出纳报销流程要详细！！！

2024-08-30 13:55:02 员工 0 32

出纳报销流程要详细！！！,第1张

出纳报销流程要详细！！！
导读：出纳费用报销流程：1、部门经费报销流程（1）部门主管，部门经理，副总按规定填写暂支单，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。学习之前先来做一个小测试吧点击测试我合不合适学会计（2）审批流程：副总经理审核签字→财务

出纳费用报销流程：

1、部门经费报销流程

（1）部门主管，部门经理，副总按规定填写暂支单，注明借款事由、借款金额（大小写须完全一致，不得涂改）、支票或现金。学习之前先来做一个小测试吧点击测试我合不合适学会计

（2）审批流程：副总经理审核签字→财务经理复核→总经理审批（部门经费确认是否要位经理同时审批）。

（3）财务付款：借款凭审批后的暂支单到财务部出纳处办理领款手续。

3、日常费用报销流程

日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品费等。

（1）差旅费报销流程

a）报销人必须取得相应的合法票据，且发票背面有经办人签名。

b）填写报销单应注意：根据费用性质填写对应单据；严格按单据要求项目认真写，注明附件张数；金额大小写须完全一致（不得涂改）；简述费用内容或事由。

c）按规定的审批程序报批。

d）报销3000元以上需提前一天通知财务部以便备款。

e）销售部员工报销需注明所陪客户名称，以便财务部统计。

（2）电话费报销流程

为了兼顾效率与公平的原则，员工的手机费用的报销采用与岗位相关制，即依据不同岗位，根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准，行政部每月将发票交财务部集中办理报销手续。

（3）办公费，低值易耗品等报销流程

为了合理控制费用支出，此类费用由公司行政部统一管理，集中购置，并指定专人负责。

a）购置申请：公司行政部根据申购单需求及库存情况按预算管理办法编制购置预算，实际购置时填写购置申请单按资产管理办法规定报批。

b）报销程序：报销人先填写费用报销单（附出入库单），按日常费用审批程序报批。审批后的报销单及原始单据（包括结账小票）交财务部，按日常费用报销流程付款或冲抵借支。

c）费用归集：财务部按月根据行政部提供的各部门领用金额进行费用归集。

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个人垫付资金做账方法：

1、员工垫付公司费用时：

借:管理费用/销售费用/制造费用等；贷:其他应付款

2、公司报销时：

借:其他应付款；贷:库存现金或银行存款等

3、帮客户垫付费用时：

借:应收账款--某客户；贷:银行存款/库存现金

4、客户还回垫付费用时:

借:银行存款/库存现金；贷:应收账款--某客户

5、员工出差自己垫付差旅费时:

借:管理费用--差旅费；贷:银行存款/库存现金

回来报销费用时:

借:其他应付款--XX员工；贷:库存现金

另外建议是完善备用金制度，减少公私钱款混在一起，对于您个人或是公司其实都好，要不后期混了或是总让您垫付是不合适的。

补充资料：

公司成立以后，先建立会计账。公司在筹建期间发生的费用支出，直接计入“管理费用--开办费”科目。开办费是指企业在筹建期发生的费用，包括人员工资、办公费、培训费、差旅费、印刷费、注册登记费，以及不计入固定资产和无形资产成本的汇兑损益和利息等支出。

筹建期结束，公司开始经营后，发生的费用支出继续计入“管理费用”科目，但不使用“开办费”二级科目了。

财务人员核算员工报销的餐费，可分三种情况编制不同会计分录：其一是员工聚餐发生的餐费支出；其二是员工出差发生的餐费支出；其三是招待客户发生的餐费支出。

报销员工餐费分录

1、员工聚餐发生的餐费

借：管理费用——福利费

销售费用——福利费

贷：应付职工薪酬——职工福利

借：应付职工薪酬——职工福利

贷：银行存款

2、员工出差发生的餐费

借：管理费用——差旅费

贷：银行存款

3、报销员工招待客户发生的餐费

借：管理费用——业务招待费

贷：银行存款

管理费用：管理费用是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而发生的各项费用。比如公司经费、职工教育经费、业务招待费、无形资产摊销、固定资产折旧、咨询费、董事会会费、筹建期间发生的开办费等。管理费用属于损益类目，该科目借方登记企业发生的各项管理费用，贷方登记期末转入“本年利润”科目的管理费用，结转后该科目应无余额。

业务招待费：企业为业务经营的合理需要而支付的招待费用，比如由于生产经营需要，企业所支付的工作餐开支，赠送客户纪念品的开支，差旅费开支等。按企业所得税法有关规定，企业发生的与生产经营活动有关的业务招待费支出，可按照发生额的60%扣除，但最高不得超过当年销售（营业）收入的5‰。

应付职工薪酬是什么？

应付职工薪酬是指企业按规定应当向职工支付的各种薪酬，属于负债类科目。具体核算项目为：工资、奖金、津贴、补贴、职工福利、社会保险费、住房公积金、工会经费、职工教育经费、解除职工劳动关系补偿、非货币性福利、其它与获得职工提供的服务相关的支出。

账务处理方法如下：

1、收到劳务费收入

借：现金(或银行存款)

贷：其他业务收入(或主营业务收入)

2、发生的劳务费支出

借：其他业务支出(或主营业务成本)

贷：银行存款(或应付工资等)

3、提税金

借：其他业务支出(或主营业务税金及附加)

贷：应交税金--营业税、城建税

贷：其他应交款--教育费附加

4、结转税金

借：本年利润

贷：其他业务支出(或主营业务税金及附加)

注：如果劳务费不属于单位的主营业务范围，计入其他业务收入和其他业务支出科目。

扩展资料：

劳务费与应付职工薪酬的区别

1、从适用法律角度来看，工资性支出是指按《劳动法》第十六条规定用人单位和劳动者签订劳动合同后支付的工资报酬；而劳务报酬一般是根据《合同法》的有关承揽合同、技术合同、居间合同等规定签订合同而取得的报酬。签订劳动合同的员工，享有《劳动法》的权利义务，和用工单位存在着雇佣被雇佣的关系，用人单位除了支付工资报酬之外，还应履行缴纳社会保险的义务；劳务报酬则不存在这种关系，其劳动具有独立性、自由性，其行为受《合同法》的调整。

2、从管理方式上看，支付工资的员工都记载在企业的职工名册中，并且企业日常都进行考勤或签到，而支付劳务报酬的人员一般则不这样管理。公司雇用的保姆不属于《劳动法》所规定的关系，比如一般公司禁止员工兼职，而保姆则一般同时为几家公司或客户服务，对某一客户按时收费。

3、从财务核算角度来看，工资报酬的支付一般通过“应付职工薪酬”科目核算；劳务报酬一般通过“生产成本”、“管理费用”、“销售费用”等科目核算。

4、从税务管理角度看，工资报酬的支付应用工资表按实列支，并按规定代扣代缴工资薪金类个人所得税；纳税人支付劳务报酬则需要取得相应的劳务发票，并按规定代扣代缴劳务报酬类个人所得税。两种支出的计税方式完全不同。

参考资料：

劳务费-

公司奖励客户的现金怎么做账

公司奖励客户的现金,可以计入销售折让中,冲减企业的营业收入

公司发给职工的奖励在应付职工薪酬科目中核算,会计分录为借:应付职工薪酬--奖励贷:库存现金/银行存款

应付职工薪酬账户,账户性质为负债类账户,用来核算企业根据有关规定支付给职工的薪酬企业按规定从净利润中提取的职工奖励及福利基金也在本科目核算

应付职工薪酬账户结构:贷方记增加,登记本期应支付职工的各种薪酬;借方记减少,登记实际发放的各种薪酬期末余额一般在贷方,表示尚未支付给职工的各种薪酬

公司向员工发福利,怎么入账

公司向员工发自产商品为福利,视同销售,记账方法: