
导读:员工聚餐的费用做会计分录:借:应付职工薪酬(职工福利费),贷:银行存款。公司组织的团建活动作为职工的一种福利费用,因为活动的受益对象是参加团建活动的企业职工,报销员工团建餐费应该计入职工福利费才是合理的,属于职工福利范畴。管理费用包括的内容
员工聚餐的费用做会计分录:借:应付职工薪酬(职工福利费),贷:银行存款。
公司组织的团建活动作为职工的一种福利费用,因为活动的受益对象是参加团建活动的企业职工,报销员工团建餐费应该计入职工福利费才是合理的,属于职工福利范畴。管理费用包括的内容较多,以工业企业为例具体包括:公司经费,即企业管理人员工资、福利费、差旅费、办公费、折旧费、修理费、物料消耗、低值易耗品摊销和其他经费。
应付职工薪酬,是指企业为获得职工提供的服务或解除劳动关系而给予的各种形式的报酬或补偿。职工薪酬包括短期薪酬、离职后福利、辞退福利和其他长期职工福利。企业提供给职工配偶、子女、受赡养人、已故员工遗属及其他受益人等的福利,也属于职工薪酬。
应付职工薪酬介绍
应付职工薪酬(Staff salaries)是企业会计科目中负债类科目之一,是企业根据有关规定应付给职工的各种薪酬。
企业应当通过“应付职工薪酬”科目,核算应付职工薪酬的提取、结算、使用等情况。该科目的贷方登记已分配计入有关成本费用项目的职工薪酬的数额,借方登记实际发放职工薪酬的数额,包括扣还的款项等;该科目期末贷方余额,反映企业应付未付的职工薪酬。
很多大型企业,为方便员工就餐,一般会设立食堂。对于食堂费用支出,会计人员应怎么做账?就该问题,本文将作详细解答。
员工食堂费用怎么入账?
公司内部食堂为本单位员工提供服务,不对外经营。该食堂相应支出属于职工福利费范围,则应通过“应付职工薪酬——职工福利费”科目核算。详细账务处理如下:
1、购入米、面、菜、油等时的会计分录
借:应付职工薪酬——员工福利费
贷:银行存款/库存现金等
2、支付食堂经费的会计分录
借:应付职工薪酬-职工福利费
贷:银行存款/库存现金等
3、根据员工服务对象分配的会计分录
借:管理费用/销售费用/制造费用等——职工福利费
贷:应付职工薪酬-员工福利费
企业财务部门对内部食堂如何进行账务处理
(1)企业食堂应该设立单独的辅助账簿记录和核算食堂收支。会计分录如下:
借:其他应收款——食堂
贷:库存现金/银行存款等
(2)月末,食堂依据辅助账核算的支出,开具结算单据给财务部门结算,财务部依据结算收据作凭证,会计分录如下:
借:应付职工薪酬——职工福利费
贷:其他应收款——食堂
同时企业可对上述福利费用分配到受益部门,会计分录如下:
借:管理费用/制造费用/销售费用/生产成本等
贷:应付职工薪酬——职工福利费
职工福利费是什么?
企业职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出,包括发放给职工或为职工支付的各项现金补贴和非货币性集体福利,主要包括:为职工卫生保健、生活等发放或支付的各项现金补贴和非货币性福利(比如自办职工食堂经费补贴或未办职工食堂统一供应午餐支出、符合国家有关财务规定的供暖费补贴);企业尚未分离的内设集体福利部门所发生的设备、设施和人员费用(比如职工食堂、职工浴室、理发室工作人员的工资薪金、社会保险费);职工困难补助;离退休人员统筹外费用;抚恤费、职工异地安家费、独生子女费、探亲假路费等。
公司午餐补贴可以根据月底实际考勤天数发放也可以按月定时定量发放。
目前有些企业为了方便,会选择专业福利供应商来给员工提供午餐福利。午餐福利是专为企业打造的员工午餐解决方案,兼顾补贴下发与统一供餐两种模式,满足企业多样化的员工午餐福利需求。
补贴下发:企业将午餐福利预算以午餐额度的方式发放给员工,供员工自由兑换所需商品或服务。
统一供餐:企业根据午餐预算选定餐馆及菜品,员工提前选定套餐,餐馆根据要求定时配送。
要做好员工午餐福利,还要注意以下几点:
兼顾多种需求——企业预算下发/公司统一订餐,满足多种需求,无缝转换。
确保合法合规——仅供餐饮类消费使用,形式与实质匹配,符合国家相关法规。
一站全面统筹——统一供餐/补贴下发,关爱通定期结算,并提供专属数据报告。
覆盖多样场景——整合优质平台/连锁企业;覆盖到店就餐、外卖、统一供餐、食材采购等多种场景,兼顾员工自由及特殊时期的安全。
高效资金规划——计入福利科目,节约企业成本;先消费后结算,资金风险可控
兼容自有供应——可兼容企业食堂或其他已有供应商(需对方配合),保障原有使用习惯与供应体系。
为外人的支出计入招待费。
一般情况下企业的业务招待费包括两部分:
一、日常性业务招待费支出,如餐饮费、住宿费、交通费等。
二、重要客户的业务招待费,即除前述支出外,还有赠送给客户的礼品费、正常的娱乐活动费、安排客户旅游的费用等。
企业向员工提供工作餐,应计入福利费。这里说的是为员工,不是为外人。
员工的福利费,是公司为员工提供的福利,以对于员工为公司努力工作作出的非工资等性质的集体福利。
企业在经营过程中,有时会为职工开设食堂,以便员工就餐。那么,食堂产生的费用应该怎么做账务处理?
公司内部食堂为本单位员工提供服务,不对外经营。该食堂相应支出属于职工福利费范围,应通过“应付职工薪酬——职工福利费”做账。账务处理如下:
购入菜、米、面、油等
借:应付职工薪酬——职工福利费(食堂)
贷:银行存款(或现金)
支付食堂经费
借:应付职工薪酬——职工福利费(食堂)
贷:银行存款(或库存现金)
根据员工服务对象分配
借:管理费用(销售费用,制造费用等)——职工福利费
贷:应付职工薪酬——职工福利费(食堂)
《财政部关于企业加强职工福利费财务管理的通知》(财企〔2009〕242号)规定,企业职工福利费是指企业为职工提供的除职工工资、奖金、津贴、纳入工资总额管理的补贴、职工教育经费、社会保险费和补充养老保险费(年金)、补充医疗保险费及住房公积金以外的福利待遇支出,包括发放给职工或为职工支付的以下各项现金补贴和非货币性集体福利:
(一)为职工卫生保健、生活等发放或支付的各项现金补贴和非货币性福利,包括职工因公外地就医费用、暂未实行医疗统筹企业职工医疗费用、职工供养直系亲属医疗补贴、职工疗养费用、自办职工食堂经费补贴或未办职工食堂统一供应午餐支出、符合国家有关财务规定的供暖费补贴、防暑降温费等。
(二)企业尚未分离的内设集体福利部门所发生的设备、设施和人员费用,包括职工食堂、职工浴室、理发室、医务所、托儿所、疗养院、集体宿舍等集体福利部门设备、设施的折旧、维修保养费用以及集体福利部门工作人员的工资薪金、社会保险费、住房公积金、劳务费等人工费用。
根据上述规定,企业内部食堂为本单位员工提供服务,不对外经营。该食堂相应支出属于职工福利费范围,应通过“应付职工薪酬——职工福利费”科目进行相应的账务处理。
你认为公司食堂到底该不该收取员工费用?
有网友认为不应该,因为员工食堂本来就是一个福利设置,要是没有这样的福利,员工们的积极性还是很难调动的,因为他们需要额外负担一些生活费用,午餐员工一般是要点外卖,这样的话,员工的收入会相应的降低,要是有了免费的员工食堂以后,大家都愿意在食堂消费,毕竟这是免费的,员工对公司的印象就很好,而且还有干劲。
也有网友认为是应该收取费用的,公司的食堂也是有员工的,食堂的人员是要发工资的,原材料也是要钱的,柴米油盐酱醋茶,哪个不是钱?员工们吃免费午餐,浪费的东西算谁的?免费的东西,大家不会珍惜,因为得来太便宜了。所以,一定要收费,这样就让员工知道,浪费的就是你的钱,你看着办!
还有网友认为收费是可以的,肯定要低于外面的餐饮店。这样就让员工觉得是福利,但也要付费。例如一餐是两荤一素,价格是4元,这样的话,对于员工就是一个很好的福利。不能收费太高,这样就可以增加员工的福利,还能避免员工付出额外的成本。
公司食堂的福利是很好的,毕竟,很多大公司的食堂都有毒,例如百度公司的食堂,这些公司的食堂还是不错的,所以很多员工愿意到食堂去吃饭,很多人觉得食堂是一个大锅饭的形式,可能是。但是,这样的形式也给员工福利,所以,福利是相对的。
公司食堂的效果还是不错的,因为有很多人在吃,还有就是浪费的情况在减少,毕竟我们国家现在倡导光盘行动,浪费的情形减少了,公司的福利提升了,这样就可以提升公司的形象,大家喜欢公司的食堂吗?





















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