如何成品油配送企业管理
导读：　确定成品油公路配送优化管理的目标和重点　　明确优化管理目标　　四川销售公司成品油公路配送优化管理的目标，是“提高配送效率，降低配送成本，压缩管理环节，堵塞管理漏洞”。大幅缩短配送响应时间，将车辆运行效率提高到2次/日以上，全年节约配送费用

　确定成品油公路配送优化管理的目标和重点

　　明确优化管理目标

　　四川销售公司成品油公路配送优化管理的目标，是“提高配送效率，降低配送成本，压缩管理环节，堵塞管理漏洞”。大幅缩短配送响应时间，将车辆运行效率提高到2次/日以上，全年节约配送费用1000万元以上，精简配送环节和管理岗位，对运费结算和商品运输实时监控，减少资金结算和商品运输过程中的风险。

　　构建整体框架

　　成品油公路配送优化管理的构架，是“形成一个模式，打造一个平台，完善六项功能”。即形成信息化管理模式，打造高度集成的成品油公路配送信息化管理系统，完善物流优化、资金结算、运输监控、集中调度、系统融合、成本控制等六项功能。

　　确定实施原则

　　成品油公路配送优化管理的实施原则，是“大物流、大系统、大成本、大安全”。大物流，即将企业的自有物流(包括加油站、油库、人员等)与第三方承运商实现配送信息与资源的实时共享，最大限度的利用社会各方面的资源，减少物流总支出，降低运营成本，实现物流的全局优化；大系统，即将成品油公路配送信息管理系统和公司现有的营销业务使用的ERP系统、财务管理使用的FMIS系统和油库业务等系统进行融合，实现六大系统信息采集、处理的联合和数据的共享；大成本，即将物流成本从传统的运输费用控制向上游的管理费、人工费和办公费延伸，形成一个扩展的、完整的企业成本管理框架，实现物流费用的降低；大安全，即将过去更加关注消防安全向关注交通运输安全、油库和加油站作业现场安全、资金安全、商品安全转变，对造成人、社会公共秩序和生产秩序的各种危害或威胁给予全面、系统的监控。

　　定位开发方法

　　成品油公路配送优化管理信息系统的开发方法，是“广征博采、吸收借鉴”。公司对美孚、壳牌、BP等国际油公司采用的RETAIL、CROSS、IMO等配送优化模式进行综合的评估分析，吸收其先进的理念，制定可行性报告和初设方案。

　　确立运行步骤

　　成品油公路配送优化管理系统的运行步骤，是“分步试点、推广完善”。选择有代表性的5家地区公司进行试点后，在23个地区公司全面推广，并根据操作中的问题对系统进行完善和优化。重塑成品油公路配送的制度流程体系

　　推行经济区域配送

　　打破原有的23个行政区划，统一各地区公司使用的票据，依托现有的油库和运输公司的运力，构建8个经济片区和8个物流中心的整体构架，对成品油按经济流向和运距最优进行配送。

　　统一集中调度车辆

　　由过去各地区公司承运商自发无序组织，向全省范围内的车辆统筹安排转变，实现车辆调度的快速响应和整体联动，提高配送车辆的周转次数。

　　优化配送路线

　　针对四川地处西南，辖区范围大，区内平原少，丘陵、高山和峡谷多，道路坡多、弯急的特点，根据实际里程数确定每个加油站的最优和次优配送油库，避免过远运输、迂回运输、无效运输和重复运输。

　　整合流转票据

　　将原各地区公司的《成品油配送通知》、《成品油配送运单》、《内(外)部调拨单》、《油品灌装单》、《成品油配送交接单》等票据，整合为包含28项内容的《油品灌装及交接单》，作为记录信息和数据的载体。

　　精简管理岗位

　　实现物流监管岗位的标准化管理，减少地区公司营销管理部门驻库开票岗、驻异地油库提油岗，精简计划调度岗人员配置。

　　开发运用成品油公路配送信息化管理平台

　　完善硬件基础设施

　　针对配送相关岗位计算机配置低、运行速度慢的情况，更新配送计划岗、油库发油岗和运输公司车队计划调度岗的计算机、打印机，为系统运行提供硬件保障。改造运输公司内网，将其和四川销售公司内网进行连接，打通信息渠道。对偏远加油站增设语音辅助收油系统，解决加油站网络不稳的问题。选购速度快、性能佳的服务器，增设“双机热备”功能，确保系统稳定运行和数据安全。

　　分步自主开发信息管理系统

　　立足实际，本着“投入少、功能简捷、应变力强、包容性好、扩展性强、易推行”的开发原则，自主开发成品油公路配送优化管理软件。开发采取分步推进的方式：第一步，从配送运行基本需求入手设置功能模块，优先满足配送管理的最基本要求，包括运行管理、运费管理及加油站收油管理，通过可视化信息系统摆脱手工作业，减轻人工劳动，打通配送管理信息传递的瓶颈；第二步，进行区域功能设置，实现按经济区域优化配送；第三步，通过各业务系统之间数据的共享，完善优化配送和主动配送等功能。

　　打造物流、信息流、资金流三流合一的配送管理平台

　　在成品油公路配送优化管理信息系统上，融合业务ERP系统、营销审批系统、财务FMIS系统、零售信息系统和油库业务系统，物流、信息流和资金流通过该系统融合在一起。由成品油公路配送优化管理系统产生的油品调拨数能直接导入到ERP系统、FMIS系统和零售信息系统中，克服手工输入、工作量大和容易出错的弊端，开发油库业务系统和营销审批系统接口，配送计划自动从成品油公路配送信息化管理系统传递到油库业务系统中，油库换票员在油库业务系统中选择相应配送计划，仅需录入发油货位一项数据就可打印票据完成换票操作，同时油品发运数据自动反馈，保证不同系统数据的一致性，减轻了劳动量，提高了工作效率。

　　加强成品油公路配送全过程控制

　　实行油品配送闭环管理

　　地区公司营销管理部门将配送计划通过系统传递到运输公司车队，车队根据接收到的配送计划安排车辆，并通过系统将信息传递到油库，油库根据配送计划发运油品，同时将发运情况通过系统传递到加油站，加油站收油后再通过系统将收油情况返回到地区公司营销管理部门，实现了油品配送的全过程闭环管理。所有上述流程步骤均能以信息的方式，直观展现在系统平台上。

　　优化运费结算管理

　　在系统中固化运费计算公式和配送站点与配送油库之间的距离，每笔配送任务完成后，系统会自动根据配送量计算出该趟配送运费，并自动统计汇总当月配送运费，省公司通过信息系统的运费管理模块直接查询每笔配送信息及其发生的运费，运费管理完全透明，费用发生清晰可查。

　　优化油品损耗管理

　　配送计划的执行情况，包括配送车辆在油库的换票时间、装油时间、离库时间，管理者都能在系统中进行实时监查。配送车辆到达加油站，加油站管理人员在计量后，将油品实收数量录入系统，在与油库实际装油数量自动对比后，损耗情况一目了然。出现超损，管理者即刻叫停卸油操作，现场对超损耗情况进行调查。

　　优化车辆调度管理

　　运输公司通过系统的运行管理模块，查询到车队车辆当日及次日配送计划以及车辆调度计划，了解各车队配送任务量，在车辆调度模块中查找各车队的空闲车辆，通过系统下达指令将空闲车辆调度到相邻的运力紧张的车队，实现配送车辆的统筹安排指挥和集中调度管理，提高配送计划的时效性。

　　优化油品配送管理

　　建立省公司、运输公司、地区公司、加油站和油库5个层面的系统操作管理平台，打破信息传递瓶颈，配送更加高效准确，区域优化配送得以实现。针对日常配送和应急状态专门设计配送优化模块。对日常配送，系统按配送站点与配送油库运距长短给出各站的最优配送油库与次优配送油库，区域计划管理员能手动调整，同时系统通过提取零售信息系统油品调拨数据，主动分析加油站需求，自动生成配送需求计划，由过去的加油站要货制变为主动配送制。对应急状态，系统根据道路等基础设施损坏情况，自动生成最优替代路线，实现应急情况下的及时配送。

　　配套完善成品油公路配送工艺技术流程

　　推行成品油公路运输双向铅封

　　在“库到站”运输环节推行了双向铅封，油罐车在油库装油后和加油站卸油后均进行施封，保证油罐车配送全过程皆在铅封状态，进一步堵塞了管理漏洞，降低了损耗。

　　推行物流监控与应急指挥系统

　　系统将配送计划、油品库发、加油站收油等信息与GPS系统(卫星定位系统)的车辆运行信息整合在一起，通过GIS系统(地理信息系统)直观的在地图上反映出来。运行管理人员通过GIS系统不仅能了解车辆的配送任务和运行信息，而且在应急情况下，能利用GIS系统查找距离应急地点最近的在途车辆，实现对某一地区或站点进行油品的紧急配送供应。

　　推广油库、加油站视频监控技术

　　在所有油库和加油站均安装视频监控装置，对油库和加油站的运行安全情况进行实时观测，当配送车辆离开油库和到达加油站后及时通过视频监控系统对车辆接卸进行监督。

　　推行油库、加油站接卸油看板作业

　　在油库和加油站推行接卸油看板作业制度，对接卸油全过程进行分解规范，做到只有规定动作，没有自选动作，对接卸油步骤进行严格的确认和现场监控，避免出现油品卸错、卸冒事故发生。强化成品油公路配送监管考核评价

　　加强车辆和商品在途监管

　　管理员通过信息平台集成的视频监控系统对配送交接现场进行动态监控，足不出户看到油库发油、加油站收油现场安全管理情况，当场叫停不符合要求的操作，变事后监控为实时监控。同时，省公司和运输公司通过信息系统能对车辆运行的线路、状态进行监控，确保在途商品数质量安全。

　　强化车辆运行安全

　　GIS系统提供每辆车配送道路的安全风险信息，包括规定线路中车辆车速限制信息、道路交通状况等，车队提前对驾驶员进行相关道路安全风险提示，并在运行中结合GIS系统车辆车速实时报警，提升车辆运行安全管理，有效防范安全事故。

　　强化成本费用控制评价

　　变以前各地区公司和运输公司独自结算为省公司直接监管，运费结算更加透明。并以分项成本控制方法，创新公路运输成本核算模型，针对四川省各地运输管理范围差异、道路状况差异和配送站点布局差异等，将影响成品油公路运输成本的因素分为固定费用、变动消耗费用、人员费用、管理费用4大项，同时兼顾费用核算标准规范与动态变化情形，对费用进行测算。

　　加强成品油公路配送优化管理的组织领导

　　坚持领导到位、责任落实

　　成立项目攻关小组，建立定期沟通机制。每周四川销售公司、第三方运输公司和软件公司就优化管理的内容、功能、进度等进行讨论，协调解决遇到的困难和问题。以集散库为核心节点，以经济流向划定片区，设置了区域配送管理岗位，强化了统筹区域配送的职责。

　　坚持多层次、多级次培训

　　注重员工能力的培养，对配送管理人员采取外送和聘请专家授课的形式，拓宽员工视野，充实企业现代管理理念。制定《成品油公路配送优化管理项目培训方案》，对地区公司计划管理岗、油库操作岗和加油站操作人员实施分级培训，注重模拟操作，增强员工的实战能力。鼓励员工再造学习和考取物流证书。

　　坚持试点单位运行

　　2008年5月，四川销售公司挑选了5家管理基础较好的地区公司进行成品油公路配送优化管理项目试点，以“试点-调研-修改-再试点-再调研-再修改”的工作方式对软件进行完善。共采纳基层和运输公司意见150多条，修改细节200余处，项目日臻完善。

　　坚持分批全面推广

　　针对流程中的相应步骤、风险、控制措施制定和修订相关文件，编制《系统用户手册》、《系统管理手册》和双向铅封、看板作业等工艺技术的操作手册和使用说明，增加制作了RCD文档(风险控制文档)，通过内控的形式下发。对地区公司按照管理基础、人员配备等进行加权测评分类，分为三批推行上线，对基础薄弱的公司派人实地指导。2008年9月，成品油公路配送优化管理信息系统在全省正式上线运行。

　　坚持持续改进

　　下一步将继续向纵向和横向延伸成品油配送优化管理。纵向上，将成品油配送优化延伸到一次配送环节，总部能从信息管理系统查询销售企业油品库存情况，主动向库存不足的油库发油；横向上，完善液位仪、加油站管理系统、运输公司ERP系统等信息化技术运用的融合，使信息传递更加方便和准确，配送效率更加迅捷和高效。

　　成品油公路配送优化管理的效果

　　形成了新的成品油公路配送管理方式

　　四川销售公司实现了6个转变：配送方式由原来的按行政区划配送转变为按经济流向和运距最优进行配送；物流管理由各地区分公司和第三方承运商分散管理转变为全省集中管理；车辆调度由过去各地区公司承运商自发无序组织转变为全省车辆统筹安排；资源配置由过去加油站自行要货转变为根据销售情况主动补货；运输监控由传统的事前指令事后检查转变为商品、车辆的全过程监控；管理手段由传统手工操作转变为信息化管理。新的管理方式堵塞了管理漏洞，降低了配送成本，保障了物流安全，特别是增强了企业在市场紧张或者特殊情况下油品保供能力。在2008年5·12汶川特大地震和2009年泥石流、洪水灾害期间，有效保障了灾区救灾和生产生活用油。

　　提升了成品油公路配送管理效率

　　四川销售公司实现了企业内部商品、资金、配送、信息的集中管理，重塑配送制度流程使物流管理环节得到优化，岗位人员有效精减，劳动生产率进一步提高。数据传递更加迅速及时，响应时间明显缩短，配送时效进一步提高，客户对企业满意程度也明显上升。实行区域配送打破了行政区划限制，总体运距有效减少，车辆使用效率明显提高。对运输车辆运行过程全程监控，对危险运输路段进行优化选择，有效保障了车辆行车安全。减少了商品在运输环节跑、冒、滴、漏等非正常损耗。车辆集中管理、统筹调度。

　　取得了显著经济效益和社会效益

　　本项目开发和推广过程共计投入362万元，项目实施后，据测算仅四川销售公司和运输公司一年产生的效益达4980万元。

　　成品油公路配送优化管理项目在四川销售公司推广应用后，得到了上级部门的充分肯定和基层单位的普遍认同。将对国内成品油销售和物流行业的信息化、现代化产生带动作用。

（1）首先根据加油站及时、短时的服务特性来讲，故事的长度以五分钟为宜；（2）根据加油站的服务项目特点来说，故事内容所涉及的最好是关于真善美的友情故事；（3）在加油过程中，客户的眼睛和耳朵是闲置的，为了充分利用这一闲置时间，小故事的呈现形式最好是以广播剧和平面图画故事；（4）故事的来源可以在交通频道上发起征集故事的活动。

成品油批发企业的优势如下：

1、成品油批发企业通常规模较大，能够获得大量的销售订单。

2、成品油批发企业一般会拥有专业销售团队，他们对成品油的相关知识和市场动态非常清楚，能够提供专业性服务和支持，帮助客户进行采购和销售决策。

3、成品油批发企业通常会供应多种类型、多种规格的成品油，满足客户的多元化需求。

4、成品油批发企业的劣势如下：

5、市场波动风险：成品油批发企业所从事的行业市场波动较大，因此存在市场需求波动风险。当市场需求下降或价格波动大时，企业的利润和业绩可能受到影响。

6、资金压力：成品油批发企业一般需要大量资金用于采购成品油并将其存储，而且存储成品油需要一定的场地和设施，需要投入较多的资金。这对企业的资金流动性和资金压力都会有较大的影响。

7、竞争激烈：成品油批发企业所涉及的市场竞争比较激烈。面对竞争对手的价格战和服务优势，企业需要具有较强的市场竞争能力和敏锐的市场洞察力，才能获得更大的市场份额。

什么是成品油配送管理系统？

成品油配送管理系统是一种基于软件技术的智能化配送管理系统，该系统主要通过使用互联网及物联网技术，围绕成品油产品的生产、调配、运输及销售等全过程，提供一系列高效、安全、可靠、智能化的配送管理服务。

为什么需要成品油配送管理系统？

传统的成品油配送管理方式，存在许多弊端，比如人工调度难度大、管理成本高、作业效率低、供应链难以掌握等问题。而成品油配送管理系统的推广应用，可以很好的解决这些问题，更加高效、安全地管理配送过程，优化整个供应链效率，进一步提高企业的市场竞争力。

成品油配送管理系统有哪些优势？

首先，成品油配送管理系统可以实现全程化智能管理，通过实时监控物流信息和成品油的质量数据等，提高配送质量，减少运输过程中的安全风险。

其次，系统可以进行资源整合，避免重复建设，减少企业的运营成本。通过系统的整合，企业可以更好地规划运输线路及库存，精细化调度，避免资源浪费。

第三，系统的数据化管理有利于企业进行数据分析，从而更好地掌握运营流程和市场信息，进一步提高企业的生产管理和市场营销水平。

最后，成品油配送管理系统可以提供方便快捷的业务接口，便于企业之间进行合作和交流，进一步扩大企业的销售渠道。

成品油配送管理系统如何实现全流程管理？

成品油配送管理系统主要包括以下几个方面：

订单管理：企业可以通过系统实现订单管理，包括收单、审核、排车、配送、货款管理等。系统可以通过商户订单号、商品编号等查询条件，快速找到订单信息，并进行下一步业务处理。

车辆管理：系统可以实现车辆的在线管理，包括车辆的添加、删除、修改等操作，对车辆的状态进行实时监控。同时，对于运行过程中耗油量，路况等数据的收集，通过数据分析，提高车辆的运行效率。

调度管理:系统可以根据订单信息和车辆资源情况，实现智能调度，避免因为信息不准确和调度失误导致的车辆运行效率低下。

质检管理：通过对成品油的质量进行监测分析，有效保障成品油运输的质量，并确保符合国家质量检测标准。

数据管理：系统可对各项数据信息进行采集和分析，进而提供所需数据报表，为企业管理提供数据支撑，帮助领先企业做出行业前瞻性决策。

成品油配送管理系统的应用前景？

随着我国能源需求增长及石油市场的开放，成品油配送管理系统的市场需求日益旺盛。在此趋势下，成品油配送管理系统的标准化、智能化发展势头正猛，成品油配送企业也面临与时俱进、转型升级的挑战。基于此，成品油配送企业可从以下几方面准备应对市场变化：

系统创新：趋势发展迅猛下，建设配送管理系统成为企业业务升级的必要选择，而系统创新则是推动企业向前发展的动力。

品牌建设：在高度竞争的市场竞争中，品牌形象是公认的重要竞争力，重视品牌建设，增强品牌影响力。

人才队伍：人才是企业的第一资源，培养、吸引和发挥人才的作用，是企业发展的不竭动力。

业务拓展：持续的业务拓展是企业提高服务能力和市场占有率的重要手段，必要时可考虑优化设计业务布局，提高服务质量，深耕市场。

结语

成品油配送管理系统是将互联网及物联网等技术与传统经济紧密结合的产品，随着社会经济的快速发展，其市场应用和推广也越来越广泛。而成品油配送企业在未来可持续发展的同时，需要抓住市场机遇，在产品研发和系统升级上进行加强和完善，不断提高自身的竞争力，实现健康快速的发展。

流动加油车上户需要哪些证件：

1、车辆合格证；（生产厂家提供）

2、机动车辆；（生产厂家提供）

3、流动加油车车辆罐体检验报告；（生产厂家提供）

4个人购买流动加油车需要有挂靠单位证明；（挂靠单位提供证明）

5流动加油车挂靠单位报税申请表；（挂靠单位提供证明）

流动加油车上户需要付费的手续：

1、车辆购置税；

2上户相关手续费

3保险费（交强险、商业险、承运人责任险）；

4车船使用税；

5GPS安装和使用费。

扩展资料：

流动加油车主要特点：

流动加油车优势

1、大型车辆选择流动加油车供油能降低油耗成本，而且能节省工时。大部分重型机械的使用地点都在山区或旷野之中，周围加油站稀少，道路崎岖，车子的油料燃尽时，开车去加油站加油的话，既费时又耗油。而选择流动加油车送油的话则可以避免这些问题。

有经验的司机会在油料使用完时就给供油商打电话，供油商就会派出流动加油车来补给油料。虽说这些流动加油车的油价会比加油站的油价高，但考虑到自己驾车去加油的油耗和工程耽搁的工时，采用流动加油车供油还是很划算的。

2、流动加油车投资少，致富快。一辆普通3-5吨的流动加油车，价格在7万元，把上户和保险等所有费用全算进去是10万元，这种投资是大部分家庭都可以承受的。如今无论是商用车还是家用轿车对油料的需求量大于供应，因此不会出现有油卖不出去的情况。

投资者只需要寻找到稳定廉价的供油商即可，而联系上稳定的需油项目或对象，即可日赚斗金。拿一台5吨的油车为例，满罐载油量达6000升，每升油纯利赚取差价02-03元，那一车油就可挣取1200-1800元。对于工程上来说，每天的需油量超过6000升。

-流动加油车

1、重点缩短响应周期

由于我国石油资源均分布在东西北地区，炼厂距离终端销售市场均有一定距离，而多数销售企业均采取层级管理，炼厂、大区、省、市甚至县逐级送货。从客户提出需求到最终实现交货的间隔时间往往很长，必须就目前这一实际状况，减少物流组织层级，将市场于物流过程的紧密协调，缩短油品在运输途中的无效时间。

2、重点降低成本

物流费用占总费用的比例是最能反应成品油物流管理水平高低的。发达国家物流费用仅占9%~10%,相对于我国的20%~40%具有很强的竞争优势。成本管理中，必须突破单个运作尸体的绩效限制，综合考虑物流二律背反原理，着眼于总体的降低，突破本位主义的束缚，把整个过程进行统筹优化和组织管理，降低总体成本。

3、重点控制库存

物流过程中频繁出现的牛鞭现象，大幅度增加了销售企业的库存成本，带来整体总体竞争力下降。需求逐级放大的原因很多，但总体来说，必须靠物流管理水平的不断提高，削弱或根除这一不经济现象，将总体库存水平进行合理下降。

4、重点加强可靠性

物流过程中的可靠性是吸引客户的一种重要手段，直接决定销售企业的核心竞争力。实际经营过程中，往往由于物流组织滞后，造成上游生产和下游销售均出现问题。成品油经营中虽然不存在二次加工的问题，但资源交付的可靠性差，带来的数量、质量影响，将直接影响销售企业的品牌美誉度。

5、重点提高服务水平

随着市场的不断放开，竞争越发激烈，终端需求对高附加值的物流服务要求也会水涨船高，提高服务质量和服务水平在物流管理中的意义就越发重要。未来的成品油销售活动中，只有拥有了高质量的物流服务，才有可能在市场中占据领先位置。