(表达方式不宜太过直白、要严禁过分夸大销售状况)、较后、应送其出门与其道别。

 个别意向很强的客户可采取收取小定金的、方式、向其声明他所中意的单元可为其保留(保留时间以不超过3天为宜)、此种方式有助于客户更早的做出购买的决定、采取这种方式的时机由销售人员根据现场情况自行把握。

  二、暂未销售

  1、基本动作:

 (1)将销售海报等资料备齐一份给客户、让其仔细考虑或代为传播。

 (2)再次告诉客户****和联系电话、承诺为其作义务购房咨询。

 (3)对有意的客户再次约定看房时间。

 (4)送客至大门外或电梯间。

  2、注意事项

 (1)暂未销售或未销售的客户依旧是客户、销售人员都应态度亲切、始终如一。

 (2)及时分析暂未销售或未销售的真正原因、记录在案。

 (3)针对暂未销售或未销售的原因、报告现场经理、视具体情况、采取相应的补救措施。

  第四节、客户追踪

  客户追踪

  1、基本动作

 (1)繁忙间隙、依客户等级与之联系、并随时向现场经理口头报告。

 (2)对于A、B等级的客户、销售人员应列为核心对象、保持密切联系、尽一切可能、努力说服。

 (3)将每一次追踪情况详细记录在案、便于日后分析判断。

 (4)无论较后是否销售、都要婉转要求客户帮忙介绍客户。

  2、注意事项

 (1)追踪客户要注意切入话题的选择、勿给客户造成销售不畅、死硬推销的印象。

 (2)追踪客户要注意时间的间隔、一般以二三天为宜。

 (3)注意追踪方式的变化:如可以打电话、寄资料、上门拜访、邀请参加促销活动等。

销售接待客户的基本流程2

  商务接待重要客户的礼仪流程

  一、计划与准备

 1、综合管理部在接到公司领导通知或相关部门接待联系单时,应充分与申请部门沟通,详细了解客户的基本情况:客户职务、来访具体时间、人数、逗留日期、目的和接待要求等。在此基础上拟定相关接待计划,编制日程安排表,酌情安排接待标准。

 2、综合管理部根据拟定计划通知参加会晤的领导、陪同人员、落实会晤时间及场所。

 3、综合管理部根据客户情况提前按接待标准预定好宴请客户的酒店,酌情安排酒水、香烟、用餐标准;需住宿的应提前按接待标准预约好客户下榻酒店。

 4、综合管理部根据情况计划安排客户用餐酒店、游览路线、购物商场、娱乐项目。

 5、因会议需要综合管理部需准备会场花卉、水果、烟茶、音响设备、投影设备、领导席签、横幅、制作欢迎牌、指示牌、安排礼仪人员,并安排现场摄影摄像等。

 6、综合管理部根据情况安排接待所需车辆,保证车辆清洁,安全性能良好,接送人员负责协作综合管理部接待人员协调安排,统一调度。

 7、如有需要综合管理部应根据情况提前为客户购买车票及机票。

  二、接待标准

  一级接待标准:

 陪同人员:总经理、副总经理、综合管理部部长

 1、迎接:总经理、副总经理、综合管理部部长在机场、车站、公司门口迎接,注意把握迎候时间,提前等候于迎接地点,接待人员引见介绍主宾时,要注意顺序(遵守介绍时的先后次序。

 正规的做法,是要先介绍主人,后介绍客人;先介绍职务低者,后介绍职务高者;先介绍男士、后介绍女士;先介绍晚辈、后介绍长辈;先介绍个人,后介绍集体。在接待外国来访者时。

 若宾主双方皆不止一个,则为其双方进行介绍时,要先介绍主人一方,后介绍客户一方。不过在介绍各方人士时,通常应当由尊而卑,按照其职务的高低,依次而行。

 来访时主人先伸手表示欢迎。告辞时,待客人先伸手后,主人再相握。握手的力度以不握疼对方的手为限度,初次见面时,时间一般控制在3秒内。介绍时就把身份、地位低的一方介绍给相对而言身份、地位较为尊贵的一方。)

 2、参观:总经理、副总经理、综合管理部部长陪同,由综合管理部部长沿途介绍城市基本情况以及到达公司后详细介绍公司信息。

 3、座谈:公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适,将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。可根据需要制作领导席签、横幅、欢迎牌、指示牌,调试好音响设备、投影设备、摄影摄像设备。

 4、用餐标准:综合管理部根据公司标准预定酒店:

 5、下榻宾馆标准:综合管理部根据公司标准预定酒店:

 6、综合管理部根据情况、客户意愿和兴趣提前计划参观游览路线。

 7、综合管理部根据情况购买礼节性礼品。

  二级标准:

 陪同人员:副总经理、综合管理部部长、相关部门经理

 1、迎接:由综合管理部人员到公司驻地门口迎接,引导客户。

 2、参观:副总经理、综合管理部部长、相关部门经理陪同,由综合管理部部长沿途介绍城市基本情况以及到达公司后详细介绍公司信息。

 3、座谈:公司人员确保公司环境、室内、洗手间清洁、室温适度、灯光合适,将公司简介或相关资料、纸笔、茶水杯、水果、香烟摆放于接待室。

 4、用餐标准:综合管理部根据公司标准预定酒店:

 5、下榻宾馆标准:综合管理部根据公司标准预定酒店:

 6、综合管理部根据公司标准购买礼节性礼品。

销售接待客户的基本流程3

  日常接待客户标准流程

 每天的客户接待流程标准化可以送员工的签单和服务更加轻松。

 

 迎就是说客户对品牌店面的一个美好的印象和初步的信任都是在初次短暂的见面中建立的,在7到30秒之间给客户留下第一个好印象。店面导购在迎接客户的时候一定要做到两个必须,三个标准。

  两个必须:

 第一个必须:必须穿工装要求每位导购上班期间必须穿工装,注意我们仪容仪表接待礼仪服和服务的一个礼仪规范。

 第二个必须:必须有门迎,每一个店面必须安排导购。店门口站立作用有两个,一是可以给客户提供及时的接待服务,二是可以随时开可以开展客户的一个拦截,增加进店的一个客户数量。

 第三个标准是指一个标准的微笑,就是我们在迎接客户的时候必须面带标准的微笑;一个标准的鞠躬迎接客户的时候,在客户距离自己一米的距离的时候上升15度的一个鞠躬;还有一句标准的问候语:您好,欢迎光临某某品牌某某店。销售顾问谁为您服务类似这样的一个标准的问候语。

 

 跟就是说引领客户在展厅里了解产品,在引导的过程中一定要做到一持二看三遵循四节点。

 一持就是说在引领客户进店了解产品的时候,必须手持谈谈工具,不允许空手引领客户。

 二看就是一看客户的行走的神态,着装等来判断客户的一个消费能力性格特征群体中谁是决策人。二看客户的`一个神情目光肢体动作来判断客户对我们哪类产品比较感兴趣。

 三遵循就是遵循店面销售动线的一个方向引领,就是引导客户在展厅中不重复看我们所以的产品。第一要遵循我们动线方向的引领,第二要遵循客户的走向的一个跟进,第三要遵循在客户侧前方40厘米的一个位置。

 四节点主要是第一是关注我们利润产产品,第二就是关注我们的畅销产品,第三关注特价产品,第四就是关注五金件,对比看。

 

 问是和客户沟通的,有技巧的提问可以尽快来掌握客户的一个需求。掌握了客户的需求之后,我们要给客户做出合适的产品推荐和服务。

 在和客户沟通询问的注意过程中,要注意五个要点,第一个要点就是要先易后私,就是先问客户愿意回答并且不涉及客户隐私的一些问题,比如说装修风格。

 第二要点就是在询问方法上采用封闭式的问题为主,开放式问题为辅的穴方式。比如:姐您家准备装中式风格还是欧式风格封闭式的问题,有利于客户选择回答。

 第三个要点就是在问的时候一定要注意互动交流,不要一味地问客户问题,更不可以等着客户去提问。这两种情形都是无法获得客户信任的一个表现。

 第四个要点是在询问和沟通的过程中,一定不要吝啬我们的赞美之词,要多夸奖客户,因为每个人可能都有这种被肯定和被赞美的一个心理需求,肯定他们的眼光,赞扬他们的选择。这样的话,我们就更容易得到客户的一个信赖。

 第五个要点就是不要粗暴地否定客户,即便客户对品牌对产品有错误的理解和表达,那我们这个时候以后导购人员也一定要委婉的说出正确的答案,千万不要简单粗暴的否定和反对。

 

 导就是说在引导客户的过程中,要注意四个要点,一是介绍要有逻辑的顺序,二就要聚焦的推荐,第三就是榜样的力量。第四要充分利用电子工具。

 我们在引导客户了解产品选择产品过程中要注意的三个要点。

 第一个要点就是产品介绍要有逻辑顺序,一定先整体后局部,从上往下,从左往右的逻辑顺序。

 第二个要点是聚焦推荐不要给客户太多选择,因为当我们给客户太多选择的时候反而会让客户无法聚焦。在引导客户最多从三个选项中做选择。

 第三个要点是榜样的力量,那我们引导客户的过程中,要充分利用签单墙,感恩墙的客户家的实景照片,让客户有直观的认识。

 

 坐就是让客户坐下来沟通,大家一定要记住,让客户坐下来我们签单,成功率会提升30%。

 让客户坐下来的时候要注意规避四种情形。

 第一个就是要规避客户的视线,面向开阔的方向这样的一个位置安排客户的注意力容易被其他人干扰,影响我们沟通的一个效果。

 第二个要规避远离决策人在选购产品的过程中是可以作出是否购买的决定的,所以远距离决策人员沟通效果肯定是不好,一定要让决策人感到自己非常受重视这样一种感觉。

 第三个要规避的和客户面对面就座,对面坐可能会造成一个沟通的不变以及有对抗谈判的这样的一个产业的一个暗示,那正确的做法一般是和客户成L型的一个方向坐下。

 第四个要规避的就是其他事项的一个干扰。我们和客户坐下来交流一定要专心,不要接听电话,不要临时去处理其他的事情。

 

 画就是根据客户的需求,把基本的设计理念画出来,让客户能够更直接的看到自家的一个衣柜草图。

 在画这个环节和客户交流接受产品的时候,一定要提前把客户的每个需求记下来,然后画出来给客户看。

 总之就是销售的过程中话不如画。在画草图的时候,是和客户第一次沟通的时候,要用手绘草图的方式,让客户在短时间内记住品牌基础产品技术设计技术导购。

 在销售的过程中一定要经过和客户的多次交流和沟通,当再次邀约客户的时候,给客户画设计图,这样的邀约和沟通才会比较有价值。

 

 算,就是在客户交流接受产品的时候把一些必须的数据算出来,再算价格的时候,要遵循两个原则,一是从少原则,而是延后原则。

 

 留就是通过交流沟通,让客户能够留下****。客户留下电话号码或者是微信号,方便我们后续的联系和服务。可以使用礼品优惠回馈等方式。

 

 送就是送客户离店。送客户离店有两个细节,第一是保持礼仪,第二是让客户推荐,原则就是送出门送资料送随手礼等。

 送出门就是送客户到距离门店门口3米以上。、送客户离店的时候一定要给客户准备一份资料,包括我们产品的宣传单页活动的宣传单页员工的名片以及随手礼。

 随手礼要携带比较方便,比较贴心,比较实用的。在和客户分别的时候一定要让客户帮助推荐我们的品牌,对未签单的客户说如果您朋友有需要,你要带着他来,我会给优惠。签单的客户一定要求他转介绍,要让他推荐我们的品牌。