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导读：如何看待公司里干活的干不过写PPT的，我的看法如下几点：1写PPT的人一般都是可以直接跟领导汇报、把控公司进度、分析市场、结合数据寻求突破的岗位。老板也需要通过这帮写PPT的人，全面了解公司的运营情况，做出战略上的分析或调整。老米承认确实有
如何看待公司里干活的干不过写PPT的，我的看法如下几点：
1写PPT的人一般都是可以直接跟领导汇报、把控公司进度、分析市场、结合数据寻求突破的岗位。老板也需要通过这帮写PPT的人，全面了解公司的运营情况，做出战略上的分析或调整。老米承认确实有些写PPT的人没什么干货，大多时候是糊弄了事。但大部分能够写出一份完整PPT的人都是人才，这些都是工作的深度总结和精华，是矫正公司路线最好的工具。路线和方向出了问题，公司都要倒闭了，再会做事又能怎样呢？
2分工不同，社会价值不同大家可以关注猎聘网，猎聘网上面大部分职位都要求有写PPT的能力。会写PPT的人，如果做事也不会比别人差。写PPT虽然有点纸上谈兵，但至少他会谈，他可以谈，思维没有问题，实操的东西，只要深入接触一定可以做的不错。企业需要能做事的人，也需要能写PPT的人，分工不同，价值不同。
3PPT的作用在于总结、反思和提升任何一份优秀的PPT可以反应企业的核心问题。各个重要部门总要有一个会总结和能总结的人，写好PPT，汇报给老板。总结、反思、提升甚至创新，这个过程是写PPT的人的价值贡献。需要整理大量的数据、需要读相关的资料、需要一线的调研经过加工整理、反复修改才能做出一份合格的PPT。
PPT的作用就是帮助人们更快看透事物本质，它能极大提升职场效率，也在一定程度上促使职场更加公平。
有人说这好像不对吧，很多人只会做PPT，结果比那些真正苦干实干的人收入更高，升职更快，这明明是PPT造成的不公平啊。
如果透过现象看本质，你就会发现这是PPT高手应得的。
难道所有做PPT的都和领导关系更好，都溜须拍马走后门了吗？
当然不是，那为什么他升职加薪更快，因为这背后是市场定价，他一定贡献了更高的价值。
举一个真实的案例，有一位外企中国高管，业务能力很强，但得到总部支持很少。
因为外企汇报工作都用PPT，而这位高管不太擅长。
在很短的汇报时间内，无法给人留下深刻的印象，明明干的比别人多，但表达不出来，只能吃哑巴亏。
后来他狠下心，招了一个专门做PPT的员工，每次做的PPT非常精美，而且重点清晰，条理分明。
这让他获得了总部的认可，获得了资金预算和各种资源上的支持，所有部门员工的年终奖都多了不少。
因为PPT获得更多价值的案例比比皆是。
比如很多合作谈判和项目竞标中，同样业务能力的两家企业，PPT做的好的那家更容易获得订单，谈成合作。
这不公平吗？非常公平。
因为即使业务能力相当，好的PPT反映出这家公司有更好的设计能力，或者准备更充分，态度更端正，获得合作的意愿更强。
如果因为PPT让部门员工收入大涨，或者赢得大客户的订单。
那你说这个做PPT的员工获得高一点的收入，是不是应得的，因为他为部门贡献了更高的价值。
而且能把PPT做好，意味着什么，绝对不是简单的这个人熟悉PPT软件。
背后是这位员工对部门整体工作有非常深刻的洞察，有全盘考虑的大局观。
除此之外，他还必须非常有逻辑能力，才能简明额要、层次清晰地把工作重点呈现出来。
一个对部门工作有深刻的洞悉、有全局观和逻辑能力的人，比那些在某一个岗位苦干的员工升职快一点，是不是也是应该的？
PPT的本质是一种提升沟通效率的工具，它能帮助企业和员工更高效地沟通，从而更高效地为企业创造价值。
职场人士们应该停止抱怨，要不马上学习PPT，要不找擅长PPT的人合作，这才是职场打怪升级的正确方式。
工作中，不少职场人抱怨“累死累活不如PPT(演示文稿)做得好”。有人觉得PPT可以很好地汇报工作，PPT做得好非常重要，也有人觉得PPT只是花架子，一些管理者不注重员工实实在在的付出，存在问题。职场人应该如何对待实干和成果展示的关系呢？
近日，中国青年报社社会调查中心联合问卷网，对1864名职场人进行的一项调查显示，694%的受访者会用年终总结、月报等方式汇报工作。但同时，637%的受访者认为“重形式而轻实质”的做法，会使“桃李不言，下自成蹊”的美德淡化。
广东广州某国企公关高级主管孙意(化名)一般用PPT形式的简报来汇报工作。孙意认为，汇报工作很重要，它能将项目信息简洁地展现给听众，对于领导来说比较有效率，对于基层员工而言，汇报工作是让领导及时了解个人工作或项目进度的有效方式。
深圳某世界500强企业员工李升(化名)介绍，由于他所在企业的文化和自己工作性质等原因，他日常工作很少使用PPT，仅在业务培训时使用。平时展示工作成果时一般是以项目为单位，每个项目都有一叠A4纸质汇报材料。
调查中，694%的受访者表示平时会用书面文字的方式(年终总结、月报)汇报工作，561%的受访者用口头语言的方式(当面汇报、电话汇报)，505%的受访者用可视化方式(PPT、视频、图表)。195%的受访者不刻意展示自己的工作成果，用实际结果说话。
829%的受访者觉得用PPT、年终总结等方式汇报工作重要。
虽然李升使用PPT频率较低，但他认为展示工作成果是重要的。“讲解PPT是难得的大块时间，来供你系统性地向领导展示你的工作思路和成果。但只有平时实干了，才能总结出有价值的心得体会。PPT版式的绚丽只是锦上添花”。
有哪些高效、合理汇报工作的方式和技巧？调查中，592%的受访者会抓住任何展现自己工作成果的机会，553%的受访者多用视觉化辅助手段展示，511%的受访者会和领导形成固定的沟通汇报方式。
“在向领导汇报、提问的过程中，专业能力、沟通能力的差距还是很容易体现出来的。”李升认为，在向领导汇报项目时，应提供全面有价值的参考信息，预想领导可能提出的所有问题，并做好准备。
“我们经常说，在职场中，既要脚踏实地，也要仰望星空。这个脚踏实地，讲的就是能够更好地做好本职工作，提升自己的职业能力；仰望星空是要更多地去看到企业未来的发展前景，将自己的工作和企业的发展紧密地联系在一起。”中国政法大学商学院教授、中国政法大学人力资源开发与管理研究中心主任王霆认为，首先，职场人要做好自己的本职工作，对工作职责范围内的目标，对于自己所需要完成的绩效、指标，有清晰的认识。在这个基础之上，可以通过展现自我能力，赢得更多的发展机会和空间。第二，职场人在展现工作成果以及自身才华时，一定要和企业的发展目标紧密结合，采用公司文化所倡导的形式来展现。在组织中，既要遵循共同的法则规范，又要学会展现自己的才华和不同的职业风格。
汇报工作，637%受访者反对“重形式而轻实质”
“一个好的PPT需要大量的时间精力来撰写、调整。”孙意希望，企业领导能主动抛弃形式主义，更注重内容，“非要做PPT不可的话，也要以内容为主，美观为辅”。
“我们单位是国企，我感觉国企相比一般企业，汇报会更多一些。我们很多东西都需要审批，汇报的过程很漫长，也很复杂。一般情况下，如果是项目制的汇报，PPT会做得更多一些，我们会专门开会来讨论，就会需要花费很多的时间去做这些PPT。”孙意介绍说，他做PPT时，部门内部会有人来把关，给出反馈意见，“特别是格式、用词、关键点、内容点等，会反复地改，浪费了很多时间和人力。有的时候一个PPT，从我到带我的领导，再到部门领导，仅仅这三层，我们可能就会来回改十几遍，但实际上最终呈现的效果并没有多大区别”。
调查显示，637%的受访者认为汇报工作“重形式而轻实质”的做法，会使“桃李不言，下自成蹊”的文化美德淡化。
孙意觉得，在汇报材料和汇报过程方面浪费大量人力财力，对于企业的健康发展弊大于利，表面上维护了企业运营的等级和秩序稳定，但实际上做了许多无用功。
王霆认为，如果重形式而轻实干只是企业里某一个人的行为方式，那这种行为自然不会被企业所接纳。但是如果在整个企业里面形成了这样一种氛围，大多数人都在追求浮夸的形式主义，这种文化必然就会造成“劣币驱逐良币”，让那些脚踏实地工作为企业创造价值的员工，感觉失去了自己在职场的存在意义，导致他们被排挤出去，不利于企业长远发展。
参与本次调查的受访者中，男性占509%，女性占491%。00后占05%，90后占287%，80后占537%，70后占140%，60后占26%。
相信现在在企业中用PPT的人越来越多了，平时我们做员工培训要用到PPT，向领导汇报工作要用到PPT，开周会、月会会用到PPT，接待参访介绍要用到PPT，对外宣传要用到PPT，老师向学生教授课程还要用到PPT，用到PPT的时候真的太多了。
从之前百度PPT事件中我们可以看到，某领导因为在PPT演讲中，没有做出一个合格的PPT，而遭到了大批网友们的批判和吐槽，甚至还丢了工作。随着PPT的广泛应用，这项职场必备技能，已经由职场领域走向了公开社交领域，PPT的作用不可小觑。
PPT（PowerPoint）是微软发布的一款商务幻灯片设计制作软件，相信很多使用过PPT的人都知道，即便没有人教，自己学学，作为一款容易上手的软件，我们也能较为轻松的搞出一个PPT。但是你有发现吗？随着职场中各种场合对PPT需求的增多，PPT已经不是你弄弄标题，粘贴粘贴，打打字，组合一下那么简单了。想做出一个像样的PPT，或者做出精彩的多媒体型的PPT，PPT动画等等，对职场人的PPT设计制作技能提出的要求就更高了。
如你是一名职场新人，建议可以系统的学习一下这项职场必备技能。如你是多年的职场老手，PPT技能的提升也万不可被忽略哦。
好，今天就让我们来共同学习一下，PPT的6个构成和3个制作流程。
一套完整的PPT文件一般包含：封面、前言、目录、过渡页、内容页、封底等六个主要组成部分。其中，封面、内容页和封底是一份PPT中必不可少的组成部分；前言、目录和过渡页主要用于内容较多的PPT，这三块内容主要是为了帮助PPT的演讲者，保证其流畅的PPT演讲思路。
1、封面
封面一般由片头动画、Logo、标题、作者、日期等信息组成，具体可根据设计风格，进行增减。PPT的封面，更像是一个门面，具有首因效应。因此为了给观众留下一个好的第一印象，美观、大方、突出主题的封面往往都会是一个好的封面。
另外封面的风格，具有整个PPT文件风格的引领作用。整个PPT的设计美学、色彩搭配，都要与封面保持一致，这样才能够给人以系列感，视觉上看起来协调统一。
2、前言
前言一般用于较多内容的PPT，在现实的职场会议或者培训中，前言一般很少有人使用，这个时候多是PPT演讲者口述，向观众传达PPT的制作目的，对PPT的内容进行概述。
3、目录
目录这块可根据需要，自行选择是否使用，除去较少内容，容量不大的PPT可不使用外，我们多可广泛使用目录。目录能够让观众提前预知演讲的内容，可以帮助观众整理收听PPT的思路，而且还能增加PPT的层次感，因此PPT的制作当中，愿意使用目录的人还是非常多的。
4、过渡页
过渡页就像是片子的转场，既可以帮助我们转到另外一个主题，亦可以起到承上启下的作用，过渡页在PPT中的使用思路非常多，例如放一个视频，设置一个问题悬念等等，都可起到过渡的效应。
PPT的演讲老手，在一个话题的结尾处，通常能用自己的语言顺利过渡到下一部分要讲解的内容，从而保证整个PPT各内容间的连贯性。
对于PPT演讲新手而言，在PPT演讲初期，可能相对会比较紧张，为保证整个演讲的连贯性，使用过渡页绝对是个好办法。
5、内容页
内容页是PPT制作中的关键部分，它就像是一篇文章的主题内容，重点都在这儿。内容页中，我们可加入文字、、数据、图表、视频、动画、音频等等，来表达和强化我们的观点。
内容页的设计制作中，我们需遵守主题明确、逻辑清晰、重点突出。PPT的内容是否受人欢迎，多半源于内容是否切实有料，不空洞。
此外，PPT素材的选择，需注意跟主题的相关性，一定要确定应用的素材能够帮助凸显主题，否则过多的修饰，会显得内容特别臃肿，让观众容易对PPT的讲授产生倦怠感。尤其是有人习惯照着PPT来念，这多出来的素材，没有干货，容易让人有想去睡觉的冲动。
6、封底
封底是用来告诉观众，我们的PPT演示结束。该页面可以由片尾动画、谢语、金句、问题启发等内容组成。有想法的封底亦可以升华主题，富有哲理，寄托满怀希望。
有始有终，我们一份完整的PPT文件，就要在封底这里宣告结束了。
1、构思你的PPT
关于构思PPT，有人分享了常用的构思方法——5W1H
What:PPT要表达什么主题？什么内容可以支撑这些主题？
When:什么时候用这份PPT？
Who:谁看这个PPT，观众是谁？
Why:为什么要做这个PPT，目的是什么
Which:是否一定要用PPT，有没有其他文件可以产生更好的效果
How:怎样有效传达？
在构思PPT时候，我们可列个大纲，或者使用思维导图，来保证最终可以在PPT中，有条理的展现每一部分要传达的内容。
2、设计PPT的内容结构
PPT有了框架之后，接下来就是填充内容，内容的结构主要根据我们所掌握的素材形式来设计，如文字型PPT、型PPT，或数据较多时，图表类的PPT等，根据我们掌握的素材不同，均可考虑作出相应素材组成的各类型PPT。
3、修改美化你的PPT
取其精华，去其糟粕。最后我们对整个PPT的布局、配色等，作出最后的修订和确认，使其呈现出令自己满意的PPT。
也可最后自行试讲一下，设计和制作到这里虽已经完工，但是写出来和讲出来，还有一个差距，能写能讲，那就是完美的PPT制作设计选手啦。
最后，让我们再回顾一下PPT的6个构成和3个流程吧。一套完整的PPT内容，通常包含封面、前言、目录、过渡页、内容页和封底六个组成部分。PPT制作的3个流程分别是构思PPT、设计PPT的内容结构、最后修改美化PPT。
以上都是PPT的基础内容，若想将这项职场必备技能掌握起来，从PPT新手到高手，亦还要学习美学知识、设计策略等相关内容。期待看到我们每个人都能通过学习，获得职场提升，成为PPT高手。
人人不可能都是PPT大神，相信大多数朋友都或多或少会收藏一些经典的PPT模板。
毕竟套高大上的模板，对于新手小白来说，套用，省时省力！
但有了这些模板资源，做PPT就真的不发愁了么？你会改模板吗？
今天，我们就来谈谈如何正确使用模板？
1、四种粘贴方式很多时候，小白在套用模板的时候，直接将一段字粘贴在文本框中。
这步操作很简单，但是也很有讲究。
其实，粘贴最多可以分为以下4种模式。
使用目标主题：被粘贴的文本会使用当前PPT中默认的格式。
保留源格式：选择此种粘贴模式，被复制粘贴的元素的所有格式、颜色等等统统都不变。
粘贴为：将被复制粘贴的元素变成。
粘贴为文本：不带源格式的将文字粘贴到目标区域。
这四种粘贴模式很简单，但都各有各的用处，熟练使用将大大提升你的效率。
在使用模板时，为了不使模板里的格式变化，我们一般选择“只保留文本粘贴”。
在复制模板内容到自己的PPT时，一般选择“保留源格式粘贴”。
为了防止WPS和OFFICE的不兼容性，我们可以选择“粘贴为”，这样你的PPT在任何场合下播放，都不会发生变形等情况。
2、替换一般情况下，PPT模板中的都带有处理后的格式，这样整个PPT才会和谐好看。
那么如何让自己插入的也能带有相同的格式呢？
直接使用替换功能，而非插入功能。
选择后，点击菜单栏中的格式-更改，替换掉即可。
当然你也可以右击直接选择更改。
3、编辑母版很多时候，PPT模板中会带有LOGO或者作者信息，而且每一页都有。
更加令人崩溃的是，你发现竟然删除不了！鼠标疯狂点动却毫无反应。其实他只是将信息放在了母版里。
点击视图-幻灯片母版，你就能在对应页里轻松删除。
当然了，你也可以插入自己公司的LOGO或者信息，这样就不需要回到普通视图每一页重复添加了。
4、一键去除动画PPT模板一般自带动画，但是很多时候我们并不需要这些动画，而且再套用模板的时候，动画的顺序都已经被打乱了。
那么如何去除这些动画呢？
难道打开动画窗格一个个手工删除吗？当然不可能！
打开幻灯片放映选项，设置幻灯片放映，选择幻灯片放映时不加动画即可。
5、套PPT模版时，电脑变卡变慢在套模版时，总是提醒保存且趋于死机状态。
后来发现是因为模板设计者为了保证字体不丢失，设置了内嵌字体。
我们在使用时最好关闭。
6、用PPT插件美化模板只是用了PPT模板，改了文字和，但演示效果略无趣，无法引发观众的阅读欲望，让观众认真观看！怎么办？
打开演翼PPT播放器，里面有着丰富3D模板库，匹配各类应用场景及演示需求。
只需导入我们已经做好的PPT，并为它选择一个适合模板！像这款——都市夜景。
点击放映！
哇塞~只需一步，你的PPT瞬间就与其他人的PPT拉开了距离，视觉冲击十足！
每一个转场都不相同，酷炫的转场和**般的特效，完全融入了3D大片之中。
只要选好主题，一键导入PPT模板，七彩的霓虹灯，绚烂的夜景，媲美好莱坞大片的视觉效果，就能让你原先的PPT脱胎换骨，一分钟变得高大上！
演翼PPT播放器，一款PPT演示神器，能一键为PPT转换各种风格的3D主题，让PPT的视觉效果瞬间爆表。
牢牢抓住观众的眼球，瞬间就与普通的PPT拉开了差距！
PPT有两种顺序：第一种：幻灯片的顺序
第二种：动画出现顺序，比如：音乐、文字等等。
第一种操作步骤：（此教程以office2003为例）
1、打开PowerPoint 2003。
2、拖动左侧蓝色边框，查看缩略图。
3、用鼠标长按需要拖动的幻灯片。如图所示：将幻灯片1拖到横向的位置，也就是2和3之间。
4、效果如下：原本的第一页变成了第二页：
第二种操作步骤：
1、选择所需要操作的幻灯片：
2、右键单击一个元素，选择自定义动画。
3、在弹出的“自定义动画”拖动所需要的元素。
4、如图所示，现在“目录”变成了第二个出现的元素。
如果，把干活分为十个等级，写ppt也分为十个等级，在中国绝大部分企业中，5级干活的确实不如5级写PPT的，但是十级写ppt的也不如十级干活的。
干活的，我们可以企业里面理解为基层员工，而这些基层员工，在公司里面的位置普遍不是很高，和同等级会制作ppt的员工来说，存在的价值不是特别的明显。而基层员工在技术领域的岗位上有一定的成绩时，那么，公司这类员工会成为公司重要组织的一部分，会优先保留。而制作PPT的选手们，则不需要太多，最差的结局，我包给别人做也可以。
干活的，和写PPT的，从本质上没有任何差别，有的公司干活的值钱，有的公司牌面值钱。“干活的累死累活，有成果那又如何，到头来还是干不过写PPT的”
当时很多人心有戚戚，我却并没有太大的感触。
我始终认为，PPT汇报这个东西，其本质始终是为工作成果服务的，没成果，不管你PPT做的天花乱坠、演讲说的舌颤莲花，都于事无补。

直到最近参加了一场竞赛性质的中期工作汇报，才发现，原来不知道如何做好PPT汇报的人竟然这么多，我坐在台下看着大家尴尬的汇报，真的完全没有听下去的欲望，更何况是评委和领导。
最后，几十支参赛队伍，竟然是我这种毫无研究成果、仅花了半个晚上凭一个PPT汇报的团队拔得头筹，说实话，我自己都深感汗颜。
再联想到从大学到现在，似乎每次只要做PPT汇报，我基本上都能取得不错的结果。
要在PPT上添加人物，可以使用以下方法之一：
使用自带的人物库：许多PPT软件都提供了自带的人物库，你可以在软件中选择合适的人物角色，然后将其添加到幻灯片上。这些人物通常具有不同的表情、服装和动作，可以根据需要进行选择和修改。
使用矢量图库：你可以在互联网上找到许多免费或付费的矢量图库，例如Flaticon、Freepik等。这些矢量图库提供了丰富的人物图标，你可以根据自己的需要搜索、选择并下载合适的图标，并将其导入到PPT中使用。
使用插件或软件工具：有些插件或软件工具可以帮助你在PPT中添加更复杂的人物形象。例如，有些插件提供了3D人物模型，你可以通过选择、定位和设置不同的角度、姿势和动作来创建逼真的人物形象。
自己绘制或设计：如果你有绘画或设计的能力，也可以自己绘制或设计人物形象。你可以使用绘图软件或平板电脑上的绘图应用来创建自己喜欢的人物形象，然后将其导入到PPT中。
无论你选择哪种方法，都要确保所选的人物与你的PPT主题和内容相一致，并能够有效地传达你的信息。此外，你还可以使用动画效果、文本和其他元素来增强人物形象在幻灯片中的表现力。
