服装跟单员的工作内容流程
导读：　要真正的了解工作，亲身的体会才更好。在此先来了解一下服装跟单员的工作吧！下面是由我为大家整理的“服装跟单员的工作内容流程”，仅供参考，欢迎大家阅读。服装跟单员的工作内容流程 　所谓跟单员，是指在国际贸易过程中，根据已签署的商务合约中有关出

　要真正的了解工作，亲身的体会才更好。在此先来了解一下服装跟单员的工作吧！下面是由我为大家整理的“服装跟单员的工作内容流程”，仅供参考，欢迎大家阅读。

服装跟单员的工作内容流程

　所谓跟单员，是指在国际贸易过程中，根据已签署的商务合约中有关出口商品的相关要求，代表公司选择生产加工企业，指导、监督其完成生产进度以确保合同如期完成的人员。

　 一、首先跟单进入工作前需准备以下资料

　1颜色原样。

　2原手感样。

　3客人确认的小样（也就是工厂第一次打的色样）。

　4原品质样。

　5合同复印件（上面有对工厂的质量要求、标准、交期，数量等，跟单可参考）。

　6以及相关资料。

　 二、工厂打颜色小样：跟单需做以下事情

　1按客供样（原色样）的颜色，要求工厂放小样，放小样必须有书面要求，也就是打色通知书，《打色通知书》的内容包括（对色光源、色牢度、染化料是否环保、打样版数、打样坯布及大孝打样坯布规格、完成时间）等。

　2打样坯布：打样坯布与大货一致，杜绝使用其它规格的坯布进行打样，针对大货生产特点，应考虑小样坯布是否进行砂洗或相关处理。

　3根据打样通知书，正确使用光源（如：D65、TL84、U3000等）避免跳灯现象，提高打样准确率。

　4根据客人或市场部要求，《打样通知书》须注明小样大小和版数（印花和色织要注明循环问题，色织小样要附纱样，基本上化纤类染色布都是打A、B、C、D四个样）。

　5时间要求：染色烧杯样3天，印花样10天，色织样10天，特殊情况酌情解决处理。

　6文字说明：小样须贴在规定表格内（公司色样卡），根据打样通知书标明色号、色名、编号、送样日期等。

　7色样卡管理：妥善保管，防止腿色，编号放好，做到用的时候随时能找到。

　 三、中样或大货头缸样（也就是生产大货前的第一次生产试样）

　提供中样或大货头缸样（如品质样、手感样、样衣面料等）应同大货一致，在条件许可情况下，应尽量模仿大货生产工艺，对所使用的染化料、助剂以及工艺流程要有记录，特别是面料门幅，要按大货生产程序进行拉幅定型、拨水，对所提供的中样或头缸一定要要留样可查。

　 四、生产大货过程中

　1明确要求：明确订单合同的的各项要求，物别是内外质量的标准要求和交期。

　2制定生产计划：根据服装交期要求，制定面料生产计划以及分阶段的成品数量。同时填写《面料组织生产进度表》每周或每次有新的变化要及时改动。然后不定时间的向主管部门领导汇报。以传真、邮件形式发给主管。

　3每道质量进行跟踪，主要注意：

　①是否在规定灯源下对色。

　②小样、确认样或头缸样是否正确一致。

　③色差控制：边中差、头尾色差、匹差、阴阳面色差、缸差等。

　④经纬密、幅宽、色牢度、缩水率、手感、克重、气味等。

　 五、大货检验

　4检验标准和方式：按AATCC国际标准，十分制与四分制检验方法或公司内部检验标准，而且须根据材料的用途进行不同的检验（比如：尼丝纺，有的客人是用作制雨伞的，这样就要求检验的时候一定要把底灯打开）。

　5在规定的光源下，以确认样为准，同时参考小样或原色样进行对色，色偏控制在4-5级，不得低于4级

　3外观质量：

　1布面检验：重点检查污渍、纬斜、左中右色差、头尾色差、手感差、断经、断纬、经痕、油污、色花、粗纱、色污、并经并纬、胶条、胶痕、漏胶、胶粒等。

　2总体检验：幅宽（须量三次，头中尾）、克重（头尾）、经纬密、长度、色差。

六、包装要求

　根据不同的面料性质，可采用匹装或卷装或塑料袋或蛇皮便袋等包装。而且唛头上一定要注明：款号、颜色、数量、缸号，色号，日期，订单号，卷号等。

　 七、测试样布3-5M带回公司进行相关物化性要求测试。

　八、测试OK，方可发货（按公司程序要求发至相关工厂或本公司仓库）。

　九、交期与品质的跟催和检验是很重要的，跟进生产：多到车间走走，向各工序的管理人员了解各款大货在生产过种中所碰到的问题，如有必要，需向客户或向部门主管反映问题及建议或征求意见。

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服装跟单员的工作总结

　在公司上层领导的正确带领下，同事们的热忱帮助下，本人认真学习和贯彻公司的各项规章制度，逐步熟悉公司的业务操作流程，结合实际工作情况，现就近段时间的工作情况总结如下：

　 一、正贸基本情况

　相对于市场货而言，正贸其自身的特点主要体现在如下几个方面：

　1）成交中需要多部门相互配合。

　2）OEM定单，数量大，待出运时间长，履约风险更大。

　3）出口业务操作程序涉及部门多，手续灵活复杂。

　4）单证资料多。

按照操作进程区分，可以分如下几个阶段：

　成交前期工作准备：成交前期认真，充分，细致的工作，对能否促成订定起着至关重要的作用；做好此项工作，个人意见，可以从如下几个方面着手：

　A在研究目标市场客人喜欢的款式，颜色，风格等的基础上，搜索国内也在做同类产品的工厂，索要样品，产品目录，了解清楚布料，款式，价格，做工，尺码，颜色组成，辅料，包装，交期等信息，在客人到公司参观访问时可以推销给客人，或EMAIL给固定现有的客人。

　B鼓励设计师积极主动去了解目标市场客人的需求，通过网络信息，到实地市场考察，然后自己设计出系列产品，向客人推销。

　C到市场上买一些如韩国，日本等发达国家比较时尚潮流的书集，或一些特殊品牌的产品，如ADIDAS，NIKE，PUMA等，梳理吸收，向客人推荐。

　D鼓励客人来实样，来图纸和制作要求，按照客人的要求联系工厂报价。

　客人来访前工作准备：外销员事先联系好客人，了解客人来访时间，人员组成，航班到达时间等，其中最好能了解到客人的采购计划和停留时间，采购产品的品种，布种，目标价格，数量等。提前了解这些信息，对妥善安排接待客人，事先做好资料准备，样品准备，甚至安排好带客人出去看工厂，拟订商务旅程等都很有必要。在客人到达办公室的当天，外销员必须协助部门经理和总经理做好接待工作。接待过程中，外销员需要热情，有礼貌。根据客人的不同爱好，准备好水果，零食，茶水，咖啡等。

　成交中：按照客人的订购意向，在部门经理或总经理的带领下，会同生产部同事一起把样板和齐全的生产资料整齐地摆放在会议室地板上，摆放时注意把相同品种摆放在一起，按款号顺序排放。会同设计部同事把电脑光盘或杂志，图书摆放在会议桌上。

　另外，把笔记本电脑连接上线，等待备用。外销员必须参加商务谈判，谈判之前准备好空白的谈判合同，剪色卡和质量布卡用的白色纸板，计算器，批板修改纸，谈判过程按照布料--款式--规格--颜色组--LOGO--主麦吊牌--包装--价格（EXW/FOB/CFR/CIF）--付款方式--出运港口--货期等独一同客人确认。其中款式问题，需要设计师在场。

　根据客人的改良意见，迅速准确得做出效果图纸，打印出来并给客人签名确认。外销员组织整理资料，谈判完毕后制作出外销合同供客人确认签名，生成订单。所有的谈判资料，按照客人分卷宗，每个卷宗按照时间先后顺序将相关资料归档整理好，确保资料完整，清楚。

　成交后工作：生产部同事会按照成交时客人的具体要求，制作生成各个款式的打样通知单，所有的细节都要有明确的书面要求和实物要求给工厂，外销员要对这些资料做审核，检查，确保不给出错留下任何机会。审核完毕后，资料送还生产布同事，安排通知工厂打样生产---制作确认样。期间，要注意联系好客人和生产之间的沟通。如果客人对制版有任何的疑问和修改，要第一时间通知生产部，确认落实好。工厂的确认样板出来后，要按照之前的制作要求，检查一次，套出确认样意见书。

　把样品，大货的质量布卡，色卡，规格表，主麦挂牌（如有）等用书面和实物整理一整套资料，寄给客人确认，或联系客人到公司拍板确认。自己公司也要留一整套一模一样的资料。以便跟客人对应起来---利于开展确认工作。客人收到确认样后，按照所套的意见，独一确认清楚。把相关确认意见第一时间通知生产部。等待客人付完定金（如开L/C，收到申请书起），生产部可以尽快安排工厂织布，染色，安排辅料，纸箱生产（把客人确认的船麦直接印刷到箱子上），最后做大货生产。

服装跟单员的工作计划

　时间过得真快，转眼20xx年即将过去，新的一年即将开始，在经过半年的工作和学习后，我已经适应了公司的工作和生活。在供应公司这半年里学到了许多工作经验，吸取了许多经验教训。在供应公司我负责的是包装物料的跟单计划，从20xx年x月份来到供应公司，多亏了领导和同事的帮助我很快熟悉了跟单这一流程。

　开始的时候只是觉得让厂家把货直接送来，然后车间的人再直接拉走这么简单。但是慢慢的我发现这一任务比我想象的要复杂很多，一个库房的包装物料关系着全厂的生产计划。如果库房没有包装的库存，就会耽误车间的生产，成品出不来就会直接影响到消费者的利益；但是如果给厂家下达的计划太多，生产上又用不了这么多的包装物料，积压的库存太多公司就会损失不少资金。

　这一职位与各个部门联系，涉及到的事情特别琐碎。所以在做任何事情上我一定要做到特别细心。有一次我把计划下错厂家了，虽然谷经理给解了围，但是我深深的自责，我保证以后做事情一定要认真仔细。为了在新的一年我能够快速的提高我的工作能力，特拟此个人工作计划。我负责的是包装物料的跟单计划，就要对我的工作负责，对公司负责，对全体员工负责。

　1、跟单员的工作十分繁杂，涉及面广，面对部门多，所以责任也大，稍有不慎就会酿成大错，所以在下一年的工作中我会更加仔细，更加认真；

　2、对各部门下达的工作计划认真核对库存，及时给厂家下达计划；

　3、多和生产部门，库房和厂家沟通协调，按时交货，没有特殊情况不耽误生产；

　4、各部门下计划必须有书面字样，书面文字必须保留；

　5、新样品要求厂家做小样，必须有销售确定再生产大货；

　6、每天看ERP查看入库单，认真核对入库数量和价格；产品入库会把好验收关，对产品的数量、质量、包装进行验收；

　7、在给厂家结账做票时一定要核对好数量和价格；

　8、一定遵守商业秘密，决不做有损公司利益的事情。

　在新的一年里我将努力学习，增加知识，努力提高工作效率，总结经验，克服不足，一如既往的做好我的本职工作，决不辜负领导对我的信任和期待，争取为公司的发展做出更多的贡献，真心的感谢指导和帮助过我的领导和同事，谢谢你们。

跟单文员主要工作范围是生产部门，登记好产品的生产情况，管理好产品的相关信息，到生产现场跟进下单、入库、出货情况。其一日的工作流程可以归纳成以下的工作顺序：

1 听从上级管理意见、其他部门，每日下车间追查生产状况是否可以满足客户交期。

2 负责客户样品管理：

1） 当工程接到新产品单时，配合工程向客户寻求相关资料，

2） 当客户有交货需求时，督促工程迅速完成样本工作。

3） 如送样前客户提出交货，要求客户提出预产FORCOST或其他生产排程依据，以方便安排生产。

4） 当工程送样达成，参与新产品发布会，在会议前后时向客户讯证，并索要正式订单。

5） 将工程确认的样品，按册记录发放给品质部门，作为量产的管制依据。

6） 如品质部门或客户对样品提出疑问，将信息传达给工程处理。

3 下单跟单工作：

1） 追客户下FORCOST或其他生产排程依据，以方便安排生产。

2） 依据客户订单下公司内部制造命令单通知各部门做好生产准备工作，并做好工单发放记录，避免造成有单无货或有货无单情况。

3） 审核生产日报表，进行工单产能结算工作，以追踪工单达成情况

4） 开立发料通知单给生产部门和物料员，通知其部门做好物料的准备工作。

5） 如有其他物料需要领取的，审核领料部门是否领料正常。

6） 督促PC计划员依据客户交期情况，与生产部门协商制订生产计划表，并依据生产状况和客户协商交期。

7） 如公司生产量或生产工艺无法达成客户交期需要外发供应商的,开立外协申请单给外协跟单员。

4 出货追踪管理工作：

1） 将和客户协商的交期制定成出货计划，请仓库，品质做好出货准备。

2） 如客户对出货时间有疑问，与客户协商；尽量满足其合理的要求。

3） 督促生产部门达成交期并及时入库，要求仓库及时备料请品质部门检验，以上工作需要提前完成，避免出现备料不及时或无计划的出货。

4） 当仓库备好产品时，依据备料数量开立客户送货单，要求仓库按照客户要求时间内将货物送到。

5） 督促仓库送货员将送货单准确收回，并建档以方便查帐。

5 其他工作：

1） 按时和客户有关人员进行帐务核对，确保送货单没有失误。

2） 召开新产品发布会时，要参加。

3） 如客户有变更交期的，积极与PC协商，修订生产计划，督促生产部门执行之。

4） 如客户有紧急插单的，立即召开紧急插单说明会，向生产部门说明插单重要性，督促生产部门执行。

5） 如生产部门因交期没有达成，及时和客户协商，商讨新的交货时间。

6） 如有品质问题而影响交期的，同样及时和客户协商，商讨新的交货时间，必要时和品质部门协商让步接受；如需要返工处理的，当接到品质信息时，确认工程和品质部门意见，及时与生产部门沟通返工完成时间。

1、得了解当地物流货运市场具体价格行情走货物方式（因为物流行业的价格是不定的，因为我国的物流法不完善，所以大小货运公司，都在打价格战，还有走货时间也不一样，这关系到将来根客户的报价问题）\x0d\\x0d\2、进一步熟悉所在区域的环境最好要达到每条路叫什么名字，通哪条路或者哪个开发区，如果是大城市还要了解哪条路上面禁止货车通行，禁止多大吨位的，限速多少，什么时段路况怎么样（因为有是的时候你需要带着司机到工厂去提货）\x0d\\x0d\3、在了解货物的属性，重货，泡（轻）货，重泡货，\x0d\\x0d\4、经过前期简单的准备，需要出门或者打电话进行营销工作，工作具体也就是介绍自己公司的优点，但是价格方面最好是面谈，具体办法，根其他销售工作差不多\x0d\\x0d\5、根客户谈的差不多了，一定要去该工厂去看看货品，和出货方式，因为这关系到价格，派车取货的型号，敞车还是厢车。\x0d\\x0d\6、走货后要跟踪货物的运输情况，需要根据经验判断走货情况，催目的站点赶快送货。\x0d\\x0d\7、如果是长期合作的客户，货量比较大的话，最好是签订个月结款的合同，收款也方便点，如果是小货量的，发货频率不是很高的，就多跑跑，货运市场比较乱，晚去两天人都没了。\x0d\\x0d\8、有的时候，装卸不够了需要帮忙装货，车不够了需要找外车，外车不信任还得跟车去货场。虽然这些都不是业务员的本职工作，但是必要的时候都需要做。\x0d\\x0d\9、就是维护客户了，基本销售里面都有讲以上就是物流业务员的工作流程，只简单说了点，详细的技巧问问你的经理，干物流的都比较豪爽，灌他点酒他什么都告诉你还有就是物流业务员，是面向大客户的，不可能等客户过来发货、签单、交款什么的那是单证员和客服做的。

资料员日常工作内容，其他答友说的已经很清楚了。这里主要说说这个行业的工作细节。

资料员入门上手并不难，就是事情繁杂，大部分人都是做个过渡，做资料员的时候边学学技术，经营，图纸自然就看懂了。而且不同企业对资料员有不同的要求，有的资料员做工程资料，有的资料员只管收集，整理，报送资料看各个单位项目的要求，没什么难度大部分的内容就是编制表格，报送，发文。细心就好，粗心大意肯定干得很吃力。对了，上面检查一来，基本资料员都得加班应付检查资料。

很多工地招个资料员，顺带着把试验（送样员的活）、安全资料（安全员只负责现场）、塔吊施工电梯备案、检测一并就做了。具体工作就看公司怎么安排了，项目部人员本来就配不齐，干两三个人的活很正常。

工作职责：

组织物流送货员、包装专员将货物及时、完好发到客户指定地点，取得必要的单据，并发布给相关人员。

（1）发货。

1、根据商务专员方面反馈过来的信息，制作检验报告、合格证、装箱清单、标牌等文档，并安排发、送货。

2、根据商务专员提供的送货计划，安排仓库保管员、物流配送员进行配货、发货配比及协调封装，安排车辆、物流及时、完好发到客户指定地点。

3、对各种发货信息登记并及时发布给相关人员。

4、各种发货包装物料、车辆的订购、租赁申请。

（2）单据。

1、审核商务要求出库物料与出库单、客户配送单型号、数量一致。

2、保证配送相关单据及时返回。

3、保证发货费用（租车、物流）结算清楚。

4、按月整理好各种过账单据、返单并进行归档。

（3）安全、质量执行。

1、接受和学习安全知识，并按照安全规范和应急预案开展工作。

2、按照质量管理体系和技术、操作要求进行工作，保证服务质量。

职位要求：

（1）大专及以上学历，英语专业。

（2）知识。

1、熟悉仓储及物流相关知识。

2、熟悉公司产品。

3、熟练操作OFFICE软件。

4、熟练操作SAP、ERP等仓库信息软件。

资料员岗位职责(集合15篇)

　在现在的社会生活中，岗位职责使用的情况越来越多，岗位职责是一个具象化的工作描述，可将其归类于不同职位类型范畴。我敢肯定，大部分人都对制定岗位职责很是头疼的，下面是我精心整理的资料员岗位职责，欢迎大家分享。

资料员岗位职责1

　1、负责及时完成工程部经理交办的各项工作;

　2、严格遵守规章制度，不违规违纪，做好本专业的技术工作，参与工程安全、进度、质量、施工的管理工作，办理现场签证、工程洽商、工程指令等;

　3、严格律己，加强专业学习，提高业务素质;

　4、负责工程项目现场监督、指导工作;

　5、学习新技术、新工艺、新方案，并将这些运用到项目管理过程中;

　6、团结同事，尊重上级，完成好主管上级交待得临时事务和工作;

　7、严格执行公司的上下班作息制度;

　8、完成上级领导临时交派得其它工作。

资料员岗位职责2

　岗位职责:

　1、熟悉图纸、参与图纸会审,提出图纸中相关问题;

　2、熟悉景观材料及工具的材料管理;

　3、负责材料送样、材料收发,并登记;

　4、负责保管绿化施工工具机械;

　5、建立药品明细账,每月根据药品出入库情况,登记明细账,月底进行核对, 保证帐物相符;

　6、随时掌握库存情况, 及时提供需购进物品信息,以保证绿化工作持续进行;

　7、保持库房清洁,避免事故隐患;

　8、服从工作安排, 完成领导交派的临时性工作。

　岗位要求:

　1、农林、园林相关专业,专科以上相关学历;

　2、从事相关工作2年以上,责任心强;

　3、熟悉苗木农场;

　4、可接受公司根据项目派遣。

资料员岗位职责3

　1、负责记录和汇总整理每月工程例会纪要、工作协调会纪要、专题会议纪要等。

　2、负责管理各类材料设备验收记录等。

　3、责保存材料设备的质量证明文件和相关数据，并办理归档手续。

　4登记、整理、统计、传递、复印、归档各类文件(公文、资料、图纸、变更、通知、信函)等资料、记录;按照规定要求收集、整理工程技术档案资料，做到准确、齐全、完整。准确无误地填制各种报表和表格。

　5负责收集甲供进场的工程设备、工程材料的相关报验、抽验、复检资料，并即时做好标识和信息传递工作。

资料员岗位职责4

　一、岗位职责

　1、负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作：在收到工程图纸并进行登记以后，按规定向有关单位和人员签发，由收件方签字确认。负责收存全部工程项目图纸，且每一项目应收存不少于两套正式图纸，其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章（竣工结算用）。

　2、收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档：负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。（技术变更、洽商记录、会议纪要都是施工过程中的多方经过协商同意或不同意施工的依据，一定要保存好，否则施工后各方不承认那后果不堪设想，可能会要求反工、重做，如果没有这些依据所产生的费用却只有施工单位承担）

　3、负责项目文件资料的登记、分办、催办、签收、签章、传递、立卷、归档和销毁等工作。负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作，注意保密的原则。（此项也是每个资料员必须要做的工作也是很重要的，对所有资料必须及时找各方签字盖章，避免过后大家怕承担责任而不认可，施工单位做工了而没有依据要工程款）

　4、来往文件资料收发应及时登记台帐，视文件资料的内容和

　8性质准确及时递交项目经理批阅，并及时送有关部门办理。（所有文件交到你手上你必须作好记录，包括时间、大概内容、哪个单位发的文件等，你发给其他单位的文件也是如此。一定要做好记录，以免过后大家推脱责任）

　5、确保设计变更、洽商的完整性，要求各方严格执行接收手续，所接收到的设计变更、洽商，须经各方签字确认，并加盖公章。设计变更（包括图纸会审纪要）原件存档。所收存的技术资料须为原件，无法取得原件的，详细备书（注明原件存放处），并加盖公章。作好信息收集、汇编工作，确保管理目标的全面实现。（设计变更是施工过程中最重要的资料之一，它是施工过程中因不能按施工图施工而变更的，也是以后竣工结算的重要依据，设计变更一般包含设计图纸变更和工程联系单，这些资料一定要及时地找建设单位代表、监理单位代表和设计单位代表签字盖章后才能施工）

　6、施工资料的编制、管理，做到完整、及时，与工程进度同步：对形成的资料、技术资料、物资资料及验收资料，按施工顺序进行全程督查。（施工资料包含开工资料、施工过程资料及竣工验收资料三大部分，其中过程资料又包括技术资料、物资材料报验资料及施工工序检验记录资料等）

　二、资料员工作方式

　1、施工组织设计（方案）的报审（必须经建设方、监理方、施工方三方签字盖章，以下简称三方）

　2、工程开工报审、开工报告，包括工程名称、开工日期等内容（三方签字盖章）

　3、及时从施工员那收集好技术交底记录和施工日志（这两项工作一般是施工员做的，资料收集好即可）。

　4、现场施工过程中的各种测量记录，包括原地面测量记录、过程测量记录及竣工测量记录，测量后一般都要算土方量，按设计要求算土方是回填还是挖方，测量完后有数据即可算出（算土方量一般用方格网计算和剖面法计算，但很多时候是要求用方格网的，根据面积不同可用5×5m、10×10m等不同网格计算，如地形特殊也可用2×2之类的网格计算，在计算过程中可能有回填和挖方同时存在，这样就会碰到零点，这种情况下要把填方和挖方分开计算）

　5、工程签证单，签证单编号一定要连续。签证单主要是签证合同以外的工程量。（三方签字盖章、作为结算依据，必须要及时、准确，别的资料可以过后补但签证单不行，因为它牵涉到钱！所以一定要及时，否则可能你做了工程到后来拿不到钱！）

　6、工程联系单，主要是在施工过程中不能按施工图施工而要变更或增加的。（必须经建设方、设计方、监理方及施工方四方签字盖章、作为结算依据，必须及时要各方都认可签字盖章后方能实施）

　7、施工工序报验，因专业不同要求有所不同。土建包含检验10批、分项、分部（子分部）、单位工程（子单位工程）。

　8、材料报告，所有进场的材料都一定要报验，土建材料要附有出厂合格证、批量等（需经施工方及监理方双方签字盖章）

　9、竣工报告，整个工程全部完工后，经过四方签字盖章。

　10、填写工程质量竣工验收意见书，经过各方签字盖章。

　11、工程服务及保养保修期承诺（土建一般为两年、绿化养护为一年）

　12、移交，保养保修期满后移交给建设方。（填写移交证书，经各方签字盖章后各方拿一份）

资料员岗位职责5

　(1)贯彻和执行上级主管部门关于水利水电工程资料管理的各项规定。

　(2)负责所有工程合同、资料图纸、洽商记录、来往函件的及时接收、整理、发放、借出、保存以及工程图纸变更等各项工作。

　(3)随工程的开展进行同步收集和整理有关工程项目资料。

　(4)对需要变更的文件和设计方案，应对其进行编号登记，及时、有效地传达到工程技术文件使用者手中。

　(5)收集和整理工程准备阶段、竣工验收阶段形成的文件，并尽快着手进行立卷归档。

　(6)归档文件必须齐全、完整、系统、准确。

　(7)归档文件材料必须层次分明，符合其形成规律。

　(8)归档文件必须准确地反映生产、科研、基建和经营管理等各项活动的真实内容和历史过程。

　(9)严格执行资料工作的要求，加强资料的日常管理和保护工作，定期检查，发现问题及时向分管经理汇报，采取有效措施，保证资料安全。

　(10)按照资料保管期限定期鉴定资料。

　(11)维护项目工程资料的完善与安全，对违反本制度或不正确使用的行为，拒绝提供使用。

　(12)参与本公司工程竣工图的整理和移交。

资料员岗位职责6

　1、负责工程项目文件资料的接收、清点、整理、登记、发放、管理工作。

　2、负责对项目文件资料进行收集、整理、筛分、建档、归档的管理。

　3、负责对开发项目完成情况的汇总、申报，在平时统计资料基础上，编制项目其他信息统计资料。

　4、负责项目文件资料的撰写、填写各类文件报告和报表。

资料员岗位职责7

　1、负责工程项目的资料管理、材料管理;

　2、根据工程施工进度对工程资料进行编制、报验、收集、归档和管理工作;

　3、负责工程项目部日常的行政管理工作，记录及整理工程项目工人资料登记、对内外信息，传送等;

　4、熟悉工程预结算;

　5、完成项目部领导及公司交办的其他相关资料的工作。

资料员岗位职责8

　1开展参考咨询工作，辅导读者阅读，帮助读者查找教学、科研所需的各类专业文献。

　2办理国外书刊资料的交换工作。

　3办理馆藏书刊资料的复制工作(包括胶卷及静电复印)。

　4及时总结期刊的采购、流通和参考咨询工作中的经验，不断提高期刊的质量和对读者服务工作的质量。

资料员岗位职责9

　职责描述:

　1、负责部门所有工程图纸、资料、文件(图集、规范、标准等)、合同的整理、归类、收发、登记、存档、保管;

　2、负责工程施工过程中各类技术资料的收集、整理,并检查确保资料的完整性;

　3、负责部门各类文件、资料的打印;

　4、负责部门印章的保管,严格按程序使用;

　5、负责部门各类例会、协调会的会议纪要的整理;

　6、负责每月工程进度照片等工程影像资料的拍摄、收集、整理和上报;

　7、负责每月总办会材料的编制,按时上报部门领导审核;

　任职要求:

　1、本科及以上学历;

　2、工程管理相关专业毕业;

　3、为人正直、性格开朗。

资料员岗位职责10

　1、工作地点：广西南宁

　2、大专以上学历，通信工程、计算机、电子、工民建、市场营销等相关专业毕业，主要负责通信工程资料收集、信息系统录入等工作。

　3、能熟练操作excel、word等常用办公软件，自带电脑。

　4、有良好的团队协作精神和客户服务意识，有一定的沟通和文字表达能力

　5、身体健康，无重大疾病隐患，能够承担任职岗位的工作

　6、责任心强、能吃苦耐劳

　7、服从公司的`工作安排

资料员岗位职责11

　一、负责资料室的安全工作、清洁卫生工作、日常管理等工作，按章科学管理；收集学院各学科的图书资料信息，及时订购、收集有关的图书资料。协调各专业毕业生的书刊借阅。

　二、根据学院的要求，做好新书、期刊资料的预订、验收、财务报帐等；做好资料的整理、分类、编号、上架、汇总、编目,编写资料的索引。

　三、办理期刊的收取、登记、补缺、装订等；对报刊杂志，要按月或按年装订成册，妥善保管。

　四、做好图书、期刊、资料的典藏和保管工作，定期请有关专业人员剔旧。

　五、热心为读者服务，耐心办理书刊借还手续，解答有关咨询。

　六、图书资料实行一学期一清查，每年寒暑假前两周前归还借书，下学期开学重新办理借阅手续。

　七、严格执行学院的图书资料管理相关制度，掌握所有图书资料的实时数据。

　八、按时按质按量地完成校图书馆的相关任务，及时做好相关职能部门信息的上传下达工作。

　九、负责草拟院图书资料管理工作总结，经主管领导审核后交本办公室主任。

　十、协助并参与学院大型活动的服务等工作。

　十一、完成院领导交办的其他临时性工作。

　本岗位职责自公布之日执行。

资料员岗位职责12

　1、熟悉国家、省、市城市档案工作法律、法规、政策、规定、标准；

　2、能看懂一般工业与民用建筑（建筑、市政）施工图，能编制修改工程竣工图（包括重新绘制基础竣工图）；

　3、了解各种建筑结构施工技术和方向。能正确填写各种施工记录、隐蔽工程记录及竣工技术资料表格；

　4、了解文秘基础知识，熟悉城市建设活动中报告、通知、纪要等应用公文的编写方法；

　5、熟悉城市建设工程档案的内容、范围。掌握工程档案收集、编制、整理的方法；

　6、了解计算机在档案管理中的作用及基本知识会熟练使用资料管理软件。

资料员岗位职责13

　1、能够独立完成开工前期、施工过程中及竣工后的施工资料的填报、申报、编制、收集、整理、归档、敲章等工作，必要时及时向领导汇报;

　2、材料送检等相关工作;

　3、收集、统计、建立与工程建设有关的标准、文件、项目材料与设备等资料;

　4、及时处理工程往来的报告、函件，并按工程项目与类别进行整理归档、列清目录;对资料、文件往来做好编号登记等;

　5、积极主动地完成公司领导交办的其他工作;

　6、熟悉房建方面的行业相关政策与规定。

资料员岗位职责14

　岗位职责:

　1负责工程项目资料、图纸的收集和管理,工程文件的处理;

　2负责工程项目现场经营所需要资料的登记管理及归档;

　3完成上级领导交办的其他工作事项。

　任职要求:

　1大专以上学历,电气类相关专业优先;

　2一年以上相同岗位的工作经验;

　3能适应长期驻扎项目出差者优先。

资料员岗位职责15

　1、主责工程技术资料的管理。负责对项目日常的工程管理交底、过程监管和指导、整编验收、监督移交工作，负责部门技术资料管理的编目建档、上报竣工资料验收和移交工作，履行主管业务管理职责。

　2、收集和更新各类技术规范，及时进行宣贯。负责技术规程、规范、标准的购置和编档管理，满足有关管理要求。

　3、执行国家、地方及企业颁布的规范、规程及标准，准确及时收集、整理立卷和归档工程技术资料，履行有关的签字；依照所承担的职责，保证合同规定的相关条款的实现。

　4、全面负责项目工程部技术质量管理的内业管理工作，当好项目技术负责人的助手。

　5、负责文件和资料的接收、登记、标识、复制、发放、保管等工作；定期或不定期清理、检查文件的有效性和受控状态，确保与工程质量、环境、职业健康安全有关的人员使用的文件是有效版本并处于受控状态。

　6、负责项目工程技术资料的形成、收集、整理、汇总、成册、验收、归档等工作，力争创工程技术档案优良。

　7、负责质量记录和一体化管理体系运行情况及其有效记录的收集、审查、接收、分类、编目、标识、保管、汇编、归档等工作，并负责形成按规定由技术内业形成的质量记录。

　8、参加项目图纸会审、交底工作。

　9、负责项目部有关仪器、计量器具、制图工具的管理工作。负责编制项目有关检测仪器、计量器具的检定计划和送检工作，确保所使用的检测仪器、计量器具均是检定合格的。

　10、负责施工现场每日晴雨表的填写工作，填写应及时、准确。

　11、负责收集、保存、提供有关技术质量、环境、职业健康安全管理资料。

　12、向项目技术负责人提供月度质量分析会所需的有关信息。

　13、负责完成本部门的节能降耗、环境卫生、废弃物处置、职业健康安全的管理。

　14、负责各种试验，对现场材料、半成品的送检、取证和验收。

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