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导读:我不知道是一把手叫你拿文件去,还是二把手叫你拿文件去。比如说一把手为张总,二把手为王总。你可以这样:一 如果是在会议室,开会的人比较多 轻轻推开门进去,然后小心的走到一把手面前,问张总好,然后说,这是会议要用的文件我拿过来了,然后等领
我不知道是一把手叫你拿文件去,还是二把手叫你拿文件去。
比如说一把手为张总,二把手为王总。你可以这样:
一 如果是在会议室,开会的人比较多
轻轻推开门进去,然后小心的走到一把手面前,问张总好,然后说,这是会议要用的文件我拿过来了,然后等领导发话;如果叫你分发,一定先发张总,再发王总,按级别发。
二。如果是在办公室,只是张总对王总开会,你可以这样;
先敲门,然后得到允许后进去,直接到张总前,说文件打印后了,然后给他翻阅,听其发话;如果是王总要的文件,允许进去后,说张总,王总叫我送份文件过来,然后把文件给王总,如果领导没有别的安排,你就主动说先出去了,然后关门,搞定。
你问这样的问题, 证明你工作很小心。但如果年纪少的话,完全可以表现出你活泼的个性出来。!
领导布置任务,只会回“好的,收到”
通知类任务
1、场景
小x,你代表公司去参加一下周一下午2点的安全培训。
2、公式
收到+计划。
3、回答
收到,我会准时参加,并做一个培训记录,便于下次公司内部安全培训的开展。
4、好处
清晰表达你接收到了培训通知,对于这次培训做好了学习规划,并会运用于实践,让领导觉得你是一个靠谱的人。
高度参与的任务
1、场景
xx项目的文件修订方案,做好了的话,我们这周有时间一起过一遍。
2、公式
同步自己的进度+明确行动的时间。
3、回答
好的,领导。上次您跟我提过之后,我已经和这个文件所涉及到的相关部门进行了初步沟通,收集了相关的修订意见,预计本周三上午可以整理成报告。您看什么时间比较方便,我去办公室找您,可以吗?
4、好处
有时候是变相地想看看你有没有摸鱼,这样不仅可以让领导对你的进度有数,还是一个很好的汇报工作,表现的机会。
基础执行性任务
1、场景
给检测人员发个通知,从今天起xx使用新模板。
2、公式
交代结果+过程闭环。
3、回答
好的,领导。已经通知相关人员今天起使用新模板,并已收到明确回复。同时重新发放了新模板,防止误用,也对旧模板进行了回收。
4、好处
不仅通知到位,还更进一步,发放新模板,回收旧模板,如此到位,令人放心。
给领导呈递文件的可以搞一个“派送者”俱乐部。
送文件需要注意的:送文件不单单只是一个跑腿,堆笑脸的公务,更是一个让自己得到锻炼,让领导记住我们的机会。当我们被交代要给某某部门领导送文件的时候,我们首先要做的就是查询该部门主要领导的信息,包括姓名、职务、样貌等,以免遇到了该部门领导而自己却浑然不知。试想一下,如果你去送文件,能够很轻易的认出领导,并打招呼致敬的话那个部门领导或许就能对你产生一些印象,时间长了,就会记住你了。
打电话询问部门情况。比如领导交代你一定要把文件亲手送到其他部门领导手中,那么你就得不折不扣的执行。为了不跑多余的路,浪费时间和精力,我们可以提前打电话给相关部门,询问他们领导是否在办公室, 再决定现在要不要去送文件。当然,如果两个部门的距离很近的话,就可以直接去看看,用不着打电话了。
弄清楚文件的来龙去脉。去给领导送文件,他们拿到文件后可能会提出一些问题要你回答,这个时候一定要能答得上来才好,以免被人小看一等。因此,在送文件前,一定要搞清楚自己送的文件是关于什么的、什么时候达成一致的、都有哪些领导看过等等信息,以免被动!
我理解这里的通知:是网络的信息通知或纸质的书面通知。我认为不论给谁发通知,一是应用尊称,以表示尊重,正式。二是要言简意赅,清楚明白。如时间,地点,人员,必带资料,物品,注意事项等。且忌语言模棱两可,含糊不清,更不能词语堆砌,令人反感。给领导发通知更应如此。
通知是常见的书信体的说明文之一。要求干净利索的把其中内容讲清楚,让被告知人知道是怎么回事就可以了。不用特别费心的去追求美感,因为它不是美文、散文…谁见哪个人因通知上的语气好、富有诗意而被提拔了?假如真有时间,可以多学一点业内知识。这样做才有可能抓住工作的根本性问题!(不好思,说的有点直了,但没有坏心)
首先要有一个选择,就是礼多人不怪。尽量多用敬语,和领导关系再好,也不要用朋友同事之间的语气说话。其次是要把通知事项说清楚,可以按照时间、地点、人物、事件来说,把每个要素讲明白,用语不能让人产生歧义。第三是要把注意事项单独列出来,比如穿什么衣服,带什么物品等等。最后是拟好通知后,自己通读几遍,看是否通顺,有无错别字,事情讲明白了没有,或者拿给同事看一下。一定记住,发通知是基本功,不出问题不会给你添彩,一旦出了问题,比如让领导忘带东西,错记时间,会让你在领导那里留下非常差的印象。
首先说明,你说的是发通知时,如何表述的既委婉又明白,不能让领导反感。那就好办了,一:要尽量选时,在领导不忙时,且坐在办公室里。二:方式,先轻轻敲门,得到允许后,再慢慢走进领导一侧。三:讲话,要简明扼要,尽量节省领导听的时间,说话要细、轻、柔、简、短。四:结束,道一声领导您忙,随即抽身出门,轻轻关门。
但如果你是说的写通知,那就是另一番意思了。

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