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导读：很多大型企业，为方便员工就餐，一般会设立食堂。对于食堂费用支出，会计人员应怎么做账？就该问题，本文将作详细解答。员工食堂费用怎么入账？公司内部食堂为本单位员工提供服务，不对外经营。该食堂相应支出属于职工福利费范围，则应通过“应付职工薪酬——
很多大型企业，为方便员工就餐，一般会设立食堂。对于食堂费用支出，会计人员应怎么做账？就该问题，本文将作详细解答。
员工食堂费用怎么入账？
公司内部食堂为本单位员工提供服务，不对外经营。该食堂相应支出属于职工福利费范围，则应通过“应付职工薪酬——职工福利费”科目核算。详细账务处理如下：
1、购入米、面、菜、油等时的会计分录
借：应付职工薪酬——员工福利费
贷：银行存款/库存现金等
2、支付食堂经费的会计分录
借：应付职工薪酬-职工福利费
贷：银行存款/库存现金等
3、根据员工服务对象分配的会计分录
借：管理费用/销售费用/制造费用等——职工福利费
贷：应付职工薪酬-员工福利费
企业财务部门对内部食堂如何进行账务处理
(1)企业食堂应该设立单独的辅助账簿记录和核算食堂收支。会计分录如下：
借：其他应收款——食堂
贷：库存现金/银行存款等
(2)月末，食堂依据辅助账核算的支出，开具结算单据给财务部门结算，财务部依据结算收据作凭证，会计分录如下：
借：应付职工薪酬——职工福利费
贷：其他应收款——食堂
同时企业可对上述福利费用分配到受益部门，会计分录如下：
借：管理费用/制造费用/销售费用/生产成本等
贷：应付职工薪酬——职工福利费
职工福利费是什么？
企业职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出，包括发放给职工或为职工支付的各项现金补贴和非货币性集体福利，主要包括：为职工卫生保健、生活等发放或支付的各项现金补贴和非货币性福利(比如自办职工食堂经费补贴或未办职工食堂统一供应午餐支出、符合国家有关财务规定的供暖费补贴)；企业尚未分离的内设集体福利部门所发生的设备、设施和人员费用(比如职工食堂、职工浴室、理发室工作人员的工资薪金、社会保险费)；职工困难补助；离退休人员统筹外费用；抚恤费、职工异地安家费、独生子女费、探亲假路费等。
公司午餐补贴可以根据月底实际考勤天数发放也可以按月定时定量发放。
目前有些企业为了方便，会选择专业福利供应商来给员工提供午餐福利。午餐福利是专为企业打造的员工午餐解决方案，兼顾补贴下发与统一供餐两种模式，满足企业多样化的员工午餐福利需求。
补贴下发：企业将午餐福利预算以午餐额度的方式发放给员工，供员工自由兑换所需商品或服务。
统一供餐：企业根据午餐预算选定餐馆及菜品，员工提前选定套餐，餐馆根据要求定时配送。
要做好员工午餐福利，还要注意以下几点：
兼顾多种需求——企业预算下发/公司统一订餐，满足多种需求，无缝转换。
确保合法合规——仅供餐饮类消费使用，形式与实质匹配，符合国家相关法规。
一站全面统筹——统一供餐/补贴下发，关爱通定期结算，并提供专属数据报告。
覆盖多样场景——整合优质平台/连锁企业；覆盖到店就餐、外卖、统一供餐、食材采购等多种场景，兼顾员工自由及特殊时期的安全。
高效资金规划——计入福利科目，节约企业成本；先消费后结算，资金风险可控
兼容自有供应——可兼容企业食堂或其他已有供应商（需对方配合），保障原有使用习惯与供应体系。
借：管理费用等科目。
贷：应付职工薪酬-福利费；
借：应付职工薪酬-福利费。
贷：银行存款等科目。
国家税务总局《关于企业工资薪金及职工福利费扣除问题的通知》（国税函[2009]3号）第三条明确把职工食堂经费补贴确定为企业职工福利费的一项内容。
财政部《关于企业加强职工福利费财务管理的通知》（财企[2009]242号）第一条同样将自办职工食堂经费补贴或未办职工食堂统一供应午餐支出作为职工福利费的核算内容。
扩展资料：
构成：
一、企业职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出，包括发放给职工或为职工支付的以下各项现金补贴和非货币性集体福利：
(一)为职工卫生保健、生活等发放或支付的各项现金补贴和非货币性福利，包括职工因公外地就医费用、暂未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、职工疗养费用、自办职工食堂经费补贴或未办职工食堂统一供应午餐支出、符合国家有关财务规定的供暖费补贴、防暑降温费等。
(二)企业尚未分离的内设集体福利部门所发生的设备、设施和人员费用，包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院、集体宿舍等集体福利部门设备、设施的折旧、维修保养费用以及集体福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等人工费用。
-职工福利费
视具体用途来记账：
1、职工加班的餐费支出
员工因工作需要，按照公司规定加班，一般公司都会按一定标准给报销餐费。对这种加班的餐费支出，在会计处理实务中一般都是在“职工福利费”科目核算。做账务处理时，发票可以作为原始凭证入账，会计分录如下： 借：应付职工薪酬——职工福利费 ，贷：银行存款/库存现金等
2、公司统一供应午餐支出
有的公司现在没有自己的食堂，会给员工统一订午餐，公司统一结算，供餐单位给公司统一开具餐费发票。将未办职工食堂统一供应午餐支出计入“职工福利费”科目核算。
3、公司会议的用餐支出
公司组织员工开年度、半年度、季度、月度工作总结会议等，参会人员的会议用餐支出。会议费开支范围包括会议住宿费、伙食费、会议室租金、交通费、文件印刷费、医药费等。因此在会计处理上，应该将公司工作会议的用餐支出计入“管理费用-会议费”科目核算。
4、职工出差的用餐支出
公司职工因工作需要到外地出差，差旅途中的用餐支出。在实务核算中，将职工差旅途中的用餐支出计入“差旅费”科目核算。
5、开董事会期间的餐费支出
董事会费是指企业最高权利机构及其成员为执行职能而发生的各项费用，包括差旅费、会议费等，因此开董事会期间的餐费支出，应该在“管理费用-董事会费”科目核算。
扩展资料：
职工福利费的开支范围
1、职工医药费
2、职工的生活困难补助
是指对生活困难的职工实际支付的定期补助和临时性补助。包括因公或非因工负伤、残废需要的生活补助
3、职工及其供养直系亲属的死亡待遇
4、集体福利的补贴
包括职工浴室、理发室、洗衣房，哺乳室、托儿所等集体福利设施支出与收入相抵后的差额的补助，以及未设托儿所的托儿费补助和发给职工的修理费等。
5、其他福利待遇
主要是指上下班交通补贴、计划生育补助、住院伙食费等方面的福利费开支。
参考资料：
1、企业员工聚餐福利：
借：管理费用——福利费
贷：应付职工薪酬——职工福利费
借：应付职工薪酬——职工福利费
贷：银行存款
2、企业员工出差餐费：
借：管理费用——差旅费
贷：银行存款
3、企业员工招待客户报销餐费：
借：管理费用——业务招待费
贷：银行存款
企业员工聚餐福利，应当设置“管理费用——福利费”借方科目以及“应付职工薪酬——职工福利费”科目核算；企业员工出差餐费，应当设置“管理费用——差旅费”借方科目核算；企业员工招待客户报销餐费，应当设置“管理费用——业务招待费”借方科目核算。
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