公文写作中发函的格式怎样?

员工 0 98

公文写作中发函的格式怎样?,第1张

公文写作中发函的格式怎样?
导读:问题一:给公司发函怎么发 按照发函的内容来写 单位之间发函的格式(公函)格式如下: 1 题头:关于×××的函,格式:黑体/加粗/三号以上。 ⒉对方机构全称, 如:市政园林局、文化局、广州大学,不要加“致” “你好”之类

问题一:给公司发函怎么发 按照发函的内容来写

单位之间发函的格式(公函)格式如下:

1 题头:关于×××的函,格式:黑体/加粗/三号以上。

⒉对方机构全称,

如:市政园林局、文化局、广州大学,不要加“致”

“你好”之类字眼。

3 正文:语言简洁,表达清晰,用词应站在协会的角度撰写,避免歧义、错别字及语法错

误。

内容包括:目的、用途、时效、需对方提供的协助内容、保证(可有可无)

。最后“望贵单位给予支持(为盼)”

4 结尾:

广州青年志愿者协会属团市委,为市属单位,如对方同为市属单位,即同级,不

需要“此致敬礼”或祝福语。如为有隶属关系的上级,要写“此致敬礼”。

5 落款:广州青年志愿者协会,右对齐,另起行注明时间,格式:

2008年7月1日,不采用其他日期格式。

6 联系人:居中,加括号,仅需提供姓名和电话,如有2位以上联系人应以空格分开,如:

(联系人:A君论坛论坛 B君 论坛论坛),无需加职称、职务等,尽量写本队负责人,

不要写协会的****。

2、3、4、5、6 格式均为:四号字、仿宋、加粗。

问题二:公文写作 同时给两个单位发函 抬头怎么写 发函,只能是一个单位发一个函(下行文除外),也就是抬头只能一个单位。

问题三:行政单位之间的函的格式 标题:公函(四号字、加粗、居中)

正文:

对方单位名称:

内容

(小四号,宋体)

本单位名称

X年X月X日

问题四:向多个上级部门发函时,格式怎么写是把所有的单位都写上吗 1、下级向上级报告请示问题,用“请示”、“报告”或是“意见”,而不是“函”,函适用于平行的不相隶属的单位。

2、我觉得你的上级单位最多也就2个,一个行政管理上级,一个业务指导上级。所以请示只有一个主送单位,其他涉及的上级部门抄送。

问题五:公文函的范文 如何写? 公文函格式范文

公文函概念

函,即信;公函即公务信件。它是高低级和平行机关或不相附属机关之间在商洽和接洽工作、询问和答复问题时所应用的文体。函的特点是不受公文规定的严格限制,如不用正式文件头,也可不编文件号,有时还可不拟标题,因此用起来极为简便。

公文函格式

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法请求如下:

(一)首部。重要包含标题、主送机关两个内容。

1、标题。公函的标题一般有两种情势。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位,于文首顶格写明全称或者规范化简称,其后用冒号。

(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。重要阐明发函的缘由。一般请求概括交代发函的目标、根据、原因等内容,然后用“现将有关问题阐明如下:”或“现将有关事项函复如下:”等过渡语转入下文。复函的缘由部分,一般首先引叙来文的标题、发文字号,然后再交代根据,以阐明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分,重要阐明致函事项。函的事项部分内容单一,一函一事,行文要直陈其事。无论是商洽工作,询问和答复问题,还是向有关主管部门恳求批准事项等,都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写明确。如果属于复函,还要注意答复事项的针对性和明确性。

公文函用法

1、下级机关向上级机关询问一般事宜,或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。

2、平行机关或不相附属机关之间商洽有关事宜,

3、用函来通知一般事项。如通知开一般性的会议、请求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时,也常用公函。

4、向上级机关请示较小事宜也常用函。

公文函范文一

商洽事宜函

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学:

近年来,我所与你校双方在一些科学研究上互相支撑,取得了必定的成绩,建立了良好的协作基础。为了巩固成果,建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交换协作关系,特提出如下意见:

一、 定期举办所、校之间学术讨论与学术交换。(略)

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点,对双方共同感兴趣的课题进行协作。(略)

三、根据所、校各自人员配备情况,校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以赞助。(略)

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备,在可能的条件下,予对方供给利用。(略)

五、加强图书材料和情报的交换。

以上各项,如蒙批准,建议互派科研主管人员就有关内容进一步商量,达成协议,以利工作。特此函达,务希研究见复。

中国科学院××研究所(盖章)

一九九五年×月×日

公文函范文二

通知事宜函

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函 [1993] 2号

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、监督局:

为进一步发展我国羊毛生产,搞活羊毛流通,进步羊毛质量,根据国务院领导同志的批示,现就有关问题通知如下:

一、要切实抓紧抓好草场改革和羊种改良工作。(略)

二、监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。(略)

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。(略)

四、为了增进国内养羊业的发展,支撑纺织工业生产和扩大出口创汇。(略)

上述有关政策,请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实,履行中>>

问题六:单位给派出所开的函怎么写 介 绍 信

XX派出所:兹介绍XX同志,前往办理政审事宜,请贵所核实该人有无违法犯罪前科记录并给与证明为盼。谢谢!

单位

X年X月X日

问题七:发函的格式 通知函

XXX公司(部门):

你好!因为(原材料涨价,运输等),使我公司成本增加,造成……(亏损),为了(继续服务、提高服务质量),经过(领导、研究)决定对XX经行价格调整。钉调整后价格。

即请复函

问题八:公司与公司之间的函告怎么写 函(或关于XXX的函)

至XXX公司:

XXXXX工XX

此致

XXX公司

问题九:公司公函范文 公 函

××公司:

贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉,特函告如下:

一、综合险。在没有得到我们顾客的明确指示的情况下,我们一般投保水渍险和战争险。如贵方愿投保综合险,我方可以稍高的保费代保此险。

二、破碎险。破碎险是一种特别保险,需收取额外保费。该险现行保险费率为2%,损失只赔超过5%的部分。

三、保险金额。我方注意到贵方欲为装运给贵方的货物按发票金额另加10%投保,我方当照此办理。

我方希望上述答复将满足贵方的要求,并等候贵方的答复。

××公司

×年×月×日

问题十:给公司发函怎么发 按照发函的内容来写

单位之间发函的格式(公函)格式如下:

1 题头:关于×××的函,格式:黑体/加粗/三号以上。

⒉对方机构全称,

如:市政园林局、文化局、广州大学,不要加“致”

“你好”之类字眼。

3 正文:语言简洁,表达清晰,用词应站在协会的角度撰写,避免歧义、错别字及语法错

误。

内容包括:目的、用途、时效、需对方提供的协助内容、保证(可有可无)

。最后“望贵单位给予支持(为盼)”

4 结尾:

广州青年志愿者协会属团市委,为市属单位,如对方同为市属单位,即同级,不

需要“此致敬礼”或祝福语。如为有隶属关系的上级,要写“此致敬礼”。

5 落款:广州青年志愿者协会,右对齐,另起行注明时间,格式:

2008年7月1日,不采用其他日期格式。

6 联系人:居中,加括号,仅需提供姓名和电话,如有2位以上联系人应以空格分开,如:

(联系人:A君论坛论坛 B君 论坛论坛),无需加职称、职务等,尽量写本队负责人,

不要写协会的****。

2、3、4、5、6 格式均为:四号字、仿宋、加粗。

区别

一、释义

1、主送:指的是行文对象,发此文要办什么事需要涉及的那个部门就是主送,一般为一个,也可能多个;

2、抄送:指的是需要告知的部门,可能不需要它办理,但应该让它知道。

二、格式

1、主送:主送单位一般位于公文标题下空一行左顶格,但主送单位过多会使公文首页无法显示正文时,则需将主送放于版记位置,即主题词之下,抄送之上;

2、抄送:抄送处于版记位置,位于主题词之下。

三、机关单位

1、主送:主送机关是审批单位或者报备单;

2、抄送:主送机关是审批单位或者报备单位。抄送是与文件相关的单位,可能是协助部门,也可能是监察一类的。 

四、收件人员

1、主送:主送是你所发邮件的收件人;

2、抄送:抄送是跟次邮件相关的人,或者是领导之类,希望他知道你发送了邮件给收件人。

扩展资料

运用范围

布告、公告、通告等公布性公文,不写主送机关;计划、报表、以及规章、条例等法规性公文,也不写主送机关。

行文规则

1.切忌乱抄乱送。发文机关要根据公文内容与性质、机关或***的职能职权及工作的需要、保密需要来确定抄送名单,少了不利于工作,过多过滥会使受文机关以及发文机关本身不胜负担。

2.抄报、抄送统一使用“抄送”。新的国家行政机关公文处理办法,已将过去区分抄报用于上级单位、抄送用于下级单位,改为统一使用抄送。至今仍有一些单位继续使用抄报,这是不符合现行行政机关公文处理规定的。

3.请示件要慎列抄送单位。一是不宜抄送下级机关;二是确实需要抄送平级单位的,也应严加控制抄送范围,因为上级未批准时,文件的内容尚未确定,还处于内部研究决策阶段,故不宜让信息扩散,否则会使工作被动甚至造成不良后果;三是有的单位为了争取领导重视,将请示件抄送许多上级领导,这样将影响上级单位正常的公文流转。

4.抄送的排列顺序。一般按机关性质和隶属关系掌握,依据国家、省、市级单位层次顺排,如确需抄送上级领导的,可先排个人,再排单位。

参考资料:

—主送机关

—抄送

主送单位是监理单位,抄送建设单位。

主送机关与抄送机关是公务文书格式的重要内容。主送机关,是指公文的主要受理机关,即对公文负主办或答复责任的机关,应当使用全称或者规范化简称、统称。是应用写作研究的重要内容之一。

主送单位是行文的主要对象,即要求主办和答复的单位,也就是对文件内容负有掌握、答复或贯彻执行责任的受文单位。

对于机关公文中的主送单位和抄送单位问题,《国家行政机关公文格式》和《国家行政机关公文处理办法》(国发〔2000〕23号)中都有明确规定。除少数直接面向社会或本机关全体工作人员发布的文件外,一般文件均要注明主送机关。

格式如下:

1、标题

公文标题由发文机关、发文事由、公文种类三部分组成,称为公文标题“三要素”。

2、主送机关

上级机关对下级机关发出的指示、通知、通报等公文,叫普发公文,凡下属机关都是收文机关,也就是发文的主送机关;下级机关向上级机关报告或请示的公文,一般只写一个主送机关,如需同时报送另一机关,可采用抄报形式。

3、正文

这是公文的主体,是叙述公文具体内容的,为公文最重要的部分。正文内容要求准确地传达发文机关的有关方针、政策精神,写法力求简明扼要,条理清楚,实事求是,合乎文法,切忌冗长杂乱。请示问题应当一文一事,不要一文数事。文中的结构层次序数应准确掌握和使用。

4、发文机关

写在正文的下面偏右处,又称落款。发文机关一般要写全称。也可盖印,不写发文机关。机关印章盖在公文末尾年月日的中间,作为发文机关对公文生效的凭证。

5、发文日期

公文必须注明发文日期,以表明公文从何时开始生效。发文日期位于公文的末尾、发文机关的下面并稍向右错开。发文日期必须写明发文日期的全称,以免日后考察时间发生困难。发文日期一般以***签发的日期为准。